MODUL APLIKASI PENGOLAH ANGKA OPEN OFFIC

2015

MODUL
APLIKASI PENGOLAH ANGKA (OPEN OFFICE
SPREADSHEET) DASAR
OpenOffice.org SPREADSHEET m em punyai kegunaan yang sam a
dengan Microsoft Ex cel dim ana OpenOffice.org SPREADSHEET ber guna
unt uk m em buat file spr eadsheet . Fungsi- fungsi dan penggunaan
unt uk OpenOffice.org SPREADSHEET ini t idak j auh ber beda dengan
Microsoft Excel.

DAFTAR ISI
DAFTAR I SI ................................................................................. i
DAFTAR GAMBAR......................................................................... iii
DAFTAR TABEL .............................................................................v
BAB 1 MEMULAI OPENOFFI CE.ORG
SPREADSHEET........................................ 1
1.1 Pengenalan Aplikasi OpenOffice.org
SPREADSHEET................................... 1
1.2 Fit ur- fit ur OpenOffice.org
SPREADSHEET................................................. 2
1.3 Mem buka Aplikasi OpenOffice.org
SPREADSHEET..................................... 3
Soal Lat ihan ................................................................................ 4
BAB 2 BEKERJA DENGAN OPENOFFI CE.ORG
SPREADSHEET........................... 5
2.1 Fungsi Menu .......................................................................... 5
2.2 Operasi File pada OpenOffice.org
SPREADSHEET..................................... 11
2.3 Menyim pan File dengan Berbagai Form at St andar ..................... 13
Soal Lat ihan ............................................................................... 14
Tugas Prakt ikum ........................................................................ 14
BAB 3 OPERASI DASAR PADA OPENOFFI CE.ORG
SPREADSHEET.................... 15
3.1 Mengisi Dat a dalam Sel.......................................................... 15
3.2 Mengat ur Lebar Baris dan Kolom ............................................. 16
3.3 Mem ilih Blok at au Sel ............................................................ 17
3.4 Edit Sel ................................................................................ 18
3.5 Form at Sel ........................................................................... 19
3.6 Fungsi Mat em at is .................................................................. 23
Soal Lat ihan ............................................................................... 27
BAB 4 PENCETAKAN DOKUMEN .................................................... 28
4.1 Menent ukan Bagian yang akan Dicet ak .................................... 28
4.2 Menent ukan Param et er Pencet akan ......................................... 29
4.3 Fit ur- fit ur Pencet akan ............................................................ 32
ii

Soal Lat ihan ............................................................................... 38
Tugas Prakt ikum ........................................................................ 38

ii

DAFTAR GAMBAR
Gam bar 1. 1 Tam pilan OpenOffice.org
SPREADSHEET..................................... 2
Gam bar 1. 2 Tam pilan pert am a kali m em buka OpenOffice.org
SPREADSHEET... 3

Gam bar 2. 1 Menu yang t erdapat pada OpenOffice.org
SPREADSHEET.............. 5
Gam bar 2. 2 Menu bar ................................................................. 6
Gam bar 2. 3 Toolbar/ bar is alat ..................................................... 6
Gam bar 2. 4 Bar is alat dalam posisi Float ing ................................... 7
Gam bar 2. 5 Tam pilan unt uk m em buka dokum en baru ................... 11

Gam bar 3. 1 Mengisi dat a dalam sel ............................................. 16
Gam bar 3. 2 Mengat ur lebar bar is dan kolom ................................. 16
Gam bar 3. 3 Mengisi dat a pada spreadsheet .................................. 17
Gam bar 3. 4 Mem blok bar is ......................................................... 17
Gam bar 3. 5 Mem blok kolom ....................................................... 17
Gam bar 3. 6 Mem blok beberapa sel .............................................. 18
Gam bar 3. 7 I nsert kolom ............................................................ 18
Gam bar 3. 8 Tam pilan dialog form at cells > num ber ....................... 19
Gam bar 3. 9 Sel yang sudah diat ur form at nya ............................... 19
Gam bar 3. 10 Tam pilan dialog form at cells > alignm ent .................. 20
Gam bar 3. 11 Tam pilan dialog pilihan t ext alignm ent > hor izont al .... 20
Gam bar 3. 12 Tam pilan dialog pilihan t ext alignm ent > vert ikal ....... 20
Gam bar 3. 13 Tam pilan dialog or ient at ion ..................................... 21
Gam bar 3. 14 Hasil m erubah orient asi t ext .................................... 21
Gam bar 3. 15 Tam pilan dialog form at cells > font .......................... 21
Gam bar 3. 16 Mem blok dat a yang akan diberi borders .................... 22
Gam bar 3. 17 Tam pilan dialog form at cells > borders ..................... 22
Gam bar 3. 18 Tabel yang sudah diber i border ................................ 22
Gam bar 3. 19 Mem blok sel yang akan dibeeri background color ....... 23
Gam bar 3. 20 Tam pilan dialog form at cells > background................ 23
Gam bar 3. 21 Cont oh perhit ungan sederhana dalam sel .................. 24
3

Gam bar 3. 22 Cont oh perhit ungan sederhana ant ar sel ................... 25

4

Gam bar 3. 23 Hasil perhit ungan sederhana ant ar sel ...................... 25
Gam bar 3. 24 Cont oh kasus dengan m enggunakan fungsi SUM ........ 26

Gam bar 4. 1 Tam pilan page preview ............................................. 29
Gam bar 4. 2 Tam pilan dialog pr int ................................................ 30
Gam bar 4. 3 Tam pilan dialog pilihan pr int er ................................... 32
Gam bar 4. 4 Tam pilan dialog unt uk m em ilih halam an yang akan
dicet ak ...................................................................................... 32
Gam bar 4. 5 Tam pilan dialog st yles and form at t ing ........................ 33
Gam bar 4. 6 Tam pilan dialog page st yle ........................................ 33
Gam bar 4. 7 Tam pilan dialog page st yle > page ............................. 33
Gam bar 4. 8 Tam pilan dialog header and foot er ............................. 35
Gam bar 4. 9 Tam pilan pr int preview ............................................. 37

