P a n d u a n U m u m O 2 S N 2 0 1 6
2 8
O2SN
JAKA RTA 2016
Panduan Umum O2SN 2016 28
b. Koordinator umum semua panitia. c. Memberikan arahan terhadap semua tugas-tugas kepanitiaan.
2. Sekretaris Umum:
a. Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan kepanitiaan khususnya yang berkaitan dengan administrasi mulai dari persiapan sampai selesainya O2SN.
b. Menjadi pengarah dan pengawas terhadap seksi sekretariat, seksi acara, seksi publikasi dan dokumentasi, akomodasi, transportasi, keamanan dan
perlengkapan.
3. Sekretaris I, II dan III:
a. Bertanggung jawab terhadap kelancaran administrasi kepanitiaan.
b.
Membantu semua tugas-tugas sekretaris umum.
c.
Mewakili sekretaris umum bila berhalangan hadir.
C. Seksi-Seksi 1. Seksi Acara:
a. Bertanggung jawab terhadap kelancaran acara pembukaan, penutupan dan selama kegiatan O2SN berlangsung.
b. Menyiapkan agenda acara pembukaan, penutupan dan kegiatan O2SN. c. Menyiapkan tempat pelaksanaan kegiatan.
d. Bekerjasama dengan panitia lokal, khususnya di seksi yang sama. e. Berkoordinasi dengan sekretaris umum.
2. Seksi Akomodasi:
a. Bertanggung jawab terhadap kelancaran penginapan peserta b. Menjajaki dengan pihak ketiga, untuk memberikan proposal penawaran harga
dengan mempertimbangkan kualitas dan kemampuan anggaran c. Mendata peserta O2SN sesuai dengan kapasitas penginapan, mengatur waktu
check-in dan check-out, dan fasilitas apa saja yang boleh dan tidak boleh digunakan dalam penginapan
d. Bekerjasama dengan panitia lokal, terutama seksi yang sama e. Berkoordinasi dengan wakil ketua dalam melaksanakan tugas-tugas kepanitiaan
P a n d u a n U m u m O 2 S N 2 0 1 6 G e n e r a s i S p o r t i f , B a n g s a P r o d u k t i f
2 9
O2SN
JAKA RTA 2016
b. c.
Panduan Umum O2SN 2016 29
3. Seksi Konsumsi:
a. Bertanggungjawab terhadap kelancaran konsumsi peserta O2SN b. Menjajaki dengan pihak ketiga yang akan menjadi supplier makanancatering,
yang berkualitas, tepat waktu dan harga terjangkau c. Mengatur ruangan representative untuk makan, minum dan snack
d. Bekerjasama dengan panitia lokal khususnya seksi yang sama e. Bekerjasama dengan bendaharawakil bendahara untuk melaksanakan tugas-
tugas kepanitiaan
4. Seksi Transportasi:
a. Bertanggungjawab terhadap kelancaran transportasi peserta, panitia pusat dan panitia daerah dari tempat penginapan ke tempat kegiatan
b. Bekerjasama dengan panitia lokal khususnya di seksi yang sama c. Berkoordinasi dengan wakil ketua dalam melaksanakan tugas-tugas kepanitiaan
5. Seksi Sekretariat:
a. Bertanggung jawab terhadap kelancaran surat menyurat yang berkaitan dengan O2SN
b. Menjadi fasilitator terhadap kebutuhan administrasi O2SN c. Bekerjasama dengan panitia lokal, khususnya di seksi yang sama
d. Berkoordinasi dengan sekretaris umum dan wakil sekretaris dalam melaksanakan tugas-tugas kepanitiaan
6. Seksi Publikasi dan Dokumentasi:
a. Bertanggung jawab terhadap publikasi O2SN melalui berbagai media yang bisa dijangkau, seperti press release, iklan, spanduk, umbul-umbul, dll
b. Membuat bulletin atau website tentang O2SN c. Melakukan dokumentasi selama kegiatan O2SN
d. Bekerjasama dengan panitia lokal khususnya di seksi yang sama e. Berkoordinasi dengan Sekretaris Umum dan Sekretariat
7. Seksi Keamanan:
