TA : Rancang Bangun Aplikasi Analisis Laporan Realisasi Anggaran Pembangunan Gedung Mengacu pada Standar Nasional Indonesia pada CV. Citra Mandiri Solution.

ANGGARAN PEMBANGUNAN GEDUNG MENGACU PADA STANDAR NASIONAL INDONESIA PADA CV. CITRA MANDIRI

SOLUTION

Nama : Moh. Rizal Hidayat

NIM : 09.41011.0022

Program : S1 (Strata Satu)

Jurusan : Sistem Informasi Kekhususan

Komputerisasi Akuntansi

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER SURABAYA

ANGGARAN PEMBANGUNAN GEDUNG MENGACU PADA STANDAR NASIONAL INDONESIA PADA CV. CITRA MANDIRI

SOLUTION

TUGAS AKHIR

Diajukan sebagai syarat untuk menyelesaikan Program Sarjana Komputer

Oleh:

Nama : Moh. Rizal Hidayat

NIM : 09.41011.0022

Program : S1 (Strata Satu)

Jurusan : Sistem Informasi Kekhususan Komputerisasi Akuntansi

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER SURABAYA

CV. Citra Mandiri Solution adalah perusahaan yang bergerak dibidang konstruksi yang berdiri sejak tahun 2005. Selama tahun 2012 perusahaan ini sudah mengerjakan 85 proyek dan nilai proyek tersebut berkisar antara 5 juta sampai dengan 500 juta. Dari beberapa proyek di tahun 2012, terdapat beberapa proyek yang tidak menghasilkan laba kotor. Hasil analisis sistem yang ada diperusahaan saat ini, dengan cara membandingkan Laporan Realisasi Anggaran (LRA) dengan Rencana Anggaran Biaya(RAB), terdapat beberapa selisih biaya yang diketahui. Akan tetapi sistem tersebut tidak bisa memberikan informasi yang mendukung dalam pengambilan keputusan berupa informasi tentang penyebab terjadinya selisih biaya tersebut. Selain itu sistem tersebut tidak memiliki acuan dalam menganalisis LRA, sehingga hasil dari analisis LRA tersebut tidak dapat dijadikan pendukung keputusan untuk pembuatan RAB pada proyek selanjutnya.

Dari uraian permasalahan di atas maka dilakukan pengembangan aplikasi analisis LRA yang mengacu kepada Standar Nasional Indonesia (SNI). Proses yang terjadi dalam menganalisis LRA pada aplikasi ini yaitu dengan membandingkan LRA, RAB dan rancangan biaya yang mengacu kepada SNI.

Hasil pengujian aplikasi analisis LRA dengan mengacu pada SNI diperoleh kesimpulan bahwa sistem dapat menjalankan proses bisnis analisis LRA, mengeluarkan laporan dan informasi berupa laporan realisasi anggaran yang sudah dikelompokkan kedalam setiap pekerjaan, rancangan biaya yang mengacu pada SNI, dan laporan hasil analisis perbandingan antara LRA dengan RAB, LRA dengan SNI dan RAB dengan SNI.

Keyword : realisasi anggaran, sistem informasi konstruksi

ABSTRAK ... vii

KATA PENGANTAR ... viii

DAFTAR ISI ... x

DAFTAR GAMBAR ... xii

DAFTAR TABEL ... xv

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Perumusan Masalah ... 3

1.3 Batasan Masalah ... 3

1.4 Tujuan ... 4

1.5 Sistematika Penulisan ... 4

BAB II. LANDASAN TEORI ... 6

2.1 Definisi Akuntansi ... 6

2.2 Laporan Keuangan ... 6

2.3 Laporan Realisasi Anggaran ... 7

2.4 Perhitungan Analisis Bahan berdasarkan SNI ... 10

2.5 Angka-angka dalam Daftar Analisa ... 11

2.6 Proyek Konstruksi ... 15

2.7 Manajemen Proyek Konstruksi ... 16

2.8 Rencana Anggaran Biaya ... 19

2.9 Sistem Informasi ... 22

2.10 Pemrograman Cepat (Extreme Programming) ... 24

2.11 Metode Pengembangan AGILE ... 25

2.12 Analisa dan Desain Sistem Informasi ... 26

2.13 Bagan Alir Sistem (System Flowchart) ... 27

2.14 Konsep Data Flow Diagram (DFD) ... 27

2.15 Konsep Entity Relationship Diagram (ERD) ... 28

BAB III. METODE PENELITIAN ... 26

3.1 Observasi dan Wawancara ... 29

3.2 Studi Pustaka ... 29

3.3 Pembuatan dan Pengajuan Proposal Tugas Akhir ... 30

BAB IV. IMPLEMENTASI DAN EVALUASI ... 35

4.1 Proses Pembuatan LRA ... 37

4.1.1 Hasil Analisis Kebutuhan Iterasi 1 (satu) ... 37

4.1.2 Desain Sistem Iterasi 1 (satu) ... 44

4.1.3 Implementasi Iterasi 1 (satu) ... 63

4.1.4 Evaluasi Iterasi 1 (satu) ... 78

4.2 Proses Analisis LRA Mengacu Pada SNI ... 82

4.2.1 Hasil Analisis Kebutuhan Iterasi 2 (dua) ... 82

4.2.2 Desain Sistem Iterasi 2 (dua) ... 88

4.2.3 Implementasi Iterasi 2 (dua) ... 103

4.2.4 Evaluasi Iterasi 2 (dua) ... 111

4.3 Proses Analisis LRA Mengacu Pada SNI ... 125

4.3.1 Hasil Analisis Kebutuhan Iterasi 3 (tiga) ... 125

4.3.2 Desain Sistem Iterasi 3 (tiga) ... 131

4.3.3 Implementasi Iterasi 3 (tiga) ... 150

4.2.4 Evaluasi Iterasi 3 (tiga) ... 152

BAB V. PENUTUP ... 156

5.1 Kesimpulan ... 156

5.2 Saran ... 156

DAFTAR PUSTAKA ... 158

LAMPIRAN ... 159

1.1 Latar Belakang

CV. Citra Mandiri Solution adalah perusahaan yang bergerak dibidang konstruksi yang berdiri sejak tahun 2005. Selama tahun 2012 perusahaan ini sudah mengerjakan 85 proyek dan nilai setiap proyek tersebut berkisar antara 5 juta sampai dengan 500 juta. Semakin besar suatu proyek yang dikerjakan, berarti semakin kompleks mekanismenya yang berarti semakin banyak masalah yang harus dihadapi perusahaan ini.

Perusahaan ini dalam mengerjakan proyeknya mempuyai 3 tahap proses yaitu, perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi. Pada tahap perencanaan, perusahaan membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) untuk memperhitungkan banyaknya biaya yang diperlukan untuk bahan dan upah, serta biaya-biaya lain yang berhubungan dengan pelaksanaan proyek tersebut. Setelah dibuat RAB tersebut maka pelaksanaan proyek bisa dijalankan.

Setelah pelaksanaan proyek, perusahaan membuat Laporan Realisasi Anggaran (LRA) untuk mengetahui biaya yang dikeluarkan sesungguhnya dalam proyek tersebut. LRA tersebut menghasilkan data tentang biaya tiap pekerjaan, daftar pembelian bahan baku dan daftar biaya upah pekerja. LRA tersebut dijadikan sebagai dasar untuk menghitung laba kotor dari proyek tersebut. Pada gambar 1.1 adalah Grafik penerimaan laba kotor perusahaan di tahun 2012.

Gambar 1.1 Grafik alur penerimaan laba kotor pada CV. Citra Mandiri Solution

Sumber : Survei penulis 1 Februari 2013

Dari gambar 1.1, tampak beberapa proyek di tahun 2012 yang tidak menghasilkan laba kotor. Dari hasil analisis sistem yang ada diperusahaan saat ini, dengan cara membandingkan LRA dengan RAB, terdapat beberapa selisih biaya yang diketahui. Akan tetapi sistem tersebut tidak bisa memberikan informasi yang mendukung pengambilan keputusan berupa informasi tentang penyebab terjadinya selisih biaya tersebut. Selain itu sistem tersebut tidak memiliki acuan dalam menganalisis LRA, sehingga hasil dari analisis LRA tersebut tidak dapat dijadikan pendukung keputusan untuk pembuatan RAB pada proyek selanjutnya.

Dari uraian permasalahan di atas maka akan dilakukan pengembangan aplikasi analisis LRA yang mengacu kepada Standar Nasional Indonesia (SNI). Proses yang terjadi dalam menganalisis LRA pada aplikasi ini yaitu dengan membandingkan LRA, RAB dan rancangan biaya yang mengacu kepada SNI. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat memenuhi kebutuhan bisnis perusahaan dalam menganalisis LRA. Selain menyusun dan menganalisis LRA,

aplikasi ini juga dilengkapi dengan pembuatan laporan keuangan sampai pada

pembuatan cashflow supaya bisa lebih mudah untuk melihat laba/rugi bersih yang

diperoleh perusahaan.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang permasalahan di atas, maka dapat dirumuskan permasalahan yang dihadapi adalah sebagai berikut:

1. Bagaimana kebutuhan aplikasi analisis laporan realisasi anggaran

pembangunan gedung yang mengacu pada SNI?

2. Bagaimana rancangan aplikasi analisis laporan realisasi anggaran

pembangunan gedung yang mengacu pada SNI?

3. Bagaimana aplikasi analisis laporan realisasi anggaran pembangunan gedung

yang mengacu pada SNI?

4. Bagaimana hasil uji coba aplikasi analisis laporan realisasi anggaran

pembangunan gedung yang mengacu pada SNI?

1.3 Batasan Masalah

Dalam pembuatan sistem ini kami memberikan batasan-batasan permasalahan sebagai berikut :

1. RAB yang digunakan dalam sistem ini adalah RAB tentang pembangunan

gedung yang telah dibuat sebelum proyek dilaksanakan.

2. Sistem ini tidak menganalisis desain struktur bangunan.

3. Sistem ini membahas pembuatan laporan keuangan.

4. Permasalahan mengenai keamanan komunikasi data seperti enkripsi serta

1.4 Tujuan

Berdasarkan dari perumusan masalah di atas maka tujuan dari pembuatan sistem ini yaitu menghasilkan aplikasi analisis laporan realisasi anggaran pembangunan gedung yang mengacu pada SNI dan perlengkapannya (dokumen

spesifikasi kebutuhan perangkat lunak, desain dan testing).

1.5 Sistematika Penulisan

Untuk memudahkan dalam memahami persoalan dan pembahasannya, maka penulisan laporan Tugas Akhir ini dibuat dengan sistematika sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Pada bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, permasalahan yang ada, tujuan, batasan masalah serta sistematika penulisan yang berisi penjelasan singkat pada masing-masing bab.

BAB II : LANDASAN TEORI

Pada bab ini menjelaskan tentang landasan teori yang merupakan teori dasar dari teori yang menjadi landasan informasi untuk mengerjakan Tugas Akhir ini yang meliputi teori tentang akuntansi, laporan keuangan, laporan realisasi anggaran, perhitungan analisis bahan berdasarkan SNI, angka-angka dalam daftar analisa, proyek konstruksi, manajemen proyek konstruksi, rencana anggaran biaya, sistem

informasi, analisa dan desain sesitem informasi, bagan alir sistem, konsep data

flow diagram dan konsep Entity Relationship Diagram.

BAB III : METODE PENELITIAN

Pada bab ini menjelaskan tentang prosedur penelitian yang merupakan urutan langkah-langkah dari penelitian ini yang terdiri dari observasi, studi pustaka, pembuatan proposal, pengembangan aplikasi dan pembuatan laporan.

BAB IV : IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

Pada bab ini menjelaskan tentang hasil penelitian yang berisi tentang penerapan metode penelitian dan hasil dari pengembangan aplikasi.