5

DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 I con pada baris alat dan fungsinya: ................................ 7
Tabel 2. 2 Keyboard short cut / j alan pint as ...................................... 9
Tabel 2. 3 File at au ext ension yang dapat disim pan dengan
OpenOffice.org
SPREADSHEET.................................................................... 13

Tabel 3. 1Operat or ..................................................................... 23
Tabel 3. 2 Fungsi st at ist ika .......................................................... 25

Tabel 4. 1 Mengubah urut an pencet akan ....................................... 31
Tabel 4. 2 Tom bol header dan foot er dan fungsinya ........................ 34

5

BAB

MEMULAI OPENOFFICE.ORG CALC
Ele m e n Kom pe t e n si y a n g a k a n d ica p a i
Mem persiapkan pirant i lunak spreadsheet
Tu j u a n I n st r u k sion a l Kh usu s
Set elah m em pelaj ari bab ini, diharapkan pesert a :
1. Mam pu m engident ifikasi aplikasi OpenOffice.org Calc
2. Dapat m enj elaskan fit ur - fit ur yang t er dapat pada OpenOffice.org Calc
3. Mam pu m em buka aplikasi OpenOffice.org Clac

1 .1 Pengenalan Aplika si OpenOffice.or g Calc

OpenOffice.org SPREADSHEETini m em punyai kegunaan yang sam a dengan
Microsoft Excel dim ana OpenOffice.org SPREADSHEETini berguna untuk m em buat
file spreadsheet. Fungsi- fungsi dan penggunaan untuk OpenOffice.org
SPREADSHEETini tidak j auh berbeda dengan Microsoft Excel. Fasilitas yang ada
pada OpenOffice.org SPREADSHEETantara lain adalah m enyediakan fungsi
untuk

m em buat

form ula

atau

rum us

perhitungan m at em atika,

pem buatan grafik, Macros, dan fasilitas lain yang m irip dengan fasilitas yang
ada pada Microsoft Excel.

1

Gam bar 1. 1 Tam pilan OpenOffice.org Calc

1 .2 Fit ur- fit ur OpenOffice.org Ca lc
Karena OpenOffice.org SPREADSHEETm erupakan salah satu aplikasi spreadsheet ,
fitur- fitur yang t erdapat pada OpenOffice.org SPREADSHEETj uga berhubungan
dengan perhitungan, fungsi- fungsi database, m enyun data, grafik dinam is dan
m enyim pan serta m em buka file Microsoft.
Perhit ungan
OpenOffice SPREADSHEETm enyediakan fungsi- fungsi, seperti fungsi statistik
dan fungsi perbankan. Kita juga dapat m em buat rum us/ form ula sendiri untuk
m endukung perhitungan pada data kita. Selain itu kita juga dapat
m enggunakan Function Wizard untuk m em bantu kita m em buat sebuah form ula.
Fungsi- fungsi Dat abase
OpenOffice SPREADSHEETdapat digunakan untuk m engurut kan, m enyim pan dan
m em filter data kita. OpenOffice SPREADSHEETm engijinkan untuk m elakukan drag
and drop table dari databse. OpenOffice SPREADSHEETini j uga dapat digunakan
sebagai sum ber data untuk m em buat form surat pada OpenOffice Writer.

Menyusun D at a
Kita dapat m enam pilkan dan m enyem bunyikan kolom data pada spreadsheet
dengan hanya m engklik m ouse. OpenOffice Draw dapat m enyusun sesuai dengan

2

kondisi khusus yang kita inginkan. Dapat j uga digunakan secara cepat untuk
m enghitung subt otal dan t otal keseluruhan.
Grafik D in am is
OpenOffice Draw dapat m em buat sebuah grafik yang dinam is, yaitu dengan
hanya m erubah data pada spreadsheet m aka grafik kita secara ot om at is akan
ikut berubah.
Mem buka da n Menyim pan File M icrosoft
Dengan m em akai OpenOffice SPREADSHEETkita juga dapat m em buka,
m erubah dan m eyim pan file- file yang dengan aplikasi Microsoft office.

1 .3 M em buka Aplika si OpenOffice.org Ca lc
Bukalah Aplikasi OpenOffice.org SPREADSHEETdengan Langkah-langkah sebagai
berikut :
• Klik

( KDE start)

• Klik m enu
• Klik icon

( OpenOffice.org 2.0)
( OpenOffice.org Calc)

Gam bar 1. 2 Tam pilan pertam a kali m em buka OpenOffice.org Calc

3

Soal Latihan
1. Jelaskan fungsi OpenOffice.org Calc!
2. Sebutkan dan jelaskan fitur-fitur yang terdapat pada OpenOffice.org Calc!

4

BAB

BEKERJA DENGAN
OPENOFFICE.ORG CALC
Ele m e n Kom pe t e n si y a n g a k a n d ica p a i
Mengenali m enu, m em buat , m em buk a dan m en yim pan file
Tu j u a n I n st r u k sion a l Kh usu s
Set elah m em pelaj ari bab ini, diharapkan pesert a :
1. Dapat m engenali m enu- m enu yang t erdapat pada OpenOffice.org Calc
2. Mam pu m elakukan operasi file/ spreadsheet sepert i m em buat file baru
( creat e/ new) , sim pan, buka, sim pan dengan nam a lain( save as)
3. Mam pu m enyim pan file dengan berbagai for m at st andar

2 .1 Fungsi M e nu
Set elah m asuk ke aplikasi OpenOffice.org Calc, m aka akan m elihat tam pilan
sebagai berikut:

Gam bar 2. 1 Menu yang terdapat pada OpenOffice.org Calc

5

Tilt e Bar / Baris Judul
Menunj ukan nam a file yang tengah dibuka dan aplikasi yang sedang digunakan.
Menu Bar
Menu standar yang diberikan oleh OpenOffice.og Calc. Untuk m enggunakan
m enu, klik pada m enu yang dituj u, selanjutnya pilih sub m enu yang ditawarkan.
Selain itu, dapat pula digunakan keyboard.
1. Tekan t om bol ALT.
2. Disusul tom bol huruf yang digarisbawahi pada m enu yang hendak dibuka .

