Dengan adanya aplikasi sistem perpustakaan dapat mengoptimalkan kinerja petugas Proses penginputan, transaksi peminjaman, dan pegembalian buku yang ditunjang Aplikasi perpustakaan yang dilengkapi dengan adanya katalog buku akan Penyajian

V. KESIMPULAN DAN SARAN

a. Kesimpulan Setelah melakukan analisa dan pengamatan secara langsung terhadap objek penelitian, maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Dengan adanya aplikasi sistem perpustakaan dapat mengoptimalkan kinerja petugas

perpustakaan, dalam proses pendaftaraan anggota.

2. Proses penginputan, transaksi peminjaman, dan pegembalian buku yang ditunjang

dengan aplikasi perpustakaan dapat dilakukan dengan lebih efisien, sehingga proses tersebut tidak akan memakan waktu yang lama.

3. Aplikasi perpustakaan yang dilengkapi dengan adanya katalog buku akan

mempermudah penyajian informasi buku kepada anggota perpustakaan, sehingga waktu dalam pencarian buku yang dilakukan oleh anggota tidak menyita waktu lama.

4. Penyajian berbagai bentuk laporan dari bagian perpustakaan yang sudah dilakukan

secara otomatis tentu akan memudahkan dalam menyampaikan informasi kepada pihak sekolah. b. Saran Sistem informasi perpustakaan yang telah penulis buat ini terbuka untuk dapat dikembangkan lagi oleh peneliti lain pada . Adapun saran-saran tersebut adalah : A. Aplikasi perpustakaan yang penulis buat masih dalam bentuk aplikasi berbentuk desktop, untuk tahap pengembangnya selanjutnya diharapkan peneliti lain dapat mengembangkan informasi perpustakaan dalam aplikasi yang berbentuk web. B. Guna mendukung performa aplikasi yang penulis buat ini, diharpkan agar SMK Muhammadiyah 2 Bandung menyediakan perangkat-perangkat keras pendukung untuk mensupport agar sistem ini bisa di aplikasikan. IV .DAFTAR PUSTAKA Jogiyanto.Hartono, “ Analisis dan Desain Sistem Informasi”, Yogyakarta : Andi, 2005. Al- Bahra bin Ladjamudin, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, Yogyakarta : Graha ilmu, 2005. Jogiyanto.Hartono. “Pengenalan Komputer”, Yogyakarta : Andi, 2005. Kadir. Abdul, “Pengenalan Sistem Informasi”. Yogyakarta : Andi : 2003. Kadir.Abdul, “Pengertian Java”. Yogyakarta : Andi : 2005 Sumber Internet : Sugiri, Haris Saputro. “Pengelolaan Database MySQL dengan PhpMyAdmin”. Yogyakarta: Graha Ilmu, 2008. Windu Gata. “Sukses Membangun Aplikasi Penjualan dengan Java”. Jakarta : Elex Media Komputindo, 2013. Gambar 1 Metode Pengembangan Model Waterfall Sistem Informasi Perpustakaan Anggota Kepala Perpus Kartu anggota, buku Kartu Anggota, buku Form pendaftaran tidak lengkap denda Form pendaftaran terisi Lap.Pengadaan Buku telah di acc Lap.pendaftaran Lap.peminjaman