112
4.4.3 Membuat File
Index
File Index dipakai untuk mencari record tertentu, field yang dijadikan index harus unique tidak ada nilai datanya yang sama.
Langkah-langkah membuat file index sebagai berikut:
1. Klik tombol Add Index untuk membuat file index, akan muncul
jendela Add Index.
2. Ketik IdxBuku di kotak Name, hilangkan tanda checklist Unique, kemudian klik field KdBuku di kotak Available Field,
sehingga field Nim muncul di kotak Indexed Field.
3. Klik OK. 4. Kemudian klik tombol Build the Table, tabel Buku akan terlihat
di jendela Database Window.
4.4.4 Memasukkan Record ke Tabel
Untuk memasukkan record ke tabel, langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Dalam keadaan jendela Database Window terbuka, klik kanan di nama tabel yang akan dimasukkan record-nya. Sebagai
contoh, kita klik kanan tabel Buku. 2. Pilih Open.
3. Klik tombol Add, lalu ketik record pertama seperti Gambar 4.2.
Gambar 4.2 Record Pertama
113
4. Akhiri dengan mengklik tombol Update, masukkan lagi satu
record seperti Gambar 4.3 di bawah ini.
Gambar 4.3 Record Kedua
5. Klik Close. 6. Buat lagi tabel Penulis, klik kanan di Properties pada Database
Window. 7. Buat tabel Penulis dengan struktur file seperti Tabel 4.5.
Field Name Data Type
Field Size
KdPenulis Text 9 NamaPenulis Text
50 AltPenulis Text 50
JkPenulis Text 12 TglLhrPenulis Text
12 PhonePenulis Text
15
Tabel 4.5 Struktur File Tabel Penulis
Catatan: KdPenulis sebagai kunci utama Primary Key, nama
file index-nya IdxPenulis. Isi record-record Penulis seperti Gambar 4.4 dan Gambar 4.5.
114
Gambar 4.4 Record Pertama
Gambar 4.5 Record Kedua
8. Buat tabel Royalti dengan struktur file seperti Tabel 4.6.
Field Name Data Type
Field Size
TglRoyalti Text 12
KdBuku Text 15 KdPenulis Text
9 QtyByr Integer
Periode Text 30
Tabel 4.6 Field-Field Tabel Royalti
115
9. Klik tombol Add Index untuk membuat file index, akan muncul
jendela Add Index.
10. Ketik IdxRoyalti di kotak Name, hilangkan tanda checklist Unique, kemudian klik field TglRoyalti, KdBuku dan KdPenulis
di kotak Available Field, sehingga field TglRoyalti;KdBuku;KdPenulis muncul di kotak Indexed Field.
11. Klik OK. 12. Kemudian klik tombol Build the Table.
13. Untuk sementara tutup Close dahulu VisData VDM.
4.5 Form-Form yang Terlibat
Dalam Sistem Informasi Pendidikan ini, form yang akan dibuat jumlahnya ada tiga, yaitu Form_Buku untuk data Buku,
Form_Penulis untuk data Penulis, dan Form_Royalti untuk menampung perhitungan royalti. Form_Buku dan Form_Penulis
dibuat memakai Microsoft Visual Basic 6.0 dengan memanfaatkan Form Wizard, sedangkan Form_Royalti dibuat memakai Form
Designer.
4.6 Pembuatan Form Wizard
Form Wizard merupakan sarana untuk membuat form dengan cepat, feature ini merupakan salah satu andalan dari VB 6. Cara
membuatnya akan dibahas pada subbab berikut ini.
4.6.1 Pembuatan Form_Buku
Langkah-langkah membuat form wizard Form_Buku seperti yang dibahas pada Bab 1. Simpan form dengan nama Form_Buku dan
project dengan nama PSIR.
