BAB I Mengenal aplikasi pengolah angka OPENOFFICE.ORG CALCISTILAH DAN MANUVER PADA OPENOFFICE.ORG CALC
BAB I
Mengenal aplikasi pengolah angka OPENOFFICE.ORG CALC
Standar Kompetensi
• Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menghasilkan informasi.
Kompetensi Dasar:
• Mengetahui openoffice.org Calc sebagai program pengolah angka.
• Menjalankan openoffice.org Calc.
• Mengetahui struktur file openoffice.org Calc.
• Mengetahui menu, toolbar, dan ikon pada openoffice.org Calc.
• Mengetahui istilah-istilah pada openoffice.org Calc.
• Manuver pada lembar kerja openoffice.org Calc.
• Membuat garis pada lembar kerja.
• Memperlebar dan memperkecil kolom.
• Memperlebar dan memperkecil baris.
• Menyimpan lembar kerja.
• Menutup lembar kerja.
• Membuka file yang sudah disimpan.
• Keluar dari program Calc.
A. MENGENAL PROGRAM PENGOLAH ANGKA
Program pengolah angka (spreadsheet) adalah program aplikasi komputer yang mensimulasikan
suatu lembar kerja. Program ini menayangkan sejumah sel yang secara kesatuan membentuk grid
yang terdiri dari kolom dan baris. Setiap sel dapat berisi huruf teks atau angka. Sel tersebut dapat
juga berisi rumus yang mendefinisikan suatu perhitungan matematis berdasarkan isi sel lain atau
kombinasi dari banyak sel yang dapat di-update setiap waktu. Program pengolah angka sering
digunakan untuk pengolahan data keuangan. Program ini mampu memperbarui hitungan pada
seluruh sel yang ada di lembaran begitu satu sel diubah nilainya. Setiap spreadsheet dapat memiliki
banyak sheet, dan lembar masing-masing dapat memiliki sel banyak individu. Pada Calc 3.3, setiap
lembar dapat memiliki maksimum 1.048.576 baris dan kolom 1024.
Selain openoffice calc terdapat aplikasi lain yang mempunyai fungsi yang sama, seperti microsoft
office excel, lotus 123, quattro-pro dan super calc.
Fungsi dari openoffice calc antara lain :
1. perhitungan dengan rumus sederhana
2. perhitungan dengan rumus yang kompleks
3. perhitungan keuangan (finansial)
4. mengolah angka menjadi grafik
5. pengolah database
6. Macro, untuk merekam dan melaksanakan tugas yang berulang
7. Kemampuan untuk membuka, mengedit, dan menyimpan spreadsheet Microsoft Excel
8. Impor dan ekspor spreadsheet dalam berbagai format, termasuk HTML, CSV, PDF, dan
PostScript
B. MENGENAL OPENOFFICE.ORG CALC
openoffice.org Calc adalah salah satu jenis program pengolah angka yang bersifat open source.
Program ini merupakan bagian dari perangkat lunak keluarga openoffice.org.
Teknologi Informasi dan komunikasi SMAN 1 Manokwari, M Khafidz A, S.Si
openoffice.org (OOo atau OOo) adalah kumpulan perangkat lunak aplikasi yang dapat dioperasikan
dalam berbagai sistem operasi komputer. openoffice.org mendukung standar ISO OpenDocument
Format (ODF) untuk pertukaran data sebagai standar format file. openoffice.org mampu mengenali
bermacam-macam format dokumen, termasuk format Microsoft Office '97–2003. Bahkan, untuk
openoffice.org versi 3, program ini juga mampu mengenali format dokumen Microsoft Office 2007.
openoffice.org awalnya diturunkan dari StarOffice, sebuah kumpulan perangkat lunak yang
dikembangkan oleh StarDivision yang dibeli oleh Sun Microsystems pada bulan Agustus 1999.
