Standar Biaya untuk Unit Perpustakaan da
Standar Biaya untuk
Unit Perpustakaan dan Informasi
Materi Perkuliahan Ke- 6 & 7
Mata Kuliah : Ekonomi Informasi
Dirangkum dari Berbagai Sumber Oleh :
Nama : Nuning Kurniasih, S.Sos., M.Hum.
NIP. 197606252000122001
Fikom Unpad
2013
Penganggaran
Budgeting atau penganggaran
merupakan uraian perencanaan
keuangan yang berisi estimasi
pengeluaran dan pendapatan pada
perode tertentu dengan
memperimbangkan penerimaan dan
pengeluaran sebelumnya dan
mempredisi untuk waktu yang akan
datang.
Fungsi Penganggaran
1.
Forecasting : meramalkan kondisi keuangan perusahaan di
masa yang akan datang.
2.
Perencanaan : perencanaan keuangan dibuat berdasarkan
hasil peramalan.
3.
Komunikasi : sebagai alat komunikasi dalam menghimpun
dan menyebarkan informasi tentang kondisi bisnis
perusahaan.
4.
Motivasi : motivasi untuk mencapai tujuan perusahaan.
5.
Evaluasi : penganggaran sebagai alat untuk menilai kinerja
perusahaan.
6.
Kontrol dan koordinasi : melalui penganggaran, perusahaan
dapat mengontrol keuangan perusahaan dan
mengkoordinasikan proses bisnis dengan unit-unit terkait.
7.
Pertanggungjawaban : penganggaran sebagai bentuk
tanggung jawab dalam penggunaan keuangan perusahaan
dan transparansi keuangan kepada pihak-pihak terkait atau
yang berkepentingan.
Jenis-jenis Penganggran
1.
Anggaran penjualan
2.
Anggran produksi
3.
Penganggrana cash flow
4.
Anggaran pemasaran
5.
Anggaran proyek
6.
Anggaran pendapatan
7.
Anggaran pengeluaran
Kelemahan Kontrol Penganggaran
1.
Ketidakmenentuan kondisi ekonomi dan kebijakan
pemerintah dapat menyebabkan akurasi anggaran kurang
akurat.
2.
Akurasi anggaran sangat bergantung pada biaya pengeluaran.
3.
Penganggaran hanyalah sebuah fungsi manajemen, bukan
pengganti manajemen sehingga tidak dapat menggantikan
fungsi manajemen dalam pengambilan keputusan.
4.
Keberhasilan penganggaran sangat bergantung pada orangorang yang terlibat di dalamnya, apakah mereka aktif atau
pasif dalam mengawasi anggaran.
5.
Tim kerja yang kompak akan menunjang keberhasian
pelaksanaan anggaran.
Proses Penganggaran
1.
Proses persiapan pengaggaran : periode anggaran,
penjadwalan, formula dan komite anggaran.
2.
Penentuan faktor-faktor keterbatasan
3.
Persiapan anggaran produksi
4.
Penentuan Isu Kebijakan Lainnya
5.
Fungsi penganggaran dan negosiasi
6.
Penyesuaian dan penjadwalan
7.
Penyelesaian dan penerapan penganggaran
8.
Analissi varian dan investigasi
Corporate Finance FIN 622. Budgeting Process.
Manfaat Proses Penganggaran
1.
Menyusun tujuan fiskal yang berhubungan dengan
penerimaan, pengeluaran, pembayaran utang dan
investasi.
2.
Memelihara kontrol fiskal dan rencana untuk masa yang
akan datang.
3.
Mengalokasikan sumber daya yang memungkinkan,
konsisten dengan tujuan dan prioritas strategis
perusahaan.
4.
Memenuhi penyaratan laporan penganggaran.
5.
Memberikan kewenangan penggunaan anggaran.
Corporate Finance FIN 622. Budgeting Process.
TujuanPernyataan Cash Flow
Berdasarkan Standar Akuntansi Internasional# 7
1.
Untuk memberikan informasi cash baik inflows maupun outflows
dan cash ekuivalen.Inflows dan outflows dibagi ke dalam 3
kategori, yaitu aktivitas operasional, aktivitas investasi dan
aktivitas keuangan. Cash & cash equivalen adalah untuk jangka
pendek, investasi dengan likuiditas tinggi dapat langsung
dikonversikan untuk cash dan tanpa kehilangan nilai.
2.
Mengidentifikasi dan menilai kemungkinan cash flow bersih di
masa yang akan dating dengan membayar utang, bunga dan
deviden.
3.
Kebutuhan biaya eksternal.
4.
Untuk melihat efek investasi cash dan non cash serta transaksi
keuangan.
5.
Menilai alasan pada perbedaan pendapatan dan penerimaan kas
yang berhubungan dengan pembayaran.
Corporate Finance FIN 622. Budgeting Process.
