BADAN SAR NASIONAL
KANTOR SAR AMBON
JL. DR. J. LEIMENA, HATIVE BESAR KECAMATAN TELUK AMBON - AMBON 97234, INDONESIA
http : www.basarnas.go.id E-mail : bsn_ambonyahoo.com
Telp. : 0911323774
Fax : 0911323782
BERITA ACARA HASIL SELEKSI BAHS SEDERHANA PENGAWASAN PEMBANGUNAN GEDUNG POS SAR SAUMLAKI
Nomor : BA.12PL.004-ULPVSAR AMB-2015
Pada hari ini SABTU tanggal DUA PULUH TIGA bulan MEI tahun DUA RIBU LIMA BELAS, kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja Jasa Konsultansi ULP Kantor SAR
Ambon berdasarkan Keputusan Kepala Badan SAR Nasional Nomor : SK. KBSN- 29IIBSN-2015 Tanggal 20 Februari 2015, telah melaksanakan E-Tendering jenis
pengadaan E-Seleksi Sederhana untuk Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi Badan Usaha Pekerjaan Pengawasan Pembangunan Gedung Pos SAR Saumlaki melalui
aplikasi SPSE pada LPSE Badan SAR Nasional
http:lpse.basarnas.go.id dengan hasil
sebagai berikut : A. INFORMASI LELANG
Kode Lelang
: 686469
Nama Lelang : Pengawasan Pembangunan Gedung Pos SAR
Saumlaki
Agency : Badan SAR Nasional
Satuan Kerja : Kantor SAR Ambon
Kategori : Jasa Konsultansi Badan Usaha
Jenis Pengadaan : e-Seleksi Sederhana
Metode Dokumen : Satu File
Metode Kualifikasi : Pascakualifikasi
Metode Evaluasi : Biaya Terendah
Anggaran : APBN - 2015
Nilai Pagu Paket : Rp. 65.000.000,00
Nilai HPS Paket : Rp. 64.500.000,00
Jensi Kontrak : Lump Sum
Lokasi Pekerjaan : Jl. Ke Pertamina, Desa Olilit
– Kecamatan Tanimbar Selatan, Saumlaki
– Kab. Maluku Tenggara Barat
B. METODE LELANG
Metode lelang yang digunakan yaitu : 1. Jenis Pengadaan
: E-Seleksi Sederhana 2. Metode Dokumen
: 1 satu File 3. Metode Kualifikasi
: Pascakualifikasi 4. Metode Evaluasi
: Biaya Terendah
.
C. DOKUMEN PENGADAAN
Dokumen lelang yang digunakan disusun berdasarkan Standar Dokumen Pengadaan BarangJasa Pemerintah secara Elektronik dengan E-Tendering Perpres Nomor 4
Tahun 2015 yaitu Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha melalui e- Seleksi Sederhana dengan Pascakualifikasi yang dikeluarkan oleh LKPP.
Nomor Dokumen Pengadaan
: DP.04PL.004-ULPVSAR AMB-2015 Tanggal
: 4 Mei 2015 Dokumen lelang tersebut terdiri dari : Dokumen Pengadaan dan Bill of Quantity BoQ.
D. JADWAL LELANG
Tahapan lelang dari pengumuman pascakualifikasi sampai dengan penandatanganan kontrak dimulai pada tanggal 09 s.d 26 Mei 2015 dengan rincian sebagai berikut :
E. TAHAPAN LELANG 1. Pengumuman Pascakualifikasi
Pengumuman e-Seleksi Sederhana untuk Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi Badan Usaha Pekerjaan Pengawasan Pembangunan Gedung Pos SAR Saumlaki
tercantum pada LPSE Badan SAR Nasional di mulai tanggal 09 Mei 2015 pukul. 00.00 WIB s.d 12 Mei 2015 pukul. 23.59 WIB dan papan pengumuman resmi di Kantor SAR
Ambon, Jl. Dr. J. Leimena, Hative Besar, Kecamatan Teluk Ambon
– Ambon 97234.