Gam bar 2. 2 Menu bar
Toolb a r / Ba r is Ala t
Baris alat dipenuhi gam bar/ ikon. Ikon- ikon itu berfungsi m em percepat instruksi.
Klik pada ikon yang diinginkan untuk m enggunakannya. Untuk m em unculkan
atau m enyem bunyikan baris alat, dapat dilakukan beberapa cara berikut:
1. Menam pilkan/ Menyem bunyikan Baris Alat
a. Klik m enu View > Toolbars.
b. Nam a baris alat yang telah bertanda √ ( ceklist) berarti sudah ditam pilkan,
sem entara yang belum ditam pilkan tidak bertanda √ ( ceklist ) . Klik untuk
m em beri/ m em buang tanda √ ( ceklist) pada nam a baris alat.

Gam bar 2. 3 Toolbar/ baris alat
2. Menam pilkan/ Menyem bunyikan I kon pada Baris Alat
a. Klik tanda panah pada uj ung kanan baris alat.
b. Arahkan t etikus pada Visible But t ons.
c. Ikon yang ditam pilkan m em iliki tanda √ ( ceklist ) . Klik pada nam a ikon untuk
m em beri/ m em buang tanda √ ( ceklist) itu.
3. Floating dan Docking

6

a. Floating, ialah kondisi baris alat tidak tertam bat pada j endela kerj a. Baris
alat bisa digeser dengan drag and drop pada baris j udulnya.
b. Docking, ialah kondisi baris alat yang tertam bat pada j endela kerj a. Untuk
docking, bisa dilakukan beberapa hal. Cara yang sam a j uga bias dipakai
untuk float ing.
1) Drag and drop pada baris j udul ke t em pat yang diinginkan.
2) Atau, tahan CTRL sem bari klik ganda pada baris judul t oolbar.
Untuk floating, posisi penunj uk berada pada bagian paling kiri baris alat.

Gam bar 2. 4 Baris alat dalam posisi Floating

Tabel 2. 1 I con pada baris alat dan fungsinya:
I con
Nam a
New

Fu ng si
Mem buka lem bar
( dokum en) baru

Open

Mem buka dokum en

Sav e

Men y im pan
dok u m en

Print File
Dir ect ly

Mencet ak langsung

Page Prev iew

Melihat pracet ak

Cu t

Mem ot ong karakt er

Copy

Mengkopi karakt er

7

I con

Nam a
Past e

Fu ng si
Menggandakan hasil
pot ongan m aupun
k opian

Undo

Mem bat alk an
per in t ah

Redo

Mengulang perintah
yang dibat alkan

Font Nam e
Font Size

Mem ilih j enis
kar ak t er
Mem ilih ukuran
kar ak t er

Bold

Menebalkan karakt er

I t alic

Mencet ak m iring
kar ak t er

Under line

Menggarisbawahi
kar ak t er

Align Left

Rat a k iri

Align Cent er
Horizont ally

Rat a t en gah
hor isont al

Align Righ t

Rat a k anan

Ju st ified

Rat a kiri dan kanan

Bor der s

Mengeset bingkai sel

Mer ge Cells

Menggabungkan sel
yang dipilih

Align Bot t om

Rat a baw ah

Align Top

Rat a at as

Align Cent er
Ver t ically

Rat a tengah vert ikal

Sort Ascending

Urut dari kecil ke
besar

Sort Descending

Urut dari besar k e
k ecil

8

Bar is Fungsi
Tem pat y ang m em perlihat kan isi suat u sel.
Alam at Sel
Let ak sel yang sedang akt if.
W orksheet
Lem bar k erj a di m ana dokum en dibuat .
W orksheet List
Daft ar dari wor ksheet dalam dokum en.
Tom bol Pint a s
Tom bol pint as at au k ey board shor t cut di sini adalah perpaduan beber apa
t om bol papan ket ik unt uk m engek sekusi perint ah. Berikut ini daft ar beberapa
t om bol pint as OpenOffice.org Calc. Tanda plus ( + ) diant ara dua t om bol
berart i t om bol- t om bol t ersebut dit ekan bersam a- sam a. At au paling t idak,
m enahan t om bol yang disebut pert am a disusul t om bol berikut nya ( saat m asih
m enekan t om bol yang pert am a) .
Tabel 2. 2 Keyboard shortcut/ j alan pintas
Pint a s

Fungsi

CTRL + S

Menyim pan doku m en

CTRL + O

Mem buka dok u m en

CTRL + N

Mem buat dokum en bar u

CTRL + A

Mem blok seluruh karakt er

CTRL + L

Perat aan kiri

CTRL + R

Per at aan k an an

CTRL + E

Perat aan t engah

CTRL + J

Perat aan kiri dan kanan

CTRL + X

Mem ot ong ( cut )

CTRL + C

Men y alin

CTRL + V

Menam pilkan hasil cut dan salin

CTRL + Z

Mem batalkan perint ah ( undo)

CTRL + Y

Mengulang perintah yang dibatalkan ( redo)

CTRL + B

Menebalkan karakt er

CTRL + I

Mem iringk an kar ak t er

CTRL + U

Menggarisbawahi karakter

9

Pint a s

Fungsi

E: Melom pati sat u kat a
CTRL + arah k iri/ kana n

SHI FT + arah kana n/ kiri

SHI FT + arah atas/ baw ah

N: Melom pat ke sel terdekat yang m em iliki isi
at au m elom pat k e sel pada k olom
pert am a/ terakhir lem bar kerj a
E: Mem blok karakt er perkarakter.
N: Mem blok sel per sel ( horisont al)
E: Mem blok baris per baris
N: Mem blok sel per sel ( vertikal)
E: Mem blok kat a per kat a

CTRL + SHI FT + arah k ir i/ k a na n

N: Mem blok hingga sel terdekat yang
m em iliki isi at au sel awal/ t erakhir pada
lem bar kerj a ( hor ison t al)
E: Mem blok baris per baris

CTRL + SHI FT + arah a t a s/ ba w a h

CTRL + H OM E
CTRL + EN D
SH I FT + H OM E
SH I FT + EN D
CTRL + SHI FT + HOME
CTRL + SHI FT + END

N: Mem blok hingga sel terdekat yang
m em iliki isi at au sel awal/ t erakhir pada
lem bar kerj a ( v er t ik al)
Berpindah ke sel pert am a pada lem bar kerj a
Berpindah ke sel terakhir pada lem bar kerja
yang m em iliki isi ( berdasarkan kolom dan
barisnya)
Mem blok hingga awal baris
Mem blok hingga akhir baris, dengan patok sel
yang m em iliki isi pada kolom bersangkutan
Mem blok hingga ke sel awal lem bar kerj a
Mem blok hingga ke sel akhir lem ebar kerj a,
dengan patok kolom dan baris sel terakhir
yang m em iliki isi

10

2 .2 Opera si File pada Open Office.org Ca lc
Mem buka Dokum en Baru
1. Apabila langsung m em buka OpenOffice.org Calc, m aka dokum en baru yang
kosong secara ot om atis t erbuka.

