Perancangan Sistem Informasi Perhitungan Biaya Produksi pada CV Hoki Bandung

  

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PERHITUNGAN BIAYA PRODUKSI PADA

CV. HOKI BANDUNG

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program

Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana) Fakultas Teknik

dan Ilmu Komputer

RIO HALIM

  

10511153

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

  

2016

  

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

  Alhamdulillahirabbil’alamin, segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat ALLAH SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia_Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan judul : “PERANCANGAN SISTEM

INFORMASI PERHITUNGAN BIAYA

  PRODUKSI PADA CV. HOKI BANDUNG“. Skripsi ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan Program Strata 1 Jurusan Sistem Informasi, fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia.

  Menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, baik dalam penelitian maupun isi dari materi skripsi ini. Dalam penyusunan tugas akhir ini penulis banyak mendapatkan panduan, bimbingan dan juga dorongan baik secara langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak. Maka pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1.

  Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

  2. Prof. Dr. Denny Kurniadie., Ir., M.sc, selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

  3. Citra Noviyasari, S.Si, MT., selaku Ketua Prodi Sistem Informasi.

  4. Deasy Permatasari, S.SI, MT., selaku Dosen Wali dan Dosen Pembimbing yang telah memberikan arahan dan motivasi.

  5. R. Fenny Syafariani, S.Si., M.Stat.dan Iyan Gustiana, S.Kom., M.Kom. selaku Dosen Penguji yang telah memberikan saran dan masukan kepada penulis.

  6. Seluruh Staff Dosen dan Karyawan Universitas Komputer Indonesia.

  CV. Hoki Bandung yang telah berkenan menerima penulis untuk menjadikan tempatnya sebagai objek studi kasus dalam pengerjaan skripsi ini.

  8. Kedua Orang tua yang telah memberikan do’a dan dorongan kepada penulis baik secara moril maupun materil.

  9. Para sahabat dan kerabat penulis, terutama kepada Dia Mutiara, terimakasih atas dorongan dan kebersamaan yang tidak terlupakan.

  10. Seluruh teman-teman dari SI-05 yang terus saling membantu memberikan dukungan untuk menyelesaikan tugas akhir ini.

  Akhir kata, semoga skripsi ini bermanfaat khususnya bagi penulis dan umumnya bagi pembaca sekalian.

  Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

  Bandung, Februari 2016 Penulis

  Rio Halim

  DAFTAR ISI

  Halaman

  LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN ABSTRAK................................................................................................ i ABSTRACT

   .............................................................................................. ii KATA PENGAN TAR ............................................................................. iii DAFTAR ISI ............................................................................................ v DAFTAR TABEL.................................................................................... ix DAFTAR GAMBAR ............................................................................... xi DAFTAR SIMBOL ................................................................................. xiv

  BAB I. PENDAHULUAN ....................................................................... 1

  1.1. Latar Belakang ................................................................................... 1

  1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ................................................... 3 1.2.1.

  Identifikasi Masalah ............................................................... 3 1.2.2. Rumusan Masalah .................................................................. 3

  1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ........................................................... 4 1.3.1.

  Maksud Penelitian .................................................................. 4 1.3.2. Tujuan Penelitian.................................................................... 4

  1.4. Kegunaan Penelitian........................................................................... 5 1.4.1.

  Kegunaan Praktis.................................................................... 5 1.4.2. Kegunaan Akademis .............................................................. 5 1.5. Batasan Masalah................................................................................. 6

  1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian.............................................................. 6

  1.7. Sistematika Penulisan......................................................................... 7 BAB II. LANDASAN TEORI ................................................................

  9

  Pengertian Sistem Informasi .......................................................... … 9

  2.1.1. Konsep Dasar Sistem ............................................................. 9

  2.1.2. Klasifikasi Sistem................................................................... 10

  2.1.3. Konsep Dasar Informasi ......................................................... 11

  2.1.4. Siklus Informasi ..................................................................... 12

  2.1.5. Konsep Dasar Sistem Informasi ............................................. 12 2.2. WEB ................................................................................................... 13 2.3. Arsitektur Jaringan Komputer ............................................................ 14 2.3.1.

  Pengertian Jaringan Komputer ............................................... 14 2.3.2. Jenis-Jenis Jaringan Komputer............................................... 14 2.3.3. Topologi Jaringan................................................................... 15 2.4. Perangkat Lunak Pendukung.............................................................. 19 2.4.1.

  PHP (PHP Hypertext Prepocessor) ....................................... 19 2.4.2. MySQL ................................................................................... 20 2.4.3.