2. Download Dokumen Pengadaan
Peserta yang mendaftar dan mengambil download dokumen pengadaan melalui aplikasi SPSE mulai tanggal 09 Mei 2015 pukul. 00.00 WIB s.d 12 Mei 2015 pukul.
23.59 WIB sebanyak 8 delapan peserta, yaitu :
3. Pemberian Penjelasan
Pemberian penjelasan dilakukan secara online melalui aplikasi SPSE pada tanggal 11 Mei 2015 pukul. 08.00 WIB s.d 10.00 WIB. Kumpulan tanya jawab pada saat
pemberian penjelasan dalam aplikasi SPSE merupakan Berita Acara Pemberian Penjelasan BAPP dengan hasil sebagai berikut :
4. Upload Dokumen Penawaran
File penawaran disampaikan dalam bentuk file, yang diunggah upload melalui aplikasi SPSE dari tanggal 12 Mei 2015 pukul. 00.00 WIB s.d 13 Mei 2015 Pukul.
16.00 WIB. Peserta yang mengunggah upload dokumen penawaran dengan batas akhir pemasukan penawaran pada tanggal 13 Mei 2015 Pukul. 16.00 WIB sebanyak 2
dua peserta, yaitu :
5. Pembukaan Dokumen Penawaran
Pada tahap pembukaan penawaran, Pokja ULP mengunduh download dan melakukan dekripsi file penawaran dengan menggunakan APENDO sesuai waktu
yang telah ditetapkan, yaitu tanggal 15 Mei 2015 pukul. 07.30 WIB s.d 16.30 WIB. Peserta yang memasukan upload dokumen penawaran dalam bentuk file penawaran
dan dapat dibuka didekripsi sebanyak 2 dua peserta, yaitu :
6. Evaluasi Penawaran Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 tiga peserta maka Pokja ULP
tetap melanjutkan proses pemilihan dengan melakukan klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya kepada peserta yang memasukan penawaran.
Evaluasi penawaran dilaksanakan sesuai waktu yang telah ditetapkan yaitu tanggal 15 Mei 2015 pukul. 16.31 WIB s.d 16 Mei 2015 pukul 23.59 WIB.
Evaluasi penawaran berpedoman pada Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan BarangJasa Pemerintah dan beserta perubahan dan aturan
turunannya dan Dokumen Pengadaan. Peserta menyampaikan dokumen penawaran kepada Pokja ULP dengan ketentuan pertama-tama menyampaikan data kualifikasi
melalui form isian elektronik kualifikasi yang tersedia pada aplikasi SPSE dan dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran terenskripsi .rhs melalui aplikasi
SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan. Pokja ULP mengunduh dan melakukan deskripsi file penawaran dengan menggunakan APENDO. Penawaran masuk adalah
dokumen penawaran yang berhasil dibuka dan dapat dievaluasi oleh Pokja ULP. Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen
Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai tahapan penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan kewajaran biaya. Pokja ULP
melakukan evaluasi penawaran yang meliputi : a. Evaluasi Administrasi.
b. Evaluasi Teknis. c. Evaluasi Biaya.
Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat dan ruang lingkup serta kualifikasi tenaga ahli yang ditetapkan dalam
Dokumen Pengadaan tanpa ada penyimpangan yang bersifat pentingpokok dan penawaran bersyarat.
a. Evaluasi Administrasi
Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi. Penawaran dinyatakan memenuhi
persyaratan administrasi, apabila : 1 Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan
dipenuhidilengkapi. 2 Surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :
a Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP.
b Total penawaran biaya. c Bertanggal.
3 Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan.
