Kegiatan Pra Event Pameran

commit to user 34

BAB IV PELAKSANAAN MAGANG

A. Kegiatan

Kegiatan pelaksanaan magang dilakukan selama kurang lebih satu setengah bulan dimana pada saat magang tersebut bersamaan dengan akan diselenggarakannya event “Pameran Pendidikan Tinggi, Pelatihan dan Teknologi 2009” di Sasana Budaya Ganesha Sabuga Bandung yang dilaksanakan pada tanggal 23 – 26 Maret 2009. Dimana Pameran Pendidikan Tinggi, Pelatihan dan Teknologi tersebut sudah yang kesebelas kalinya yang telah diselenggarakan oleh Green Production selain beberapa jenis pameran- pameran yang lainnya. Bertempat di kantor Green Production, penulis memulai membaur dengan suasana kantor dan rekan kerja untuk mengerjakan proyek event tersebut. Penulis ditempatkan pada salah satu bagian kerja sebagai Creative Designer, dimana pada Green Production tersebut ditempati oleh Bapak Dede sebagai pembimbing penulis dalam bagian pengerjaan Creative Designer pada event pameran. Pengenalan awal terhadap konsep bentuk-bentuk desain diberikan data-data beberapa tahun yang lalu sebagai referensi penulis untuk ikut menyumbangkan ide dalam pengerjaan event pameran tersebut. Desain yang dibuat hampir sebagian besar tidak berubah dari tahun ke tahun pada commit to user 35 event pameran tersebut, Green Production selalu memakai bentuk, jenis font, komposisi desain hingga pemakaian warna yang selalu sama sehingga setiap pameran yang diselenggarakan selalu memiliki cirri khas desain iklan sendiri- sendiri. Sebagai contohnya adalah di dalam pameran tersebut cenderung memakai warna-warna gelap dan kontras seperti hitam dan kuning. Pemakaian jenis font huruf yang selalu sama dan penempatan komposisi desain yang juga hampi selalu sama. Hanya background desain yang setiap pameran berganti- ganti, karena memang kegiatan pameran ini hamper selalu sama baik peserta acara dan tema acara pamerannya.

B. Pra Event Pameran

Kegiatan yang dilakukan oleh penulis pada saat kegiatan pra event pameran yaitu ikut menyumbangkan beberapa ide yang nantinya akan digunakan sebagai desain iklan pameran. Pak Dede selaku pembimbing sangat membantu dalam pengembangan ide-ide desain, sehingga penulis dapat bebas berinspirasi terhadap konsep desain meskipun pada akhirnya desain penulis hanya digunakan sebagai referensi Pak Dede untuk pengembangan desainnya sendiri. Bagaimanapun penulis sangat bangga dapat ikut ambil bagian dalam pembuatan desain iklan untukc pameran tersebut. Penulis diajarkan beberapa teknik-teknik pengolahan desain dan pengkomposisian desain yang sudah menjadi desain paten green Production dari tahun ke tahun dalam setiap pameran mereka. commit to user 36 Pada awalnya penulis diberikan tugas untuk mengolah desain dari tahun sebelumnya tetapi dengan ide dan pengembangan menurut penulis sendiri. Penulis diberikan sedikit kisi-kisi dalam pembuatan desain yang nantinya akan digunakan sebagai desain iklan dalam penyelenggaraan pameran, antara lain : 1. Penggunaan warna gelap dan kontras seperti hitam dengan kuning. 2. Pemakaian jenis huruf yang bersifat formalitas seperti Arial Black dan Swiss 3. Penempatan logo perusahaan dan beberapa sponsor acara 4. Penempatan tema acara dan peserta yang selalu harus ditampilkan dalam setiap desain iklan. Dengan adanya kisi-kisi tersebut dapat memudahkan penulis dalam pembuatan konsep desain selanjutnya. Disini penulis diberikan tugas untuk membuat beberapa contoh desain iklan yang nantinya akan digunakan untuk pra event sebagai publikasi kepada masyarakat kota Bandung. Beberapa tugas pembuatan desain yang diberikan kepada penulis antara lain adalah : 1. Baliho 2. Pamflet 3. Leaflet 4. Spanduk 5. Denah Acara 6. Piagam Peserta Pengerjaan beberapa desain tersebut memakan waktu hampir dua minggu lebih dan pemakaian waktu bekerja pada malam hari. Seara formalitas commit to user 37 jadwal jam kerja pada kantor Green Production adalah dari pukul 09.00 hingga pukul 16.00 WIB. Pengerjaan desain tidak langsung sekaligus diterima oleh Pak Dede selaku pembimbing Creative Designer, tetapi juga harus memperhatikan beberapa permintaan dari beberapa sponsor yang ingin logo perusahaannya ditampilkan ke dalam desain iklan tersebut. Juga desain iklan tersebut nantinya diserahkan terlebih dahulu kepada Bapak Hans Juanda selaku Direktur Utama Green production guna mendapatkan persetujuan tentang desain iklan yang mana yang nantinya layak tampil sebagai publikasi pameran tersebut. Setelah seluruh desain tersebut disetujui oleh Direktur dan beberapa sponsor sudah masuk kedalam desain tersebut, kemudian langkah berikutnya adalah dengan memasukkan desain tersebut kepada percetakan dan beberapa media iklan guna mempublikasikan penyelenggaraan event pameran tersebut. Media yang digunakan adalah media percetakan, media Koran local “Pikiran Rakyat”, dan media elektronik di beberapa stasiun radio di kota Bandung. Setelah proses percetakan beberapa desain telah selesai dan publikasi juga sudah masuk ke beberapa media Koran dan radio di kota Bandung, penulis juga diberikan tugas untuk menata desain panggung untuk acara pada saat pameran. Ikut dalam pemasangan media dan bekerja fleksibel secara membaur dengan rekan kerja tim yang lain di Green production. commit to user 38

C. Event Pameran