Gam bar 2. 5 Tam pilan untuk m em buka dokum en baru

2. Selain it u, dapat pula dengan cara- cara berik ut :
a. Klik m enu File > N e w > Sp r e a dsh e e t .
b. Klik ikon N e w pada baris alat apabila t erpasang ikon Spr e a d sh e e t .
c. Apabila bukan, klik ikon panah m enunj uk k e bawah di sam ping kanan
ikon t ersebut , k em udian pilih Spr e a d she e t .
d. Tekan t om bol CTRL + N pada papan k et ik.

11

Menut up Dok um en
Pilih salah satu cara berikut:
1. Jika hanya satu j endela OpenOffice.org Calc, klik ikon silang kedua dari atas, di
poj ok kanan atas j endela.
2. Jika lebih dari satu j endela OpenOffice.org Calc, klik ikon silang di poj ok atas
j endela.
3. Klik m enu File > Close.
Menyim pan Dok um e n
Silakan m em ilih sat u dari t iga cara berikut :
1. Klik m enu File > Sa v e .
2. Klik ikon Sa ve pada baris alat .
3. Tekan t om bol CTRL + S pada papan k et ik.
Jende la Save As
Apabila m enyim pan dokum en baru, m aka j endela Save As akan m uncul. Berikut
langkah m enyim pan dokum en unt uk pertam a kali:
1. Set elah j endela Save As t erbuka, carilah lokasi m enyim pan berkas yang
diinginkan. Lokasi ini m uncul pada baris lokasi. Pastikan lokasi tersebut diingat,
karena akan berpengaruh apabila hendak m em buka berkas nantinya.
2. Ketik nam a berkas pada bagian yang dilabeli Nam a berka s.
3. Klik Save/ OK.
Mem buka Dokum en
Pilih salah satu langkah berikut.
1. Klik m enu File > Open.
2. Klik ikon Open.
3. Tekan t om bol CTRL + O pada papan ketik.
4. Sebuah j endela Open akan m uncul. Bentuknya nyaris persis seperti j endela
Save As. Kita hanya perlu m encari berkas yang hendak dibuka. Apabila telah
ditem ukan, klik ikon berkas bersangkutan dan klik Open.

12

Mem buka Dokum en yang Terakhir di Buk a
1. Klik m enu File > Re ce n t D ocu m e n t s.
2. Terdapat daft ar sepuluh berkas t erak hir yang dibuka OpenOffice.org Calc.
3. Klik salah sat u berk as yang diinginkan.

2 .3 M enyim pan File denga n Berbaga i Form at
St andar
Pada OpenOffice.org SPREADSHEET ini dapat m enyim pan spreadsheet file
m enj adi beberapa file atau ext ension yang berbeda, di antaranya adalah :
Tabel 2. 3 File atau ext ension yang dapat disim pan dengan OpenOffice.org Calc
No
Je n is File
Ex t e n sion
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23

OpenDocum ent Spreadsheet
OpenDocum ent Spreadsheet Tem plat e
OpenOffice.org 1.0 Spreadsheet
OpenOffice.org 1.0 Spreadsheet Tem plat e
Dat a I nt erchange Form at
dBase
Microsoft Excel 97/ 2000/ XP
Microsoft Excel 97/ 2000/ XP Tem plat e
Microsoft Excel 95
Microsoft Excel 95Tem plat e
Microsoft Excel 5.0
Microsoft Excel 5.0 Tem plat e
St arSPREADSHEET5.0
St arSPREADSHEET5.0 Tem plat e
St arSPREADSHEET4.0
St arSPREADSHEET4.0 Tem plat e
St arSPREADSHEET3.0
St arSPREADSHEET3.0 Tem plat e
SYLK
Text CSV
HTML Docum ent ( OpenOffice.org Calc)
Microsoft Excel 2003 XML
Pocket Excel

13

* .ods
* .ot s
* .sxc
* .st c
* .dif
* .dbf
* .xls
* .xlt
* .xls
* .xlt
* .xls
* .xlt
* .sdc
* .vor
* .sdc
* .vor
* .sdc
* .vor
* .slk
* .csv
* .ht m l
* .xm l
* .pxl

Soal Latihan
1. Sebutkan dan j elaskan fungsi m enu- m enu yang t erdapat pada OpenOffice.org
Calc!
2. Jelaskan fitur- fitur dan cara pem anfaatan operasi file pada OpenOffice.org
Calc!

Tugas Praktikum
Bukalah aplikasi OpenOffice.org SPREADSHEETdan coba prakt ekan short cut yang
terdapat pada aplikasi serta om plem entasikan operasi file pada OpenOffice.org
Calc!

14

BAB

OPERASI DASAR PADA
OPENOFFICE.ORG CALC
Ele m e n Kom pe t e n si y a n g a k a n d ica p a i
Melakukan edit ing seder hana, k olom dan baris.
Tu j u a n I n st r u k sion a l Kh usu s
Set elah m em pelaj ari bab ini, diharapkan pesert a :
1. Mam pu m engisi dat a ( angka, huruf, kar akt er ) dalam sel
2. Mam pu m em ilih blok at au sel t ert ent u
3. Mam pu m engat ur lebar baris dan k olom
4. Mam pu m elalukan edit ing pada sel, seper t i m engant i sel,
m enam bah/ m enghapus baris dan kolom dan dapat m enggabungkan sel
5. Mam pu m engat ur dan m enent ukan form at t ert ent u pada sel sepert i
num ber, font , t ext alignm ent , for m at dat a ( t ext , dat e, num ber) , dan
pr esisi ( t anda ribuan dan pecahan) .