BAB V : PENUTUP

Pada bab ini menjelaskan tentang kesimpulan dari penelitian ini dan saran pengembangan selanjutnya.

2.1 Definisi Akuntansi

Secara umum, akuntansi dapat didefinisikan sebagai ”proses mengidentifikasi, mengukur, dan melaporkan informasi ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang membutuhkan informasi tersebut” (Soemarso, 2004, hal.3).

Tujuan utama akuntansi adalah menyajikan informasi ekonomi dari suatu kesatuan kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Informasi ekonomi yang dihasilkan oleh akuntansi berguna bagi pihak-pihak di dalam perusahaan itu sendiri maupun pihak-pihak di luar perusahaan.

2.2 Laporan Keuangan

Laporan keuangan merupakan salah satu sumber informasi yang penting di samping informasi lain seperti informasi industri, kondisi perekonomian, pangsa pasar perusahaan, kualitas manajemen dan lainnya (Hanafi & Halim, 2009 hal.49). Ada 3 macam laporan keuangan pokok yang dihasilkan, antara lain:

1. Neraca (Balance Sheet) adalah sebuah laporan yang sistematis tentang posisi

aktiva, kewajiban, dan modal perusahaan per tanggal tertentu.

2. Laporan Laba Rugi (Income Statement) merupakan laporan yang sistematis

tentang pendapatan dan beban perusahaan untuk satu periode waktu tertentu.

3. Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flows) adalah sebuah laporan yang

menggambarkan arus kas masuk dan arus kas keluar secara terperinci dari

masing-masing aktivitas, mulai dari aktivitas operasi, aktivitas investasi, sampai aktivitas pendanaan untuk satu periode tertentu.

2.3 Laporan Realisasi Anggaran

Laporan Realisasi Anggaran dan Neraca merupakan laporan-laporan yang saling berhubungan. Pendapatan yang merupakan isi Laporan Realisasi Anggaran didefinisikan sebagai semua penerimaan Rekening Kas yang menambah ekuitas dana lancar dalam periode tahun anggaran yang bersangkutan yang menjadi hak perusahaan, dan tidak perlu dibayar kembali oleh perusahaan. Selanjutnya belanja yang juga menjadi isi Laporan Realisasi Anggaran didefinisikan sebagai semua pengeluaran dari Rekening Kas yang mengurangi ekuitas dana lancar dalam periode tahun anggaran bersangkutan yang tidak akan diperoleh pembayarannya kembali oleh perusahaan. Ekuitas dana lancar merupakan unsur neraca sehingga pendapatan dan belanja seharusnya langsung mempengaruhi ekuitas dana lancar dalam neraca. Akan tetapi penerimaan pendapatan dan pengeluaran belanja berdasarkan basis kas hanya mempengaruhi jumlah kas tetapi tidak secara langsung mempengaruhi ekuitas dana lancar. Oleh karena itu dapat dikatakan bahwa akun-akun pendapatan dan belanja merupakan akun pembantu ekuitas dana lancar. Penerimaan pendapatan dicatat terlebih dahulu dalam akun pendapatan dan pengeluaran belanja dicatat dalam akun belanja kemudian pada akhir tahun ditutup ke akun ekuitas dana lancar (dikutip Sinaga, 2006, hal.3).

Seluruh penerimaan dan pengeluaran perusahaan harus ada dalam anggaran artinya harus melalui atau tercantum dalam Laporan Realisasi Anggaran. Pendapatan, belanja, dan pembiayaan yang merupakan unsur Laporan Realisasi Anggaran akan diakui atau dicatat pada saat kas diterima atau

dikeluarkan. Pendapatan, belanja, dan pembiayaan hanya mempengaruhi kas dan tidak mempengaruhi komponen lainnya dalam pos neraca pada saat penerimaan dan pengeluaran kas. Akibat perlakuan seperti ini, neraca hanya terdiri dari sisi debit kas dan sisi kredit ekuitas. Ekuitas muncul pada akhir periode pada saat pendapatan dan biaya ditutup ke ekuitas dana lancar.

Perlakuan-perlakuan penerimaan dan pengeluaran dalam penerapan basis kas menuju akrual ini dapat diuraikan sebagai berikut:

Pada saat penerimaan pendapatan dibuat jurnal:

Tabel 2.1 Jurnal Penerimaan Pendapatan

Tgl Uraian Debit Kredit

Kas xxx

Pendapatan xxx

Kas merupakan unsur atau akun neraca yang disebut juga dengan akun riil

(real account) sedangkan pendapatan adalah unsur Laporan Realisasi Anggaran

akun nominal (nominal account).

Pada saat pengeluaran kas untuk belanja dijurnal:

Tabel 2.2 Jurnal Pengeluaran Kas

Tgl Uraian Debit Kredit

Belanja xxx

Pada tabel diatas belanja merupakan nominal account. Pada saat pengeluaran belanja untuk perolehan aset tetap berupa gedung misalnya akan dijurnal:

Tabel 2.3 Jurnal Pengeluaran Belanja Modal

Tgl Uraian Debit Kredit

Belanja Modal xxx

Kas xxx

Pada tabel di atas belanja modal merupakan nominal account. Di akuntansi

komersial, pengeluaran untuk perolehan asset tetap (belanja modal untuk pembangunan gedung) dapat dijurnal sebagai berikut:

Tabel 2.4 Jurnal Pembangunan Gedung

Tgl Uraian D K

Gedung Dan Bangunan xxx

Kas xxx

Pada tabel di atas akun gedung dan bangunan dan akun kas merupakan

akun ril (real account). Jika dilakukan penjurnalan seperti ini maka pengeluaran

tersebut tidak akan mempengaruhi belanja dalam Laporan Realisasi Anggaran. Perlakuan seperti ini hanya mempengaruhi akun-akun neraca. Oleh karena seluruh transaksi kas pemerintahan harus melalui Laporan Realisasi Anggaran maka pengeluaran untuk belanja modal tidak dapat dijurnal langsung ke aset yang bersangkutan, tetapi harus melalui Laporan Realisasi Anggaran terlebih dahulu.

Contoh lain, misalnya pengeluaran untuk pembayaran pokok utang. Pembayaran pokok hutang akan dijurnal sebagai berikut:

Tabel 2.5 Jurnal Pembayaran Pokok Hutang

Tgl Uraian D K

Pengeluaran Pembiayaan-Pokok Hutang xxx

Kas Xxx

Pada tabel di atas Pengeluaran Pembiayaan-Pokok Hutang merupakan

nominal account Pengeluaran uang kas untuk pembayaran utang tidak dikredit

secara langsung pada kewajiban di Neraca, melainkan dijurnal ke unsur Laporan Realisasi Anggaran yaitu Pengeluaran Pembiayaan untuk Pembayaran Pokok Utang. Dari uraian di atas terlihat bahwa setiap pengeluaran pemerintah atau penerimaan pemerintah harus melalui Laporan Realisasi Anggaran. Oleh karena itu, penerimaan dan pengeluaran mempengaruhi unsur-unsur dalam Laporan Realisasi Anggaran dan kas di Neraca sekaligus. Jadi yang terpengaruh di Neraca hanya akun kas (dikutip Sinaga, 2006, hal.4).

2.4 Perhitungan Analisis Bahan berdasarkan SNI

Maksud dari Analisis Bahan atau Material ialah besarnya jumlah bahan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan bagian pekerjaan dalam satu kesatuan pekerjaan (Ibrahim, 2001).

Yang menjadi acuan dalam penyusunan SNI tata cara perhitungan harga satuan pekerjaan ini adalah standar ini disusun mengacu kepada hasil pengkajian dari beberapa analisa pekerjaan yang telah diaplikasikan oleh beberapa kontraktor (Pranata, 2011). SNI ini dikeluarkan resmi oleh badan standarisasi nasional,

dikeluarkan secara berkala. SNI tahun terbaru merupakan revisi edisi SNI sebelumnya. Untuk saat ini koefisien terbaru yang dipakai adalah (BSN,2008):

Tabel 2.6 Daftar Standar Nasional Indonesia Ditetapkan oleh Badan Standardisasi Nasional (BSN)

No Nomor SNI Judul Standar Nasional Indonesia

1 SNI 7393:2008 Tata cara perhitungan harga satuan pekerjaan besi

dan alumunium untuk konstruksi bangunan gedung dan perumahan

2 SNI 7394:2008 Tata cara perhitungan harga satuan pekerjaan

beton untuk konstruksi bangunan gedung dan perumahan

3 SNI 7395:2008 Tata cara perhitungan harga satuan pekerjaan

penutup lantai untuk konstruksi bangunan gedung dan perumahan

4 SNI 2547:2008 Spesifikasi meter air

5 SNI 2835:2008 Tata cara perhitungan harga satuan pekerjaan

beton untuk konstruksi bangunan gedung dan perumahan

6 SNI 2836:2008 Tata cara perhitungan harga satuan pekerjaan

pondasi untuk konstruksi bangunan gedung dan perumahan

7 SNI 2837:2008 Tata cara perhitungan harga satuan pekerjaan

plesteran untuk konstruksi bangunan gedung dan perumahan

8 SNI 2839:2008 Tata cara perhitungan harga satuan pekerjaan

langit-langit untuk konstruksi bangunan gedung dan perumahan

9 SNI 3434:2008 Tata cara perhitungan harga satuan pekerjaan

kayu untuk konstruksi bangunan gedung dan perumahan

10 SNI 6897:2008 Tata cara perhitungan harga satuan pekerjaan

dinding untuk konstruksi bangunan gedung dan perumahan

Sumber : (BSN, 2008)

2.5 Angka-angka dalam Daftar Analisa

Penyelidikan semula dilakukan pada jaman Belanda dulu. Penjelasan tentang koefisien-koefisien bahan yang dipakai seperti yang tedapat pada Dasar Penyusunan Anggaran Biaya Bangunan (1993) adalah berdasarkan

metode-metode percobaan jumlah bahan-bahan pembentuk untuk satuan pekerjaan (dikutip Hamdani, 2006, hal.8).

Angka-angka atau koefisien yang terdapat dalam daftar analisa terdiri dari 2 (dua) kelompok yaitu :

a. Pecahan-pecahan/Angka-angka satuan untuk bahan

b. Pecahan-pecahan/Angka-angka satuan untuk upah

Keduanya menganalisa harga (biaya) yang diperlukan dalam membuat harga satu satuan pekerjaan bangunan. Singkatnya terdiri dari :

a. Kalkulasi bahan-bahan yang diperlukan ;

b. Kalkulasi upah mengerjakannya.

Sebagai contoh, diambil dari analisa Ir.Muko-muko (Analisa A1 dan Analisa G.32.L) (dikutip Hamdani 2006, hal.9):

Analisa A1:

Tiap-tiap M3 galian tanah, dibutuhkan :

Upah : 0,75 pekerja @ Rp. 200/hari = 0,75 x Rp. 200,- = Rp. 150,- 0,025 mandor @ Rp. 350/hari = 0,025 x Rp. 3.050,- = Rp. 8,75,-

jadi upah menggali 1 m3 tanah menjadi = Rp. 158,75,-

Angka-angka persepuluhan diatas adalah suatu perbandingan untuk

penyelesaian 1 m3 pekerjaan. Angka-angka ini dapat dibulatkan dengan jalan

Pengertian dari angka-angka diatas tidak ada bedannya dengan angkaangka persepuluh dari bahan-bahan, misalnya 0,486 pasir, 5,32 zak p.c

(semen) atau 1,2 m3 batu kali.

Penjelasan :

0,75 pekerja Bekerja sama dalam 1 hari dapat

0,025 mandor menyelesaikan 1 m3 galian.

Pecahan persepuluh diatas dikalikan dengan angka 1.000 agar bulat.

750 pekerja Bekerja sama dalam 1 hari dapat

2 mandor menyelesaikan 1000 m3 galian.

Kemudian angka-angka ini dibagi dengan angka 25.