Komponen Pengeluaran
untuk Unit Perpustakaan dan Informasi
Biaya Pegawai
Jenis Pengeluaran mencakup :
1.Biaya langsung yang meliputi pembayaran gaji
dan honor-honor lainnya.
2.Biaya tidak langsung yang meliputi pembayaran
asuransi sosial dan kesehatan, tunjangan hari
tua, dll
Sumber data :
1.Jumlah orang
2.Bagian keuangan dan kepegawaian
Biaya Barang
Jenis pengeluaran :
- Bahan-bahan untuk dokumen dan
informasi
Sumber data :
1.Pembukuan akuntansi
2.Indeks harga barang
Layanan dari Luar
Jenis Pengeluaran :
1.Biaya kontraktor dan pemasok dari luar.
2.Biaya layanan berbasis computer.
3.Beberapa permintaan layanan.
4.Biaya layanan pemeliharaan
Sumber data :
1.Tarif standar.
2.Kondisi negosiasi.
Pembayaran untuk Informasi dan
Pengetahuan
Jenis biaya :
1. Layanan professional.
2. Permintaan keanggotaan.
Sumber data:
Faktur biaya
Pembayaran Eksternal untuk
Perlindungan, Keberlanjutan dan
Pemeliharaan
Jenis pembiayaan :
Asuransi
Sumber data :
1.Faktur biaya
2.Biasanya dibayar per orang
Biaya untuk Penggunaan Fasilitas
Jenis biaya :
1. Akomodasi
2. Pemeliharaan
3. Alat-alat
Sumber data :
- Biaya dibagi per orang
- Biaya overhead (biasanya terstandar)
Overhead artinya jumlah seluruh biaya yang tidak dapat diuraikan secara spesifik
per unit output karena itu menjadi mahal atau sulit dilakukan.
Biaya Lainnya
Jenis pengeluaran
1.Pembayaran tidak tetap, seperti
pembayaran untuk staf tidak tetap.
2.Dana kontingensi.
3.Pembayaran pajak.
Sumber data :
Pembayaran langsung dibuat untuk pembayan
per orang.
Komponen Pendapatan pada
Unit Perpustakaan dan Informasi
Sumber Pendapatan
1.Grants
2.Pajak
3.Donasi
4.Honor dari layanan
Sumber data
1.Per orang
2.Alokasi anggaran
3.Jumlah pekerjaan
Contoh
Contoh
Referensi
Tugas
Uraikan elemen-elemen biaya dan pendapatan dari
bisnis informasi Anda!
Contact Me @nuningkurniasih
24
Unit Perpustakaan dan Informasi
Materi Perkuliahan Ke- 6 & 7
Mata Kuliah : Ekonomi Informasi
Dirangkum dari Berbagai Sumber Oleh :
Nama : Nuning Kurniasih, S.Sos., M.Hum.
NIP. 197606252000122001
Fikom Unpad
2013
Penganggaran
Budgeting atau penganggaran
merupakan uraian perencanaan
keuangan yang berisi estimasi
pengeluaran dan pendapatan pada
perode tertentu dengan
memperimbangkan penerimaan dan
pengeluaran sebelumnya dan
mempredisi untuk waktu yang akan
datang.
Fungsi Penganggaran
1.
Forecasting : meramalkan kondisi keuangan perusahaan di
masa yang akan datang.
2.
Perencanaan : perencanaan keuangan dibuat berdasarkan
hasil peramalan.
3.
Komunikasi : sebagai alat komunikasi dalam menghimpun
dan menyebarkan informasi tentang kondisi bisnis
perusahaan.
4.
Motivasi : motivasi untuk mencapai tujuan perusahaan.
5.
Evaluasi : penganggaran sebagai alat untuk menilai kinerja
perusahaan.
6.
Kontrol dan koordinasi : melalui penganggaran, perusahaan
dapat mengontrol keuangan perusahaan dan
mengkoordinasikan proses bisnis dengan unit-unit terkait.
7.
Pertanggungjawaban : penganggaran sebagai bentuk
tanggung jawab dalam penggunaan keuangan perusahaan
dan transparansi keuangan kepada pihak-pihak terkait atau
yang berkepentingan.
Jenis-jenis Penganggran
1.
Anggaran penjualan
2.
Anggran produksi
3.
Penganggrana cash flow
4.
Anggaran pemasaran
5.
Anggaran proyek
6.
Anggaran pendapatan
7.
Anggaran pengeluaran
Kelemahan Kontrol Penganggaran
1.
Ketidakmenentuan kondisi ekonomi dan kebijakan
pemerintah dapat menyebabkan akurasi anggaran kurang
akurat.
2.
Akurasi anggaran sangat bergantung pada biaya pengeluaran.
3.
Penganggaran hanyalah sebuah fungsi manajemen, bukan
pengganti manajemen sehingga tidak dapat menggantikan
fungsi manajemen dalam pengambilan keputusan.
4.