Source code dari perangkat lunak StarOffice dilepaskan pada bulan Juli 2000 dengan maksud untuk
menekan Microsoft Office dengan memberikan versi bebas, terbuka, dan berkualitas dari
StarOffice. Pada tahun 2010 sun microsystem di akuisisi (di beli) oleh oracle, sehingga sekarang
lisensi openoffice berada di bawah oracle
Walaupun secara informal dikenal sebagai openoffice, istilah ini digunakan dipatenkan oleh orang
lain. Oleh karena itu, OOo yang kita kenal diberi nama openoffice.org. Untuk dapat menjalankan
program openoffice.org Calc, spesifikasi komputer yang dibutuhkan adalah sebagai berikut.
• Prosesor
: Pentium III ke atas.
• Sistem Operasi : Linux.
• Memori
: minimal 64 Mbyte, di sarankan 128 Mbyte ke atas.
• Harddisk
: 170 Mbyte ke atas.
• Monitor
: minimal VGA (800 x 600), 256 Warna
openoffice.org Calc dapat kita akses
melalui perintah Applications → Office
→ openoffice.org Spreadsheet. Mulamula, pilihlah menu Applications,
kemudian
lanjutkan dengan memilih menu Office,
dan akhirnya pilihlah openoffice.org
Spreadsheet.
Beberapa fungsi dan fasilitas Calc mirip
dan kompatibel dengan sejumlah fungsi
dan fasilitas yang terdapat pada
microsoft office excel.
Gambar 1: cara membuka aplikasi libreoffice Calc
fungsi-fungsi yang sama pada kedua program pengolah angka itu antara lain adalah:
1.fungsi logika;
2.fungsi finansial;
3.fungsi teks (string);
4.fungsi statistika;
5.fungsi database; dan
6.fungsi matematika.
Teknologi Informasi dan komunikasi SMAN 1 Manokwari, M Khafidz A, S.Si
Gambar 2: Bagian dari jendela Calc
Title bar
Title bar, terletak di atas, menunjukkan nama spreadsheet saat ini. Ketika spreadsheet baru saja
dibuat, namanya adalah Untitled X, dimana X adalah nomor.Bila Anda menyimpan spreadsheet
untuk pertama kalinya, Anda akan diminta untuk memasukkan nama pilihan Anda.
Menu bar
Di bawah Title bar Menu bar adalah. Bila Anda memilih salah satu menu, submenu akan muncul
dengan pilihan lain. Anda dapat memodifikasi Menu bar, seperti dibahas dalam Bab 14,
Menyesuaikan LibreOffice.
Toolbar
Tiga toolbar terletak di bawah Menu bar secara default: tool bar Standard, toolbar Formatting, dan
Formula Bar.
Ikon (tombol) pada toolbar ini menyediakan berbagai macam perintah umum dan fungsi. Anda juga
dapat memodifikasi toolbar, seperti dibahas dalam Bab 14, Menyesuaikan LibreOffice.
Pada toolbar Formatting, tiga kotak di sebelah kiri adalah Gaya Terapkan, Nama font, dan daftar
Font Size.T hei menunjukkan pengaturan saat ini untuk sel yang dipilih atau daerah.(Daftar
Terapkan Gaya tidak dapat dilihat secara default.) Klik panah bawah di sebelah kanan setiap kotak
untuk membuka daftar.
Teknologi Informasi dan komunikasi SMAN 1 Manokwari, M Khafidz A, S.Si
Gambar 3 Terapkan Gaya, Nama Font Ukuran Font dan daftar
Formula bar
Di sisi kiri Formula bar adalah kotak teks kecil, yang disebut Kotak Nama, dengan kombinasi
angka dan huruf di dalamnya, seperti D7.Kombinasi ini, yang disebut referensi sel, adalah huruf
kolom dan nomor baris dari sel yang dipilih.
Gambar 4 Formula Bar
Di sebelah kanan kotak Nama adalah Wizard Fungsi, Sum, nd tombol Fungsi.