30 pekerja Bekerja sama dalam 1 hari dapat

1 Mandor menyelesaikan 40 m3 galian.

Jadi jelaslah bahwa angka-angka persepuluh tersebut diatas adalah hanya suatu perbandingan saja. Demikian juga selanjutnya.

Dengan adanya perbandingan ini, maka untuk menyelesaikan suatu pekerjaan kita dengan sendirinya dapat menghitung banyaknya pekerjaan dan lamanya waktu yang dibutuhkan, karena satuan-satuan pekerjaan dikerjakan dalam jangka 1 hari dianggap selesai.

Analisa G.32 + G.26 :

Upah : 1,2 tukang batu @ Rp. 350/ hari = 1,2 x Rp. 350,- = Rp. 420,- 0,12 kepala tukang @ Rp. 400/hari

= 0,12 x Rp. 400,- = Rp. 48,- 3,60 pekerja @ Rp. 200/hari

= 3,60 x Rp. 200,- = Rp. 720,- 0,18 mandor @ Rp. 350/hari

= 0,18 x Rp. 350,- = Rp. 54,-

= Rp. 1.242,-

Bahan : 1,2 m3 batu kali @ Rp. 2.500/m3 = 1,2 x Rp. 2.500,- = Rp. 3.000,- 5,32 sak p.c @ Rp. 700 / sak

= 5,32 x Rp. 700,- = Rp. 3.742,- 0,486 m3 pasir @ Rp. 700/m3

= 0,486 x Rp. 700,- = Rp. 340,20,-

= Rp. 7.064,20,-

Ongkos pasangan batu m3

Batu kali = Rp. 8.306,20,-

Upah harian dan harga-harga bahan diatas hanya sebagai contoh saja. Faktor upah kita kalikan dengan angka 100, dan menjadi sbb :

Jumlah bahan yang dibutuhkan untuk membuat 1 m3 pasangan batu kali didapat dari hasil-hasil percobaan yang dilakukan.

a. Pekerja, mandor dan kepala tukang bekerja tiap harinya 7 sampai 8 jam.

b. Jumlah pekerja = (1/20) jumlah mandor artinya tiap-tiap 1 mandor

mengepalai 20 orang pekerja. 120 orang tukang batu :

12 kepala tukang :

360 orang pekerja :

Bersama sama mereka

bergotong royong bekerja dalam 1 hari dapat menyelesaikan 100

c. Jumlah tukang = 1/10 kep.tukang, artinya bahwa tiap-tiap 1 kepala tukang mengepalai 10 orang tukang.

d. Tiap-tiap 1 m3 pasangan batu kali memerlukan 1,2 m3 batu kali.

e. Tiap-tiap 1 m3 pasir didapat/disiram air memerlukan 1,2 m3 pasir.

2.6 Proyek Konstruksi

Proyek adalah suatu rangkaian kegiatan dan kejadian yang saling berkaitan untuk mencapai tujuan tertentu dan membuahkan hasil dalam suatu jangka tertentu dengan memanfaatkan sumber daya yang tersedia (Ervianto, 2005).

Rangkaian kegiatan dalam proyek konstruksi dapat dibedakan atas dua jenis, yaitu kegiatan rutin dan kegiatan proyek. Kegiatan rutin adalah suatu rangkaian kegiatan terus-menerus yang berulang dan berlangsung lama, sementara kegiatan proyek adalah suatu rangkaian kegiatan yang hanya satu kali dilaksanakan dan umumnya berlangsung dalam jangka waktu yang pendek. Oleh karena itu kegiatan proyek mempunyai awal dan akhir kegiatan yang jelas serta hasil kegiatan yang bersifat unik. Kegiatan proyek merupakan suatu rangkaian yang mempunyai ciri:

- Di mulai dari awal proyek dan diakhiri dengan akhir proyek, serta

mempunyai jangka waktu yang umumnya terbatas.

- Rangkaian kegiatan proyek hanya terjadi satu kali sehingga menghasilkan

produk yang bersifat unik. Jadi, tidak ada dua atau lebih poyek yang identik. (Ervianto, 2005)

Gambar 2.1 Proyek Sebagai Suatu Sistem Sumber : (Ervianto,2005)

2.7 Manajemen Proyek Konstruksi

Definisi manajemen proyek adalah semua perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan koordinat suatu proyek dari awal hingga berakhirnya proyek untuk menjamin pelaksaan proyek secara tepat waktu, tepat biaya dan tepat mutu (Ervianto,2005).

Gambar 2.2 Sistem Manajemen Proyek Sumber : (Ervianto, 2005)

Manajemen konstruksi (constructionmanagement) adalah bagaimana agar sumber daya yang terlibat dalam proyek konstruksi dapat diaplikasikan oleh manajer proyek secara tepat. Sumber daya dalam konstruksi dapat dikelompokkan

menjadi manpower, material, machines, money, method (Ervianto, 2005).

Pengelolaan proyek akan berhasil baik jika semua fungsi manajemen dijalankan secara efektif. Ini dicapai dengan menyediakan sumber daya yang dibutuhkan untuk melaksanakan setiap fungsi tersebut dan menyediakan kondisi yang tepat sehingga memungkinkan orang-orang untuk melaksanakan tugasnya masing-masing. Delapan fungsi dasar manajemen tersebut diatas dapat dikelompokkan menjadi 3(tiga) kelompok kegiatan (Ervianto, 2005):

1. Kegiatan Perencanaan

a. Penetapan tujuan (goal setting)

Tahap awal yang harus ditentukan terlebih dahulu adalah menetapkan tujuan utama yang akan dicapai. Penetapan tujuan harus relatis, spesifik, terukur, dan terbatas waktu.

b. Perencanaan (planning)

Perencanaan mencakup penentuan berbagai cara yang memungkinkan kemudian menentukan salah satu cara yang tepat dengan mepertimbangkan semua kendala yang mungkin ditimbulkan. Perkiraan jenis dan jumlah sumber daya yang dibutuhkan dalam suatu proyek menjadi sangat penting untuk mencapai keberhasilan proyek sesuai tujuannya.

c. Pengorganisasian (organizing)

Kegiatan ini bertujuan melakukan pengaturan dan pengelompokan kegiatan konstruksi agar kinerja yang dihasilkan sesuai dengan harapan. Pengelompokan kegiatan dapat dilakukan dengan menyusun jenis kegiatan dari yang besar hingga terkecil.

2. Kegiatan Pelaksanaan

a. Pengisian staf (staffing)

Pengisian staf adalah pengerahan, penempatan, pelatihan, pengembangan

tenaga kerja dengan tujuan menghasilkan kondisi tepat personel (right people),

tepat posisi (right position), dan tepat waktu (right time). Kesuksesan proyek juga

ditentukan oleh kecermatan dan ketepatan dalam memposisikan seseorang sesuai keahliannya.

b. Pengarahan (directing)

Jika tahap penempatan staf telah dilakukan dengan tepat maka tim tersebut harus mendapatkan penjelasan tentang lingkup pekerjaan dan paparan waktu untuk memulai dan menyelesaikan pekerjaan tersebut. Dalam organisasi proyek, kepala proyek harus memberikan perintah kepada stafnya untuk melakukan kegiatan tertentu yang dapat dilakukan dalam waktu berurutan atau bersamaan.

3. Kegiatan Pengendalian

a. Pengawasan (supervising)

Pengawasan dapat didefinisikan sebagai interaksi langsung antara individu-individu dalam organisasi untuk mencapai kinerja dalam tujuan organisasi. Kegiatan ini dilakukan oleh pihak pelaksana konstruksi dan pemilik proyek. Pengawasan yang dilakukan oleh pelaksana konstruksi bertujuan

mendapatkan hasil yang telah ditetapkan oleh pemilik proyek, sedangkan pengawasan oleh pemilik bertujuan untuk memperoleh keyakinan bahwa apa yang akan diterimanya sesuai dengan apa yang dikehendaki.

b. Pengendalian (controling)

Pengendalian adalah proses penetapan atas apa yang telah dicapai, evaluasi kinerja dan langkah perbaikan bila diperlukan. Pemantauan kegiatan yang telah terjadi di lapangan harus dilakukan dari waktu ke waktu dan selanjutnya dilakukan pembandingan antara apa yang seharusnya terjadi dengan apa yang telah terjadi.

c. Koordinasi (coordinating)

Pemantauan prestasi kegiatan dari pengendalian akan digunakan sebagai bahan untuk melakukan langkah perbaikan, baik proyek dalam keadaan terlambat atau lebih cepat. Semua permasalahan dalam proyek harus diselesaikan bersama antara pihak-pihak yang terlibat dalam proyek konstruksi sehingga diperlukan agenda acara yang mempertemukan semua unsur. Kegiatan ini dinamakan koordinasi. Koordinasi dilakukan setiap periode waktu tertentu, umumnya satu minggu sekali.

2.8 Rencana Anggaran Biaya

Anggaran biaya suatu bangunan atau proyek ialah menghitung banyaknya biaya yang diperlukan untuk bahan dan upah tenaga kerja berdasarkan analisis, serta biaya-biaya lain yang berhubungan dengan pelaksanaan pekerjaan atau proyek (Ibrahim, 2001).

Kegiatan estimasi adalah salah satu proses utama dalam proyek konstruksi untuk menjawab pertanyaan ”Berapa besar dana yang harus disediakan untuk

sebuah bangunan?” (Ervianto,2005). Sebagai dasar untuk sistem pembiayaan dalam sebuah perusahaan, kegiatan estimasi juga digunakan untuk merencanakan jadwal pelaksanaan konstruksi. Dalam proyek konstruksi, khususnya pada tahap pelaksanaan, kontraktor hanya dapat memperkirakan urutan kegiatan, aspek pembiayaan, aspek kualitas dan aspek waktu dan kemudian memberikan nilai pada masing-masing kejadian tersebut (Ervianto,2005).

Susunan Estimate Real of Cost berikut ini dapat dilihat dengan jelas

bahwa biaya (anggaran) adalah jumlah dari masing-masing hasil perkalian volume dengan harga satuan pekerjaan yang bersangkutan. Secara umum dapat disimpulkan sebagai berikut

…… (1)

Dalam Estimate Real of Cost atau Anggaran sesungguhnya biaya-biaya

lain yang berhubungan dengan pelaksanaan pekerjaan sengaja tidak dimasukkan. Biaya-biaya tersebut akan dibahas dalam buku dokumen pelanggan. Biaya-biaya lain tersebut sebagai berikut (Bachtiar,2001):

a. Keuntungan

b. Biaya perencanaan (design cost)

c. Biaya pengawasan (direksi furing)

d. Izin Mendirikan Bangunan (IMB)

e. Dan lain-lain.

Tahap-tahap yang dilakukan untuk menyusun anggaran biaya adalah berikut (Ervianto,2005):

a. Melakukan pengumpulan data tentang upah pekerja yang berlaku di daerah lokasi proyek atau upah pada umumnya jika pekerja didatangkan dari luar daerah lokasi proyek.

b. Melakukan perhitungan analisa bahan atau upah dengan menggunakan

analisa yang diyakini baik oleh si pembuat anggaran. Dalam tulisan ini, digunakan perhitungan berdasarkan analisa SNI.

c. Melakukan perhitungan harga satuan pekerjaan dengan memanfaatkan hasil

analisa satuan pekerjaan dan daftar kuantitas pekerjaan.

d. Membuat rekapitulasi.

Gambar 2.3 Tahap Penyusunan Rencana Anggaran Biaya Sumber : (Ervianto, 2005)

2.9 Sistem Informasi

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. (Jogianto, 2006). Informasi adalah data yang di olah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lanjut (Jogianto, 2006).