Lap.pengembalian Lap.denda Lap.Pengadaan buku Gambar 2 Diagram kontek yang diusulkan 1.0 Proses pendaftaran 2.0 Proses peminjaman buku 3.0 Proses pengembalian buku Anggota Kepala perpustakaan Lap.Peminjaman Lap.Pengembalian Lap.denda Lap.Buku Hilang Lap.Anggota Form Pendaftaraan Data Anggota Foto Kartu Anggota Buku Buku Kartu Anggota Kartu Anggota Kartu Anggota Buku Biaya Denda Kartu Anggota 4.0 Pengadaan buku Lap.Pengadaan Buku Lap. Pengadaan buku Yg di acc Catatan Pengunjung Lap.Catatan Kunjungan Gambar 3 DFD Level 0 yang diusulkan pengadaan no_pengadaan tgl_pengadaan no_induk_buku judul_buku_usulan pengarang_buku_usulan penerbit_buku_usulan tahun_terbit_buku_usulan harga_buku_usulan golongan_buku_usulan jumlah_pengadaan keterangan_pengadaan induk_buku no_induk_buku judul_buku pengarang_buku penerbit_buku tahun_terbit_buku harga_buku golongan_buku buku kode_buku tanggal_masuk_buku sumber_perolehan_buku no_induk_buku keterangan_buku no_rak peminjaman no_peminjaman no_anggota kode_buku tgl_pinjam tgl_kembali status_kembali denda nip_petugas anggota no_anggota jabatan_anggota nis_nip_anggota nama_anggota kelas tempat_lahir tanggal_lahir alamat no_telepon_anggota tgl_terdaftar kunjungan no_kunjungan tgl_kunjungan jabatan_pengunjung nip_nis_pengunjung nama_pengunjung kelas_pengunjung Tujuan_berkunjung no_anggota petugas nip_petugas nama_petugas no_telepon_petugas username password bagian Gambar 4 Tabel Relasi Anggota Melak ukan Pem injaman Buku Memiliki 1 N 1 1 N 1 Memiliki Induk_buku Kunjungan Memiliki 1 Petugas Mencatat 1 1 Memiliki Pengadaan N 1 Gambar ERD Entity Relationship Diagram Tabel 1 Pengujian No Pengujian Butir Uji Jenis pengujian 1 Login admin Intergrasi Black Box 2 Pengisian pendaftaran anggota Intergrasi Black Box 3 Pengisian peminjaman Intergrasi Black Box 4 Pengisian pengembalian Intergrasi Black Box 5 Pengisian pengadaan Intergrasi Black Box 6 Pengisian pengunjung Intergrasi Black Box 7 Input proses data Intergrasi Black Box 8 Proses ubah data Intergrasi Black Box 9 Proses lihat data Intergrasi Black Box 10 Proses simpan data Intergrasi Black Box RIWAYAT HIDUP DATA PRIBADI Nama : Abdillah Majid Tempat, Tanggal Lahir : Tangerang, 29 Juni 1993 Jenis Kelamin : Laki-laki Agama : Islam Alamat : Kp Cibeber Jalan RT 0202 Ds Cibeber I Kec Leuwiliang Kab Bogor No. Telepon : 081223429331 Email : abdillahmajidgmail.com RIWAYAT PENDIDIKAN SD : SDN 2 Leuwiliang Kab. Bogor 1999-2005 SMP : SMPN 1 Leuwiliang Kab. Bogor 2005-2008 SMA : SMAN 1 Leuwiliang Kab. Bogor 2008-2011 Perguruan Tinggi : Universitas Komputer Indonesia 2011-2016 Teknik dan Ilmu Komputer Sistem Informasi S1 Strata Satu Mengetahui, Abdillah Majid 1