  XAMPP .................................................................................. 20

  

BAB III. OBJEK DAN METOD E PENELITIAN ............................... 22

3.1. Objek Penelitian ................................................................................ 22 3.1.1. Sejarah Singkat CV. Hoki Bandung....................................... 23 3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan ....................................................... 23 3.1.3. Struktur Organisasi................................................................. 24 3.1.4. Deskripsi Tugas ...................................................................... 24 3.2. Metode Penelitian............................................................................... 25 3.2.1. Desain Peneltian ..................................................................... 25 3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data .................................... 26 3.2.2.1. Sumber Data Primer ................................................. 26 3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ............................................. 26 3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem .................... 27

  Metode Pendekatan Sistem ...................................... 27 3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ................................ 30 3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan ...................... 31 3.2.4. Pengujian Software ................................................................ 33 3.3. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan............................................... 34 3.3.1.

  Analisis Dokumen ................................................................. 35 3.3.2. Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan ............................... 37 3.3.2.1.

  Flowmap ................................................................... 38 3.3.2.2. Diagram Konteks...................................................... 39 3.3.2.3. Data Flow Diagram .................................................. 39 3.3.3. Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan .................................. 40

  

BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN ................................................ 42

4.1. Perancangan Sistem............................................................................ 42 4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem ................................................... 42 4.1.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ............................. 42 4.1.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan .................................. 43 4.1.3.1. Diagram Konteks...................................................... 44 4.1.3.2. Data Flow Diagram (DFD) ...................................... 44 4.1.3.3. Kamus Data .............................................................. 47 4.1.4. Perancangan Basis Data ......................................................... 49 4.1.4.1. Normalisasi............................................................... 49 4.1.4.2. Relasi Tabel .............................................................. 52 4.1.4.3. Entity Relationship Diagram .................................... 53 4.1.4.4. Struktur File.............................................................. 53 4.1.4.5. Kodifikasi ................................................................. 58 4.2. Perancangan Antar Muka ................................................................... 59 4.2.1. Struktur Menu ........................................................................ 60

  Perancangan Input .................................................................. 60 4.2.3. Perancangan Output ............................................................... 67 4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan........................................................ 70 4.4. Pengujian ............................................................................................ 70 4.4.1.

  Rencana Pengujian ................................................................. 71 4.4.2. Kasus dan Hasil Pengujian ..................................................... 71 4.4.3. Kesimpulan Hasil Pengujian .................................................. 74 4.5. Implementasi ...................................................................................... 74 4.5.1.

  Implementasi Perangkat Lunak .............................................. 75 4.5.2. Implementasi Perangkat Keras ............................................... 75 4.5.3. Implementasi Basis Data ........................................................ 76 4.5.4. Implementasi Antar Muka...................................................... 80

  4.5.4.1. Implementasi Login................................................... 80

  4.5.4.2. Implementasi Halaman Utama Admin ...................... 80

  4.5.4.3. Implementasi Halaman Utama Pelanggan ................ 81 4.5.5. Implementasi Instalasi Program ............................................. 82 4.5.6.

  Penggunaan Program.............................................................. 87

  

BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN ................................................. 93

5.1. Kesimpulan......................................................................................... 93 5.2. Saran ................................................................................................... 93 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

DAFTAR PUSTAKA

  Sumber Buku :

  [1] Sutabri, Tata. ”Sistem Informasi Manajemen”, Yogyakarta : Andi, 2005 [2] Jogiyanto HM, MBA, Akt.

  “ Analisis dan Desain Sistem Informasi [3] Nugroho, Bunafit

  , “Aplikasi Pemrograman Web Dinamis dengan PHP dan MySQL”, Yogyakarta: Gava Media, 2008

  [4] Syafrizal, Melwin., “Pengantar Jaringan Komputer”, Yogyakarta : Andi, 2005

  [5]

  E. Suhayati dan S.D. Anggadini, Akuntansi Keuangan, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2012.

  .

  [6] Mursyidi, Akuntansi Biaya, Yogyakarta: Refika Aditama, 2011

BAB I PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang Penelitian

  Dalam era globalisasi sekarang ini, perkembangan teknologi semakin pesat dan tidak terbendung, terutama dalam bidang Teknologi Informasi. dengan adanya perkembangan Teknologi Informasi saat ini, individu maupun organisasi dapat bekerja secara lebih efektif dan efisien. Karena itulah banyak perusahaan besar ataupun kecil mulai beralih dari sistem manual ke sistem komputerisasi dalam pengerjaan setiap kegiatan. Untuk meningkatkan kinerja suatu perusahaan adalah dengan cara membangun sistem yang dapat menghasilkan suatu informasi yang tepat, relevan, dan terkontrol dengan baik.

