Sistem Informasi Akademik di SMAN 1 Cicalengka Berbasis Web

RIWAYAT HIDUP

  A. Biodata Mahasiswa

  NIM :10512298 Nama Lengkap : Irfan Dwi Putra Tempat & Tanggal Lahir : Bandung, 30 Mei 1994 Agama : Islam Jenis kelamin : Laki-laki Alamat Lengkap : Dsn. Cimande Rt.01/11

  Kab. Sumedang No. Telepon / HP : 083822328805 Email :

  B. Riwayat Pendidikan Formal & Non-Formal

  1. TK Kemala Bhayangkara 1999 s/d 2000

  2. SDN Parakanmuncang I 2000 s/d 2006

  3. SMPN 1 Cimanggung 2006 s/d 2009

  4. SMAN 1 Cicalengka 2009 s/d 2012

  5. Universitas Komputer Indonesia 2012 s/d Sekarang Demikian Riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya.

  Bandung, Agustus 2016 Hormat saya,

  Irfan Dwi Putra NIM 1.05.12.298

  

SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMAN 1 CICALENGKA

BERBASIS WEB

SKRIPSI

  Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

  

Oleh :

IRFAN DWI PUTRA

  

1.05.12.298

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

  

2016

  

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

  Dengan mengucapkan Alhamdulillahirobil’alamin, segala puji bagi Allah SWT, Rabb seluruh alam yang memuliakan kita. Semoga Shalawat dan salam tercurah kepada Muhammad SAW, Keluarga-Sucinya, Para Sahabat, dan para pengikutnya.

  Hanya karena kasih sayang, berkat dan rahmat-Nya lah penulis mampu menyelesaikan Skripsi yang berjudul

  “SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMAN 1 CICALENGKA ” yang merupakan salah satu syarat kelulusan dalam

  menyelesaikan program Strata satu Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer di Universitas Komputer Indonesia, Bandung.

  Penulisan skripsi ini bukan semata-mata untuk memenuhi syarat menyelasaikan pendidikan, namun lebih dari itu, penulisan skripsi ini merupakan sarana bagi peneliti untuk mengaplikasikan sebagian kecil ilmu yang di dapat selama masa perkuliahan. Peneliti berharap, skripsi yang telah ditulis ini dapat bermanfaat umumnya bagi para pembaca dan khususnya bagi peneliti sendiri.

  Dalam penulisan skripsi ini, peneliti mendapat bantuan, dorongan serta do’a dari berbagai pihak hingga dapat terselesaikan dengan tepat waktu. Dalam kesempatan ini peneliti ucapkan terimakasih dan penghargaan kepada:

  

iii

  1. Dr. Ir. H. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc. Selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

  2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc. Selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

  3. Ibu Citra Noviyasari, S.Si., MT., Selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.

  4. R. Fenny Syafariani, S.T., M.Stat,. Selaku Dosen Wali yang telah bayak berperan selama proses perkuliahan di Program Studi Sistem Informasi.

  5. Andri Sahata S. S.Kom.,M.Kom. Selaku dosen pembimbing, yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan arahan, masukan dan koreksi yang membangun selama proses penyusunan skripsi.

  6. Pihak SMAN 1 Cicalengka yang telah mengijinkan dan memberikan informasi dalam Penelitian skripsi ini.

  7. Ibunda tercinta Nani Nurhayati, serta ayahanda Dana yang tiada henti memberikan do’a, motivasi, kasih sayang serta memberikan yang terbaik kepada peneliti dalam keadaan apapun selama peneliti menempuh pendidikan.

  8. Nenek tersayang Iah serta kakek Alm. Yahya yang selalu memberikan motivasi, do’a dan memberikan kasih sayang yang tiada henti selama masa hidupnya.

  9. Adik tersayang Eka Akbar Nurrohim yang selalu memberikan motivasi serta bantuan selama peneliti menempuh pendidikan.

10. Usi Susilawati, S.Pd., yang selalu memberikan masukan, dorongan, motivasi, do’a serta dukungan selama peneliti menempuh pendidikan.