Informasi dapat menggambarkan kejadian nyata yang di gunakan untuk mengambil keputusan. Sumber dari informasi adalah data yang berbentuk huruf, simbol, alphabet dan sebagainya. Sistem informasi mempunyai elemen utama, yaitu data yang menyediakan informasi, prosedur yang memberitahu pengguna bagaimana mengoperasikan sistem informasi, menyelesaikan masalah, membuat keputusan dan menggunakan sistem informasi tersebut. Orang-orang dalam sistem informasi membuat prosedur untuk mengolah dan memanipulasi data sehingga menghasilkan informasi dan menyebarkan informasi tersebut ke lingkungannya.

Model dasar sistem adalah masukan, pengolahan dan pengeluaran. Fungsi pengolahan informasi sering membutuhkan data yang telah di kumpulkan dan diolah dalam waktu periode sebelumnya. Oleh karena itu, dalam model sistem informasi ditambahkan pula media penyimpanan data. Maka fungsi pengolahan informasi bukan lagi mengubah data menjadi informasi, tetapi juga menyimpan data untuk penggunaan lanjutan.

Sistem informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu untuk diolah

lebih lanjut. Karena pada saat ini, para pembuat keputusan memahami bahwa informasi tidak hanya sekedar produk sampingan bisnis yang sedang dijalankan, namun juga sebagai bahan pengisi bisnis dan menjadi faktor kritis dalam menentukan kesuksesan atau kegagalan suatu usaha.

Untuk menghasilkan informasi yang berkualitas maka dibuatlah sistem informasi (Jogianto, 2006). Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Informasi merupakan data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau di masa yang akan datang. Sumber dari informasi adalah data, merupakan bentuk yang masih mentah dan belum dapat bercerita banyak, sehingga membutuhkan pengolahan lebih lanjut. Kualitas dari sistem informasi bergantung pada dua hal, yaitu:

1. Informasi harus akurat, dimana informasi tersebut harus bebas dari kesalahan.

2. Informasi tersebut harus relevan, supaya informasi tersebut dapat

memberikan masukan bagi penerimanya.

Istilah sistem informasi juga sering di kacaukan dengan Sistem Informasi Manajemen (SIM). Kedua hal ini sebenarnya tidak sama. Sistem informasi manajemen merupakan salah satu jenis sistem informasi, yang secara khusus ditujukan untuk menghasilkan informasi bagi pihak manajemen dan untuk pengambilan keputusan.

2.10 Pemrograman Cepat (Extreme Programming)

Pemrograman cepat yaitu suatu pendekatan yang paling banyak digunakan untuk melakukan pengembangan perangkat lunak dengan cepat (Pressman, 2012).

Berikut adalah nilai-nilai mendasar yang menjadi roh dari Extreme Programming

pada setiap tahapan proses pengembangan perangkat lunak (Pressman, 2012):

1. Communication

XP memfokuskan pada hubungan komunikasi yang baik antar anggota tim. Para anggota tim harus membangun saling pengertian, mereka juga wajib saling berbagi pengetahuan dan keterampilan dalam mengembangkan perangkat lunak. Ego dari para programer yang biasaanya cukup tinggi harus ditekan dan mereka harus membuka diri untuk bekerjasama dengan programer lain dalam menuliskan kode program.

2. Courage

Para anggota tim dan penanggungjawab pengembangan perangkat lunak harus selalu memiliki keyakinan dan integritas dalam melakukan tugasnya. Integritas ini harus selalu dijaga bahkan dalam kondisi adanya tekanan dari situasi sekitar (misalnya oleh klien atau pemilik perusahaan). Untuk dapat melakukan sesuatu dengan penuh integritas terlebih dahulu para anggota tim harus terlebih dahulu memiliki rasa saling percaya. Rasa saling percaya inilah yang coba dibangun dan ditanamkan oleh XP pada berbagai aspeknya.

3. Simplicity

Lakukan semua dengan sederhana. Hal tersebut adalah salah satu nilai

dalam membuat desain, hilangkan fitur yang tidak ada gunanya, dan berbagai proses penyederhanaan lain akan selalu menjadi nilai utama dari setiap aspek XP.

4. Feedback

Berikan selalu feedback kepada sesama anggota tim maupun pihak-pihak

lain yang terlibat dalam pengembangan perangkat lunak. Utarakan selalu pikiran anda dan diskusikan kesalahan-kesalahan yang muncul selama proses pengembangan. Dengarkan selalu pendapat rekan yang lain, dengan adanya

feedback inilah seringkali kita menyadari bagian mana yang salah atau bisa

ditingkatkan lagi dari perangkat lunak yang dikembangkan.

5. Quality Work

Semua nilai di atas berujung pada sebuah kondisi di mana kita melakukan pekerjaan dengan berkualitas. Dengan proses yang berkualitas maka implikasinya akan muncul pula perangkat lunak yang berkualitas sebagai hasil akhirnya.

2.11 Metode Pengembangan AGILE

Agile methods merupakan salah satu dari beberapa metode yang digunakan dalam pengembangan sooftware. Agile method adalah jenis pegembangan sistem jangka pendek yang memerlukan adaptasi cepat dan pengembang terhadap

perubahan dalam bentuk apapun (Martin, 2012). Kelebihan dari agile ini yaitu,

meningkatkan kepuasan klien, pembangunan sistem dibuat lebih cepat, mengurangi resiko kegagalan implementasi sistem dari segit non-teknis dan jika pada saat pembangunan sistem terjadi kegagalan, kerugian dari segi materi

Gambar 2.4 Model Pengembangan Agile Sumber : (Martin,2012)

2.12 Analisa dan Desain Sistem Informasi

Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya (Jogianto, 2006).

Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap desain sistem. Tahap analisis merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan di dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya.

Setelah tahap analisis sistem selesai dilakukan, maka analis sistem telah mendapatkan gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan (Jogianto, 2006). Tiba waktunya sekarang bagi analis sistem untuk memikirkan bagaimana

membentuk sistem tersebut. Tahap ini disebut dengan desain sistem. Desain sistem dapat dibagi dalam dua bagian, yaitu desain secara umum dan desain secara terinci. Desain secara umum disebut juga dengan desain konseptual atau desain logikal atau desain secara makro. Desain sistem terinci disebut juga dengan desain sistem secara fisik atau desain internal.

2.13 Bagan Alir Sistem (System Flowchart)

System flowchart merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan

secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urutan dari prosedur yang ada dan apa yang dikerjakan dalam sistem (Kendall,2003).

2.14 Konsep Data Flow Diagram (DFD)

Data flow diagram digunakan untuk menggambarkan arus data yang

mengalir di dalam suatu sistem secara keseluruhan. Simbol yang digunakan dalam Data Flow Diagram (Kendall,2003), antara lain:

1. External entity (kesatuan luar), merupakan kesatuan di luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem.

2. Data flow (arus data), menunjukkan arus dari data yang dapat berupa

masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.

3. Process (proses), kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh organisasi, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.

2.15 Konsep Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity relationship diagram digunakan untuk membantu perancangan

konseptual database, dalam hal ini terdapat tiga macam hubungan antar entity (Kendall,2003), yaitu :

1. One to one relationship 2 field, hubungan antara field pertama dengan field kedua adalah satu berbanding satu.

2. One to many relationship 2 field, hubungan antara field pertama dengan field kedua adalah satu berbanding banyak atau dapat pula sebaliknya.

3. Many to many relationship 2 field, hubungan antara field pertama dengan field kedua adalah banyak berbanding banyak.

3.1 Observasi dan Wawancara

Pada langkah ini pengembang melakukan observasi dan wawancara yang bertujuan untuk memperoleh kebutuhan-kebutuhan sistem dalam rangka memenuhi kebutuhan bisnis. Terdapat tiga langkah yang dilakukan dalam rangka pengumpulan data ini, yaitu:

1. Observasi, langkah ini dilakukan untuk melihat dan mengidentifikasi kondisi

CV. Citra Mandiri Solution secara langsung.

2. Wawancara, langkah ini dilakukan dengan bagian keuangan yang bekerja di

bidang analisis laporan realisasi anggaran di perusahaan tersebut untuk mempelajari bagaimana langkah-langkah dalam menganalisis laporan realisasi anggaran.

3. Pengumpulan dokumen, langkah ini dilakukan untuk mengumpulkan dokumen

yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi ini.

3.2 Studi Pustaka

Pada Langkah ini pengembang mengumpulkan informasi-informasi yang dapat mendukung pengerjaan Tugas Akhir ini. Sumber informasi ini berupa jurnal, karya ilmiah, dan buku pendukung yang berhubungan dengan akuntansi, laporan

realisasi anggaran, SNI, konstruksi, sistem informasi, dan aplikasi desktop.

3.3 Pembuatan dan Pengajuan Proposal Tugas Akhir

Dari hasil observasi, wawancara dan studi pustaka, pengembang melakukan pembuatan proposal yang diajukan kepada dosen pembimbing dan dosen penguji. Setelah ada persetujuan dari kedua pihak, dilakukan pengembangan aplikasi.

3.4 Pengembangan Aplikasi

Pada langkah pengembangan aplikasi ini, metode pengembangan yang dipakai

adalah metode Agile. Ada tiga proses besar dalam pembuatan aplikasi ini yaitu,

proses pembuatan Laporan Realisasi Anggaran, proses Analisis Laporan Realisasi Anggaran Mengacu Pada SNI dan proses pembuatan laporan keuangan, Proses-proses

Gambar 3.1 Model pengembangan Agile

Pada gambar 3.1 terapat tiga iterasi, dan didalam iterasi tersebut terdapat langkah-langkah. Penjelasan tentang iterasi di atas dijelaskan pada tabel 3.1 berikut ini:

Analisis Kebutuhan

Desain Sistem

Implementasi Evaluasi _{Laporan Realisasi Anggaran} Iterasi 1 : Pembuatan

Analisis Kebutuhan

Desain Sistem

Implementasi Evaluasi Iterasi 2 : Proses Analisis _{LRA Mengacu Pada SNI}

Analisis Kebutuhan

Desain Sistem

Implementasi Evaluasi Iterasi 3 : Pembuatan _{Laporan Keuangan}

Tabel 3.1 Penjelasan model pengembangan

Iterasi Langkah Keterangan Input Output

1

Analisis Kebutuhan

Observasi ke bagian keuangan dan bagian pelaksanaan proyek dan membuat Block

diagram, Context diagram dan HIPO dalam sub proses pembuatan LRA.

- Data pemakaian bahan

- Data upah - Data jam kerja - Data Pekerjaan

- Block Diagram - Context Diagram

- HIPO

Desain Sistem

Melakukan desain aplikasi yang meliputi DFD, CDM, PDM, desain I/O dan layar dialog dalam sub proses pembuatan LRA.

- Block Diagram - Context Diagram

- HIPO

- DFD

- CDM dan PDM

- Desain output, input dan layar dialog

Implementasi

Melakukan

penerjemahan desain terhadap bahasa pemrograman (coding) dalam sub proses pembuatan LRA.

- DFD

- CDM dan PDM

- Desain output, input dan layar dialog

Aplikasi analisis LRA mengacu pada SNI dalam sub proses pembuatan laporan realisasi anggaran yang belum di testing.

Evaluasi

Melakukan uji coba aplikasi dalam sub proses pembuatan LRA yang meliputi:

- Uji coba fungsi aplikasi.

- Uji coba kemudahan penggunaan aplikasi.

Aplikasi analisis LRA mengacu pada SNI dalam sub proses pembuatan laporan realisasi anggaran yang belum di testing.

Aplikasi analisis LRA mengacu pada SNI dalam sub proses pembuatan laporan realisasi anggaran yang sudah di testing.

2

Analisis Kebutuhan

Observasi ke bagian keuangan dan bagian perencanaan proyek dan membuat Block diagram, Context diagram dan HIPO dalam sub proses Analisis LRA.

- Data LRA

- Data rencana anggaran biaya

- Block Diagram - Context Diagram

- HIPO

Desain Sistem

Melakukan desain aplikasi yang meliputi DFD, CDM, PDM, desain I/O dan layar dialog dalam sub proses Analisis LRA.