4 Peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis.
5 Apabila hanya ada 1 satu atau 2 dua peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis.
6 Apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka seleksi dinyatakan gagal.
Penawaran yang dievaluasi : 1. CV. EXACTA KONSULTAN
2. CV. KINAMI
Peserta yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi :
NO. NAMA PERUSAHAN
HASIL EVALUASI ADMINISTRASI
KETERANGAN
1 2
3 4
1. 2.
CV. EXACTA KONSULTAN CV. KINAMI
Memenuhi Persyaratan Administrasi
Memenuhi Persyaratan Administrasi
LULUS LULUS
Hasil evaluasi administrasi :
Peserta yang lulus sebanyak 2 dua peserta. Peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan
evaluasi teknis. Apabila hanya ada 1 satu atau 2 dua peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan
evaluasi teknis.
b. Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan
sebagaimana tercantum dalam LDP. Evaluasi Teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang
telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan. Hasil evaluasi teknis harus melewati ambang batas nilai teknis passing grade seperti yang ditetapkan dalam LDP.
Penawaran yang dievaluasi : 1. CV. EXACTA KONSULTAN
2. CV. KINAMI
Unsur-unsur pokok yang dinilai adalah : 1. Pengalaman Perusahan bobot nilai 10 :
b Sub unsur pengalaman melaksanakan kegiatan sejenis, dengan bobot sub unsur 35 .
c Sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi kegiatan, dengan bobot sub unsur 25 .
d Sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama, dengan bobot sub unsur 20 .
e Sub unsur kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap, dengan bobot sub unsur 20 .
Total bobot seluruh sub unsur = 100 . NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN = NP + NPL + Nilai Pengalaman
Manajerial dan Fasilitas Utama + KP + Nilai Sub Unsur Lainnya.
2. Pendekatan dan Metodologi bobot nilai 20 : 1 Sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK,
dengan bobot sub unsur 40 . 2 Sub unsur kualitas metodologi, dengan bobot sub unsur 20 .
3 Sub unsur hasil kerja deliverable, dengan bobot sub unsur 20 . 4 Sub unsur gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan
kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 20 .
Total bobot seluruh sub unsur = 100 . NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI = Total NILAI seluruh sub unsur x
bobot unsur Pendekatan dan Metodologi.
3. Kualifikasi Tenaga Ahli bobot nilai 70 : 1 Sub unsur tingkat pendidikan, dengan bobot sub unsur 30 .
2 Sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 50 .
3 Sub unsur sertifikat keahlianprofesi, dengan bobot sub unsur 20 . Total bobot seluruh sub unsur = 100 .
Total NILAI seluruh sub unsur = NILAI 1 SATU ORANG TENAGA AHLI. Nilai 1 satu orang tenaga ahli x bobot tenaga ahli = NILAI TENAGA AHLI
Total NILAI seluruh tenaga ahli x bobot unsur Kualifikasi Tenaga Ahli = NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI
Nilai Evaluasi Teknis = NILAI PENGALAMAN PERUSAHAN + NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI + NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI
Ambang batas nilai teknis passing grade = 60
Daftar peserta yang lulus nilai ambang batas :
NO. UNSUR EVALUASI TEKNIS
BOBOT UNSUR
HASIL EVALUASI TEKNIS CV. EXACTA
KONSULTAN CV. KINAMI
1. 2.
3. UNSUR PENGALAMAN PERUSAHAN
UNSUR PENDEKATAN DAN METODOLOGI UNSUR KUALIFIKASI TENAGA AHLI
10 20
70 8,67
33,60 49,00
3,27 24,64
24,50 NILAI EVALUASI TEKNIS
100 91,27
52,86 KESIMPULAN
LULUS TIDAK LULUS
KETERANGAN ambang
batas nilai teknis passing
grade ambang
batas nilai teknis passing
grade
Hasil evaluasi teknis :
Peserta yang lulus sebanyak 1 satu peserta. Peserta yang tidak lulus sebanyak 1 satu peserta, yaitu :
- CV. Kinami Peserta yang lulus nilai ambang batas dan memiliki penawaran biaya
terendah, terendah 2 dua dan terendah 3 tiga dilanjutkan dengan evaluasi biaya. Apabila hanya ada 1 satu atau 2 dua peserta yang lulus
evaluasi teknis, maka proses seleksi tetap dilanjutkan.