  

iv

  

v

  11. Teman-teman seperjuangan Bimbingan yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu yang telah saling membantu dan bertukar informasi selama menjalani proses bimbingan.

  12. Keluarga besar SI-8 angkatan 2012 yang tidak dapat peneliti sebutkan satu per satu dan Seluruh rekan-rekan Program Studi Sistem Informasi yang sama-sama menempuh pendidikan.

  13. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu-persatu yang secara langsung maupun tidak langsung memberikan bantuan hingga terselesaikannya skripsi ini.

  Dengan segala kerendahan hati peneliti berharap semoga Allah SWT membalas segala kebaikan yang telah mereka berikan untuk membantu peneliti dalam menyelesaikan laporan skripsi ini, Amin yarobbal alamin.

  Peneliti berharap semoga hasil dari skripsi ini dapat memberikan manfaat yang besar, khususnya bagi peneliti dan bagi pembaca pada umumnya. Amin.

  Wassalamuallaikum Wr. Wb.

  Bandung, Agustus 2016 Penulis, Irfan Dwi Putra NIM : 1.05.12.298

  

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN

ABSTRAK .............................................................................................................. i

ABSTRAC ............................................................................................................... ii

KATA PENGANTAR .......................................................................................... iii

DAFTAR ISI ......................................................................................................... vi

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xiii

DAFTAR TABEL ................................................................................................ xv

DAFTAR SIMBOL ............................................................................................ xix

  

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

  1.1 Latar Belakang Penelitian ................................................................................. 1

  1.2 Identifikasi Dan Rumusan Masalah .................................................................. 4

  1.2.1 Identifikasi Masalah ............................................................................. 4

  1.2.2 Rumusan Masalah ................................................................................ 5

  1.3 Maksud Dan Tujuan Penelitian ......................................................................... 5

  1.3.1 Maksud Penelitian ................................................................................ 5

  1.3.2 Tujuan Penelitian.................................................................................. 6

  1.4 Kegunaan Penelitian.......................................................................................... 6 vi

  1.4.1 Kegunaan Akademis ............................................................................ 6

  1.4.2 Kegunaan Praktis.................................................................................. 7

  1.5 Batasan Masalah................................................................................................ 8

  1.6 Lokasi Dan Waktu Penelitian ........................................................................... 8

  1.6.1 Lokasi Penelitian .................................................................................. 8

  1.6.2 Jadwal Penelitian .................................................................................. 9

  1.7 Sistematika Penulisan ..................................................................................... 10

  

BAB II LANDASAN TEORI .............................................................................. 11

  2.1 Kajian Pustaka ................................................................................................. 11

  2.2 Konsep Dasar Sistem ...................................................................................... 13

  2.2.1 Definisi Sistem ................................................................................... 13

  2.2.2 Elemen-Elemen Sistem ...................................................................... 14

  2.2.3 Klasifikasi Sistem ............................................................................... 15

  2.2.4 Subsistem ........................................................................................... 16

  2.3 Konsep Dasar Informasi .................................................................................. 16

  2.3.1 Definisi Informasi .............................................................................. 17

  2.3.2 Siklus Informasi ................................................................................. 18

  2.3.3 Nilai Informasi ................................................................................... 19

  2.3.4 Ciri-Ciri Informasi.............................................................................. 19

  2.3.5 Karakterisktik Informasi .................................................................... 20

  2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi ...................................................................... 22