- Block Diagram - Context Diagram

- HIPO

- DFD

- CDM dan PDM

- Desain output, input dan layar dialog

Iterasi Langkah Keterangan Input Output 2 Implementasi Melakukan penerjemahan desain terhadap bahasa pemrograman (coding) dalam sub proses Analisis LRA.

- DFD

- CDM dan PDM

- Desain output, input dan layar dialog

Aplikasi analisis LRA mengacu pada SNI dalam sub proses analisis LRA mengacu pada SNI yang belum di testing.

Evaluasi

Melakukan uji coba aplikasi dalam sub proses Analisis LRA yang meliputi: - Uji coba fungsi

aplikasi.

- Uji coba kemudahan penggunaan aplikasi.

Aplikasi analisis LRA mengacu pada SNI dalam sub proses analisis LRA mengacu pada SNI yang belum di testing.

Aplikasi analisis LRA mengacu pada SNI dalam sub proses analisis LRA mengacu pada SNI yang belum di testing.

3

Analisis Kebutuhan

Observasi ke bagian keuangan dan membuat Block diagram, Context diagram dan HIPO dalam sub proses pembuatan laporan keuangan.

- Laporan

keuangan perusahaan

- Block Diagram - Context Diagram

- HIPO

Desain Sistem

Melakukan desain aplikasi yang meliputi DFD, CDM, PDM, desain I/O dan layar dialog dalam sub proses pembuatan laporan keuangan.

- Block Diagram - Context Diagram

- HIPO

- DFD

- CDM dan PDM

- Desain output - Struktur tabel

Implementasi

Melakukan

penerjemahan desain terhadap bahasa pemrograman (coding) dalam sub proses pembuatan laporan keuangan.

- DFD

- CDM dan PDM

- Desain output, input dan layar dialog

Aplikasi analisis LRA mengacu pada SNI dalam sub proses pembuatan laporan keuangan yang belum di testing.

Evaluasi

Melakukan uji coba aplikasi dalam sub proses pembuatan laporan keuangan yang meliputi:

- Uji coba fungsi aplikasi.

- Uji coba kemudahan penggunaan aplikasi.

Aplikasi analisis LRA mengacu pada SNI dalam sub proses pembuatan laporan keuangan yang belum di testing.

Aplikasi analisis LRA mengacu pada SNI dalam sub proses pembuatan laporan keuangan yang sudah di testing.

3.5 Pembuatan Laporan Tugas Akhir

Dalam proses pembuatan laporan Tugas Akhir ini pengembang melakukan pengumpulan semua data-data hasil konsultasi, data-data yang dibuat saat pengembangan aplikasi dan data-data yang diperlukan dari perusahaan. Dalam pembuatan laporan Tugas Akhir ini dibutuhkan waktu satu bulan untuk menyelesaikannya.

CV. Citra Mandiri Solution dalam mengerjakan proyeknya mempunyai 3 tahap proses yaitu, perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi. Pada tahap perencanaan, perusahaan membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) untuk memperhitungkan banyaknya biaya yang diperlukan untuk bahan dan upah, serta biaya-biaya lain yang berhubungan dengan pelaksanaan proyek tersebut. Setelah dibuat RAB tersebut maka pelaksanaan proyek bisa dijalankan.

Setelah pelaksanaan proyek, perusahaan membuat Laporan Realisasi Anggaran (LRA) untuk mengetahui biaya yang dikeluarkan sesungguhnya dalam proyek tersebut. LRA tersebut menghasilkan data biaya tiap pekerjaan, daftar pembelian bahan dan daftar biaya upah pekerja. LRA tersebut dijadikan sebagai dasar untuk menghitung laba kotor dari proyek tersebut.

Dari data laba kotor proyek tahun 2012 terdapat beberapa proyek mengalami kerugian. Dari hasil analisis menggunakan sistem yang ada diperusahaan saat ini, yaitu dengan cara membandingkan LRA dengan RAB, terdapat beberapa selisih biaya yang diketahui. Akan tetapi sistem tersebut tidak bisa memberikan pendukung keputusan berupa informasi tentang penyebab terjadinya selisih biaya tersebut. Selain itu sistem tersebut tidak memiliki acuan dalam menganalisis LRA, sehingga hasil dari analisis LRA tersebut tidak dapat dijadikan pendukung keputusan untuk pembuatan RAB pada proyek selanjutnya.

Berikut ini adalah gambaran proses bisnis dari hasil identifikasi yang ada, proses yang terdapat dalam perusahaan yaitu:

a. Proses Pembuatan Laporan Realisasi Anggaran

Proses pembuatan LRA dimulai dari bagian keuangan melakukan pengumpulan dokumen realisasi anggaran seperti, dokumen total pemakaian bahan baku, total jam kerja pekerja, dan total biaya pekerjaan. Kemudian dilakukan pembuatan LRA berdasarkan dokumen-dokumen tersebut. LRA tersebut dicetak sebanyak tiga dokumen, dokumen yang pertama diberikan kepada direktur, dokumen kedua dilanjutkan ke proses selanjutnya, dan dokumen ketiga disimpan permanen.

b. Proses Analisis Laporan Realisasi Anggaran

Proses analisis LRA dimulai dari bagian keuangan melakukan pengumpulan dokumen RAB dan LRA. Kemudian bagian keuangan membandingkan antara RAB dan LRA tersebut dan membuat dokumen hasil analisisnya. Dokumen hasil analisis tersebut dicetak sebanyak dua dokumen, dokumen yang pertama diberikan kepada direktur, dokumen kedua disimpan permanen.

c. Proses Pembuatan Laporan Keuangan

Proses pembuatan laporan keuangan dimulai dari bagian keuangan melakukan pengumpulan dokumen kebutuhan laporan keuangan seperti laporan keuangan periode sebelumnya, daftar biaya operasional perusahaan dan Laporan Realisasi Anggaran. Kemudian bagian keuangan membuat laporan keuangan sampai pada

pembuatan cashflow. Laporan keuangan tersebut dicetak sebanyak dua dokumen,

dokumen yang pertama diberikan kepada direktur, dokumen kedua disimpan permanen.

Dari identifikasi permasalahan di atas, CV. Citra Mandiri Solution membutuhkan sebuah aplikasi analisis LRA yang mengacu kepada Standar Nasional Indonesia (SNI) yang dapat membantu bagian keuangan dalam menganalisis LRA. Proses yang terjadi dalam menganalisis LRA pada aplikasi ini yaitu dengan membandingkan LRA, RAB dan rancangan biaya yang mengacu kepada SNI. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat memenuhi kebutuhan bisnis perusahaan dalam menganalisis LRA. Selain menyusun dan menganalisis LRA, aplikasi ini juga

dilengkapi dengan pembuatan laporan keuangan sampai pada pembuatan cashflow

supaya bisa lebih mudah untuk melihat laba/rugi bersih yang diperoleh perusahaan.

4.1 Pembuatan Laporan Realisasi Anggaran 4.1.1 Hasil Analisis Kebutuhan Iterasi 1 (satu)

Setelah pelaksanaan proyek, perusahaan membuat Laporan Realisasi Anggaran (LRA) untuk mengetahui biaya yang dikeluarkan sesungguhnya dalam proyek tersebut. LRA tersebut menghasilkan data biaya tiap pekerjaan, daftar pembelian bahan dan daftar biaya upah pekerja. LRA tersebut dijadikan sebagai dasar untuk menghitung laba kotor dari proyek tersebut.

Setelah pelaksanaan proyek, perusahaan membuat Laporan Realisasi Anggaran (LRA) untuk mengetahui biaya yang dikeluarkan sesungguhnya dalam proyek tersebut. LRA tersebut menghasilkan data biaya tiap pekerjaan, daftar pembelian bahan dan daftar biaya upah pekerja. LRA tersebut dijadikan sebagai dasar untuk menghitung laba kotor dari proyek tersebut.

Proses pembuatan LRA dimulai dari bagian keuangan melakukan pengumpulan dokumen realisasi anggaran seperti, dokumen total pemakaian bahan baku, total jam kerja pekerja, dan total biaya pekerjaan. Kemudian dilakukan pembuatan LRA berdasarkan dokumen-dokumen tersebut. LRA tersebut dicetak sebanyak tiga dokumen, dokumen yang pertama diberikan kepada direktur, dokumen kedua dilanjutkan ke proses selanjutnya, dan dokumen ketiga disimpan permanen.

Dari proses analisis kebutuhan diatas, didapatkan kelemahan sistem yang lama dan untuk memperbaiki kelemahan tersebut sistem yang akan dibuat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis perusahaan. Hasil analisis kebutuhan pada CV. Citra Mandiri Solution dalam melakukan pembuatan laporan realisasi anggaran adalah sebagai berikut:

a. Kelemahan Sistem Lama

Adapun kelemahan dari sistem yang lama yaitu, LRA yang dihasilkan oleh sistem yang ada diperusahaan yaitu hanya menghasilkan data realisasi anggaran secara keseluruhan. Tidak didetilkan didalam setiap pekerjaannya.

b. Kebutuhan Informasi

Aplikasi analisis laporan realisasi anggaran pembangunan gedung mengacu pada SNI membutuhkan data realisasi anggaran seperti data upah pekerja, data pekerjaan, data pemakaian bahan baku dan data jam kerja pekerja. Data-data tersebut dibutuhkan dalam membuat LRA. Data LRA yang dihasilkan nantinya yaitu data realisasi yang dikelompokkan kedalam setiap pekerjaan.

Dari analisis kebutuhan diatas, dibuatkan model untuk menggambarkan aplikasi yang akan dikembangkan. Adapun model aplikasi yang akan dikembangkan

nantinya dijelaskan dalam block diagram dibawah ini:

Gambar 4.1 Block Diagram Sub Proses Pembuatan LRA

Dari blok diagram di atas dapat menggambarkan 1 informasi pokok yang dihasilkan dari proses pembuatan LRA, adapun penjelasan rincinya sebagai berikut:

a. Input

Adapun inputan yang dibutuhkan dalam aplikasi pada sub proses pembuatan LRA ini yaitu:

1. Daftar realisasi pekerjaan

Daftar pekerjaan ini berisi tentang data seluruh pekerjaan yang dilaksanakan dalam proyek, yaitu kode realisasi pekerjaan, kode realisasi anggaran, kode pekerjaan, nama pekerjaan dan volume pekerjaan. Daftar pekerjaan ini nantinya akan dibutuhkan dalam proses pembuatan LRA.

2. Daftar realisasi jam kerja pekerja

Daftar jam pekerja ini berisi tentang data jam kerja seluruh pekerja yang digunakan dalam proyek, yaitu kode realisasi jam kerja, kode karyawan, kode pekerjaan dan jumlah jam kerja.

3. Daftar realisasi upah pekerja

Daftar upah ini berisi tentang data seluruh upah pekerja yang nantinya akan dibutuhkan dalam proses pembuatan LRA. Data-data tersebut yaitu kode upah, kode realisasi jam kerja, kode karyawan, kode pekerjaan, kode jabatan, upah pokok perjam dan total upah per pekerjaan.