Mengklik tombol Wizard Fungsi membuka dialog dari mana Anda dapat mencari melalui daftar
fungsi yang tersedia ini dapat sangat berguna karena juga menunjukkan bagaimana fungsi diformat.
Dalam spreadsheet fungsi istilah yang mencakup lebih dari sekedar fungsi-fungsi matematika.Lihat
Bab 7 di Panduan Calc untuk lebih jelasnya.
Mengklik tombol Sum menyisipkan rumus ke dalam sel saat ini bahwa jumlah total angka-angka
dalam sel-sel di atas sel saat ini.Jika tidak ada angka di atas sel saat ini, maka sel-sel ke kiri
ditempatkan dalam rumus Sum.
Mengklik tombol Fungsi menyisipkan sebuah sama dengan (=) masuk ke sel yang dipilih dan garis
input, memungkinkan sel untuk menerima formula.
Bila Anda memasukkan data baru ke dalam sel, Sum dan Setara perubahan tombol Batal dan
.
tombol Terima
Isi dari sel saat ini (data, formula, atau fungsi) yang ditampilkan dalam garis input, yang
membentuk t dia sisa Formula Bar.Y ou dapat mengedit isi dari sel saat ini pada baris Input atau
dalam sel itu sendiri.Untuk mengedit pada baris Input, klik di baris, kemudian ketik perubahan
Anda. Untuk mengedit dalam sel saat ini, cukup klik ganda sel.
Sel individu
Bagian utama dari layar menampilkan sel dalam bentuk grid, dengan setiap sel berada di
persimpangan dari kolom dan baris.
Di bagian atas dari kolom dan pada ujung kiri dari baris serangkaian kotak abu-abu yang berisi
huruf dan angka. Ini adalah kolom dan header baris. Kolom dimulai di A dan pergi ke kanan, dan
mulai baris 1 dan turun.
Ini header kolom dan baris membentuk referensi sel yang muncul pada Kotak Nama pada Formula
Bar ().Anda dapat mengubah header ini off dengan memilih View → Header Kolom & Row.
Teknologi Informasi dan komunikasi SMAN 1 Manokwari, M Khafidz A, S.Si
Lembar tab (worksheet)
Pada bagian bawah grid sel adalah tab lembar.Tab ini memungkinkan akses ke setiap lembar
individu, dengan lembar (aktif) terlihat memiliki tab putih. Y ou dapat memilih warna untuk tab
lembar berbeda.
Mengklik pada tab lembar lain menampilkan lembar itu, dan tab-nya berubah menjadi putih. Anda
juga dapat memilih tab lembar sekaligus dengan menekan tombol Control saat Anda mengklik
nama.
Status bar
Di bagian paling bawah dari jendela Calc adalah status bar, yang memberikan informasi tentang
spreadsheet dan cara mudah untuk cepat mengubah beberapa fitur-fiturnya.Sebagian besar bidang
yang sama dengan yang di komponen lain dari LibreOffice, lihat Bab 1, Memperkenalkan
LibreOffice, dalam buku ini dan Bab 1, Memperkenalkan Calc, dalam Panduan Calc.
Gambar 5: akhir Kiri dari status bar Calc
Gambar 6: akhir Hak status bar Calc
ISTILAH DAN MANUVER PADA OPENOFFICE.ORG
CALC
Notasi yang sering digunakan dalam melakukan manuver pada OpenOffice.org Calc adalah
sebagai berikut.
•
Sel, merupakan pertemuan antara kolom dan baris. Contoh sel adalah A1, B12, Z20.Huruf
menandakan kolom, sedangkan angka menandakan baris. Jadi, A1 merupakan sel pada
kolom A dan baris 1.
•
Range, merupakan sekumpulan sel. Contoh range ditunjukkan dengan notasi A1:A12,
artinya sekumpulan sel dari nomor A1, A2, A3, sampai dengan A12.