3 .1 M engisi D at a da lam Sel
1. Buat lah file baru, k em udian sim panlah dengan nam a D a ft a r Be la n j a .
2. Pada sel A1 , ket iklah D a ft a r Be la n j a , k em udian t ekan En t e r .
3. Pada sel A2 , k osongk an.
4. Pada sel A3 , ket iklah N o, k em udian t ekan Ta b.
5. Pada sel B3 , k et iklah I t e m Ba r a n g, k em udian t ekan Ta b .
6. Pada sel C3 , k et iklah Ju m la h , kem udian t ek an Ta b.
7. Pada sel D 3 , k et iklah H a r g a Sa t u a n , kem udian t ekan Ta b .
8. Pada sel E3 , k et iklah H a r g a Tot a l, k em udian t ekan Ta b.

15

Tam pilan awalnya akan m enj adi sepert i berikut :

Gam bar 3. 1 Mengisi data dalam sel

3 .2 M engat ur Leba r Baris dan Kolom
1. Arahkan point er m ouse di ant ara k olom A d a n B.
2. Klik kem udian geser ke kiri, sehingga k olom A m engecil.
3. Arahkan point er m ouse di ant ara k olom B d a n C, klik kem udian geser k e
kanan sehingga k olom B m em besar.
4. Arahkan point er m ouse di ant ara k olom C da n D , k em udian klik dua kali
( double click ) .
5. Lakukan hal yang ser upa unt uk kolom D dan E.

Gam bar 3. 2 Mengatur lebar baris dan kolom
6. Sim pan di folder ” Lat ihan” dengan nam a ” Daft ar Belanj a.ods”

16

3 .3 M em ilih Blok a t au Sel
1. I si data- data berikut pada tabel yang telah dibuat

Gam bar 3. 3 Mengisi data pada spreadsheet
1. Untuk m em blok baris, klik angka pada baris yang ingin di blok. Klik baris no 3.

Gam bar 3. 4 Mem blok baris
2. Untuk m em blok satu kolom , klik huruf pada kolom yang ingin di blok. Klik
kolom D.

Gam bar 3. 5 Mem blok kolom

17

3. Untuk m em blok beberapa sel, klik kem udian tahan sam pai seluruh sel terpilih.
Klik sel B4 sam pai dengan sel B7

Gam bar 3. 6 Mem blok beberapa sel

3 .4 Edit Sel
Menggant i I si Sel
1. Klik sel C7 , ketik 4 , kem udian tekan Ent er.
2. Klik sel B4 , t ekan t om bol F2 . Ketik 70 gram , kem udian tekan Ent er.
Apa perbedaan langkah no 1 dan no 2 ?
Menam bah / Mengha pus Bar is dan Kolom
1. Klik kanan pada kolom C, kem udian pilih I nsert Colum ns. Apa yang terj adi?
2. Tekan Undo, kem udian ulangi langkah yang sam a t etapi pilih Delet e. Apa
yang t erj adi ?
3. Tekan Undo.
4. Coba lakukan perintah yang sam a t etapi pada baris.

Gam bar 3. 7 Insert kolom

18

Menggabungk an ( Mer ge) Se l
1. Blok sel A1 sam pai E1.
2. Klik icon Merge

. Perhatikan Perubahannya.

3. Lakukan percobaan dengan m em blok sel yang lain.

3 . 5 Form at Sel
Num be r
1. Blok sel D4 sam pai dengan D7 .
2. Klik m enu Form at > Cells, pastikan berada pada bagian Num ber.

Gam bar 3. 8 Tam pilan dialog form at cells > num ber
3. Pilih Category Curr ency, Decim al Places ” 0” dan Form at ” Rp Indonesian” .
4. Klik OK, isi sel akan berubah m enj adi seperti berikut:

Gam bar 3. 9 Sel yang sudah diatur form atnya

19

Alignm ent
1. Blok sel C4 sam pai dengan C7 .
2. Pilih m enu Form at > Cells, klik bagian Alignm ent .

Gam bar 3. 10 Tam pilan dialog form at cells > alignm ent
3. Pada bagian H or iz on t a l t erdapat beberapa pilihan.

Gam bar 3. 11 Tam pilan dialog pilihan text alignm ent > horizontal
Lakukanlah eksperim en dengan m encoba beber apa pilihan t ersebut .
4. Pada bagian Ve r t ica l t er dapat beberapa pilihan.

Gam bar 3. 12 Tam pilan dialog pilihan text alignm ent > vertikal
Lakukanlah eksperim en dengan m encoba beberapa pilihan tersebut dengan
m em perbesar tinggi baris sehingga dapat t erlihat hasilnya.

20

5. Selain itu, kita juga bisa m engatur orientasi t eks dengan m enggunakan bagian
Orient at ion.

Gam bar 3. 13 Tam pilan dialog orient ation
Cobalah m erubah- rubah orientasi t eks, dan lihat hasilnya.

Gam bar 3. 14 Hasil m erubah orientasi text
Font
1. Blok seluruh isi tabel.
2. Pilih m enu Form at > Cells, klik bagian Font .
3. Ganti j enis hurufnya dengan Tahom a 1 1 .

Gam bar 3. 15 Tam pilan dialog form at cells > font

21

1.

Jika t erdapat k olom yang kurang besar , per besar lagi sehingga sem ua
kat a t idak ada yang t er sem bunyi.

Borde r
1.

Blok sel A3 sam pai E3 .

Gam bar 3. 16 Mem blok data yang akan diberi borders
2.

Pilih m enu For m a t > Ce lls, klik bagian Bor de r .

3.

Pilih j enis garis yang sesuai dan klik pada j endela Bor de r .

Gam bar 3. 17 Tam pilan dialog form at cells > borders
4.

Klik OK.

5.

Ulangi langkah t ersebut unt uk m em berikan garis ( border) pada sel - sel
yang lain

Gam bar 3. 18 Tabel yang sudah diberi border

22

Background Color
1.

