Menyusun Kepanitiaan Menentukan Waktu dan Tempat Menyusun Agenda Kegiatan

8 Semester 2 Kelas XII SMA MA SMK MAK

3. Menyusun Kepanitiaan

Setelah rumusan tujuan dan tema telah kita tetapkan, langkah berikutnya adalah menyusun kepanitiaan pameran. Penyusunan struktur organisasi kepanitiaan pameran disesuaikan dengan tingkat kebutuhan, situasi, dan kondisi sekolah. Oleh karena itu tujuannya adalah untuk memamerkan karya seniman atau lembaga kesenian profesional, maka seksi yang mengurus karya yang akan dipamerkan harus bekerja lebih hati-hati. Kehati-hatian dalam merawat karya yang akan dipamerkan menunjukkan profesionalitas penyelenggaraannya. Untuk itu, perlu dibuat seksi dan atau subseksi yang secara khusus menerima karya, mencatat, mengategorikan, merawat hingga mengembalikannya.

4. Menentukan Waktu dan Tempat

Penentuan waktu pameran yang diselenggarakan bersamaan dengan pekan seni di sekolah biasanya dilakukan saat tidak ada kegiatan pembelajaran di kelas seperti pada akhir semester atau tahun ajaran menjelang hingga saat pembagian raport. Hal ini dimaksudkan agar penyelenggaraan pameran tidak mengganggu kegiatan belajar dan dapat diikuti serta disaksikan oleh segenap warga sekolah. Walaupun demikian jika memungkinkan, maka pameran tidak harus selalu diadakan pada kegiatan akhir semester. Kegiatan pameran dapat diselenggarakan pada waktu persekolahan tetapi pembukaannya dipilih pada akhir pekan atau hari libur akhir pekan sehingga tidak mengganggu jam belajar di sekolah. Penentuan tempat pameran disesuaikan dengan kondisi sekolah dan ukuran, jumlah serta karakteristik karya yang akan dipamerkan, apakah akan dilakukan di kelas, di aula, gedung serba guna, di halaman sekolah atau tempat lain di luar sekolah.

5. Menyusun Agenda Kegiatan

Penyusuan agenda kegiatan bertujuan untuk memberikan kejelasan waktu pelaksanaan dan tahapan kegiatan kepada semua pihak yang berkaitan dengan proses penyelenggaraan pameran. Agenda kegiatan dapat disusun dalam sebuah tabel dengan mencantumkan komponen jenis kegiatan dan waktu biasanya dalam bulan, minggu, dan tanggal. Untuk lebih jelasnya, di bawah ini contoh agenda kegiatan. Di unduh dari : Bukupaket.com 9 Seni Budaya Agenda Kegiatan Pameran No. Jenis kegiatan Bulan Mei Juni Juli 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1. Pembentukan panitia x 2. Penyusunan proposal x x 3. Rapat persiapan x x 4. Pengiriman surat dan publikasi x x x x 5. Pengumpulan karya x x x x 6. Seleksi karya x x x x 7. Pembuatan Katalog, undangan, sertiikat, dll. x x 8. Rapat Pelaksanaan x x 9. Pelaksanaan pameran x x 10. Pembuatan laporan x 11. Evaluasi dan pembubaran panitia x

6. Menyusun Proposal Kegiatan