  2.4.1 Pengertian Sistem Informasi .............................................................. 22

  2.4.2 Komponen Sistem Informasi .............................................................. 23 vii

  2.5 Definisi Akademik .......................................................................................... 24

  2.5.1 Sistem Informasi Akademik ............................................................... 25

  2.6 Arsitektur Jaringan Komputer ......................................................................... 25

  2.6.1 Pengertian Jaringan Komputer ........................................................... 25

  2.6.2 Tipe-Tipe Jaringan Komputer ............................................................ 26

  2.6.3 Jenis-Jenis Jaringan Komputer ........................................................... 29

  2.6.4 Topologi Jaringan ............................................................................... 30

  2.7 Pengertian Website .......................................................................................... 33

  2.8 Perangkat Lunak Pendukung........................................................................... 34

  2.9 Bahasa Pemrograman ...................................................................................... 35

  

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ............................................. 36

  3.1 Objek Penelitian .............................................................................................. 36

  3.1.1 Sejarah Singkat Sekolah ..................................................................... 36

  3.1.2 Visi Dan Misi Sekolah ....................................................................... 39

  3.1.2.1 Visi Sekolah ........................................................................... 39

  3.1.2.2 Misi Sekolah ........................................................................... 39

  3.1.3 Struktur Organisasi Sekolah ............................................................... 40

  3.1.4 Deskripsi Tugas .................................................................................. 41

  3.2 Metode Penelitian............................................................................................ 49

  3.2.1 Desain Penelitian ................................................................................ 50

  3.2.2 Jenis Dan Metode Pengumpulan Data ............................................... 51

  3.2.2.1 Sumber Data Primer ............................................................... 51

  3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ........................................................... 52 viii

  3.2.3 Metode Pendekatan Dan Pengembangan Sistem ............................... 53

  3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem .................................................... 53

  3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem .............................................. 53

  3.2.3.3 Alat Bantu Analisis Dan Perancangan ................................... 55 a.

   Use Case Diagram .......................................................... 56 b. Class Diagram ................................................................. 56 c. Activity Diagram ............................................................. 56 d.

   Sequence Diagram .......................................................... 56 e. Component Diagram ....................................................... 57 f. Deployment Diagram ...................................................... 57 g.

   Package Diagram ............................................................ 57 h. Collaboration Diagram ................................................... 57 i. Statechart Diagram ......................................................... 58

  3.2.4 Pengujian Software ............................................................................. 58

  3.3 Analisis Prosedur Yang Berjalan .................................................................... 59

  3.3.1 Analisis Dokumen .............................................................................. 59

  3.3.2 Analisis Prosedur Yang Berjalan ....................................................... 61

  3.3.3 Use Case Diagram .............................................................................. 65

  3.3.3.1 Definisi Aktor Dan Deskripsinya ........................................... 66

  3.3.3.2 Definisi Use Case Dan Deskripsinya ..................................... 67

  3.3.4 Skenario Use Case ............................................................................. 68

  3.3.5 Activity Diagram ................................................................................ 75

  3.3.5.1 Activity Diagram Pendaftaran Siswa/I Baru .......................... 75 ix

  x

  4.1.3.1 Use Case Diagram .................................................................... 85

  4.1.4.3 Deployment Diagram .............................................................. 103

  4.1.4.2 Object Diagram ...................................................................... 102

  4.1.4.1 Class Diagram ........................................................................ 101

  4.1.4 Perancangan Data ............................................................................. 101

  4.1.3.4 Sequence Diagram .................................................................... 95

  4.1.3.3 Activity Diagram ....................................................................... 91

  4.1.3.2 Skenario Use Case .................................................................... 87

  b. Definisi Use Case Dan Deskripsinya ................................ 86

  a. Definisi Aktor Dan Deskripsinya ...................................... 86

  4.1.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ............................................. 84

  3.3.5.2 Activity Diagram Seleksi ........................................................ 76

  4.1.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ........................................ 84

  4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ............................................................... 83

  4.1 Perancangan Sistem ........................................................................................ 83

  