Teknologi Informasi dan komunikasi SMAN 1 Manokwari, M Khafidz A, S.Si
Mengenal aplikasi pengolah angka OPENOFFICE.ORG CALC
Standar Kompetensi
• Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menghasilkan informasi.
Kompetensi Dasar:
• Mengetahui openoffice.org Calc sebagai program pengolah angka.
• Menjalankan openoffice.org Calc.
• Mengetahui struktur file openoffice.org Calc.
• Mengetahui menu, toolbar, dan ikon pada openoffice.org Calc.
• Mengetahui istilah-istilah pada openoffice.org Calc.
• Manuver pada lembar kerja openoffice.org Calc.
• Membuat garis pada lembar kerja.
• Memperlebar dan memperkecil kolom.
• Memperlebar dan memperkecil baris.
• Menyimpan lembar kerja.
• Menutup lembar kerja.
• Membuka file yang sudah disimpan.
• Keluar dari program Calc.
A. MENGENAL PROGRAM PENGOLAH ANGKA
Program pengolah angka (spreadsheet) adalah program aplikasi komputer yang mensimulasikan
suatu lembar kerja. Program ini menayangkan sejumah sel yang secara kesatuan membentuk grid
yang terdiri dari kolom dan baris. Setiap sel dapat berisi huruf teks atau angka. Sel tersebut dapat
juga berisi rumus yang mendefinisikan suatu perhitungan matematis berdasarkan isi sel lain atau
kombinasi dari banyak sel yang dapat di-update setiap waktu. Program pengolah angka sering
digunakan untuk pengolahan data keuangan. Program ini mampu memperbarui hitungan pada
seluruh sel yang ada di lembaran begitu satu sel diubah nilainya. Setiap spreadsheet dapat memiliki
banyak sheet, dan lembar masing-masing dapat memiliki sel banyak individu. Pada Calc 3.3, setiap
lembar dapat memiliki maksimum 1.048.576 baris dan kolom 1024.
Selain openoffice calc terdapat aplikasi lain yang mempunyai fungsi yang sama, seperti microsoft
office excel, lotus 123, quattro-pro dan super calc.
Fungsi dari openoffice calc antara lain :
1. perhitungan dengan rumus sederhana
2. perhitungan dengan rumus yang kompleks
3. perhitungan keuangan (finansial)
4. mengolah angka menjadi grafik
5. pengolah database
6. Macro, untuk merekam dan melaksanakan tugas yang berulang
7. Kemampuan untuk membuka, mengedit, dan menyimpan spreadsheet Microsoft Excel
8. Impor dan ekspor spreadsheet dalam berbagai format, termasuk HTML, CSV, PDF, dan
PostScript
B. MENGENAL OPENOFFICE.ORG CALC
openoffice.org Calc adalah salah satu jenis program pengolah angka yang bersifat open source.
Program ini merupakan bagian dari perangkat lunak keluarga openoffice.org.
Teknologi Informasi dan komunikasi SMAN 1 Manokwari, M Khafidz A, S.Si
openoffice.org (OOo atau OOo) adalah kumpulan perangkat lunak aplikasi yang dapat dioperasikan
dalam berbagai sistem operasi komputer. openoffice.org mendukung standar ISO OpenDocument
Format (ODF) untuk pertukaran data sebagai standar format file. openoffice.org mampu mengenali
bermacam-macam format dokumen, termasuk format Microsoft Office '97–2003. Bahkan, untuk
openoffice.org versi 3, program ini juga mampu mengenali format dokumen Microsoft Office 2007.
openoffice.org awalnya diturunkan dari StarOffice, sebuah kumpulan perangkat lunak yang
dikembangkan oleh StarDivision yang dibeli oleh Sun Microsystems pada bulan Agustus 1999.
