Menu Edit Menu Insert

153 l. Print Preview , digunakan untuk menampilkan hasil cetakan pada monitor sebelum dicetak oleh printer. m. Print , digunakan untuk mencetak dokumen oleh printer. n. Send to, digunakan untuk mengirim dokumen baik sebagai salinan copy maupun sebagai e-mail. o. Properties, digunakan untuk mengetahui properties dokumen. p. Exit, digunakan untuk keluar dari Microsoft Power Point

2. Menu Edit

Menu Edit adalah menu yang berhubungan dengan pengeditan sebuah slide yang sifatnya teknis. Menu Edit terdiri atas submenu berikut: a. Undo Typing , digunakan untuk membatal- kan pengetikan yang telah dilakukan. b. Repeat Redo Typing , digunakan untuk mengulangi pengetikan yang terakhir dibatalkan. c. Cut , digunakan untuk menghapus teks atau gambar yang dipilih dimana teks atau gambar tersebut bisa dimunculkan kembali dengan perintah paste atau Ctrl+V. d. Copy Ctrl+C , untuk menggandakan atau menyalin teks atau gambar dalam slide. e. Ofice Clipboard, digunakan untuk menampilkan clipboard di mana hasil copy, paste dan cut terekam di dalamnya. Untuk menampilkannya bisa dengan menekan tombol Ctrl+C dua kali. e xpert Shortcut untuk Undo Typing adalah Ctrl+Z dan untuk Redo Typing adalah Ctrl+Y. Di unduh dari : Bukupaket.com 154 f. Paste Ctrl+V , untuk menampilkan hasil copy atau cut dalam dokumen. g. Paste Special, digunakan untuk menampilkan data di dalam clipboard yang bisa menjadi sebuah gambar dengan format bitmap .bmp. h. Select All, untuk memilih menyorot semua teks atau gambar dalam slide, dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+A secara bersamaan pada keyboard . i. Find , untuk mencari kata atau teks dalam dokumen. Satu lagi shortcut Universal yang dipakai untuk mencari kata atau teks dalam suatu dokumen. Anda dapat menekan tombol Ctrl+F untuk memunculkan kotak dialog Find. Gambar 5.17 Ofice Clipboard. UP date Gambar 5.18 Kotak dialog Paste Special. Gambar 5.19 Kotak dialog Find. Di unduh dari : Bukupaket.com 155 j. Clear, untuk menghilangkan semua proses format. k. Replace, untuk mengganti teks atau kata dalam dokumen. l. Go to, untuk menuju halaman atau bagian tertentu tabel, footnote, page dalam slide. m. Object, digunakan untuk mengedit objek tertentu berupa gambar picture atau teks.

3. Menu View

Menu View digunakan untuk mengatur tampilan dari dokumen atau slide baik berupa pengaturan letak atau untuk memilih slide-slide yang telah dibuat. Sama seperti menu lainnya, pada View juga memiliki beberapa submenu. Berikut adalah submenu pada menu View.

a. Normal

, digunakan untuk menampilkan slide atau dokumen kerja sesuai dengan tampilan biasa yang disertai dengan Task Pane dan notes area. b. Slide sorter , digunakan untuk menampil- kan slide-slide secara berurutan dan tanpa disertai dengan Task Pane. e xpert Menu View sangat berguna pada proses pembuatan slides. Anda harus mengetahui kegunaan atau fungsi dari masing-masing submenu view tersebut agar Anda dapat lebih cepat dalam bekerja. Gambar 5.20 Perintah meng-edit objek. Di unduh dari : Bukupaket.com 156 c. Slide Show , digunakan untuk menampilkan slide secara bergantian dengan tampilan layar penuh Full Screen. Tampilan slide show dapat diatur waktunya sesuai dengan yang Anda butuhkan. d. Notes Pages, digunakan untuk menampilkan halaman notes catatan dalam sebuah slide. Notes dapat juga digunakan untuk memberi catatan untuk semua slide. e. Master, digunakan untuk mengatur keseluruh an tampilan dari slide, handout, atau notes catatan. f. ColorGrayscale, digunakan untuk mengatur tampilan warna slide secara keseluruhan. e xpert Penggunaan warna dalam slide dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Oleh karena slide ditampilkan untuk orang banyak maka sebaiknya Anda menggunakan tampilan yang berwarna agar lebih menarik para pembacanya. Gambar 5.23 Mengatur tampilan slide. Gambar 5.24 Mengatur tampilan warna slide. Gambar 5.21 Slide Sorter. Gambar 5.22 Notes Pages. Di unduh dari : Bukupaket.com 157 g. Toolbars, digunakan untuk menampilkan toolbar- toolbar atau untuk menyembunyikannya pada area slide . h. Header and Footer, digunakan untuk membuat catatan atas header dan catatan bawah footer di area slide maupun di area notes dan handouts . Dalam area footer dapat diberikan informasi mengenai waktu dan tanggal. i. Zoom digunakan untuk melakukan pembesaran atau pengecilan tampilan slide. Zoom terbatas pada standar yang diberikan oleh Power Point. e xpert Zoom dapat juga dilakukan tanpa masuk pada kotak dialog dialog zoom . Jika mouse Anda memiliki scroll, Anda cukup menekan tombol Ctrl pada keyboard kemudian scroll mouse Anda ke atas untuk zoom in dan scroll ke bawah untuk zoom out. Gambar 5.25 Menampilkan toolbar. Gambar 5.26 Membuat header dan footer. Gambar 5.27 Zoom. Di unduh dari : Bukupaket.com 158 j. Ruler, digunakan untuk menampilkan penggaris di area slide sehingga Anda dapat mengetahui ukuran slide yang dipakai. k. Grid and Guides, digunakan untuk menampilkan titik-titik dan panduan gambar di dalam slide se- hingga penempatan objek atau teks lebih akurat. Untuk lebih jelasnya, menu View dapat dilihat pada gambar berikut.