Blok sel A3 sam pai E3 .

Gam bar 3. 19 Mem blok sel yang akan dibeeri background color
2.

Pilih m enu For m a t > Ce lls, klik bagian Ba ck g r ou n d.

3.

Pilih warna yang diinginkan, k em udian klik OK.

Gam bar 3. 20 Tam pilan dialog form at cells > background
4.

Lakukan eksperim en dengan m enggant i- gant i warna sel.

3 .6 Fungsi M a t em at is
Sebelum m em bahas lebih lanj ut, ada baiknya kita m engenal beberapa operat oroperat or yang bisa dipakai dalam perhitungan sederhana.
Tabel 3. 1Operat or
OPERATOR

=
+
*
/
^
<
>



&

FUN GSI
Sam a dengan
Tam bah
Kurang
Kali
Bagi
Pangkat
Lebih kecil
Lebih besar
Lebih kecil sam a dengan
Lebih besar sam a dengan
Tidak sam a dengan
Penggabungan

23

Perhit ungan D alam Se l
1.

Buka dokum en baru.

2.

Pada sel A2 , k et ikkan ” = 5 + 8 ” ( t anpa t anda kut ip) , kem udian t ekan
En t e r .

3.

Bagaim ana hasilnya? Perhat ikan, bahwa hasil perhit ungan dapat dilihat
pada sel A2 sedangkan fungsi m at em at isnya dapat dilihat pada For m ula
Ba r .

Gam bar 3. 21 Cont oh perhitungan sederhana dalam sel
4.

Kem udian cobalah rum us m at em at is berikut :
= 5-8
= 5* 8
= 5/ 8

Perhit ungan Ant ar Sel
1.

Buka k em bali file D a ft a r Be la n j a .

2.

Pada sel E4 ( dibawah k olom H a r g a Tot a l) , ket ik:
= C4 * D 4
Kem udian t ekan En t e r .

3.

Apa hasilnya? Kem udian rubah Har ga sat uannya m enj adi 1 9 .5 0 0 . Apa
yang t erj adi? Mengapa isi sel E4 j uga ikut berubah?

4.

Let ak kan k em bali kursor pada sel E4 .

5.

Arahkan point er m ouse k e uj ung kanan bawah sel t er sebut ( lihat
gam bar ) .

24

Gam bar 3. 22 Cont oh perhitungan sederhana antar sel
6.

Klik kem udian t arik k e bawah, apa hasilnya? Perhat ikan rum us y ang
t erdapat di For m u la Ba r unt uk set iap selnya.

Gam bar 3. 23 Hasil perhitungan sederhana antar sel
Fungsi St at ist ika
Beberapa fungsi statistika yang disediakan oleh OpenOffice.org
SPREADSHEETdiantaranya: Tabel 3. 2 Fungsi statistika
Fu ng si

Ke gu n a a n

SUM

Menj um lahkan dat a dalam suat u range

AVERAGE

Menghit ung nilai rat a- rat a dari suat u range

MAX

Menghasilkan nilai t erbesar dari suat u Range

MI N

Menghasilkan nilai t erkecil dari suat u Range

COUNT

Menghit ung j um lah dat a dari suat u range

COUNTA

Menghit ung sel t ak kosong pada suat u range

COUNT I F

Menghasilkan j um lah dat a dalam suat u range
m enurut crit eria

25

Cont oh kasus m enggunakan fungsi SUM
1.

Let ak kan kursor bagian paling bawah kolom H a r ga Tot a l ( sel E8 ) .

2.

Klik icon Σ pada t oolbar. Perhat ikan rum us yang m uncul. Rum us sum
beart i akan m enj um lahkan sem ua angka.

Gam bar 3. 24 Cont oh kasus dengan m enggunakan fungsi SUM
3.

Kem udian ent er .

4.

sim pan file ini kem udian t ut up.

26

Soal Latihan

1. Buatlah table seperti gam bar berikut!

Ket entuan :
• Setting ukuran kertas m enj adi landscape

• Gunakan fasilitas Format > coloum > width
• Simpan file dengan LatihanExel1
• Beri nama sheet dengan nama Latihan1

27

BAB

PENCETAKAN DOKUMEN
Ele m e n Kom pe t e n si y a n g a k a n d ica p a i
Mencet ak Dokum en
Tu j u a n I n st r u k sion a l Kh usu s
Set elah m em pelaj ari bab ini , diharapkan peser t a :
1. Mam pu m enent ukan bagian file yang akan dicet ak
2. Mam pu m enent ukan param at er pencet ak an sepert i seluruhnya, area
t ert ent u saj a, area yang sedang diedit , urut an pencet ak an
3. Mam pu m enggunak an fit ur- fit ur pencet akan sepert i page set up, print er
set up, h eader dan fot er, print priview

4 .1 M enent uk an Bagian ya ng ak an Dicet a k
Pada halam an sheet anda selain berisi text dan form ula juga dapat anda sisipkan
grafik, catatan, gam bar, form ula, kolom dan baris header dan lainnya. Tetapi saat
akan dicetak anda dapat m em ilih elem en- elem en yang ingin anda cetak dan yang
tidak ingin anda cetak.
Ikuti latihan berikut untuk m enam bahkan elem en header dari kolom dan baris
pada Page Preview .
1.

Klik tab sheet Latihan Angka.

2.

Klik tom bol Page Preview pada t oolbar standar, akan tam pil j endelaPage
Previe w .

3.

Klik tom bol Page pada t oolbar, akan tam pil kotak dialog Page st yle

4.

Klik tab Sheet . Pada tab Sheet di area print hilangkan sem ua checklist
elem en kecuali checklist colum n and row headers.

28

5.

Klik OK. Pada j endela Page Preview akan ditam pilkan header dari kolom dan
baris, dan layar anda akan tam pak seperti ilustrasi berikut

Gam bar 4. 1 Tam pilan page preview
Jika anda m enggunakan t om bol navigasi untuk m elihat halam an selanj utnya,
m aka anda tidak akan dapat m enem ukan diagram yang sudah anda buat. Hal ini
dikarenakan pilihan charts tidak anda pilih pada tab sheet di kotak dialog Page
Style. Untuk m elihat diagram yang sudah dibuat , pada j endela Page Preview
tekan t om bol Page, pilih tab Sheet, dan checklist kotak Charts.