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................. 83

  3.3.6 Evaluasi Sistem Yang Berjalan .......................................................... 81

  3.3.5.7 Activity Diagram Penilaian .................................................... 80

  3.3.5.6 Activity Diagram Penjadwalan ............................................... 79

  3.3.5.5 Activity Diagram Pembagian Kelas ....................................... 78

  3.3.5.4 Activity Diagram Penjurusan .................................................. 77

  3.3.5.3 Activity Diagram Pendaftaran Ulang ..................................... 77

  4.2 Perancangan Antar Muka .............................................................................. 104

  4.2.1 Struktur Menu .................................................................................. 104

  4.2.2 Perancangan Input ............................................................................ 105

  4.2.3 Perancangan Output ......................................................................... 111

  4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan................................................................... 112

  4.4 Pengujian ....................................................................................................... 113

  4.4.1 Rencana Pengujian ........................................................................... 113

  4.4.2 Kasus Dan Hasil Pengujian .............................................................. 114

  4.4.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ............................................................ 117

  4.5 Implementasi ................................................................................................. 118

  4.5.1 Implementasi Perangkat Lunak ........................................................ 119

  4.5.2 Implementasi Perangkat Keras ......................................................... 120

  4.5.3 Implementasi Basis Data .................................................................. 121

  4.5.4 Implementasi Antar Muka ................................................................ 125

  4.5.5 Implementasi Instalasi Program ....................................................... 130

  4.5.6 Penggunaan Program........................................................................ 132

  

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................. 140

  5.1 Kesimpulan ................................................................................................... 140

  5.2 Saran .............................................................................................................. 141 DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 144 LAMPIRAN xi

DAFTAR PUSTAKA

  [1]

H. Bambang, “Rekayasa Sistem Berorientasi Objek”, Bandung: Informatika, 2004.

  [2] Apriliani

  . Irma, ”Sistem Informasi Akademik SMAN 1 Cicalengka berbasis web ”, S.Kom., Program Studi Sistem Informasi, UNIKOM, Bandung, 2009.

  [3] Yak ub, “Pengantar Sistem Informasi”, 1st ed, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2012. [4] paryati dan Ardhana, Yosef Murya K

  .,” Sistem Informasi”. Yogyakarta : Ardana Media, 2007.

  [5] Ladjamudin Bin. Al-Bahra, ”Analisis dan Desain Sistem Informasi”.

  Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005. [6] Drs. Daryanto, ”Teknik Jaringan Komputer”. Bandung : Alfabeta, 2010. [7] Helianthusontri, J, ”Website gratis dan praktis, hasil fantastis”. Jakarta : PT.

  Elex Media Komputindo, 2013. [8]Prasetio, A., ”Buku pintar pemograman web”. Jakarta : Media Kita, 2012. [9] Sulistiyono, R.P, dkk.,

  “Website Development Using Cms”. Bandung: Nuansa Cendikia, 2013.

  [10] Nugroho, Bunafit., ”Latihan Membuat Aplikasi Web PHP dan MySQL dengan Dreamweaver MX(6, 7,2004) dan 8. Yogyakarta: Gava Media,

  2008.

  [11] Nazir . Moh, “Metode Penelitian”, Bogor : Ghalia Indonesia, 2011. [12] Afrizal. Yasmi, Wahyuni dan Rauf, “KONSEP DASAR TEORI DAN PRAKTEK”. Bandung.

  [13] Pressman . Roger. S, “Rekayasa Perangkat Lunak” 7th ed, Yogyakarta : Andi,2012.

  [14 ] Chandra W. Julian, (15 Mei 2016), “Implementasi Sistem Informasi

  Akademik (Studi Kasus : SMP Negeri 20 Bandung)”, 2013, Available :

  [15] Darmawan, D., “Desain dan pemograman website”. Bandung: PT. Remaja Rosdakarya Offset, 2013.

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Penelitian

  Teknologi informasi dan komunikasi sangat berperan penting dalam memperbaiki kualitas sarana maupun prasarana suatu instansi. Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi saja, tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi. Teknologi Informasi mendapat respon positif dari masyarakat, karena dengan adanya teknologi informasi pekerjaan masyarakat menjadi lebih cepat dan mudah. Hal ini harus ditunjang oleh hardware (perangkat keras), software (perangkat lunak), dan brainware (operator/pengguna).