4. Daftar realisasi bahan yang digunakan

Daftar bahan yang digunakan ini berisi tentang data seluruh material yang digunakan dalam proyek, yaitu kode bahan, kode pekerjaan, nama bahan, harga bahan, satuan, dan jumlah bahan yang digunakan. Daftar ini nantinya akan dibutuhkan dalam proses pembuatan LRA.

b. Proses

Adapun proses yang terjadi dalam aplikasi pada sub proses pembuatan LRA ini yaitu:

1. Pembuatan LRA

Proses ini dimulai dengan bagian keuangan mengumpulkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan dalam pembuatan LRA (dokumen jam kerja pekerja, dokumen pemakaian bahan baku, dan dokumen realisasi pekerjaan) yang kemudian diinputkan secara manual dan disimpan didalam database. Dari data yang disimpan didalam database tersebut akan diproses oleh sistem. Proses pertama yaitu mengelompokkan bahan dan upah dan menghitung harga satuan tiap kebutuhan, dan kemudian dikelompokkan berdasarkan nama pekerjaan dan jenis pekerjaan. Sehingga user bisa lebih mudah untuk melihat anggaran per nama pekerjaan atau per jenis pekerjaan. Dari data biaya tiap pekerjaan tersebut akan dijumlahkan dan menghasilkan total biaya realisasi anggaran.

c. Output

Adapun output yang dihasilkan dalam aplikasi pada sub proses pembuatan LRA ini yaitu:

1. Laporan Realisasi Anggaran (LRA)

LRA ini merupakan data yang sudah diinputkan bagian keuangan kedalam tabel LRA dan detil LRA. Data yang ada dalam LRA tersebut yaitu kode LRA, nama LRA, jenis pekerjaan, nama pekerjaan, nama kebutuhan (bahan/pekerja), satuan, jumlah, harga satuan, volume, total harga dan biaya per pekerjaan.

Setelah membuat block diagram dilakukan pembuatan Contex Diagram.

Context diagram merupakan gambaran dari entitas-entitas yang ada hubungannya

Laporan Realisasi Anggaran Pembangunan Gedung Mengacu Pada SNI sebagai berikut:

Data Jenis Pekerjaan

Data Pekerjaan

Data Jam Kerja Pekerja Data Pemakaian Bahan Laporan Keuangan Periode Sebelumnya

Data Jam Kerja Pekerja Data Jabatan

Data Pekerja

Laporan Keuangan LRA

Daftar Harga Barang RAB

Hasil Analisis LRA Data Kofisien SNI

Data COA

0

Aplikasi Analisis Laporan Realisasi Anggaran Pembangunan Gedung

Mengacu Pada SNI

+ Bagian Keuangan Bagian Perencanaan Proyek Bagian Pelaksanaan Proyek Mandor Direktur

Gambar 4.2 Context Diagram Sub Proses Pembuatan LRA

Gambar 4.2 menjelaskan bahwa rancang bangun aplikasi analisis laporan realisasi anggaran pembangunan gedung mengacu pada SNI sub proses pembuatan LRA membutuhkan 4 (empat) entitas untuk menjalankan sistemnya. Proses yang pertama yaitu proses pembuatan LRA yang dimulai setelah menerima inputan data jenis pekerjaan, data jabatan dan data pekerja dari entitas bagian keuangan, menerima inputan data jam kerja pekerja dari entitas mandor dan menerima inputan daftar harga barang, data pekerjaan, data pemakaian bahan dan data jam kerja pekerja dari entitas bagian pelaksanaan proyek. Setelah itu akan dilakukan proses pembuatan LRA dan menghasilkan output LRA yang akan diberikan kepada direktur.

Dari Context Diagram yang sudah dibuat diatas, dilakukan perancangan HIPO (Hierarchy Input Proses Output) atau yang biasa disebut dengan diagram berjenjang yang dapat menampilkan seluruh proses yang terdapat pada suatu aplikasi sistem dengan terstruktur. Pada rancang bangun aplikasi analisis laporan realisasi anggaran pembangunan gedung mengacu pada SNI dalam sub proses pembuatan LRA mempunyai dua proses besar, yaitu proses maintenance dan pembuatan LRA. Adapun gambar diagram berjenjang dapat dilihat pada gambar 4.3 berikut.

0

Aplikasi Analisis Laporan Realisasi Anggaran Pembangunan Gedung Mengacu

Pada Standar Nasional Indosesia

1 Maintenance 2 Pembuatan LRA 2.1 Mengelompokkan Data LRA 1.1 Maintenance Bahan 1.2 Maintenance RAB 1.3 Maintenance Daftar Pekerjaan 1.4 Maintenance COA 2.2 Mencetak LRA 1.5 Maintenance Pekerja 1.6 Maintenance Koefisien SNI 1.7 Maintenance Jabatan

4.1.2 Desain Sistem Iterasi 1 (satu)

Setelah dilakukan identifikasi masalah dan desain awal pembuatan aplikasi

yang meliputi model pengembangan, block diagram, context diagram dan HIPO

dilakukan perancangan DFD level 0, DFD level 1, ERD, desain output/input dan desain layar dialog. Berikut adalah perncangannya:

A. DFD level 0

Setelah context diagram dan HIPO rancang bangun aplikasi analisis laporan realisasi anggaran pembangunan gedung mengacu pada SNI didekomposisikan maka akan didapat DFD Level 0 yang terdiri dari dua sub proses, antara lain:

1. Proses Maintenance. Proses ini digunakan untuk input, edit, dan hapus data

master. Ada 7 proses untuk mengolah 11 data master yang dibutuhkan untuk membangun sistem ini.

2. Proses Pembuatan Laporan Realisasi Anggaran. Proses ini mempunyai 2

sub proses di bawahnya, yaitu proses proses pengelompokkan data realiasi anggaran dan mencetak laporan realisasi anggaran tersebut.

Dari keterangan data flow diagram level 0 tersebut, digambarlah sebuh desain data flow diagram level 0 sebagai berikut:

Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 0 Sub Proses Pembuatan LRA

Dari gambar 4.4 dijelaskan bahwa proses yang ada didalam sistem terdapat empat proses utama. Proses yang pertama adalah proses maintenance. Proses ini digunakan untuk input, edit, dan hapus data master. Ada 7 proses dan 11 data master yang dibutuhkan untuk membangun sistem ini dan semuanya ditangani oleh proses

ini dalam melakukan maintenance.

Proses yang kedua adalah proses pembuatan LRA. Proses ini dijalankan ketika menerima inputan data jenis pekerjaan, data jabatan dan data pekerja dari

entitas bagian keuangan, menerima inputan data jam kerja pekerja dari entitas mandor dan menerima inputan daftar harga barang, data pekerjaan, data pemakaian bahan dan data jam kerja pekerja dari entitas bagian pelaksanaan proyek. Proses yang dilakukan yaitu mengelompokkan bahan dan upah berdasarkan tiap pekerjaan, kemudian menghitung total harga tiap kebutuhan dan biaya yang dikeluarkan tiap pekerjaan. Dari data biaya tiap pekerjaan tersebut akan dijumlahkan akan menghasilkan total biaya realisasi anggaran. Dari proses tersebut maka akan menghasilkan output LRA yang nantinya diberikan kepada direktur.

B. DFD level 1

Didalam langkah pembuatan LRA ini proses yang terjadi adalah proses

maintenance master dan proses pembuatan LRA itu sendiri. Berikut proses

maintenance master dan pembuatan LRA dijelaskan dalam DFD level 1 dibawah ini:

B.1. DFD Level 1 Proses Maintenance

Pada DFD Level 1 subproses maintenance data terdapat 7 proses.

Masing-masing proses menjalankan simpan, ubah, dan hapus data master. Adapun penjelasan

Data Jurnal

Data Jenis Pekerjaan

Data Jabatan

Simpan Data Jabatan Rencana Jam Kerja

Data Rencana Pemakaian Bahan Rencana Pekerjaan

Data Pekerja Simpan Data Pekerja

Simpan Data COA Simpan Data Bahan

Simpan Data RAB

Simpan Data Daftar Pekerjaan

Simpan Data Koefisien SNI Daftar Harga Barang

RAB

Data Kofisien SNI Data COA Bagian Keuangan Bagian Keuangan Bagian Perencanaan Proyek Bagian Pelaksanaan Proyek

2 Data Koefisien SNI 4 Data Daftar

Pekerjaan

5 RAB

6 Data Bahan

7 Data COA 8 Data Pekerja 2 Maintenance Bahan 3 Maintenance Data RAB 5 Maintenance Data Pekerja 6 Maintenance Datftar Pekerjaan 7 Maintenance COA 8 Maintenance Keofisien SNI 12 Jurnal

15 Rencana Pemakaian Bahan 14 Rencana Jam

Kerja 13 Rencana Pekerjaan Bagian Keuangan Bagian

Keuangan 16 Data Jabatan

9 Maintenance Data Jabatan Bagian

Keuangan

Gambar 4.5 DFD Level 1 Subproses Maintenance

Dari gambar 4.5 di atas dijelaskan bahwa proses ini adalah proses maintenance master. Proses ini digunakan untuk input, edit, dan hapus data master. Ada 11 data master yang dibutuhkan untuk membangun sistem ini dan semuanya

B.2. DFD Level 1 Proses Pembuatan LRA

Pada DFD Level 1 subproses pembuatan laporan realisasi anggaran terdapat 5 proses, antara lain:

a. Proses pengelompokkan data LRA, merupakan proses dimana data yang ada

didalam LRA tersebut dikelompokkan satu-persatu berdasarkan jenis pekerjaannya.

b. Proses Mencetak LRA, merupakan proses mencetak data LRA yang sudah

disimpan didalam tabel LRA.

Adapun penjelasan gambar mengenai DFD Level 1 subproses pembuatan laporan realisasi anggaran:

Data Pemakaian Bahan

Data Realisasi Pekerjaan

Data Realisasi Pemakaian Bahan Data Realisasi Jam Kerja

Data Jabatan Data Jam Kerja Pekerja Data Pekerjaan

Data Jam Kerja Pekerja

LRA

Data LRA Simpan Data LRA Data Realisasi Pekerjaan

Data Bahan 6 Data Bahan

4 Data Daftar Pekerjaan Direktur 9 Realisasi Anggaran 1 Mengelompkkan Data LRA 2 Mencetak LRA

16 Data Jabatan

17 Data Realisasi Jam Kerja

18 Data Realisasi Pemakaian Bahan

19 Data Realisasi Pekerjaan Mandor Bagian Pelaksanaa n Proyek Bagian Pelaksanaan Proyek Bagian Pelaksanaan Proyek

Gambar 4.6 diatas menjelaskan proses pembuatan LRA. Proses ini dijalankan ketika menerima inputan data jenis pekerjaan, data jabatan dan data pekerja dari entitas bagian keuangan, menerima inputan data jam kerja pekerja dari entitas mandor dan menerima inputan daftar harga barang, data pekerjaan, data pemakaian bahan dan data jam kerja pekerja dari entitas bagian pelaksanaan proyek. Proses yang dilakukan yaitu mengelompokkan bahan dan upah berdasarkan tiap pekerjaan, kemudian menhitung total harga tiap kebutuhan dan biaya yang dikeluarkan tiap pekerjaan. Dari data biaya tiap pekerjaan tersebut akan dijumlahkan akan menghasilkan total biaya realisasi anggaran. Dari proses tersebut maka akan menghasilkan output LRA yang nantinya diberikan kepada direktur.

