7
1. Pendahuluan
Teknologi merupakan alat atau sarana yang digunakan seseorang untuk meningkatkan kemampuan pada bidang yang sedang dikerjakan dan mampu
mempermudah segala sesuatu yang dikerjakan oleh seseorang menjadi lebih menghemat waktu dan mempersingkat pekerjaan yang memakan tenaga lebih
dibandingkan dengan pekerjaan yang dilakukan tanpa teknologi. Perkembangan teknologi informasi saat ini sangatlah cepat. Perkembangan tersebut sangatlah
mempengaruhi aktivitas pada kehidupan sehari-hari salah satunya untuk mempermudah penyampaian informasi.
PT. AINO INDONESIA merupakan anak perusahaan Gamatechno yang memiliki fokus usaha pengembangan, implementasi, oprasional dan pemeliharaan
sistem teknologi integrasi yang tepat guna bagi pelanggan dan stakeholder berbasis uang elektronik. PT. AINO INDONESIA juga menyediakan layanan jasa
dibidang teknologi dengan adanya pembuatan Smardcard dan NFC Near Field Communication PT. AINO INDONESIA ini memiliki segmen solusi utama yang
sedang dikembangkan yaitu Aino
– Smart E-Ticketing, Aino Smart E-Idenity, dan Aino E-Money Integration. Dengan pemberian jasa yang sudah mencangkup
lingkup teknologi, PT. AINO INDONESIA memiilki konsumen yang lokasinya terletak di luar daerah dimana kantor perusahaan berada. Sehingga didalam
pelaksanaan kegiatan yang terkait dengan para stakeholder, pelanggan dan kegiatan yang dilakukan diluar tidak terlepas dari kekegiatan perjalanan dinas
Sistem yang digunakan perusahaan dalam melakukan proses bisnis dalam perjalanan dinas adalah dengan mengirimkan karyawan dari perusahaan ketempat
konsumen atau perusahaan yang membutuhkan jasa untuk melakukan proses penelitian tentang pembuatan aplikasi atau jasa yang dibutuhkan. Karyawan yang
sedang melakukan perjalanan dinas akan melaksanakan tugas dan agenda yang telah direncanakan dan diberikan oleh perusahaan. Permasalah yang sering terjadi
pada proses disini adalah keterbatasannya informasi dalam melakukan pengawasan proses penyelesaian agenda dan tugas yang diberikan oleh
perusahaan.
Dari latar belakang masalah yang ada, dilakukan penelitian yang bertujuan memanfaatkan perkembangan teknologi untuk merancang dan implementasi
sebuah aplikasi mobile dengan platform android untuk digunakan sebagai media untuk pengawasan dan monitoring kegiatan selama perjalanan dinas berlangsung.
Sehingga dengan digunakannya aplikasi ini diharapkan pengawasan kegiatan perjalanan dinas akan dapat dilakukan setiap saat dengan dilakukannnya interaksi
8
antara karyawan yang sedang melakukan perjalanan dinas dengan perusahaan menggunakan aplikasi mobile ini.
Berdasarkan latar belakang masalah, maka perumusan masalah penelitian ini dapat disimpulkan yaitu bagaimana pemanfaatan aplikasi mobile pada proses
monitoring kegiatan perjalanan dinas.
Berdasarkan rumusan
masalah, penelitian
ini bertujuan
untuk mempersingkat waktu dan mempermudah dalam monitoring kegiatan perjalanan
dinas. Dengan pemanfaatan aplikasi mobile, diharapkan dapat membantu proses bisnis dari perusahaan menjadi lebih cepat dan praktis. Memperlancar proses
komunikasi dan pemberitahuan data kegiatan dengan cepat antara karyawan yang sedang melakukan kegiatan perjalanan dinas dengan perusahaan. Agar
pembahasan tidak terlalu luas, perlu adanya batasan-batasan dalam penelitian untuk menyederhanakan masalah yaitu aplikasi ini berbasis Android dan tidak
memperbaharui secara otomatis, apliaksi ini hanya khusus untuk melakukan pengiriman laporan dan tidak membahas tentang keamanan.
2. Kajian Pustaka