  Pada saat ini penggunaan teknologi informasi tidak hanya di gunakan oleh perusahaan namun pada saat ini juga penggunaan teknologi informasi sudah mulai di terapkan oleh beberapa lembaga pendidikan guna meningkatkan kualitas pelayanan serta pengolahan data yang berkaitan dengan kegiatan akademis. Hal ini pun dirasakan baik oleh dunia pendidikan, dengan adanya sistem informasi yang terintegrasi mampu menciptakan sistem pembelajaran yang optimal.

  Peningkatan Profesionalisme dan kualitas pendidikan serta pelayanan yang baik harus ada dalam sekolah-sekolah khususnya sekolah menengah atas. Dengan adanya sistem informasi maka dapat menjadi salah satu pendidikan dalam melahirkan siswa-siswa yang berprestasi. Pendukung tersebut dapat dibentuk dengan pembuatan sistem informasi akademik.

  2

  Sekolah Menengah Atas Negeri (SMAN) 1 Cicalengka sebagai salah satu penyelenggara kegiatan akademik dan sekaligus merupakan institusi pendidikan, tentu menginginkan terlaksananya kegiatan akademik dengan baik dan lancar yang nantinya diharapkan mampu mencetak generasi muda yang berprestasi dan dapat diandalkan. Upaya peningkatan mutu pendidikan dilakukan dengan memberdayakan seluruh potensi yang mendukung proses pembelajaran yang efektif dan efisien guna terciptanya generasi penerus bangsa yang kompetitif.

  Berikut ini merupakan data jumlah siswa yang diperoleh dari arsip bagian akademik SMAN 1 Cicalengka tahun ajaran 2015/2016.

  Jumlah Siswa dan Siswi SMAN 1 Cicalengka TA 2015/2016

Table 1.1 KELAS L P Jumlah

  X 188 283 471

  XI

  170 263 433

  XII 182 242 424 J u m l a h

  540 788 1328 (Sumber: Data SMAN 1 Cicalengka)

  SMAN 1 Cicalengka memiliki jumlah siswa dengan tingkat kuantitas yang cukup tinggi akan menimbulkan berbagai masalah baik itu dalam proses pendaftaran, pendaftaran ulang, penjurusan, pengolahan data guru, pengolahan data siswa, pembagian kelas, dan pengolahan nilai akhir siswa.

  Berdasarkan hasil wawancara dan pengamatan selama penelitian di SMAN 1 Cicalengka bahwa pada saat ini pengolahan data akademik sebagian besar masih menggunakan buku-buku sebagai arsip dan menggunakan komputer tetapi belum terintegrasi dengan baik, khususnya dalam pengolahan data yang hanya digunakan sebagai media penyimpanan saja. Misalnya pada saat proses pendaftaran,

  3

  penjurusan, pembagian kelas, pencatatan data guru, data siswa, dan nilai di SMAN

  1 Cicalengka sebagian masih menggunakan pengolah dokumen bentuk tulisan dalam buku besar yang kemudian diarsipkan oleh bagian tata usaha.

  Saat proses pendaftaran siswa baru, harus mengisi formulir dan melengkapi berkas persyaratan. Hal ini membuat menumpuknya dokumen-dokumen tersebut.