C. ERD (Entity Relationship Diagram)

Entity Relationship Diagram (ERD) menggambarkan tabel-tabel yang ada pada

database. Adapun ERD yang dibangun sebagai berikut :

C.1. Conceptual Data Model (CDM)

Sebuah Conceptual Data Model (CDM) merupakan gambaran dari struktur

logic dari sebuah basis data. Pada CDM terdapat relasi antar tabel yang satu dengan

tabel yang lain. Relasi tersebut antaralain : one to one, one to many, many to one dan

many to many. Jika CDM di-generate, maka akan menghasilkan Physical Data

KodeJabat an_Realisasijamkerja

Det il Realisasi Jam Kerja

KodeLRA_RealisasiAnggaran KodePekerjaan_RealisasiPekerjaan

KodeRealPekerjaan_DetilRealJamKerja

KodeBahan_Det ilRealJamKerja Kodejabatan_Pekerja

Realisas i Pekerjaan Kode_realisas i_pekerjaan Volume Realisas i Pekerjaan Biaya Realis asi Pekerjaan

Realisas i Jam Kerja Pekerja Kode Realisasi J am Kerja Pekerja Realisas i Jumlah Jam Kerja Harga_Upah_Pekerja Total_Real_J am

Realisas i Anggaran Kode Realisasi Anggaran Nama Realisas i Anggaran Total Realisasi Anggaran

Bahan Kode Bahan Nama Bahan Harga Bahan Satuan Jabatan

Kode J abatan Nama Jabatan Jumlah Upah Pekerja NIP Nama Pekerja Alamat Pekerja Tanggal lahir pekerja Email Pekerja Pendidikan Terakhir Jenis Kelamin Status Pekerja

Detil Realis asi Pemakaian Bahan Kode_Realisas i_Pemakaian_Bahan Realisas i Jumlah Pemakaian Bahan Harga_Satuan Total Master Pekerjaan Kode Pekerjaan Nama Pekerjaan Jenis_Pekerjaan

Gambar 4.7 ERD (CDM) Proses Pembuatan LRA

C.2. Physical Data Model (PDM)

Physical Data Model (PDM) merupakan hasil dari generate dari Conceptual

Data Model. PDM merupakan representasi fisik dari database. Adapun PDM dapat

lihat pada gambar 4.8 berikut:

KO DE_UPAH = KO DE_UPAH

KO DE_REALISASI _PEKERJAAN = KO DE_REALI SASI _PEKERJAAN

KO DE_REALISASI _ANGG ARAN = KODE_REALI SASI_ANG GARAN KO DE_PEKERJAAN = KO DE_PEKERJAAN

KO DE_REALISASI _PEKERJAAN = KO DE_REALI SASI _PEKERJAAN

KO DE_BAHAN = KO DE_BAHAN KO DE_UPAH = KO DE_UPAH

REALISASI_PEKERJ AAN KODE_REALISASI_PEKERJAAN varchar(7) KODE_PEKERJ AAN Text(5) KODE_REALISASI_ANGGARAN Text(5) VOLUME_REALISASI_PEKERJAAN Integer BIAYA_REALISASI_PEKERJ AAN Integer

REALISASI_JAM_KERJA_PEKERJA KODE_REALISASI_JAM_KERJ A_PEKER Text(7) JUMLAH_JAM_KERJA Integer KODE_REALISASI_PEKERJAAN varchar(7) KODE_UPAH varchar(3) HARGA_UPAH_PEKERJA int TOTAL_REAL_JAM int REALISASI_ANGGARAN KODE_REALISASI_ANGGARAN Text(5) NAMA_REALISASI_ANGGARAN Text(500) TOTAL_REALISASI_ANGGARAN Integer BAHAN KODE_BAHAN Text(7) NAMA_BAHAN Text(150) HARGA_BAHAN Integer SATUAN Text(100) JABATAN KODE_UPAH Text(3) NAMA_JABATAN Text(50) JUMLAH_UPAH Integer PEKERJ A NIP Text(7) KODE_UPAH Text(3) NAMA_PEKERJ A Text(50) ALAMAT_PEKERJ A Text(150) TANGGAL_LAHIR_PEKERJA DateTime EMAIL_PEKERJA Text(100) PENDIDIKAN_TERAKHIR Text(50) JENIS_KELAMIN Text(1)

STATUS_PEKERJA Text(20) _{KODE_REALISASI_PEMAKAIAN_BAHAN}DETIL_REALISASI_PEMAKAIAN_BAHA_varchar(7) KODE_REALISASI_PEKERJAAN varchar(7) KODE_BAHAN Text(7) JUMLAH_PEMAKAIAN_BAHAN Integer HARGA_SATUAN int TOTAL int MASTER_PEKERJAAN KODE_PEKERJ AAN Text(5) NAMA_PEKERJ AAN Text(100) JENIS_PEKERJAAN varchar(100)

D. Desain Output/Input

Proses selanjutnya adalah melakukan perancangan output/input untuk proses pembuatan LRA. Berikut adalah desain input/output dari aplikasi analisis LRA:

D.1. Desain Output

Didalam proses pembuatan laporan realisasi anggaran ini terdapat 1(satu) output yang dihasilkan. Output yang dihasilkan berupa laporan LRA.Output dari laporan realisasi anggaran disajikan dalam bentuk tabel yang berisi jenis pekerjaan, nama pekerjaan, nama kebutuhan, satuan, volume, jumlah dan harga. Dimana data dalam LRA ini dikelompokkan berdasarkan jenis pekerjaan dan nama pekerjaan. Hasil output laporan dapat dilihat pada gambar 4.9 berikut:

Nama Proyek Alamat Proyek Laporan Realisasi Anggaran

Date

Nama

Kebutuhan Satuan Volume Jumlah

Harga Satuan

Jenis Pekerjaan

Nama Pekerjaan

Total

Nama Pekerjaan

Total

Total Per Jenis

Pekerjaan

Jenis Pekerjaan

Nama Pekerjaan

Total

Nama Pekerjaan

Total

Total Per Jenis

Pekerjaan

Total Realiasasi Anggaran

Bagian Keuangan

Sri Asmara

D.2. Desain Input

Didalam proses pembuatan laporan realisasi anggaran ini terdapat 2 inputan yang dibutuhkan. Inputan yang dibutuhkan tersebut berupa data pemakaian bahan dan data jam kerja pekerja yang diisi secara manual oleh bagian pelaksanaan proyek. Berikut adalah desain input dari aplikasi analisis LRA:

1. Desain input data pemakaian bahan.

Desain inputan data pemakaian bahan ini disajikan dalam bentuk tabel yang diisi langsung oleh bagian pelaksanaan proyek. Isi dari inputan ini yaitu data bahan yang dikelompokkan kedalam setiap pekerjaan. Berikut adalah gambar 4.10 berikut:

CV. CITRA MANDIRI SOLUTION Nama Proyek

Alamat Proyek Laporan Realisasi Anggaran Pekerjaan :

Volume :

NO

Nama

Bahan Jumlah Satuan

Harga Satuan

Total Harga

Total Pekerjaan

Gambar 4.10 Gambar desain input data pemakaian bahan

Desain inputan data pemakaian bahan ini disajikan dalam bentuk tabel yang diisi langsung oleh mandor. Isi dari inputan ini yaitu data bahan yang dikelompokkan kedalam setiap pekerjaan. Berikut adalah gambar 4.11 berikut:

CV. CITRA MANDIRI SOLUTION Nama Proyek

Alamat Proyek Laporan Realisasi Anggaran Pekerjaan :

Volume :

NO NIP Posisi Jumlah Satuan

Gambar 4.11 Gambar desain input data jam kerja pekerja

E. Desain Layar Dialog

Pembuatan desain layar dialog sangat diperlukan agar pengguna dapat berinteraksi dengan sistem, sehingga dibutuhkan perancangan secara detil mengenai desain layar dialog aplikasi berdasarkan informasi yang ditampilkan pada layar desktop. Berikut adalah layar dialog untuk proses pembuatan laporan realisasi anggaran:

1. Rancangan Form Login

Di bawah ini adalah rancangan form login, yang terdiri dari textbox, user name,

password, tombol login. Jika user name dan password sudah sesuai maka user bisa

masuk ke dalam menu sistem. Rancangan dapat dilihat pada gambar 4.12 berikut:

Gambar 4.12 Rancangan Form Login

2. Rancangan Form Halaman Utama

Rancangan form halaman utama digunakan untuk merancang menu utama yang disediakan oleh antarmuka aplikasi. Rancangan form halaman utama ini didasari oleh analisa yang telah dilakukan. Adapun gambar rancangan form halaman utama dapat dilihat pada gambar 4.13 berikut:

Login Batal

NIK Password

Gambar 4.13 Rancangan Form Halaman Utama

3. Rancangan Form Master Pekerja

Rancangan form master pekerja terdapat 12 control tools, yaitu NIP, Nama,

Kode Jabatan, Alamat, Tanggal Lahir, Tempat Lahir, Pendidikan Terakhir, jenis

kelamin, status pekerja dan verivikasi password. Di bawah form master pekerja

terdapat datagridview yang digunakan untuk menampilkan seluruh data pekerja di

dalam aplikasi ini. Sehingga untuk melakukan pengeditan data, rencananya operator

cukup melakukan klik pada data yang akan diedit kemudian data tersebut secara

otomatis akan pindah dan menyesuaikan masing–masing textbox. Adapun

rancangannya sebagai berikut :

CV. CITRA MANDIRI SOLUTION

Gambar 4.14 Rancangan Form Master Pekerja

4. Rancangan Form Master Jabatan

Rancangan form master Jabatan terdapat 3 control tools, yaitu : kode jabatan,

nama jabatan dan jumlah upah. Di bawah form jabatan terdapat datagridview yang

digunakan untuk menampilkan seluruh data jabatan. Sehingga untuk melakukan

pengeditan data, rencananya operator cukup melakukan klik pada data yang akan

Data Pekerja

NIP Tanggal Lahir

Nama Email

Kode Jabatan Pendidikan Terakhir

Alamat Jenis Kelamin

Tempat Lahir Status Pekerjan

Verifikasi Password

Password Password

Insert Update Delete

diedit kemudian data tersebut secara otomatis akan pindah dan menyesuaikan

masing–masing textbox. Adapun rancangannya sebagai berikut :

Gambar 4.15 Rancangan Form Master Jabatan

5. Rancangan Form Master Bahan

Rancangan form master bahan terdapat 4 control tools di dalam form ini yaitu :

kode bahan, nama bahan, satuan, harga bahan. Di samping kiri form master bahan

terdapat datagridview yang digunakan untuk menampilkan seluruh data bahan di

dalam aplikasi ini. Sehingga untuk melakukan pengeditan data, rencananya operator

cukup melakukan klik pada data yang akan diedit kemudian data tersebut secara

otomatis akan pindah dan menyesuaikan masing–masing textbox. Adapun

rancangannya sebagai berikut : Data Jabatan Kode Upah Nama Jabatan

Jumlah Upah

Insert Update Delete

Gambar 4.16 Rancangan Form Master Bahan

6. Rancangan Form Jenis Pekerjaan

Rancangan form jenis pekerjaan ini terdapat control tools yaitu : kode jenis

pekerjaan dan nama jenis pekerjaan. Di bawah form master jenis pekerjaan terdapat datagridview yang digunakan untuk menampilkan seluruh data jenis pekerjaan di

dalam aplikasi ini. Sehingga untuk melakukan pengeditan data, rencananya operator

cukup melakukan klik pada data yang akan diedit kemudian data tersebut secara

otomatis akan pindah dan menyesuaikan masing–masing textbox. Adapun

rancangannya sebagai berikut : Data Bahan Kode Bahan Nama Bahan Jumlah Bahan

Satuan

Insert Update Delete

Gambar 4.17 Rancangan Form Master Jenis Pekerjaan

7. Rancangan Form Master Koefisien SNI

Rancangan form master koefisien SNI ini terdapat 4 textbox yaitu textbox kode,

nama, satuan dan indeks koefisien SNI. Di bawah kiri form master koefisien SNI

terdapat datagridview yang digunakan untuk menampilkan seluruh data master

koefisien SNI di dalam aplikasi ini. Sehingga untuk melakukan pengeditan data,

rencananya operator cukup melakukan klik pada data yang akan diedit kemudian data

tersebut secara otomatis akan pindah dan menyesuaikan masing – masing textbox.

Adapun rancangannya sebagai berikut : Data Jenis Pekerjaan Kode

Nama

Jenis Pekerjaan

Insert Update Delete

Gambar 4.18 Rancangan Form Master Koefisien SNI

8. Rancangan Form Laporan Realisasi Anggaran

Rancangan form LRA ini terdapat beberapa control tools yaitu kode LRA,

nama LRA, Tanggal LRA, kode, kode jenis pekerjaan, volume pekerjaan. Di sebelah

kanan form LRA ini terdapat listview yang digunakan untuk menampilkan seluruh

data pekerjaan dalam pekerjaan proyek tersebut di dalam aplikasi ini. Untuk melakukan pengisian data pekerjaan secara detil, rencananya operator cukup

melakukan klik tombol “simpan dan input detil pekerjaan” pada form tersebut.