c. Evaluasi Biaya
Evaluasi biaya dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis. Sebelum evaluasi biaya, dilakukan koreksi
aritmatik dengan ketentuan : 1. Volume danatau jenis pekerjaan yang tercantum dalam Rincian Anggaran
Biaya RAB disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Penawaran Teknis.
2. Jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam Rincian Anggaran Biaya RAB disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen
Penawaran Teknis apabila ada. 3. Hasil koreksi aritmatik tidak boleh mengubah nilai total biaya penawaran pada
bagian lump sum. 4. Penawaran biaya terkoreksi melebihi nilai pagu anggaran dinyatakan gugur.
Penawaran yang dievaluasi : 1. CV. EXACTA KONSULTAN
Hasil koreksi aritmatik :
NO. NAMA PERUSAHAN
HPS Rp. HARGA PENAWARAN Rp.
KETERANGAN PENAWARAN
Rp. PENAWARAN
TERKOREKSI
Rp.
1 2
3 4
5 6
1. CV. EXACTA KONSULTAN
64.500.000,00 63.500.000,00
63.500.000,00 LULUS
Hasil evaluasi biaya :
Peserta yang lulus sebanyak 1 satu peserta. Peserta yang lulus ambang batas dengan penawaran biaya terendah dan
telah dilakukan evaluasi biaya dilanjutkan dengan evaluasi kualifikasi.
F. EVALUASI DOKUMEN KUALIFIKASI
Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap peserta yang lulus ambang batas dengan penawaran biaya terendah dan telah dilakukan evaluasi biaya. Evaluasi kualifikasi
dilakukan dengan metode sistem gugur, dengan ketentuan : 1 Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah merupakan ajang
kompetisi, maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi. 2 Tata cara evaluasi dilakukan sesuai dengan ketentuan dalam Bab XI Dokumen
Pengadaan. 3 Pokja ULP menginputkan hasil evaluasi kualifikasi pada aplikasi SPSE.
4 Apabila tidak ada yang lulus penilaian kualifikasi, maka seleksi dinyatakan gagal. Evaluasi dokumen kualifikasi dilaksanakan sesuai waktu yang telah ditetapkan yaitu
tanggal 17 Mei 2015 pukul. 00.00 WIB s.d 23.59 WIB. Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan kualifikasi, apabila :
1 Memiliki Ijin Usaha Jasa Konstruksi IUJK Bidang Pekerjaan Perencanaan
Rekayasa, SBU Jasa Perencana Konstruksi Kualifikasi Bidang Usaha Kecil, Sub Klasifikasi Jasa Desain Rekayasa Untuk Konstruksi Pondasi dan Struktur
Bangunan RE102.
2 Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan danatau
direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana.
3 Memiliki NPWP. 4 Telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhit SPT Tahunan.
5 Memperoleh paling sedikit 1 satu pekerjaan sebagai penyedia jasa konsultansi
dalam kurun waktu 4 empat tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak.
6 Mememiliki kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai. 7 Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan yang diperlukan untuk
pelaksanaan pekerjaan. 8 Memiliki kemampuan menyediakan personil yang diperlukan untuk pelaksanaan
pekerjaan. 9 Menyampaikan daftar perolehan pekerjaan yang sedang dikerjakan.
Penawaran yang dievaluasi : 1. CV. EXACTA KONSULTAN
Hasil evaluasi kualifikasi:
Peserta yang lulus sebanyak 1 satu peserta. Peserta yang memenuhi persyaratan administrasi kualifikasi dilanjutkan dengan
melakukan pembuktian kualifikasi.
G. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI