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Penelitian

Seiring perkembangan zaman, perkembangan teknologi pun semakin pesat. Berbicara tentang teknologi dan informasi, komputer merupakan salah satu bentuk teknologi yang perkembangannya dalam hitungan hari saja. Dan teknologi merupakan suatu media elektronik yang memegang peranan yang sangat penting dalam perkembangan teknologi saat ini, serta terus menerus mendominasi berbagai, proses kerja agar dapat lebih mudah, efektif, dan efisien. Perkembangan teknologi informasi semakin memberikan dampak pada sector kegiatan diantaranya yaitu sektor pendidikan. Pada saat ini, dunia pendidikan di Indonesia masih di warnai oleh model pendidikan konvesional. Selama ini program pelaksanaan pendidikan masih mengalami berbagai kendala dengan sistem pendidikan yang konvensional adalah tersedianya ruang komunikasi yang sangat terbatas dalam menjalankan proses belajar-mengajar, sehingga diperlukan suatu metode pendekatan baru yaitu dengan pemanfaatan teknologi informasi secara optimal dalam menunjang pelaksanaan pendidikan dan peningkatan mutu pendidikan. Perkembangan teknologi komputer telah banyak membantu pekerjaan manusia. Komputerisasi sangat dibutuhkan oleh instansi maupun badan usaha lainnya. Salah satunya di bidang pendidikan, hampir seluruh sekolah telah memiliki teknologi yang canggih dalam pengolahan data perpustakaan, baik dalam pengolahan data maupun pembuatan laporan. Penerapan Teknologi Informasi saat ini telah menyebar hampir di semua bidang tidak terkecuali di perpustakaan. Perpustakaan sebagai institusi pengelola informasi merupakan salah satu bidang penerapan teknologi informasi yang berkembang dengan pesat. Perkembangan dari penerapan teknologi informasi bisa kita lihat dari perkembangan jenis perpustakaan yang selalu berkaitan dengan dengan teknologi informasi, diawali dari perpustakaan dengan semua proses pengolahan perpustakaannya menggunakan dokumen tertulis dan hanya pada bagian pembuatan laporan yang menggunakan aplikasi perpustakaan terautomasi dengan menggunakan manfaat komputer semaksimal mungkin sampai dengan perpustakaan digital. Pada perpustakaan SMK Muhammadiyah 2 Bandung. Pada proses pendaftaran anggota pendataan anggota masih menggunakan media pencatatan pada buku sehingga kurang efektif dalam segi waktu dan pembuatan kartu anggota memerlukan waktu yang cukup lama karena petugas harus mencatat ulang identitas anggota. Dalam segi pelayanan seperti proses penginputan data peminjaman dan pengembalianpun masih dikerjakan secara manual, yaitu masih menggunakan pencatatan pada buku. Proses pencarian buku yang akan dipinjam oleh anggota masih dilakukan secara manual, yaitu dengan anggota mencari langsung buku yang akan dipinjam pada rak-rak buku. Proses pembuatan laporan masih dilakukan secara manual, akan berakibat pada pengambilan keputusan yang tidak maksimal. Berdasarkan penjelasan di atas, maka penulis bermaksud untuk mengambil judul “SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMK MUHAMMADIYAH 2 BANDUNG ”. 1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah 1.2.1. Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang permasalahan dalam penelitian ini, maka penulis mencoba mengidentifikasikan masalah yang ada di SMK Muhammadiyah 2 Bandung yaitu : 1. Pada proses pendaftaran anggota pendataan anggota masih menggunakan media pencatatan pada buku sehingga kurang efektif dalam segi waktu dan pembuatan kartu anggota memerlukan waktu yang cukup lama karena petugas harus mencatat ulang identitas anggota. 2. Dalam segi pelayanan seperti proses penginputan data peminjaman dan pengembalianpun masih dikerjakan secara manual, yaitu masih menggunakan pencatatan pada buku. 3. Proses pencarian buku yang akan dipinjam oleh anggota masih dilakukan secara manual, yaitu dengan anggota mencari langsung buku yang akan dipinjam pada rak-rak buku. 4. Proses pembuatan laporan masih dilakukan secara manual, akan berakibat pada pengambilan keputusan yang tidak maksimal.

1.2.2. Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah berdasarkan uraian diatas ialah sebagai berikut : 1. Bagaimana Sistem Informasi Perpustakaan yang saat ini berjalan di SMK Muhammadiyah 2 Bandung. 2. Bagaimana perancangan Sistem Informasi Perpustakaan di SMK Muhammadiyah 2 Bandung. 3. Bagaimana menguji Sistem Informasi Perpustakaan di SMK Muhammadiyah 2 Bandung. 4. Bagaimana mengimplementasikan Sistem Informasi Perpustakaan di SMK Muhammadiyah 2 Bandung. 1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian 1.3.1. Maksud Penelitian Maksud dari penelitian pada SMK Muhammadiyah 2 Bandung adalah membuat sistem informasi perpustakaan, untuk membantu para petugas perpustakaan mengatasi permasalahan terjadi, seperti pengembalian peminjaman buku yang masih bersifat manual.