Adapun rancangannya sebagai berikut : Data Detil Koefisien Kode Koefisien Kode Pekerjaan Kebutuhan Satuan

Indeks

Insert Update Delete

Gambar 4.19 Rancangan Form Laporan Realisasi Anggaran

9. Rancangan Form Pengisian Detil Pekerjaan LRA

Rancangan form pengisian detil pekerjaan LRA ini terdapat beberapa control

tools yaitu Kode LRA, Nama LRA, Tanggal Proyek, kode pekerjaan, kode jenis

pekerjaan, volume pekerjaan, kode bahan, harga satuan, volume bahan, kode jabatan, harga satuan upah dan volume jam kerja. Di bawah kiri form LRA ini terdapat

datagridview yang digunakan untuk menampilkan seluruh data pemakaian bahan dan

data realisasi jam kerja pekerja dalam pekerjaan proyek tersebut di dalam aplikasi ini.

Untuk melakukan pengeditan data, rencananya operator cukup melakukan klik pada

data yang akan diedit kemudian data tersebut secara otomatis akan pindah dan

menyesuaikan masing – masing textbox. Adapun rancangannya sebagai berikut :

Kode Kode

LRA

Volume Biaya Data Realisasi Anggaran

Kode Nama Tanggal

Simpan Dan Input Detil Pekerjaan Data Pekerjaan

Kode Kode Jenis Nama Jenis Volume

Gambar 4.20 Rancangan Form Pengisian Detil Pekerjaan LRA

4.1.3 Implementasi Iterasi 1 (satu)

Setelah mendesain aplikasi tersebut, langkah selanjutnya adalah

mengimplementasikan rancangan sistem ke pembuatan laporan realisasi anggaran tersebut. Berikut implementasi proses pembuatan laporan realisasi anggaran:

Data Pekerjaan Kode

Kode Jenis Nama Jenis Volume Data Realisasi Anggaran

Kode Nama

Data Jam Kerja Kode

Nama Harga Upah Jumlah Data Pemakaian Bahan

Kode Nama Harga Satuan Jumlah

Insert Update Delete Insert Update Delete

A. Tampilan Utama

Pada saat aplikasi dijalankan yang pertama kali muncul adalah tampilan menu utama. Dari tampilan ini, pengguna dapat memilih menu-menu yang diinginkan sesuai dengan hak akses pengguna. Selain itu, di dalam menu utama disediakan

menu-menu yaitu menu login, maintenance master, proses analisis dan laporan.

Tampilan form menu utama dapat dilihat pada gambar 4.21. pada tampilan tersebut menunjukkan menu-menu yang dapat dipilih sesuai dengan hak akses pengguna.

Gambar 4.21 Tampilan Menu Utama

Dari menu diatas terdapat beberapa menu lagi didalamnya. Dari menu login diatas ada tiga menu lagi dibawahnya, yaitu Login, Logout dan Exit. Menu Login itu untuk menampilkan Form Login, menu Logout berfungsi jika user ingin keluar dari fungsinya, menu exit jika user ingin keluar dari aplikasi. Dibawah adalah gambar dari menu login.

Gambar 4.22 Tampilan Menu Login

Didalam menu maintenance master terdapat lima menu didalamnya yaitu Master Karyawan, Master Pekerjaan, Master Jabatan, Master Bahan dan Master Koefisien. Menu Master Karyawan untuk menampilkan form Master Karyawan, Menu Master Pekerjaan untuk menampilkan form Master Pekerjaan, Menu Master Jabatan untuk menampilkan form Master Jabatan, Menu Master Bahan untuk menampilkan form Master Bahan dan Menu Master Kefisien untuk menampilkan form Master Koefisien. Dibawah adalah gambar dari menu Maintenance Master.

Gambar 4.23 Tampilan Menu Maintenance Master

Didalam menu Proses Analisis terdapat tujuh menu didalamnya yaitu input LRA, input RAB, LRA, RAB, LRA vs RAB, LRA vs SNI dan RAB vs SNI. Menu input LRA dan input RAB berfungsi untuk menampilkan form input LRA dan RAB, menu LRA dan RAB berfungsi untuk menampilkan form LRA dan RAB, menu LRA vs RAB berfungsi untuk menampilkan form perbandingan antara LRA dengan RAB, menu LRA vs SNI berfungsi untuk menampilkan form perbandingan antara LRA

dengan SNI dan menu RAB vs SNI berfungsi untuk menampilkan form perbandingan antara RAB dengan SNI. Dibawah adalah gambar dari menu Proses Analisis.

Gambar 4.24 Tampilan Menu Proses Analisis

Didalam menu Laporan terdapat lima menu didalamnya yaitu Laporan laba rugi, Laporan neraca saldo, Laporan arus kas, rekap realisasi anggaran dan input jurnal umum. Menu Laporan laba rugi berfungsi untuk menampilkan form labarugi, menu Laporan neraca saldo berfungsi untuk menampilkan form neraca saldo, menu laporan arus kas berfungsi untuk menampilkan form arus kas, menu rekap realisasi anggaran berfungsi untuk menampilkan form rekap realisasi anggaran dan menu input jurnal umum berfungsi untuk menampilkan form input jurnal umum. Dibawah adalah gambar dari menu Laporan.

B. Tampilan Form Login

Tampilan form login muncul ketika menu login dipilih oleh pengguna yang merupakan petugas yang akan melakukan analisis laporan realisasi anggaran yaitu bagian keuangan. Login akan dilakukan terlebih dahulu untuk dapat melanjutkan ke menu transaksi yang lainnya. Login dilakukan dengan memasukkan NIK karyawan

dan password dengan benar pada textbox yang tersedia, sesuai dengan tampilan form

login pada gambar 4.26.

Gambar 4.26 Tampilan Form Login

C. Tampilan Master Pekerja

Tampilan master pekerja muncul ketika pengguna memilih master pekerja pada menu utama dan sebelumnya sudah melakukan login. Pada master pekerja terdapat

textbox NIP yang berfungsi untuk menampilkan kode pegawai yang sedang dicatat

dan terdapat textbox password yang berfungsi untuk menyimpan password pegawai

yang digunakan pada saat melakukan login. Selain itu juga terdapat textbox nama,

textbox alamat, textbox tempat lahir, textbox email dan textbox pendidikan terakhir.

Untuk memilih jabatan pegawai maka pengguna memilih pada combobox jabatan

pengguna memilih pada combobox jenis kelamin sesuai dengan jenis kelamin pegawai tersebut. Untuk memilih status pegawai maka pengguna memilih pada combobox status pegawai sesuai dengan status pegawai tersebut.

Button simpan digunakan untuk menyimpan data pegawai yang telah di

masukkan, button ubah digunakan untuk melakukan perubahan pada data pegawai

yang dipilih di datagridview, dan button hapus digunakan untuk menghapus data

pegawai yang akan dihapus. Gambar 4.27 merupakan tampilan master pekerja.

153

laporan keuangan yang ada diperusahaan tersebut. Alat pembanding keakuratannya berupa perhitungan yang dilakukan secara manual dengan menggunakan Microsoft Excel dan formula yang digunakan dalam perhitungan di program sama dengan formula yang ada di perhitungan Microsoft Excel. Pada Tabel 4.36 dan 4.38 merupakan hasil output laporan keuangan dengan menggunakan program. Sedangkan tabel 4.37 dan 4.39 merupakan hasil output laporan keuangan dengan menggunakan Microsoft Excel.

Tabel 4.37 Laporan Laba Rugi Menggunakan Microsoft Excel

155

Tabel 4.39 Laporan Arus Kas Menggunakan Microsoft Excel

Setelah melakukan perhitungan dalam pembuatan laporan keuangan menggunakan microsoft excel, maka dilakukan pencarian hasil laporan menggunakan aplikasi. Dari kedua hasil laporan di atas maka dapat dikatakan bahwa hasil laporan dengan melakukan perhitungan dengan menggunakan microsoft excel sesuai dengan hasil laporan menggunakan aplikasi. Kesimpulan dari pengujian di atas dapat dilihat pada Tabel 4.40.

Tabel 4.40 Hasil Uji Coba Data dengan Aplikasi

Test

Case Tujuan Input

Output yang diharapkan

Hasil Keluaran

Sistem 26 Mengetahui

kesesuaian hasil laporan keuangan

Contoh kasus yang diselesaikan sama dengan cara manual menggunakan aplikasi Hasil laporan manual sama dengan hasil informasi pada aplikasi Sukses

5.1 Kesimpulan

Setelah dilakukan uji coba dan evaluasi terhadap aplikasi analisis laporan realisasi anggaran pembangunan gedung yang mengacu pada SNI, maka dapat diambil kesimpulan bahwa sistem ini telah menghasilkan aplikasi analisis laporan realisasi anggaran pembangunan gedung yang mengacu pada SNI dan perlengkapannya (dokumen spesifikasi kebutuhan perangkat lunak, desain dan testing). Sistem ini dapat membuat rancangan biaya yang mengacu pada SNI dan menjalankan proses serta membuat laporan tentang analisis perbandingan antara LRA dengan RAB, RAB dengan SNI, dan LRA dengan SNI. Sehingga dari semua informasi yang telah dihasilkan oleh aplikasi analisis laporan realisasi anggaran tersebut bisa digunakan sebagai pendukung keputusan dalam perencanaan proyek selanjutnya.

5.2 Saran

Untuk pengembangan lebih lanjut untuk aplikasi ini, dapat dilakukan penambahan fasilitas atau penambahan platform. Berikut ini saran-saran pengembangan yang mungkin dilakukan adalah:

1. Aplikasi mendatang sebaiknya menggunakan database terintegrasi dengan unit lain pada perusahaan sehingga antar unit dapat saling bertukar informasi melalui aplikasi dan database yang sudah terintegrasi tersebut.

157

2. Aplikasi ini juga dikembangkan ke arah perencanaan proyek dalam pengadaan bahan baku dan perencanaan jam kerja pekerja. Laporan realisasi anggaran yang sudah ada tersebut dijadikan sebagai referensi sehingga dapat meminimalisasi kerugian proyek.

3. Aplikasi dilengkapi dengan fitur keamanan data. 4. Aplikasi dilengkapi dengan fitur backup database.

DAFTAR PUSTAKA

Ervianto, W. (2005). Manajemen Proyek Konstruksi (Edisi revisi). Yogyakarta: Andi.

Hamdani, A. (2006). Analisis Efisiensi Biaya Pembangunan Masjid.

Hanafi, M. M., & Halim, A. (2009). Analisis Laporan Keuangan Edisi Keempat. Yoryakarta: UPP STIM YKPN.

Ibrahim, B. (2001). Rencana dan Estimate Real Of Cost. Jakarta: PT. Bumi Aksara.

Jogianto, H. (2006). Analisis & Disain Sistem Informasi: pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis. Yogyakarta: ANDI.

Roger, S. P. (2012). Rekayasa Perangkat Lunak Edisi Pertama.

Kendall, K. E. (2003). Analisa dan Perancangan Sistem. Jakarta: PT. Prenhalindo.

Mulyadi. (1993). Akutansi Manajemen Edisi 2. Yogyakarta: STIE YKPN.

Pranata, A. A. (2011). Perbandingan Estimasi Anggaran Biaya Antara Metode BOW, SNI, dan Kontraktor. 25-34.

Sinaga, J. (2006). Jurnal Korolari dalam Penerapan Standar Akuntansi Pemerintahan. 1-5.

Soemarso, S. (2004). Akutansi Suatu Pengantar. Jakarta: Salemba Empat. Wijaya, R. (1999). Rekayasa Perangkat Lunak.

Martin, C. R., & Newkirk, W. J., & Koss, S. R. (2012). Agile Software Development: Principles, Patterns, and Practices. USA: Pearson Education.