4. Menu Insert

Menu Insert digunakan untuk menyisipkan atau memasukkan elemen-elemen tertentu ke dalam sebuah dokumen atau slide. Menu Insert ini terdiri atas submenu seperti berikut. Gambar 5.28 Ruler. Gambar 5.29 Kotak dialog Grid and Guides. Gambar 5.30 Submenu dari menu view. Di unduh dari : Bukupaket.com 159 a. New Slide , digunakan untuk menambah slide yang dapat dimodiikasi. b. Slide Number, digunakan untuk memasukkan urutan nomor slide atau dapat juga digunakan untuk menghilangkan nomor slide. c. Date and Time, digunakan untuk memasukkan tanggal dan waktu di dalam slide, format untuk memasukkan waktu dan tanggal sama dengan memasukkan nomor slide number slide. d. Picture, digunakan untuk memasukkan elemen yang berkaitan dengan gambar-gambar, baik gambar ile di dalam hard disk, clipart, scanner, autoshapes , organization chart, dan lain sebagainya. e. Diagram, digunakan untuk memasukkan diagram ke dalam slide yang terdiri atas diagram berbentuk hierarki, lingkaran, piramid, target dan sebagainya. Gambar 5.31 Memasukan urutan nomor slide. Gambar 5.32 Memasukan gambar. Gambar 5.33 Kotak dialog Diagram Gallery. e xpert Untuk menambahkan slide gunakan shortcut Ctrl+M. Di unduh dari : Bukupaket.com 160 f. Text Box, digunakan untuk memasukkan kotak teks ke dalam slide dengan penempatan kotak teks sesuai keinginan. g. Movies and Sound, digunakan untuk memasukkan ilm atau suara ke dalam slide sehingga akan menambah menarik presentasi. Pilihan Movies and Sound ini dapat ditampilkan dari clip organizer, ile, atau dari CD atau rekaman suara. h. Chart, digunakan untuk memasukkan chart atau graik yang dibutuhkan untuk presentasi yang menggunakan angka-angka. Presentasi ini dapat berupa pertumbuhan ataupun kemunduran suatu masalah. i. Table, digunakan untuk memasukkan tabel ke dalam slide. Untuk membuat tabel, masukkan jumlah kolom dan baris yang diinginkan, maka tabel akan dibuat secara otomatis sesuai jumlah kolom dan baris yang dimasukkan. e xpert Jika Anda ingin lebih cepat mengeluarkan text box , lakukan langkah- langkah berikut. 1. Buka menu View. 2. Klik Toolbar, kemudian klik Picture. 3. Anda dapat mengeluarkan text box langsung dengan meng-klik ikon text box . Gambar 5.34 Contoh text box. Gambar 5.35 Menampilkan ilm dan suara. Gambar 5.36 Contoh graik yang dimasukan ke dalam slide. Link Untuk menambah pengetahuan Anda, bukalah menu Chart pada CD. Di unduh dari : Bukupaket.com 161 j. Object, digunakan untuk memasukkan objek- objek tertentu yang berbentuk dokumen dengan ekstensi pdf, gambar dari program pengolah foto, bitmap, equation, dan sebagainya. k. Hyperlink, digunakan untuk menghubungkan dokumen dengan dokumen yang lain secara cepat. Dokumen lain tersebut dapat berupa lagu, halaman web atau sebuah alamat e-mail. Gambar 5.37 Memasukan jumlah kolom dan baris. Gambar 5.38 Memasukan objek pada slide . Gambar 5.39 Menghubungkan dokumen yang satu dengan yang lain. Di unduh dari : Bukupaket.com 162 Untuk lebih jelasnya, submenu Insert ini dapat dilihat pada gambar berikut.

5. Menu Format