Keberhasilan penganggaran sangat bergantung pada orangorang yang terlibat di dalamnya, apakah mereka aktif atau
pasif dalam mengawasi anggaran.
5.
Tim kerja yang kompak akan menunjang keberhasian
pelaksanaan anggaran.
Proses Penganggaran
1.
Proses persiapan pengaggaran : periode anggaran,
penjadwalan, formula dan komite anggaran.
2.
Penentuan faktor-faktor keterbatasan
3.
Persiapan anggaran produksi
4.
Penentuan Isu Kebijakan Lainnya
5.
Fungsi penganggaran dan negosiasi
6.
Penyesuaian dan penjadwalan
7.
Penyelesaian dan penerapan penganggaran
8.
Analissi varian dan investigasi
Corporate Finance FIN 622. Budgeting Process.
Manfaat Proses Penganggaran
1.
Menyusun tujuan fiskal yang berhubungan dengan
penerimaan, pengeluaran, pembayaran utang dan
investasi.
2.
Memelihara kontrol fiskal dan rencana untuk masa yang
akan datang.
3.
Mengalokasikan sumber daya yang memungkinkan,
konsisten dengan tujuan dan prioritas strategis
perusahaan.
4.
Memenuhi penyaratan laporan penganggaran.
5.
Memberikan kewenangan penggunaan anggaran.
Corporate Finance FIN 622. Budgeting Process.
TujuanPernyataan Cash Flow
Berdasarkan Standar Akuntansi Internasional# 7
1.
Untuk memberikan informasi cash baik inflows maupun outflows
dan cash ekuivalen.Inflows dan outflows dibagi ke dalam 3
kategori, yaitu aktivitas operasional, aktivitas investasi dan
aktivitas keuangan. Cash & cash equivalen adalah untuk jangka
pendek, investasi dengan likuiditas tinggi dapat langsung
dikonversikan untuk cash dan tanpa kehilangan nilai.
2.
Mengidentifikasi dan menilai kemungkinan cash flow bersih di
masa yang akan dating dengan membayar utang, bunga dan
deviden.
3.
Kebutuhan biaya eksternal.
4.
Untuk melihat efek investasi cash dan non cash serta transaksi
keuangan.
5.
Menilai alasan pada perbedaan pendapatan dan penerimaan kas
yang berhubungan dengan pembayaran.
Corporate Finance FIN 622. Budgeting Process.
Komponen Pengeluaran
untuk Unit Perpustakaan dan Informasi
Biaya Pegawai
Jenis Pengeluaran mencakup :
1.Biaya langsung yang meliputi pembayaran gaji
dan honor-honor lainnya.
2.Biaya tidak langsung yang meliputi pembayaran
asuransi sosial dan kesehatan, tunjangan hari
tua, dll
Sumber data :
1.Jumlah orang
2.Bagian keuangan dan kepegawaian
Biaya Barang
Jenis pengeluaran :
- Bahan-bahan untuk dokumen dan
informasi
Sumber data :
1.Pembukuan akuntansi
2.Indeks harga barang
Layanan dari Luar
Jenis Pengeluaran :
1.Biaya kontraktor dan pemasok dari luar.
2.Biaya layanan berbasis computer.
3.Beberapa permintaan layanan.
4.Biaya layanan pemeliharaan
Sumber data :
1.Tarif standar.
2.Kondisi negosiasi.
Pembayaran untuk Informasi dan
Pengetahuan
Jenis biaya :
1. Layanan professional.
2. Permintaan keanggotaan.
Sumber data:
Faktur biaya
Pembayaran Eksternal untuk
Perlindungan, Keberlanjutan dan
Pemeliharaan
Jenis pembiayaan :
Asuransi
Sumber data :
1.Faktur biaya
2.Biasanya dibayar per orang
Biaya untuk Penggunaan Fasilitas
Jenis biaya :
1. Akomodasi
2. Pemeliharaan
3. Alat-alat
Sumber data :
- Biaya dibagi per orang
- Biaya overhead (biasanya terstandar)
Overhead artinya jumlah seluruh biaya yang tidak dapat diuraikan secara spesifik
per unit output karena itu menjadi mahal atau sulit dilakukan.
Biaya Lainnya
Jenis pengeluaran
1.Pembayaran tidak tetap, seperti
pembayaran untuk staf tidak tetap.
2.Dana kontingensi.
3.Pembayaran pajak.
Sumber data :
Pembayaran langsung dibuat untuk pembayan
per orang.
Komponen Pendapatan pada
Unit Perpustakaan dan Informasi
Sumber Pendapatan
1.Grants
2.Pajak
3.Donasi
4.Honor dari layanan
Sumber data
1.Per orang
2.Alokasi anggaran
3.Jumlah pekerjaan
Contoh
Contoh
Referensi
Tugas
Uraikan elemen-elemen biaya dan pendapatan dari
bisnis informasi Anda!
Contact Me @nuningkurniasih
24