BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN
3.1 Analisis Sistem
Analisis Sistem adalah penguraian dari suatu informasi yang utuh ke dalam bagian
– bagian
komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diberikan
solusi perbaikannya. Fungsi Analisa sistem adalah :
a Mengidentifikasi masalah-masalah dari pemakai atau
user
b Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan
user.
c Memilih alternatif-alternatif metode pemecahan masalah
d Merencanakan dan menerapkan rancangan sistem sesuai dengan permintaan
user Fungsi analisa sistem mempunyai tugas untuk merumuskan kebutuhan pengguna
informasi dan merancang sistem yang memberikan jawaban atas kebutuhan informasi.
3.2 Aliran Sistem Informasi yang Sedang Berjalan
Setelah melihat prosedur pada sistem inventory buku yang sedang berjalan pada Yayasan
Alusi Tao Toba, dimana admin harus menyampaikan informasinya masih secara manual,
dimana proses pemasukan data buku dan penyampaian informasi masih kurang optimal pada yayasan tersebut dan masih bersifat terbatas.
24
Universitas Sumatera Utara
3.2.1 Analisis Input
Pada saat ini input
yang sedang berjalan yaitu Admin melakukan pendataa n buku secara manual menggunakan buku, dan admin juga mencatat kondisi buku masih secara manual
yaitu menggunakan buku.
3.2.2 Analisis Proses
Output dari sistem yang berjalan saat ini adalah berupa data buku yang nantinya digunakan
sebagai catatan dalam inventaris buku yayasan Alusi Tao Toba. Tetapi kendala yang dihadapi oleh yayasan adalah masih manualnya dalam pemasukkan data buku yang memerlukan waktu
dan tenaga lebih banyak.
3.3 Diagram Contex
Merupakan gambaran
umum dari
sistem yang
diusulkan dimana
pada diagram
ini
menggambarkan hubungan input
dan output
antara sistem dengan kesatuan luarnya. Adapun contex Diagram
dari data inventory buku Yayasan Alusi Tao Toba adalah sebagai berikut :
25
Universitas Sumatera Utara
Login Admin
Data Buku Username
Sistem Inventory Password
buku Katalog
Buku Isi Buku tamu
Nama, Detail buku :
Alamat, Umur Judul, pengarang, dll.
Visitor Gambar 3.1 Diagram Contex
Contex diagram di atas adalah sebuah proses yang dinamakan sistem inventory buku, dimana
proses tersebut berinteraksi dengan tiga entity
yaitu admin, pengunjung, dan buku.
3.4 Data Flow Diagram DFD
Kategori