23
3. Jenis Arsip yang Dikelola dengan Sistem Manajemen Arsip Elektronik
Berikut ini disajikan data mengenai jenis arsip yang dikelola dengan Sistem Manajemen Arsip Elektronik pada kantor Dinas Perizinan dan Dinas
Kependudukan dan Pencataan Sipil Kota Yogyakarta. Tabel 3.
Jenis Arsip yang Dikelola dengan Sistem Manajemen Arsip Elektronik No
KantorDinas Jenis Arsip
1 Dinas Perizinan
1. Arsip Substantif
2. Arsip Dinamis In Aktif
2 Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil 1.
Arsip Substantif 2.
Arsip Dinamis In Aktif Berdasarkan tabel 3 dapat diketahui bahwa jenis arsip yang dikelola dengan
Sistem Manajemen Arsip Elektronik pada kantor Dinas Perizinan dan Dinas Kependudukan dan Pencataan Sipil Kota Yogyakarta adalah arsip dinamis in akttif
yang masuk pada klasifikasi arsip subtantif.
4. Sarana yang Digunakan dalam Mengimplementasikan Sistem Manajemen
Arsip Elektronik
Tabel 4 berikut ini meyajikan data tentang sarana yang digunakan dalam mengimplementasikan Sistem Manajemen Arsip Elektronik pada kantor Dinas
Perizinan dan Dinas Kependudukan dan Pencataan Sipil Kota Yogyakarta. Tabel 4.
Sarana Mengimplementasikan Sistem Manajemen Arsip Elektronik No KantorDinas
Peralatan Sistem MAE 1
Dinas Perizinan 1.
Komputer 2.
Scanner : a.
A0 b.
A4 c.
Continous Paper 3.
Printer 4.
Software SIMD 2
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
1. Komputer
2. Scanner :
a. F4
b. A4
3. Printer
4. CD
5. Software SiRA
24 Berdasarkan tabel 4 di atas, dapat diketahui bahwa sarana yang digunakan
dalam mengimplementasikan Sistem Manajemen Arsip Elektronik pada kantor Dinas Perizinan dan Dinas Kependudukan dan Pencataan Sipil Kota Yogyakarta
terdiri beberapa macam. Sarana yang digunakan pada kantor Dinas Perizinan terdiri dari komputer, scanner ukuran A0, scanner ukuran A4, scanner contimous paper,
printer, dan software Sistem Informasi Manajemen Dokumen. Sarana yang digunakan pada kantor Dinas Kependudukan dan Pencataan Sipil
pada dasarnya hampir sama dengan yang digunakan oleh Dinas Perizinan, yaitu meliputi komputer, scanner ukuran A4, scanner ukuran F4, printer, software Sistem
Register Akta, dan CD. Ada sedikit perbedaan antara sarana yang digunakan pada kantor Dinas Perizinan dan Dinas Kependudukan dan Pencataan Sipil, yaitu pada
jenis scanner yang digunakan.
B. Pembahasan
Kategori