  Selain itu pembagian kelas untuk siswa baru maupun siswa lama dilakukan setelah semua siswa melakukan pendaftaran ulang, sehingga harus menunggu sampai kegiatan daftar ulang selesai petugas baru dapat melakukan pembagian kelas. Dalam kegiatan pembagian jadwal pelajaran dibuat berdasarkan ketersediaan ruangan sehingga dibutuhkan waktu yang lama dan menyebabkan keterlambatan proses belajar mengajar. Guru mata pelajaran mengolah nilai pada lembar khusus penilaian lalu diserahkan ke wali kelas yang bersangkutan pada akhir semester wali kelas akan merekap nilai sehingga menyebabkan lambatnya pembuatan daftar nilai, presensi/daftar hadir harian dilakukan pada lembar kehadiran yang pada akhir semester direkap oleh wali kelas, di saat penjurusan/ pembagian kelas bagian kurikulum merekap nilai siswa satu persatu kemudian menghitung nilai tersebut dengan hasil psikotest yang membutuhkan waktu yang lama dan masih banyak duplikasi data siswa. Oleh karena itu diperlukan suatu sistem informasi yang mampu mendukung pengolahan data akademik yang membutuhkan informasi akurat, tepat sasaran dan tepat guna.

  Maka dapat dikatakan bahwa sistem yang sedang berjalan di SMAN 1 Cicalengka diperlukan perubahan-perubahan dalam setiap bagiannya, untuk

  4

  meminimalisir kesalahan yang terjadi. Demi hal tersebut maka sistem informasi akademik adalah salah satu solusi sebagai pemecahan masalah tersebut.

  Berdasarkan hal tersebut peneliti membuat sebuah perangkat lunak (software), yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan dan memberikan kemudahan dalam pengolahan sebuah informasi dengan skripsi yang berjudul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMAN 1 CICALENGKA”.

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah

  Peneliti menyusun identifikasi dan rumusan masalah untuk bisa mengetahui dan menjawab pertanyaan pada latar belakang masalah.

1.2.1. Identifikasi masalah

  Permasalahan yang terjadi di SMAN 1 Cicalengka dapat diidentifikasi sebagai berikut :

  1. Penumpukan dokumen pendaftaran siswa baru dan pendaftaran ulang, sehingga menyebabkan terjadinya kerusakan dan kehilangan data.

  2. Media komputer hanya dijadikan sebagai media penyimpanan saja.

  3. Saat penjurusan masih banyak duplikasi data siswa, dikarenakan proses penjurusan tersebut masih dilakukan secara manual sehingga sering kali terjadi kesalahan data.

  4. Lamanya proses penjadwalan, dikarenakan saat penjadwalan bagian kurikulum menanyakan kesiapan mengajar kepada guru matapelajaran setelah itu membuat jadwal secara manual sehingga sering terjadi jadwal yang sama.

  5

  5. Kesulitan dalam memberikan informasi nilai siswa, karena setiap guru mata pelajaran harus merekap nilai siswa terlebih dahulu kemudian memberikan hasil rekapan tersebut kepada wali kelas selain itu wali kelaspun harus merekap kembali semua nilai siswa yang telah masuk untuk di masukan kedalam raport.

1.2.2. Rumusan masalah

  Adapun rumusan masalah dari penelitian ini adalah :

  1. Bagaimana menggambarkan proses pengelolaan informasi akademik yang berjalan di SMAN 1 Cicalengka meliputi bagian akademik.

  2. Bagaimana membuat sistem informasi akademik di SMAN 1 Cicalengka yang diusulkan.

  3. Bagaimana pengujian sistem informasi akademik di SMAN 1 Cicalengka yang diusulkan.

  4. Bagaimana implementasi sistem informasi akademik di SMAN 1 Cicalengka yang diusulkan.

1.3. Maksud dan tujuan penelitian

  Peneliti dalam penyusunan skripsi ini memiliki maksud dan tujuan sebagai berikut:

1.3.1. Maksud penelitian

  Maksud dari penulisan Skripsi/Tugas Akhir ini adalah : Mengembangkan sistem informasi akademik secara keseluruhan, sehingga dapat membantu kelancaran aktivitas sekolah dalam hal pendaftaran, pendaftaran ulang, penjurusan (pembagian kelas), penjadwalan, penilaian kemudian merancang

  6

  sistem data base, serta membuat program aplikasi untuk mendukung sistem kerja sekolah.

