Informasi Sistem Informasi Perancangan Sistem Alat Bantu Perancangan Sistem

commit to user 6 BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Sistem

Terdapat dua kelompok pendekatan didalam definisi sistem, yaitu sistem yang menekankan pada prosedur dan sistem yang lebih menekankan pada komponen atau elemenya. Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedur dan elemenya adalah sebagai berikut. Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur – prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu Jogiyanto, 2001. Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu Jogiyanto, 2001.

2.2 Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data item Jogiyanto, 2001.

2.3 Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasian menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan Jogiyanto, 2001. commit to user 7

2.4 Perancangan Sistem

Menurut Kendall dan Kendall 2003 Perancangan sistem adalah merancang atau mendesain sistem yang baik, isinya adalah langkah-langkah operasi dalam pengolahan data dan prosedur untuk mendukung operasi sistem. Langkah-langkah yang dilakukan untuk perancangan sistem adalah : 1. Mempelajari dan mengumpulkan data untuk disusun menjadi sebuah struktur data yang sesuai dengan sistem yang dibuat. 2. Melakukan evaluasi serta merumuskan masalah. 3. Menganalisis kendala yang akan dihadapi dalam permasalahan yang mungkin timbul dalam proses perancangan sistem.

2.5 Alat Bantu Perancangan Sistem

Dalam merancang sistem terdapat alat-alat bantu yang digunakan untuk merancang suatu sistem yaitu : 1. Context Diagram Diagram Context Context Diagram adalah tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data dan hanya membuat satu proses, menunjukkan sistem secara keseluruhan, diagram ini tidak membuat penyimpanan data dan tampak sederhana Kendall dan Kendall, 2003. 2. Data Flow Diagram DFD Data Flow Diagram adalah gambaran alur data atau informasi tanpa mengaitkan bentuk fisik media penyimpanan data atau hardware Kendall dan Kendall, 2003. DFD merupakan alat bantu yang berfungsi untuk menggambarkan secara rinci mengenai sistem sebagai jaringan kerja antar fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan menunjukkan dari dan kemana data mengalir serta penyimpanannya. Beberapa simbol yang digunakan dalam DFD. commit to user 8 Tabel 2.1 Simbol DFD Kendall dan Kendall, 2003 Simbol Keterangan Menunjukkan kesatuan luar yang bisa menerima informasi atau data-data awal Menunjukkan proses dimana beberapa tindakan atau sekelompok tindakan dijalankan Menunjukkan arus data dimana informasi sedang melintas kesuatu proses File, basis data atau menyimpan yang diimplementasikan dalam komputer 3. Entity Relationship Diagram ERD Entity Relationship Diagram ERD merupakan diagram yang berisi komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang merepresentasikan seluruh fakta yang ditinjau Fathansyah, 2001. Berikut ini adalah simbol-simbol yang digunakan dalam pembuatan ERD. commit to user 9 Tabel 2.2 Simbol Dalam ERD Simbol Keterangan Menunjukkan himpuan entitas yang merupakan suatu obyek yang dapat diidentifikasi dalam lingkungan pemakai. Menunjukkan atribut yang berfungsi untuk mendeskripsikan karakter entitas. Menunjukkan himpunan relasi antar entitas. Digunakan sebagai penghubung antara himpunan relasi dengan himpunan entitas dan himpunan entitas dengan atributnya.

2.6 Kerelasian Antar Tabel