Analisa berperan penting dalam memahami permasalahan yang terjadi dalam penggunaan sistem lama sehingga memudahkan dalam perancangan sistem baru.
Berikut ini adalah analisa sistem lama dan analisa perencanaan sistem baru.
5.2.1 Analisa Sistem Lama
Dalam proses melihat nilai rapor selama ini dilakukan adalah pertama-tama pihak akademik atau pihak sekolah mengumumkan mengeluarkan surat ederan
disetiap semesternya untuk wali orang tua siswa. Surat tersebut berisi tentang permohonan untuk wali orang tua dari siswa yang bersangkutan untuk dapat hadir di
tempat dan waktu yang sudah ditentukan. Kemudian wali orang tua siswa akan bertemu secara langsung dengan wali kelas yang bersangkutan untuk mengambil
raport.
5.2.2 Flowchart Sistem Lama
Flowchart sistem lama adalah flowchart sistem lama yang ada disekolah MAN Kuok-Bangkinang. Flowchart sistem lama ini ada siswa, guru mata pelajaran, tata
usaha, wali kelas, dan kepala sekolah. Siswa menjalani ujian kemudian diproses oleh guru mata pelajaran dan mengisi form nilai, setelah mengisi form nilai oleh guru mata
pelajaran kemudian diserahkan ke tata usaha. Tata usaha ini tugasnya menginputkan data guru, siswa dan nilai. Setelah itu tata usaha menyerahkan nilai permata pelajaran
kepada guru wali kelas, kemudian guru wali kelas mengeluarkan nilai atau rapor setiap semesternya. Flowchart sistem lama MAN Kuok-Bangkinang ini dapat dilihat
pada gambar 5.1 berikut :
Gambar 5.1. Flowchart sistem lama
5.2.3 Analisa Sistem Baru
Sistem diciptakan untuk membantu manusia dalam memecahkan permasalahan yang dihadapinya. Sistem yang akan dibangun adalah suatu sistem
yang memanfaatkan komputer sebagai perangkat utama pemrosesan. Manusia bertindak sebagai pengatur, pengoperasi, serta pengendali utama perangkat tersebut.
Berdasarkan analisa dari sistem lama, maka dibangun sebuah sistem informasi akademik siswa yang mampu mengatasi permasalahan diatas. Sistem informasi ini
diharapkan dapat membantu guru dan para tata usaha dalam mengelola data siswa, guru, maupun nilai. Adapun sistem yang akan dibangun adalah suatu sistem yang
memanfaatkan komputer sebagai perangkat utama pemrosesan dan dibangun juga
sebuah tempat penyimpanan data yang disebut database, sehingga data-data yang berhubungan dengan nilai dapat disimpan.
Pada sistem baru yang akan dibangun ini memenfaatkan sistem informasi yang nantinya diharapkan dapat mempercepat proses pengambilan raport. Karena
sistem informasi ini dapat diakses secara langsung dimana pun wali orang tua siswa berada. Sistem informasi ini dirancang dan diimplementasikan dengan menggunakan
bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Sistem ini dimulai dengan menginputkan beberapa data masukan yang dilakukan oleh admin.
5.3 Hasil Analisis