1.3.2. Tujuan penelitian

  Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :

  1. Untuk menggambarkan proses pengelolaan akademik di SMAN 1 Cicalengka yang sedang berjalan sebagai tahapan dalam membuat sistem informasi akademik yang diusulkan.

  2. Untuk membuat sistem informasi akademik untuk SMAN 1 Cicalengka yang diusulkan dengan menggunakan metode pendekatan berorientasi objek dan metode prototype.

  3. Untuk melakukan pengujian terhadap sistem informasi akademik yang diusulkan menggunakan pengujian blackbox.

  4. Untuk mengimplementasikan sistem informasi akademik di SMAN 1 Cicalengka.

1.4. Kegunaan penelitian

  Dalam penelitian ini diharapkan akan memberikan manfaat baik secara praktis maupun akademis, sebagai berikut :

1.4.1. Kegunaan akademis

  Secara akademis diharapkan penelitian ini dapat memberikan manfaat, diantaranya :

  1. Bagi pengembangan ilmu pengetahuan Dapat memberikan suatu karya penelitian baru yang dapat mendukung dalam pengembangan Sistem Informasi akademik.

  7

  2. Bagi peneliti Dapat menambah wawasan dan pengetahuan dengan mengaplikasikan ilmu yang telah di peroleh.

  3. Bagi peneliti lain Dapat dijadikan sebagai acuan terhadap pengembangan ataupun pembuatan dalam penelitian yang sama.

1.4.2. Kegunaan praktis

  a. Bagi bagian Tata Usaha Dengan aplikasi ini diharapkan bagian tata usaha dapat mengolah data pendaftaran ulang dengan cepat.

  b. Bagi Guru/wali kelas Dapat membantu guru dengan cepat dalam proses penginputan daftar hadir dan pengolahan nilai mata pelajaran.

  c. Bagi bagian kurikulum Dapat membantu dalam proses penjurusan dan penjadwalan secara efektif dan efisien.

  d. Bagi siswa Dapat mempermudah proses pendaftaran untuk calon siswa baru, tepatnya data siswa saat penjurusan/tidak adanya kekeliruan data siswa dan proses pengecekan nilai.

  e. Bagi Sekolah/instansi Membantu proses pelayanan akademik kepada sisawa, dan mengembangkan sistem informasi akademik secara cepat dan tepat.

  8

  1.5 Batasan masalah

  Dari penjelasan di atas peneliti mencoba membatasi masalah yang akan diteliti, hal ini dimaksudkan agar penelitian dapat dilaksanakan sesuai dengan konsep atau tujuan awal sehingga penelitiannya tidak menyimpang. Adapun batasan masalahnya adalah sebagai berikut :

  1. Membuat sistem informasi akademik meliputi proses pendaftaran, pendaftaran ulang, penjurusan, penjadwalan dan nilai secara online.

  2. Hanya membahas proses pendaftaran secara akademik/ reguler saja. Proses pendaftaran secara akademik/ reguler adalah proses pendaftaran yang dilakukan calon siswa melalui seleksi NEM, sedangkan pendaftaran secara non-akademik adalah proses pendaftaran yang dilakukan calon siswa melalui seleksi jalur prestasi.

  3. Info persyaratan daftar ulang setelah pengumuman hasil seleksi.

  4. Mempublikasikan informasi jadwal mata pelajaran, penjurusan, pembagian kelas secara online.

  5. Informasi nilai berupa raport sementara.

  6. Tidak membahas tentang absensi siswa.

  1.6 Lokasi dan jadwal penelitian

  Tempat dimana penelitian ini dilakukan dengan jadwal yang telah disesuaikan.

1.6.1 Lokasi penelitian

  Lokasi penelitian ini di lakukan di SMAN 1 Cicalengka yang beralamat di Jln. H. Darham No.44 Telp. (022) 7949249 Cicalengka Kabupaten Bandung.

