Bagan Alir Proses dan Prosedur Pemeliharaan Aset. Unit Maintenance / Penyedia Jasa
Bagan Alir Proses dan Prosedur Pemeliharaan Aset.
Unit Kerja/Fakultas
Kasubag Peng &
Pemeliharaan, Kabag
Perlengkapan/BAU
Unit Maintenance /
Penyedia Jasa
1. Membuat Surat
Permohonan
2. Membuat Surat
Cek Kondisi Fisik
3. Cek Kondisi Fisik dan
Membuat RAB
Pengguna Barang/Jasa
(Pejabat Pembuat
Komitmen)
Kuasa Pengguna
Anggaran
1. Surat Permohonan
2. Surat Pengecekan
Kondisi
3. RAB
4. RAB
4. Melakukan Analisa
Kerusakan dan Biaya
Tidak
5. Mengajukan Usul
Persetujuan Anggaran
6. Menyetujui/Tidak
menyetujui
7. Melakukan persiapan
pemeliharaan /
maintenace
8. Mengundang Unit
Maintenance / Penyedia
jasa
11. Menandatangani BA
Serah Terima Pekerjaan
Lembar Kerja/Referensi
5/6. Lembar Persetujuan
Ya
8. Undangan
9. Melakukan Perbaikan /
Pemerliharaan dengan
Swakelola
11. BA Serah Terima
10. Menyerahkan Hasil
perbaikan/pemeliharaan
13. Menyetujui
Pembayaran
12. Membuat Administrasi
Penagihan
14. Melakukan proses penyediaan jasa sistem prakualifikasi
Selesai
Selesai
12/13. Kuitansi, BAP, SPK
dll.
Unit Kerja/Fakultas
Kasubag Peng &
Pemeliharaan, Kabag
Perlengkapan/BAU
Unit Maintenance /
Penyedia Jasa
1. Membuat Surat
Permohonan
2. Membuat Surat
Cek Kondisi Fisik
3. Cek Kondisi Fisik dan
Membuat RAB
Pengguna Barang/Jasa
(Pejabat Pembuat
Komitmen)
Kuasa Pengguna
Anggaran
1. Surat Permohonan
2. Surat Pengecekan
Kondisi
3. RAB
4. RAB
4. Melakukan Analisa
Kerusakan dan Biaya
Tidak
5. Mengajukan Usul
Persetujuan Anggaran
6. Menyetujui/Tidak
menyetujui
7. Melakukan persiapan
pemeliharaan /
maintenace
8. Mengundang Unit
Maintenance / Penyedia
jasa
11. Menandatangani BA
Serah Terima Pekerjaan
Lembar Kerja/Referensi
5/6. Lembar Persetujuan
Ya
8. Undangan
9. Melakukan Perbaikan /
Pemerliharaan dengan
Swakelola
11. BA Serah Terima
10. Menyerahkan Hasil
perbaikan/pemeliharaan
13. Menyetujui
Pembayaran
12. Membuat Administrasi
Penagihan
14. Melakukan proses penyediaan jasa sistem prakualifikasi
Selesai
Selesai
12/13. Kuitansi, BAP, SPK
dll.