Source code dari perangkat lunak StarOffice dilepaskan pada bulan Juli 2000 dengan maksud untuk
menekan Microsoft Office dengan memberikan versi bebas, terbuka, dan berkualitas dari
StarOffice. Pada tahun 2010 sun microsystem di akuisisi (di beli) oleh oracle, sehingga sekarang
lisensi openoffice berada di bawah oracle
Walaupun secara informal dikenal sebagai openoffice, istilah ini digunakan dipatenkan oleh orang
lain. Oleh karena itu, OOo yang kita kenal diberi nama openoffice.org. Untuk dapat menjalankan
program openoffice.org Calc, spesifikasi komputer yang dibutuhkan adalah sebagai berikut.
• Prosesor
: Pentium III ke atas.
• Sistem Operasi : Linux.
• Memori
: minimal 64 Mbyte, di sarankan 128 Mbyte ke atas.
• Harddisk
: 170 Mbyte ke atas.
• Monitor
: minimal VGA (800 x 600), 256 Warna
openoffice.org Calc dapat kita akses
melalui perintah Applications → Office
→ openoffice.org Spreadsheet. Mulamula, pilihlah menu Applications,
kemudian
lanjutkan dengan memilih menu Office,
dan akhirnya pilihlah openoffice.org
Spreadsheet.
Beberapa fungsi dan fasilitas Calc mirip
dan kompatibel dengan sejumlah fungsi
dan fasilitas yang terdapat pada
microsoft office excel.
Gambar 1: cara membuka aplikasi libreoffice Calc
fungsi-fungsi yang sama pada kedua program pengolah angka itu antara lain adalah:
1.fungsi logika;
2.fungsi finansial;
3.fungsi teks (string);
4.fungsi statistika;
5.fungsi database; dan
6.fungsi matematika.
Teknologi Informasi dan komunikasi SMAN 1 Manokwari, M Khafidz A, S.Si
Gambar 2: Bagian dari jendela Calc
Title bar
Title bar, terletak di atas, menunjukkan nama spreadsheet saat ini. Ketika spreadsheet baru saja
dibuat, namanya adalah Untitled X, dimana X adalah nomor.Bila Anda menyimpan spreadsheet
untuk pertama kalinya, Anda akan diminta untuk memasukkan nama pilihan Anda.
Menu bar
Di bawah Title bar Menu bar adalah. Bila Anda memilih salah satu menu, submenu akan muncul
dengan pilihan lain. Anda dapat memodifikasi Menu bar, seperti dibahas dalam Bab 14,
Menyesuaikan LibreOffice.
Toolbar
Tiga toolbar terletak di bawah Menu bar secara default: tool bar Standard, toolbar Formatting, dan
Formula Bar.
Ikon (tombol) pada toolbar ini menyediakan berbagai macam perintah umum dan fungsi. Anda juga
dapat memodifikasi toolbar, seperti dibahas dalam Bab 14, Menyesuaikan LibreOffice.
Pada toolbar Formatting, tiga kotak di sebelah kiri adalah Gaya Terapkan, Nama font, dan daftar
Font Size.T hei menunjukkan pengaturan saat ini untuk sel yang dipilih atau daerah.(Daftar
Terapkan Gaya tidak dapat dilihat secara default.) Klik panah bawah di sebelah kanan setiap kotak
untuk membuka daftar.
Teknologi Informasi dan komunikasi SMAN 1 Manokwari, M Khafidz A, S.Si
Gambar 3 Terapkan Gaya, Nama Font Ukuran Font dan daftar
Formula bar
Di sisi kiri Formula bar adalah kotak teks kecil, yang disebut Kotak Nama, dengan kombinasi
angka dan huruf di dalamnya, seperti D7.Kombinasi ini, yang disebut referensi sel, adalah huruf
kolom dan nomor baris dari sel yang dipilih.
Gambar 4 Formula Bar
Di sebelah kanan kotak Nama adalah Wizard Fungsi, Sum, nd tombol Fungsi.