  Komputer adalah suatu alat yang dapat menyimpan data, mengolah data, dan memberikan informasi yang diinginkan secara tepat dan akurat yang berguna bagi perusahaan untuk kemajuan usahanya. Oleh karena itu setiap perusahaan harus memiliki teknologi yang bisa mempermudah pengolahan data, hal ini terlihat pada kecenderungan orang atau suatu badan usaha untuk selalu menggunakan komputer dalam segala aktifitas kegiatan usahanya terutama dalam hal pengolahan data atau informasi dan pengambilan keputusan akan lebih efektif dan efisien, apalagi jika dilengkapi sistem informasi dalam penyajian informasi yang berjalan dengan waktu relatif cepat dan akurat. Berikut merupakan tabel total produksi tiap tahunnya.

  

1

  2 Jenis Produk Tahun

  Total Produksi Baju Kaos Baju Kemeja Almamater 2010 2500 3000 6000 11500 2011 3000 3500 7500 14000 2012 4000 5000 8000 17000 2013 4500 5500 8500 18500 2014 7000 8000 9000 24000 2015 8000 9000 10000 27000

  CV. Hoki Bandung merupakan industry yang memproduksi bahan sandang seperti pakaian, yang terletak dijalan Surapati No.84B Bandung, perusahaan ini melakukan beberapa kegiatan inovasi untuk menarik minat konsumen, salah satunya adalah membuat berbagai macam pakaian dengan berbagai model. Dengan adanya perkembangan inovasi yang dilakukan maka perusahaan ini bersaing ketat dengan beberapa perusahaan yang bergerak dibidang yang sama. Sejak awal berdiri, perusahaan ini melakukan perhitungan biaya produksi dan pencatatan pemesanan produk oleh konsumen secara manual. Hal ini dapat dilakukan dengan baik selama petugas yang bekerja selalu teliti dalam melakukan perhitungan serta disiplin dalam penyimpanan. Selain itu pemilik hanya bisa melakukan pengecekan keuangan setiap bulannya, hal ini menjadi masalah yang semakin rumit seiring berjalannya skala

  3

  mencoba untuk menyusun Tugas Akhir dengan judul “PERANCANGAN SISTEM

  INFORMASI PERHITUNGAN BIAYA PRODUKSI PADA CV. HOKI BANDUNG”.

1.2.Identifikasi dan Rumusan Masalah

  Berdasarkan uraian latar belakang diatas, maka dapat di jabarkan permasalahan yang ada diantaranya.

  1.2.1. Identifikasi Masalah

  Berdasarkan latar belakang di atas, penulis mengidentifikasi permasalahan yang terjadi sebagai berikut: a.

  Proses pencatatan pemesanan produk dan pengolahan data produksi yang masih dilakukan secara manual, sehingga menyulitkan perusahaan dalam pencarian data yang akan diproduksi.

  b.

  Penyimpanan data biaya produksi produk yang masih dalam bentuk arsip sehingga dapat memperlambat pembuatan laporan penghitungan biaya produksi.

  1.2.2. Rumusan Masalah

  Rumusan masalah berdasarkan latar belakang dan identifikasi masalah di atas, maka dapat dirumuskan sebagai berikut: a.

  Bagaimana sistem transaksi laporan biaya produksi yang meliputi pemesanan produk, pemakaian bahan baku dan biaya lainnya yang dikeluarkan untuk memproduksi produk ,dan pembuatan laporan biaya produksi.

  4

  Bagaimana melakukan perancangan sistem informasi pemesanan produk dan pegolahan data produksi yang sedang berjalan pada CV. Hoki Bandung.

  c.

  Bagaimana pengujian dari program aplikasi Sistem informasi laporan biaya produksi pada CV. Hoki Bandung.

  d.

  Bagaimana cara implementasi Sistem Informasi laporan biaya produksi pada CV.

  Hoki Bandung.

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian

  Maksud dan tujuan penelitian yang telah dilakukan guna untuk mendapatkan kejelasan dari objek yang diteliti. Sehingga dapat tergambar mengenai inti dan kesimpulan dari penelitian yang dilakukan.

  1.3.1. Maksud Penelitian

  Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun Sistem Informasi pemesanan produk oleh konsumen dan pembelian bahan baku kepada supplier serta perhitungan biaya produksi produk pada CV. Hoki Bandung dalam meningkatkan kepuasan konsumen dan untuk mempermudah proses pengolahan data dan pembuatan laporan.