  9

1.6.2 Jadwal penelitian

  1 Pengumpulan kebutuhan dan analisis a. Pengumpulan data

  a. Testing input, Proses dan

  6 Pengembangan prototype

  d. Pengujian program ulang

  c. Membangun prorgam (pengkodean) ulang

  database ulang

  a. Membuat rancangan program ulang b. Membuat rancangan

  5 Perubahan desain dan Perbaikan prototype

  b. Evaluasi sistem dengan kebutuhan user

  Output

  prototype

  1) Survey penelitian 2) Observasi 3) Wawancara

Tabel 1.2 Jadwal Penelitian No Kegiatan Penelitian Tahun 2016 Maret April Mei Juni 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

  d. Pengujian program (Black Box)

  c. Membangun program (pengkodean)

  database

  a. Membuat rancangan program b. Membuat rancangan

  3 Membangun prototype

  a. Membuat rancangan antarmuka b. Implementasi rancangan antarmuka

  2 Perancangan cepat

  4 Evaluasi pelanggan atas

  10

1.7 Sistematika penulisan

  Hasil akhir dari penelitian ini adalah Sistem Informasi Akademik di SMAN 1 Cicalengka. Dalam penulisan Skripsi ini dibagi dalam beberapa bab yang menerangkan secara rinci hasil dari penelitian ini agar lebih terarah dan sistematis.

  BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, identifikasi

  masalah, pembatasan masalah, maksud dan tujuan penelitian, serta sistematika penulisan.

  BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini menjelaskan tentang pengertian sistem, pengertian sistem

  informasi, pengertian akademik serta teori lainnya yang mendukung pembangunan sistem.

  BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN Pada bab ini menjelaskan mengenai sejarah perusahaan, struktur organisasi, deskripsi kerja, serta analisa sistem yang sedang berjalan. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini menjelaskan tentang menguraikan hasil penelitian secara jelas dan terstruktur. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

  menguraikan kesimpulan penelitian harus menjawab tujuan dari penelitian tersebut, dan saran berisi solusi dari kelemahan penelitian,temuan dan keterbatasan penelitian.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

  Setelah melakukan analisis terhadap permasalahan pada sistem akademik khususnya dalam pengolahan data penerimaan siswa baru, seleksi siswa baru, pengolahan data daftar ulang siswa, pembagian kelas, pembuatan jadwal pelajaran dan pengelolaan nilai siswa.

  Dan mencoba memberikan solusi dengan membuat sistem baru, penulis mencoba menarik kesimpulan untuk perbaikan kinerja sistem.

  1. Dengan adanya perancangan sistem informasi akademik yang sudah terintegrasi dengan baik, permasalahan redudansi data dapat teratasi.

  2. Perancangan sistem informasi akademik yang dibuat, dapat memudahkan dalam mengelola dan mencari data- data akademik yang diperlukan.

  3. Dengan adanya perancangan sistem informasi akademik yang dibuat, dapat melakukan proses pembuatan laporan akademik dengan cepat, tepat dan dapat meminimalkan terjadinya kesalahan.

  4. Dapat disimpulkan secara fungsional perangkat lunak mengeluarkan fungsi yang sesuai dengan yang diharapkan.

  141

5.2 Saran

  Agar kerja dari sistem informasi akademik yang dirancang lebih optimal, maka penulis memberikan beberapa saran yaitu :

  1. Agar Sistem Informasi Akademik dapat diimplementasikan pada SMA Negeri 1 Cicalengka dengan baik dan benar, maka pihak SMA Negeri 1 Cicalengka perlu untuk melakukan pelatihan terhadap sumber daya manusia atau bagian-bagian kerja yang akan menggunakan sistem tersebut.

  2. Untuk mendapatkan hasil yang lebih baik dan kepuasan dalam penggunaan sistem yang dirancang, maka pihak SMA Negeri 1 Cicalengka perlu melakukan pemeliharaan dan dukungan perangkat keras, perangkat lunak, dan sistem keamanan yang dapat mendukung program aplikasi yang dirancang.