Mengklik tombol Wizard Fungsi membuka dialog dari mana Anda dapat mencari melalui daftar
fungsi yang tersedia ini dapat sangat berguna karena juga menunjukkan bagaimana fungsi diformat.
Dalam spreadsheet fungsi istilah yang mencakup lebih dari sekedar fungsi-fungsi matematika.Lihat
Bab 7 di Panduan Calc untuk lebih jelasnya.
Mengklik tombol Sum menyisipkan rumus ke dalam sel saat ini bahwa jumlah total angka-angka
dalam sel-sel di atas sel saat ini.Jika tidak ada angka di atas sel saat ini, maka sel-sel ke kiri
ditempatkan dalam rumus Sum.
Mengklik tombol Fungsi menyisipkan sebuah sama dengan (=) masuk ke sel yang dipilih dan garis
input, memungkinkan sel untuk menerima formula.
Bila Anda memasukkan data baru ke dalam sel, Sum dan Setara perubahan tombol Batal dan
.
tombol Terima
Isi dari sel saat ini (data, formula, atau fungsi) yang ditampilkan dalam garis input, yang
membentuk t dia sisa Formula Bar.Y ou dapat mengedit isi dari sel saat ini pada baris Input atau
dalam sel itu sendiri.Untuk mengedit pada baris Input, klik di baris, kemudian ketik perubahan
Anda. Untuk mengedit dalam sel saat ini, cukup klik ganda sel.
Sel individu
Bagian utama dari layar menampilkan sel dalam bentuk grid, dengan setiap sel berada di
persimpangan dari kolom dan baris.
Di bagian atas dari kolom dan pada ujung kiri dari baris serangkaian kotak abu-abu yang berisi
huruf dan angka. Ini adalah kolom dan header baris. Kolom dimulai di A dan pergi ke kanan, dan
mulai baris 1 dan turun.
Ini header kolom dan baris membentuk referensi sel yang muncul pada Kotak Nama pada Formula
Bar ().Anda dapat mengubah header ini off dengan memilih View → Header Kolom & Row.
Teknologi Informasi dan komunikasi SMAN 1 Manokwari, M Khafidz A, S.Si
Lembar tab (worksheet)
Pada bagian bawah grid sel adalah tab lembar.Tab ini memungkinkan akses ke setiap lembar
individu, dengan lembar (aktif) terlihat memiliki tab putih. Y ou dapat memilih warna untuk tab
lembar berbeda.
Mengklik pada tab lembar lain menampilkan lembar itu, dan tab-nya berubah menjadi putih. Anda
juga dapat memilih tab lembar sekaligus dengan menekan tombol Control saat Anda mengklik
nama.
Status bar
Di bagian paling bawah dari jendela Calc adalah status bar, yang memberikan informasi tentang
spreadsheet dan cara mudah untuk cepat mengubah beberapa fitur-fiturnya.Sebagian besar bidang
yang sama dengan yang di komponen lain dari LibreOffice, lihat Bab 1, Memperkenalkan
LibreOffice, dalam buku ini dan Bab 1, Memperkenalkan Calc, dalam Panduan Calc.
Gambar 5: akhir Kiri dari status bar Calc
Gambar 6: akhir Hak status bar Calc
ISTILAH DAN MANUVER PADA OPENOFFICE.ORG
CALC
Notasi yang sering digunakan dalam melakukan manuver pada OpenOffice.org Calc adalah
sebagai berikut.
•
Sel, merupakan pertemuan antara kolom dan baris. Contoh sel adalah A1, B12, Z20.Huruf
menandakan kolom, sedangkan angka menandakan baris. Jadi, A1 merupakan sel pada
kolom A dan baris 1.
•
Range, merupakan sekumpulan sel. Contoh range ditunjukkan dengan notasi A1:A12,
artinya sekumpulan sel dari nomor A1, A2, A3, sampai dengan A12.
Teknologi Informasi dan komunikasi SMAN 1 Manokwari, M Khafidz A, S.Si