Tampilan Aplikasi Power Poin 2003

147

3. Tampilan Aplikasi Power Poin 2003

Pada saat mengaktifkan Microsoft Power Point 2003, Anda akan melihat beberapa elemen yang terdapat pada layar monitor. Elemen-elemen ini digunakan untuk mempermudah pengguna dalam memberikan perintah pada lembar kerja Microsoft Power Point. Akan tetapi beberapa elemen dapat ditambah atau dihilangkan bergantung pada keinginan Anda. Elemen-elemen standar yang terdapat pada Microsoft Ofice Power Point adalah sebagai berikut. 1. Tittle Bar Baris judul, title bar terdiri atas nama program Microsoft Power Point, nama dokumen, ikon kontrol menu dan tombol Minimize, Maximaze, Restore , Close. Tittle bar berfungsi untuk berpindah dari jendela aktif ke jendela nonaktif yang berada di belakang jendela yang sedang aktif. 2. Menu Bar Baris Menu, baris menu berisi perintah-perintah utama yang saling berkaitan dan mempunyai submenu pada menu utamanya. Baris menu ini terdiri atas File, Edit, View, Insert, Format, Tool, Slide Show, Window, dan Help. 3. Toolbar Standar, toolbar standar terdiri atas tombol-tombol atau ikon-ikon yang berfungsi untuk mengakses lebih cepat perintah-perintah dibandingkan dengan menu bar. Toolbar standar ini terdiri atas New Blank Document, Open, Save, Permission, E-Mail, Print, Print Preview, Copy, Paste, Undo, Redo, dan sebagainya. 4. Toolbar Formating, toolbar formating ini merupakan toolbar yang berhubungan dengan perintah-perintah pengeditan, sama halnya dengan toolbar standar, toolbar formating ini juga diwakili oleh ikon-ikon tertentu, toolbar formating terdiri atas Font, Font Size, Style, Perataan Teks, Normal Teks, Font Color, Fill Color, dan sebagainya. Gambar 5.2 Title bar. Gambar 5.3 Menu bar. Gambar 5.4 Toolbar Standart . Gambar 5.5 Toolbar Formating . Di unduh dari : Bukupaket.com 148 5. Area Slide, merupakan lembar kerja pada Microsoft Power Point tempat untuk menuangkan tulisan dan biasanya berwarna putih atau memakai background tertentu. 6. Area Outline, merupakan area di sebelah kiri dari lembar kerja yang dapat menampilkan kerangka kerja dan jumlah slide yang telah dipergunakan. 7. Task Pane, adalah jendela yang berada di sebelah kanan slide yang mempunyai fungsi sebagai e xpert Anda dapat berpindah dari satu slide ke slide yang lain dengan cara meng-klik Preview Slides yang ada di Task Pane. Gambar 5.6 Area Slide. Gambar 5.7 Area Outline. C o n t o h S o a l Toolbar Standar dan Formating dapat di - hilanga kan di nonaktifkan pada tampilan Microsoft Power Point. Jelaskan bagamana cara menghilangkan tampilan tersebut. Jawab: Pada Menu bar Klik Tool, kemudian pilih Customize. Untuk menonaktifkan toolbar standart atau formatting, klik kotak kecil disebelahnya hingga tanda centang hilang. Agar Anda dapat mengatur tampilan Toolbar pada Power Point, pelajarilah contoh berikut. Di unduh dari : Bukupaket.com 149 bantuan dalam menyunting presentasi. Tampilan ini akan muncul otomatis sesuai dengan isinya. 8. Notes Area, merupakan jendela yang ditampilkan di bawah slide area yang berfungsi untuk memberi catatan atau notes tertentu pada slide yang dipilih. 9. Scroll Bar, merupakan fasilitas di dalam Microsoft Power Point yang dipasang secara horizontal dan vertikal yang berfungsi untuk menggulung lembar kerja slide Selain tampilan-tampilan tersebut ada beberapa toolbar atau menu yang dapat di munculkan pada Microsoft Power Point, cara untuk menampilkan toolbar tersebut adalah sebagai berikut: 1. Klik menu Bar View. 2. Pilih dan klik submenu toolbar yang ingin di- munculkan. 3. Beri tanda centang atau klik pada submenu toolbar yang ingin ditampilkan. 4. Toolbar tadi akan muncul di dalam lembar kerja slide . e xpert Anda tidak perlu menggunakan mouse untuk meng-klik menu View, cukup dengan menekan Alt+V secara bersamaan. Begitu juga dengan menu lainnya, Untuk menu File, memiliki huruf terdepan F, maka Anda cukup menekan tombol Alt+F secara bersamaan. Gambar 5.8 Task Pane . Gambar 5.9 Notes Area . Gambar 5.10 Scrolbar. Di unduh dari : Bukupaket.com 150 B Menggunakan Menu dalam Power Point Sama halnya dengan program Microsoft Ofice yang lain, Microsoft Power Point mempunyai submenu di setiap menu. Menu ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan bagi pengguna dalam memberikan perintah atau mengedit lembar kerjanya. Menu pada Microsoft Power Point2003 terdiri atas sembilan menu utama yaitu File, Edit, View, Insert, Format, Tool, Slide Show, Window, dan Help. Menu-menu ini memiliki submenu yang akan muncul jika Anda mengklik menu utamanya. L a t i h a n 5.1 1. Tuliskan cara menyimpan dokumen yang telah Anda buat dalam Microsoft Power Point. 2. Apa yang dimaksud dengan Slide ? 3. Dapatkah Anda mencetak dokumen yang telah Anda buat dalam Microsoft Power Point? Jika dapat, tuliskan cara mencetak dokumen tersebut. Kerjakan soal-soal berikut dengan benar. Gambar 5.11 Menentukan toolbar. T ugas 5.1 Buatlah makalah tentang fungsi-fungsi dari program- program aplikasi pada Microsoft Ofice. Di unduh dari : Bukupaket.com 151

1. Menu File