1.3.2. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penulis melakukan penelitian ini adalah: 1. Untuk Mengetahui Sistem Informasi Perpustakaan yang saat ini berjalan di SMK Muhammadiyah 2 Bandung. 2. Untuk Mengetahui perancangan Sistem Informasi Perpustakaan di SMK Muhammadiyah 2 Bandung. 3. Untuk menguji Sistem Informasi Perpustakaan di SMK Muhammadiyah 2 Bandung. 4. Untuk mengimplementasikan Sistem Informasi Perpustakaan di SMK Muhammadiyah 2 Bandung.

1.4. Kegunaan Penelitian

Dalam penelitian ini terdapat dua kegunaan penelitian, yaitu kegunaan praktis dan kegunaan akademis.

1.4.1. Kegunaan Praktis

Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam upaya perbaikan masalah yang terkait dengan sistem informasi perpustakaan SMK Muhammadiyah 2 Bandung yang berguna untuk meningkatkan pengolahan data perpustakaan itu sendiri dan juga meningkatkan kualitas belajar mengajar serta menambah ilmu pengetahuan bagi para siswa .

1.4.2. Kegunaan Akademis

Secara Akademis diharapkan penelitian ini dapat memberikan manfaat, diantaranya : 1. Bagi pengembang ilmu pengetahuan, dapat memberikan suatu karya penelitian baru yang dapat mendukung dalam pengembangan sistem informasi. 2. Penelitian yang dilakukan akan berguna bagi penulis, dikarenakan dalam penelitian ini penulis akan lebih banyak mengetahui bagaimana cara kerja bagian pengelolahan perpustakaan di SMK Muhammadiyah 2 Bandung. 3. Bagi peneliti, dapat menambah wawasan dengan mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh secara teori lapangan. 4. Bagi peneliti lain, dapat dijadikan sebagai acuan terhadap pengembangan ataupun pembuatan dalam penelitian yang sama.

1.5. Batasan Masalah

Pembatasan masalah ini dilaksanakan agar dalam perancangan sistem yang dihasilkan ini tidak terlalu meluas dan tidak terarah, maka penulis perlu membatasi ruang lingkup dari permasalahan tersebut, sesuai dengan tempat peneliti di bagian perpustakaan. Batasan masalah tersebut terdiri dari : 1. Sistem ini dibuat hanya untuk SMK Muhammadiyah 2 Bandung yaitu pada sistem informasi perpustakaan di SMK Muhammadiyah 2 Bandung. 2. Program yang dibangun hanya dapat melakukan proses pendaftaran, peminjaman, pengembalian, dan pengadaan. 3. Anggota yang mendaftar menjadi anggota perpustakaan hanya siswa, guru dan pegawai SMK Muhammadiyah 2 Bandung. 4. Sistem ini hanya membahas buku-buku pelajaran yang dapat mendukung kegiatan belajar mengajar di SMK Muhammadiyah 2 Bandung. 5. Peminjaman buku maksimal 1 buku yang boleh dipinjam. 6. Batas peminjaman buku maksimal 3 hari untuk 1 buku. 7. Sistem ini berisi tentang proses pengembalian dan jika ada keterlambatan pengembalian maka akan dikenakan denda uang sebesar Rp 1000hari. 8. Apabila ada peminjam merusak atau menghilangkan buku yang dipinjam. Sanksi denda disesuaikan dengan harga buku.

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian

Dalam hal ini penulis melakukan penelitian di SMK Muhammadiyah 2 Bandung Jl Cilengkrang II No. 7 Cibiru Bandung TelpFax. 022 7805502. Tabel 1.1 Jadwal Penelitian No Kegiatan 2015 September Oktober November Desember 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 System Engineering 2 Analysis 3 Desain 4 Coding 5 Testing 6 Maintenance

1.7. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan penelitian ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang di jalankan. Sistematika penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, identifikasi dan rumusan masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian yang berisi tentang kegunaan praktis, kegunaan akademis, batasan masalah, lokasi dan waktu penelitian serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi penjelasan tentang topik dan sub bagian dari topik dengan menyertakan data data pendukung atau referensi, teori-teori umum yang berkaitan dengan sistem informasi perpustakaan.

