6. Evaluasi Penawaran Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 tiga peserta maka Pokja ULP
tetap melanjutkan proses pemilihan dengan melakukan klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya kepada peserta yang memasukan penawaran.
Evaluasi penawaran dilaksanakan sesuai waktu yang telah ditetapkan yaitu tanggal 15 Mei 2015 pukul. 16.31 WIB s.d 16 Mei 2015 pukul 23.59 WIB.
Evaluasi penawaran berpedoman pada Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan BarangJasa Pemerintah dan beserta perubahan dan aturan
turunannya dan Dokumen Pengadaan. Peserta menyampaikan dokumen penawaran kepada Pokja ULP dengan ketentuan pertama-tama menyampaikan data kualifikasi
melalui form isian elektronik kualifikasi yang tersedia pada aplikasi SPSE dan dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran terenskripsi .rhs melalui aplikasi
SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan. Pokja ULP mengunduh dan melakukan deskripsi file penawaran dengan menggunakan APENDO. Penawaran masuk adalah
dokumen penawaran yang berhasil dibuka dan dapat dievaluasi oleh Pokja ULP. Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen
Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai tahapan penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan kewajaran biaya. Pokja ULP
melakukan evaluasi penawaran yang meliputi : a. Evaluasi Administrasi.
b. Evaluasi Teknis. c. Evaluasi Biaya.
Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat dan ruang lingkup serta kualifikasi tenaga ahli yang ditetapkan dalam
Dokumen Pengadaan tanpa ada penyimpangan yang bersifat pentingpokok dan penawaran bersyarat.
a. Evaluasi Administrasi
Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi. Penawaran dinyatakan memenuhi
persyaratan administrasi, apabila : 1 Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan
dipenuhidilengkapi. 2 Surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :
a Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP.
b Total penawaran biaya. c Bertanggal.
3 Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan.
4 Peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis.
5 Apabila hanya ada 1 satu atau 2 dua peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis.
6 Apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka seleksi dinyatakan gagal.
Penawaran yang dievaluasi : 1. CV. EXACTA KONSULTAN
2. CV. KINAMI
Peserta yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi :
NO. NAMA PERUSAHAN
HASIL EVALUASI ADMINISTRASI
KETERANGAN
1 2
3 4
1. 2.
CV. EXACTA KONSULTAN CV. KINAMI
Memenuhi Persyaratan Administrasi
Memenuhi Persyaratan Administrasi
LULUS LULUS
Hasil evaluasi administrasi :
Peserta yang lulus sebanyak 2 dua peserta. Peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan
evaluasi teknis. Apabila hanya ada 1 satu atau 2 dua peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan
evaluasi teknis.
b. Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan
sebagaimana tercantum dalam LDP. Evaluasi Teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang
telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan. Hasil evaluasi teknis harus melewati ambang batas nilai teknis passing grade seperti yang ditetapkan dalam LDP.
Penawaran yang dievaluasi : 1. CV. EXACTA KONSULTAN
2. CV. KINAMI
Unsur-unsur pokok yang dinilai adalah : 1. Pengalaman Perusahan bobot nilai 10 :
b Sub unsur pengalaman melaksanakan kegiatan sejenis, dengan bobot sub unsur 35 .
c Sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi kegiatan, dengan bobot sub unsur 25 .
d Sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama, dengan bobot sub unsur 20 .
e Sub unsur kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap, dengan bobot sub unsur 20 .
Total bobot seluruh sub unsur = 100 . NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN = NP + NPL + Nilai Pengalaman
Manajerial dan Fasilitas Utama + KP + Nilai Sub Unsur Lainnya.
2. Pendekatan dan Metodologi bobot nilai 20 : 1 Sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK,
dengan bobot sub unsur 40 . 2 Sub unsur kualitas metodologi, dengan bobot sub unsur 20 .
3 Sub unsur hasil kerja deliverable, dengan bobot sub unsur 20 . 4 Sub unsur gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan
kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 20 .
Total bobot seluruh sub unsur = 100 . NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI = Total NILAI seluruh sub unsur x
bobot unsur Pendekatan dan Metodologi.
3. Kualifikasi Tenaga Ahli bobot nilai 70 : 1 Sub unsur tingkat pendidikan, dengan bobot sub unsur 30 .
2 Sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 50 .
3 Sub unsur sertifikat keahlianprofesi, dengan bobot sub unsur 20 . Total bobot seluruh sub unsur = 100 .
Total NILAI seluruh sub unsur = NILAI 1 SATU ORANG TENAGA AHLI. Nilai 1 satu orang tenaga ahli x bobot tenaga ahli = NILAI TENAGA AHLI
Total NILAI seluruh tenaga ahli x bobot unsur Kualifikasi Tenaga Ahli = NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI
Nilai Evaluasi Teknis = NILAI PENGALAMAN PERUSAHAN + NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI + NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI
Ambang batas nilai teknis passing grade = 60
Daftar peserta yang lulus nilai ambang batas :
NO. UNSUR EVALUASI TEKNIS
BOBOT UNSUR
HASIL EVALUASI TEKNIS CV. EXACTA
KONSULTAN CV. KINAMI
1. 2.
3. UNSUR PENGALAMAN PERUSAHAN
UNSUR PENDEKATAN DAN METODOLOGI UNSUR KUALIFIKASI TENAGA AHLI
10 20
70 8,67
33,60 49,00
3,27 24,64
24,50 NILAI EVALUASI TEKNIS
100 91,27
52,86 KESIMPULAN
LULUS TIDAK LULUS
KETERANGAN ambang
batas nilai teknis passing
grade ambang
batas nilai teknis passing
grade
Hasil evaluasi teknis :
Peserta yang lulus sebanyak 1 satu peserta. Peserta yang tidak lulus sebanyak 1 satu peserta, yaitu :
- CV. Kinami Peserta yang lulus nilai ambang batas dan memiliki penawaran biaya
terendah, terendah 2 dua dan terendah 3 tiga dilanjutkan dengan evaluasi biaya. Apabila hanya ada 1 satu atau 2 dua peserta yang lulus
evaluasi teknis, maka proses seleksi tetap dilanjutkan.
c. Evaluasi Biaya
