commit to user 40
• Mendapatkan 1 unit komputer yang digunakan sebagai input dan
layanan perpustakaan. •
Sementara Jogja library memberikan dukungan operasional layanan
perpustakaan.
Jangka waktu perjanjian kerjasama yang dijalin UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dalam JOGJALIB adalah:
• Jangka waktu kerjasama ini di mulai sejak tanggal perjanjian ini
ditandatangani. •
Jangka waktu perjanjian kerjasama ini berakhir pada jangka waktu 5 tahun setelah tanggal perjanjian ditandatangani.
• Jangka waktu perjanjian dapat diperpanjang atas kesepakatan para
pihak.
4.2. Pembahasan Masalah
Setelah menganalisa tentang kerjasama yang dilakukan UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dengan JOGJALIB, penulis akan
melakukan pembahasan yang berhubungan dengan kerjasama tersebut, antara lain sebagai berikut:
4.2.1. Bentuk kerjasama UPT. Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta dengan Jogjalib.
Dalam berkerjasama dengan JOGJALIB, UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta melakukan beberapa bentuk kerjasama untuk
meningkatkan mutu dan layanannya antara lain:
commit to user 41
a. Kerjasama silang layan
Dalam bentuk kerjasama ini UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta mendapat jasa silang layan yang diberikan JOGJALIB.
misalnya jika ada seorang pemustaka yang sedang mencari buku di UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dan didalam
koleksinya tidak ada, maka pemustaka bisa meminjam ke perpustakaan lain yang tergabung dalam jogjalib dengan
menggunakan jasa silang layan yang disediakan di UPT.Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta. Dalam hal ini
Perpustakaan UPN menyediakan Smart Card, ini adalah sebuah kartu yang bisa digunakan peminjam untuk mencari koleksi-koleksi
yang dibutuhkan diperpustakaan yang tergabung dalam JOGJALIB. Syarat – syarat untuk memperoleh Smart card adalah sebagai
berikut: •
Mendaftarkan diri di BAPERPUSDA selaku koordinatorTeknis •
Menunjukan kartu identitas yang belaku dan menyerahkan 1 lembar foto copy identitas
• Mengisi folmulir pendaftaran
• Menyerahkan foto 3x4 berwarn 1 lembar
• Mengganti biaya administrasi Smart Card sebesar Rp.15.000,-
Smart card bisa juga diperoleh diperpustakaan yang tergabung dalam JOGJALIB. Smart card berlaku bagi pemiliknya
selama 2 tahun dan dapat diperpanjang dengan biaya perpanjang
commit to user 42
sebesar Rp. 10.000, penggantian smart card yang hilang atau rusak dikenakan biaya administrasi sebesar Rp. 10.000. Kartu smart card
hanya berlaku bagi pemiliknya saja, pengguna smart card dapat menggunakan layana di perpustakaan yang tergabung dalam Jogja
library. Dalam pengadaan jasa silang layan dan smart card perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta kurang begitu maksimal
karena sarana promosi yang kurang. b.
Kerjasama Pemberian Informasi Dalam bentuk kerjasama ini UPT. Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta dan perpustakaan yang tergabung dalam JOGJALIB saling bertukar informasi, baik dari sisi layanan maupun koleksinya
untuk mengembangkan perpustakaan yang ada dalam JOGJALIB. Dengan adanya bentuk kerjasama ini perpustakaan bisa saling
sharing dengan perpustakaan lainnya, seperti misalnya UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta bisa sharing dengan
perpustakaan lain tentang apa yang dibutuhkan untuk mengembangkan perpustakaan itu sendiri, seperti koleksi dan
pemeliharaan bahan pustaka. Pemberian Informasi bisa lewat mailing list maupun saat pertemuan antar perpustakaan.
c. Kerjasama penyediaan fasilitas
Dalam bentuk kerjasama ini, perpustakaan yang tergabung dalam JOGJALIB bersepakat bahwa koleksi mereka terbuka bagi
pengguna perpustakaan lainnya. Perpustakaan menyediakan
commit to user 43
fasilitas berupa kesempatan menggunakan koleksi, menggunakan jasa perpustakaan seperti penelusuran informasi, penggunaan mesin
fotokopi, dll. d.
Kerjasama antar pustakawan di bidang Teknologi Informasi Kerjasama ini dilakukan antar pustakawan untuk memecahkan
beberapa permasalahan yang dihadapi oleh para pustakawan di bidang Teknologi Informasi. Bentuk kerjasama ini berupa
penerbitan buku panduan untuk pustakawan, pertemuan antar pustakawan, kursus penyegaran untuk pustakawan di bidang TI dan
lain-lain. Dalam hal ini biasanya perpustakaan yang tergabung dalam JOGJALIB melakukan pertemuan beberapa bulan sekali,
mereka membahas tentang kemajuan bersama untuk perpustakaan di bidang Teknologi Informasi.
4.2.2. Manfaat dan tujuan dalam menjalin kerjasama antara UPT.