4 .2 M enent uk an Para m et er Pencet a kan
Mencet ak seluruh dok um en
Untuk m ulai m encetak halam an spreadsheet anda dapat m enggunakan tom bol
Print dari t oolbar standar atau dari m enu File | Print.
1. Klik Menu File | Pr int , akan tam pil kotak dialog Print
2. Nam e pada printer adalah nam a printer yang default dan t erhubung dengan

komputer. Keterangan status, type dan lokasi printer dapat dilihat dibawahnya.
Untuk mengganti printer, klik panah drop-down pada Name. Akan tampil daftar
nama-nama printer yang terhubung dengan komputer. Pilih salah satu nama
printer.
3. Pada Print Range, klik option Pages dan isi dengan 1 (mencetak hanya halaman
1 saja). Jika akan mencetak seluruh halaman, pilih option All.
4. Numbers of Copies adalah jumlah copy dari setiap halaman yang akan dicetak.
Defaultnya adalah 1.
5. Klik OK. Proses pencetakan halaman kedua akan segera mulai.

29

Mencet ak ha lam an t er t ent u
1. Buka j endela Print .
a. Klik m enu File > Pr int .
b. Atau, t ekan t om bol CTRL + P pada papan ketik.
2. Jendela Print m em iliki tiga bagian.
a. Print e r, m enyatakan status pencetak.
b. Print , m enentukan lem bar yang dicetak.
1) All sheet s, sem ua lem bar yang ada pada dokum en.
2) Select ed sheet s, hanya lem bar yang t erpilih/ aktif pada saat itu.
3) Select ed cells, hanya sel yang t erpilih/ aktif pada saat itu.
c. Print ra nge, j angkauan cetak. Opsi ini dipengaruhi oleh opsi Print atasnya.
1) All pages, sem ua halam an.
2) Pages, halam an t ert entu ( yang diisikan pada kotak sebelah kanan) .
d. Num ber of copies, banyaknya rangkap yang dicetak.
3. Klik OK untuk m ulai m encetak.

Gam bar 4. 2 Tam pilan dialog print

30

Mengubah Ur ut an H alam an Pencet ak an
Masih dari j endela Page Preview dengan m enekan t om bol Page anda dapat
m engubah urutan halam an yang akan dicetak dengan m em ilih tab Sheet.
Ada dua pilihan untuk anda m enentukan urutan cetak dokum en spreadsheet .
Tabel 4. 1 Mengubah urutan pencetakan
Page Order

Top to Bottom, then right

Left to right, then down

Ket erangan
Urutan halam an pada sebuah sheet
akan dim ulai dari sisi kiri halam an
spreadsheet m ulai dari atas ke bawah,
set elah sisi kiri sudah sam pai akhir
penom oran halam an dilanjutkan
dengan bagian sebelah kanannya.
Urutan halam an pada sheet akan
dim ulai dari bagian atas kiri ke kanan.
Sehingga halam an dua akan berada
disebelah kanan halam an satu
dem ikian set erusnya sam pai dibagian
akhir, kem udian penom oran dilanjutkan
kebagian bawah halam an.

Anda dapat berlatih m engubah urutan halam an ini jika tab sheet anda sudah
berisi lebih dari satu halam an.
Mencet ak ha lam an de ngan beber apa copy
Jika anda m em butuhkan halam an yang sam a dengan jum lah lebih dari satu,
m aka anda dapat m enggunakan fasilitas copy saat m encetak halam an.
1. Klik Menu File | Pr int , akan tam pil kotak dialog Print
2. Dari daftar printer pilih printer dengan State Ready. Ket erangan stat us, type
dan lokasi print er j uga disediakan pada daftar printer.

31

Gam bar 4. 3 Tam pilan dialog pilihan printer
3. Klik Tab Job, untuk m enentukan halam an yang akan dicetak

Gam bar 4. 4 Tam pilan dialog untuk m em ilih halam an yang akan dicetak

4 .3 Fit ur- fit ur Pencet akan
Pengat uran Or ient asi Kert a s
1. Buka k em bali file “ Daft ar Belanj a.ods”
2. Pilih m enu For m at > St yles and For m at t ing
3. Klik icon page st yles
4. Klik kanan kem udian pilih “ new” pada list box

32

Gam bar 4. 5 Tam pilan dialog styles and form atting
5. Maka akan di tam pilkan dialog box “ Page St yle”

Gam bar 4. 6 Tam pilan dialog page style

6. Pilih tab Organizer, ketikan nam a page style “ Landscape / Port rait” .
7. Pindahkan ke tab Page

Gam bar 4. 7 Tam pilan dialog page st yle > page

33

8. Untuk orientation pilih Port rait/ Landscape, kem udian klik OK.
9. Kem udian double klik “ Port rait/ Landscape” yang pada Styles and Form atting.
Header dan Foot er
Header dan foot er digunakan untuk m enam bahkan inform asi pada halam an
spreadsheet seperti nom or halam an, nam a file spreadsheet, tanggal atau jam file
dibuat, dan inform asi lain yang m em ang diperlukan. Anda dapat dengan m udah
m engkust om asi header dan foot er pada lathan-latihan berikut. Untuk m em buat
header dan foot er m elalui m enu Edit | Header s & Foot ers yang akan
m enam pilkan kotak dialog Header s / Foot ers.
Kotak dialog ini terdiri dari dua buah tab yaitu header dan foot er. Set iap tab
m em iliki tiga buah area untuk m engisi bagian kiri, t engah dan kanan dari header
atau foot er halam an. Anda dapat m engisinya dengan inform asi yang anda ingin
untuk ditam pilkan pada halam an header dan footer. Anda j uga bisa m engisinya
dengan inform asi-inform asi yang disediakan dari tom bol- tom bol yang disediakan.
Berikut adalah penj elasan untuk t om bol- tom bol yang ada pada kotak dialog
Headers / Foot ers.
Tabel 4. 2 Tom bol header dan foot er dan fungsinya
Tom bol H e a de r da n Foot e r

Ke t e r a n ga n

Unt uk m em form at font , font effect s dan
font posit ion. Form at yang dapat dipilih
unt uk t ext ini adalah m engenai j enis,
ukuran dan t ypecase font . Selain it u anda
dapat m em berikan efek unt uk t ext sert a
m engat ur posisi t ext .