  1.3.2. Tujuan Penelitian

  Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam pengembangan sistem informasi tersebut adalah: a.

  Membangun aplikasi yang menyediakan sistem informasi pemesanan produk dan pengolahan data produksi sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

  5

  Membangun aplikasi yang menyediakan sistem informasi laporan biaya produksi pada CV. Hoki Bandung.

1.4. Kegunaan Penelitian

  Kegunaan dari penelitian ini bagi penulis adalah untuk menerapkan ilmu dan pengembangan pengetahuan yang didapat selama dibangku kuliah. Dengan penyusunan proposal pengajuan skripsi ini diharapkan timbul suatu motivasi untuk meningkatkan kemampuan penguasaan disiplin ilmu yang ditekuni dalam bidang komputer dan dalam pembuatan aplikasi, untuk menambah pengetahuan dan pengalaman dalam ruang lingkup dunia kerja yang sesungguhnya.

  1.4.1. Kegunaan Praktis

  Bagi perusahaan, sistem Informasi pemesanan produk, pengolahan data produksi dan pembuatan laporan biaya produksi ini diharapkan dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya oleh CV. Hoki Bandung sehingga akan lebih mudah dalam melakukan pengolahan data.

  1.4.2. Kegunaan Akademis

  Bagi penulis sebagai sarana pembelajaran dan pengembangan ilmu Sistem Informasi yang telah di dapat selama di bangku kuliah, dan penulis berharap dapat memberikan ilmu pengetahuan dan teknologi bagi pembacanya.

  6

  Mengingat luasnya masalah yang dikaji, maka ruang lingkup penelitian dibatasi pada: a.

  Sistem informasi yang dirancang meliputi proses pengolahan transaksi pemesanan produk yang yang dilakukan oleh custumer, dan pemakaian bahan baku oleh CV.

  Hoki Bandung.

  b.

  Pemesanan produk minimal 12 pcs.

  c.

  Tidak membahas tentang retur produk yang rusak atau cacat dari konsumen.

  d.

  Dalam proses transaksi pemesanan produk pembayaran tidak dilakukan secara kredit.

  e.

  Produk yang dipesan sesuai dengan model yang telah di tentukan oleh CV. Hoki Bandung.

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian

  Lokasi penlitian yang dilakukan oleh penulis adalah di CV. Hoki Bandung, yang beralamat di Jalan Surapati No. 84 B Bandung Telp.082240524431. Sedangkan waktu penelitian yang dilakukan oleh penulis pada bulan Maret 2016.

  7

  2016 Kegiatan Maret April Mei Juni Juli Agut 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Analisis Desain Pengodean Pengujian

1.7. Sistematika Penulisan

  Sistematika Penulisan Tugas akhir ini dibagi dalam beberapa bab dengan pokok pembahasan secara umum sebagai berikut:

BAB I. PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang, identifikasi masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian, lokasi dan jadwal penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II. LANDASAN TEORI Bab ini berisi teori-teori pendukung yang berhubungan dengan pembangunan sistem. BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN Bab ini membahas Objek Penelitian, Metodologi Penelitian yang digunakan, deskripsi sistem yang berjalan dan Analisis Sistem yang berjalan.

  8

  Bab ini membahas deskripsi sistem yang diusulkan, analisis kebutuhan, perancangan sistem yang dikembangkan, implementasi sistem yang dibangun, ujicoba dan hasil pengujian sistem.

BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan yang diperoleh dari hasil pengujian sistem, serta saran pengembangan sistem ke depan.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

  5.1. Kesimpulan

  Kesimpulan yang diperoleh dari perancangan sistem informasi dalam skripsi ini sebagai berikut: a.

  Perancangan sistem informasi ini dibuat untuk menjadikan proses bisnis di CV.

  Hoki Bandung menjadi terkomputerisasi guna mempermudah perusahaan dalam melakukan proses produksi terbukti pada Gambar 4-46.

  b.

  Aplikasi ini menghasilkan catatan akutansi berupa laporan biaya produksi sehingga dapat mengefisiensi waktu dalam pembuatan laporan dan menghasilkan data lebih akurat terbukti pada Gambar 4-32 dan Gambar 4-33. Aplikasi ini dapat menampilkan perbandingan biaya produksi.

  5.2. Saran

  Berikut meupakan saran yang perlu ditambahkan dalam aplikasi ini untuk meningkatkan fungsionalitas kinerja, yaitu: a.

  Penyajian laporan dilakukan dengan meng-export data ke file format PDF, Menambahkan fungsi aplikasi untuk perhitungan persediaan produk yang di produksi.