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Bab ini berisi tentang objek penelitian yang berupa sejarah perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi serta deskripsi tugas. Dan tentang metode penelitian yang digunakan, mulai dari desain penelitian, jenis dan metode pengumpulan data, metode pendekatan dan pengembangan sistem serta proses pengujian sistem. Dalam bab ini juga berisi tentang analisis sistem yang sedang berjalan yang menggunakan alat bantu seperti flow map, diagram konteks, dll. Dan kemudian melakukan evaluasi pada sistem yang sedang berjalan.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini berisi tentang perancangan sistem dengan mengunakan flow map, diagram konteks, data flow diagram DFD, kampus data. Serta melakukan perancangan basis data, perancangan antar muka, perancangan arsitektur jaringan sampai dengan pengujian dan implementasi.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini adalah bab terakhir yang berisi tentang kesimpulan yang diperoleh dari hasil implementasi dan pengujian sistem, dan berisi tentang saran yang dapat menjadi masukan bagi pengembang lain. 63

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1. Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan tahapan dalam pembuatan sistem yang baru yang dapat mengatasi kelemahan-kelemahan yang terdapat pada sistem yang lama. Tahapan ini sangat penting dikarenakan dapat menentukan baik tidaknya sistem baru yang akan di bangun.

4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem

Tujuan dari perancangan sistem ini yaitu untuk memberikan gambaran secara umum kepada pemakai tentang sistem yang baru. Sitem yang dirancang tidak banyak merubah sistem yang ada, hanya memperbaiki sistem yang ada agar dapat lebih efektif dan efisien dengan menggunakan sistem informasi terkomputerisasi.

4.1.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan

Sistem informasi perpustakaan yang saat ini berjalan di SMK Muhammadiyah 2 Bandung memiliki beberapa prosedur. Dari hasil analisis yang telah dilakukan sebelumnya, maka penulis akan mencoba menambahkan suatu sistem baru sebagai pendukunng namun pada perancangan proses yang dibuat tidak banyak mengalami perubahan dari sitem yang sedang berjalan. Usulan perancangan yang dilakukan adalah mengubah pengolahan data anggota, peminjaman, pengembalian, pengadaan yang masih manual, menjadi pengolahan data yang berbasis komputer.

