24
Pada banyak proyek sistem informasi, proses analisis dan desain sering kali berjalan bersama – sama. Jadi selama kegiatan analisis,
kegiatan design juga dilakukan. Hal ini dilakukan karena pada banyak
kasus, user sering kesulitan untuk mendefinisikan kebutuhan mereka. a.
Flowmap
Flowmap adalah penggambaran secara grafik dari langkah- langkah dan urutan prosedurdarisuatu program.Flowmap berguna
untuk membantu analis dan programer untuk memecahkanmasalah kedalam segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis
alternatifpengoperasian. Biasanya
flowmap mempermudah
penyelesaian suatu masalah khususnyamasalah yang perlu dipelajari dan dievaluasi lebih lanjut.
Tabel 2.2 Notasi Flowmap Nama Simbol
Simbol Keterangan
Document Menyatakan suatu formulir
document.
Trapesium Menyatakan
proses yang
dilakukan secara manual.
Persegi panjang Relasi yang menghubungkan
antarentitas, biasanya diawali dengan kata kerja.
Belah ketupat Menyatakan
proses pengambilan keputusan benar
atau salah. Segitiga
Menyatakan arsip.
Garis penghubung Menggambarkan
aliran
25
dokumen
b. Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruanglingkup suatu sistem. Diagram konteks
merupakan level tertinggi dari DFD yangmenggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem.Ia akan memberi
gambarantentang keseluruhan sistem. Sistem dibatasi oleh boundary dapat digambarkan dengan garisputus. Dalam diagram konteks
hanya ada satu proses.Tidak boleh ada store dalam diagramkonteks. Diagram konteks berisi gambaran umum secara garis besar
sistem yang akan dibuat.Secara kalimat, dapat dikatakan bahwa diagram konteks ini berisi “siapa saja yang memberi datadan data apa
saja ke sistem, serta kepada siapa saja informasi dan informasi apa saja yangharus dihasilkan sistem.”Jadi dalam diagram ini yang
dibutuhkan adalah: a. Siapa saja pihak yang akan memberikan data ke sistem.
b. Data apa saja yang diberikannya kesistem. c. Kepada siapa sistem harus memberikan informasi atau
laporan. d. Apa saja isi atau jenis laporan yang harus dihasilkan sistem.
c. Data Flow Diagram DFD
DFD adalah representasi grafik yang menggambarkan aliran informasi dan transformasi yang diaplikasikan sebagai data yang
menglair dari masukan input dan keluaran output. DFD dapat digunakan untuk merepresentasikan sebuah sistem atau perangkat
lunak pada beberapa level abstraksi. DFD dapat dibagi menjadi beberapa level yang lebih detail untuk merepresentasikan aliran
informasi atau fungsi yang lebih detail. Notasi – notasi pada DFD adalah sebagai berikut :
26
Tabel 2.3 Notasi DFD Nama Simbol
Simbol Keterangan
Proses fungsi procedure
Notasi ini yang harusnya menjadi fungsi di dalam kode
program. File Basisdata
Notasi ini yang dibuat menjadi tabel – tabel basisdata yang
dibutuhkan. Entitas
Masukan inputan atau keluaran output atau orang
yang memakai berinteraksi dengan perangkat luanak yang
dimodelkan atau sistem lain yang terkait dengan aliran data
dari sistem yang dimodelkan. Aliran data data
flow Merupakan data yang dikirim
antar proses, dari penyimpanan ke proses, atau dari proses ke
masukan input atau keluaran output
.
2.2.7. Kamus Data
Kamus data dipergunakan untuk memperjelas aliran data yang digambarkan pada DFD. Kamus data adalah kumpulan daftar elemen data
yang mengalir pada sistem perangkat lunak sehingga masukan input dan keluaran output dapat dipahami secara umum.Secara umum kamus
data diklasifikasikan menjadi dua yaitu: 1. Kamus data elementer yaitu daftar tentang semua elemen data
yang berhubungan dengansystem sehingga data yang mengalir dapat didefinisikan dan dapat tersimpan secaralengkap.
27
2. Kamus Data Komposit, yaitu daftar tentang semua elemen data yang berhubungandengansystem dimana elemen data komponen
ini terdiri dari dua elemen data elemenyang saling berkaitan.
2.2.8 Pengolahan Data
Pengelolaan data adalah serangkaian operasi atas informasi yang direncanakan gunamencapai tujuan atau hasil yang diinginkan.
Tujuan utama dalam pengolahan data dalam sebuah database adalah agar dapatmemperoleh kembali data yang ingindicaridengan mudah
dan cepat, selain itu pemanfaatandatabase memiliki beberapa tujuan. Secara lengkap pemanfaatan database memliki beberapatujuan dan
dilakukan untuk memenuhi sejumlah tujuanobjektif antara lain: a. Kecepatan dan Kemudahan Speed
b. Efesiensi ruang Space c. Ketersediaan Availability
d. Kelengkapan Completely e. Keamanan Security
f. Kebersamaan Pemakai Sharability
2.2.9. Teknologi informasi
Teknologi Informasi biasa disebut TI, IT Information Technology atau Infotech.Berbagai definisi teknologi informasi telah diutarakan oleh
beberapa ahli, diantaranya: a. Haag den Keen 1996, Teknologi Informasi adalah
seperangkat alat yang membantuAnda bekerja dengan informasi dan melakukan tugas-tugas yang berhubungan
denganpemrosesan informasi. b. Martin 1999,Teknologi Informasi tidak hanya terbatas pada
teknologi komputer perangkat keras atau lunak yang digunakan untuk memproses dan menyimpan informasi,