Text Atributes

Jika anda m enekan t om bol ini, m aka
nam a file spreadsheet akan dit am pilkan
pada header at au foot er.

File Name
Unt uk m enam pilkan nam a sheet pada
header at au foot er gunakan t om bol ini.

Sheet Name
Unt uk m em beri nom or
header at au foot er .

halam an

pada

Page
Unt uk m em beri t ot al j um lah
pada header at au foot er.

Pages

34

halam an

Tom bol H e a de r da n Foot e r

Ke t e r a n ga n
Unt uk m enam pilkan t anggal dari sist em
pada header at au foot er.

date
Unt uk m enam pilkan j am dari sist em pada
header at au foot er .

Time

Mem buat he ader
Latihan kali ini anda akan m em buat header pada file Agenda yang m enam pilkan
nam a file, nam a sheet dan tanggal pem buatan file. Pada spreadsheet Agenda,
dari m enu Edit | Headers & Foot er s, akan tam pil kotak dialog Heade rs/
Foot ers.
1. Pilih tab Header
2. Pada kotak Left Are a, t ekan t om bol File N am e
3 . Pada kotak Cent er Ar ea, t ekan t om bol Sheet Nam e
4. Pada kotak Right Are a, t ekan t om bol Dat e
5. Klik OK

Gam bar 4. 8 Tam pilan dialog header and foot er

35

Mem buat foot er
Latihan kali ini anda akan m enam bahkan nom or halam an pada foot er spreadsheet
Agenda.
1. Pada spreadsheet Agenda, dari m enu Edit | H eaders & Foot er s, akan tam pil
kotak dialog Headers / Foot ers.
2. Pilih tab Foot er
3. Pada Right Are a, ketik Hal t ekan space bar
4. Tekan t om bol Page untuk m enam bahkan nom or halam an
5. Hilangkan kom entar pada cent er area
6. Klik OK
Untuk m em buat header dan foot er secara ot om atis dapat m em ilih dari panah
drop- down yang ada pada kotak dialog header dan foot er. Pilihan tersebut m asih
bisa anda m odifikasi sesuai dengan keinginan anda.
Menghilangk an he ader dan foot er
Header dan foot er yang t elah anda buat dapat anda batalkan atau hilangkan.
Berikut cara untuk m enghilangkan header atau foot er.
1. Klik Menu Form at | Page.
2. Untuk m enghilangkan header, pilih tab Header. Non- aktifkan checklist
pada Header on dengan m engklik pada tom bol checklist hingga tandanya hilang.
Untuk m enghilangkan foot er, pilih tab Foot er. Non- aktifkan checklist pada
Foot er on dengan m engklik pada t om bol checklist hingga tandanya hilang. Akan
tam pil kotak dialog yang m em inta konfirm asi rem ove header/ foot er. Pilih Yes
untuk m enghilangkan header/ foot er. Pilih No unt uk m em batalkan hapus
header/ foot er.
Print Preview
Header atau foot er yang anda tam bahkan tidak akan tam pak pada j endela
norm al. Untuk m elihat bagaim ana bentuk dokum en seandainya dicetak serta
m elihat header atau foot er yang sudah ditam bahkan, anda dapat preview
dokum en anda dengan klik m enu File | Page Pr evie w atau dari toolbar standar
tekan t om bol Page Preview .

36

Jendela Page- Preview m em perlihatkan bentuk dan tata letak t eks- t eks pada
halam an spreadsheet. Jika ada yang tidak sesuai dengan keinginan anda,
dokum en m asih dapat diedit sehingga anda t erhindar dari pekerj aan cetak
dokum en yang sia- sia.
Pada tab sheet Latihan Angka, klik tom bol Page Previe w atau dari m enu File |
Page Preview . Akan tam pil j endela Page Preview . Jendela Page Preview akan
m enam pilkan halam an pertam a dari tab sheet yang aktif. Menu baris t etap tidak
berubah, t oolbar form at t ng sudah tidak tam pak, hanya beberapa t om bol pada
toolbar standar yang m asih dapat digunakan dan toolbar Page Preview akan
m uncul.

Gam bar 4. 9 Tam pilan print preview

37

Mengat ur uk uran hala m an pada jendela Page Previe w
Anda dapat m em perbesar atau m em perkecil ukuran halam an pada tam pilan
j endela Page Preview. Pada baris stat us t erdapat ket erangan ukuran persentase
tam pilan halam an. Untuk m em perbesar atau m em perkecil halam an ikuti latihan
berikut.
 Zoom In - m em perbesar tam pilan halam an, Klik tom bol Zoom I n. Anda akan
lihat pada baris status nilai persentasenya akan bertam bah besar dan tam pilan
halam an anda j uga sem akin besar. Untuk m enam bah besar tam pilan lagi,
anda bisa klik kem bali tom bol Zoom I n. Maksim al pem besaran tam pilan
adalah hingga 400% .
 Zoom Out - m em perkecil tam pilan halam an, Klik tom bol Zoom Out . Nilai
persentase pada baris st atus akan berkurang dan tam pilan halam an juga akan
m engecil. Pengecilan tam pilan halam an adalah hingga 20% .
 Full Screen – m enam pilkan halam an pada layar m onitor secara penuh Klik
tom bol Full Scre en. Halam an akan m em enuhi layar m onit or dan sebuah
m enu Full Screen yang dapat anda gunakan untuk m engem balikan ke
tam pilan sebelum nya.

Soal Latihan
1. Sebutkan dan j elaskan langkah-langkah untuk m elakukan printing dokum en!

Tugas Praktikum
Cetaklah latihan yang sudah dikerj akan pada bab sebelum nya!

38

Dokumen yang terkait

Dokumen baru

MODUL APLIKASI PENGOLAH ANGKA OPEN OFFIC