4.1.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan

Prosedur merupakan tahapan-tahapan instruksi yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan. Perancangan prosedur merupakan hasil dari perubahan dan evaluasi dari sistem yang sedang berjalan, dimana sistem yang diusulkan diharapkan dapat memperbaiki kekurangan dari sistem yang sedang berjalan. 1. Prosedur pendaftaran anggota perpustakaan yang disuulkan : a Calon anggota menyerahkan formulir pendaftaraan kepada petugas pelayanan pendaftaran perpustakaan. b Petugas memeriksa persyaratan anggota. Apabila persyaratan tidak lengkap, akan di kembalikan kepada calon anggota. c Petugas pelayanan pendaftaran perpustaaan akan mencatat data siswa tersebut pada data base perpustakaan. d Setelah tersimpan dalam data base, petugas akan mencetak kartu anggota berdasarkan data yang sudah tersimpan dalam data base. 2. Prosedur peminjaman buku yang diusulkan : a Anggota terlebih dahulu mengisi daftar kunjungan. b Anggota menyerahkan buku dan kartu anggota kepada petugas sirkulasi perpustakaan. c Petugas mengecek status peminjaman. Apa bila sedang meminjam harus mengembalikan buku terlebih dahulu. d Petugas yang memiliki buku dan kartu anggota, dan akan mencatat data buku dan data anggota yang meminjam pada data base perpustakaan. e Setelah data buku dan data anggota tersimpan. Petugas menyerahkan buku dan kartu anggota tersebut kepada anggota. f Petugas sirkulasi akan membuat laporan peminjaman buku yang akan diserahkan kepada kepala perpustakaan. 3. Prosedur pengembalian buku perpustakaan yang diusulkan : a Anggota menyerahkan buku dan kartu anggota kepada petugas sirkulasi. b Setelah petugas sirkulasi menerima buku dan kartu anggota, maka petugas akan memeriksa data peminjaman dan kartu anggota pada data base perpustakaan. c Jika waktu pengembalian tepat waktu petugas hanya akan meinput data pengembalian pada database perpustakaan dan menyerahkan kartu anggota pada anggota. d Namun apabila waktu pengembalian terlambat dari waktu di tetapkan makan petugas akan mengenakan denda pada anggota dengan ketentuan yang berlaku. e Apabila buku hilang atau rusak petugas akan memeberikan biaya denda dan menyerahkan kartu anggota ke pada anggota. f Petugas sirkulasi akan membuat laporan denda, buku hilang, pengembalian dan akan di berikan kepada kepala perpustakaan. 4. Prosedur usulan pengadaan buku yang diusulkan : a Petugas sirkulasi akan mendata buku yang statusnya hilang berdasarkan data base perpustakaan, b Petugas akan mengajukan pengadaan buku berdasarkan data base perpustakaan, dan membuat laporan pengadaan yang akan di serahkan pada kepala perpustakaan untuk di acc. 4.1.3.1. Flow Map Flowmap adalah diagram yang menunjukan aliran data berupa dokumentasi yang mengalir pada suatu sistem. Pada tahap perancangan akan dibuat flowmap yang akan menggambarkan prosedur meliputi pendaftaran, peminjaman dan pengembalian buku serta pengadaan buku pada sistem yang diusulkan. Berdasarkan perancangan prosedur diatas maka dapat digambarkan bagan alir dokumen atau flowmap pada gambar dibawah ini :

1. Flow Map Pendaftaraan Anggota

Pendaftaraan Anggota KEPALA PERPUSTAKAAN ANGGOTA PETUGAS Form yang Telah di isi Database perpustakaan Cetak lap. Anggota Lap. Anggota Form yang Telah di isi Cetak Kartu Anggota Kartu Anggota Kartu Anggota Lap. Anggota Form Pendaftaran Form Pendaftaran Mengisi dan melengkapi syarat Foto Foto Input data Data anggota Cek kelengkapan Ya Lengkap ? Form yang Telah di isi Foto Tidak Gambar 4.1. Flowmap Pendaftaran Anggota Perpustakaan yang Diusulkan

2. Flow Map Peminjaman Buku

PEMINJAMAN KEPALA PERPUSTAKAAN ANGGOTA PETUGAS Buku Kartu anggota Database perpustakaan Cetak lap. Peminjaman Lap.peminjaman Lap.peminjaman Buku Kartu anggota Cek status Peminjaman Sebelumnya Kartu anggota Buku Kartu anggota Buku Kartu anggota Ya Tidak Kartu anggota Mengisi daftar pegunjung Input Data Peminjaman Cetak lap. Kunjungan Lap.Kunjungan Lap.Kunjungan Gambar 4.2. Flowmap Peminjaman Buku yang Diusulkan

3. Flow Map Pengembalian Buku

Pengembalian KEPALA PERPUSTAKAAN ANGGOTA PETUGAS Buku Kartu anggota Memeriksa data pinjam D at ab as e p er pu st aka an Buku Kartu anggota Cetak lap. pengembalian Lap.pengembalian Lap.pengembalian Kartu anggota Biaya Denda Cetak lap. Denda Lap.Denda Lap.Denda Cetak lap. Buku Hilang Lap.Buku Hilang Lap.Buku Hilang Mencetak Biaya Benda Biaya Denda Kartu anggota Ya Input data pengembalian Tidak Gambar 4.3. Flowmap Pengembalian Buku yang Diusulkan