Organisasi Tugas Dan Tanggung Jawab

Petunjuk Teknis Bantuan Operasional Pondok Pesantren 30 m elalui DIPA Direktorat Pen didikan Din iyah dan Pon dok Pesan tren ; b. Meran can g pelaksan aan program kegiatan den gan Petun juk Tekn is J ukn is program Ban tuan Opera- sion al Pon dok Pesan tren tahun an ggaran 20 15; c. Melaksan akan sosialisasi pelaksan aan program Ban - tuan Operasion al Pon dok Pesan tren tahun an ggaran 20 15 kepada Bidan g Pen didikan PAKIS; d. Men erim a data Pon dok pesan tren yan g m em butuhkan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren dari Kan wil Kem en ag Provin si. e. Melakukan veriikasi, seleksi dan inalisasi data Pon­ dok pesan tren yan g m em butuhkan Ban tuan Opera- sion al Pon dok Pesan tren ; f. Men etapkan dan m en erbitkan Surat Keputusan ten tan g Pon dok pesan tren pen erim a program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren ; g. Men yam paikan pem beritahuan kepada Kan wil Ke- m en terian Agam a ten tan g pon dok pesan tren pen e rim a program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren ; h. Mem proses pen cairan program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren yan g sum ber pem biayaan n ya dari DIPA Ditjen d Pen dis Tahun An ggaran 20 15; i. Mem an tau dan m en gevaluasi pelaksan aan program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren tahun an ggaran 20 15; Bab IV: Tugas dan Tanggung Jawab Organisasi 31 j. Melakukan koordin asi den gan Bidan g Pen didikan PAKIS Kan wil Kem en ag Propin si dan Seksi PAKIS Kan kem en ag Kabupaten Kota; k. Melaporkan kepada Direktur J en deral Pen didikan Islam ten tan g pelaksan aan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren sebagai bahan m asukan dalam ran gka pen yusun an kebijakan lebih lan jut. B.2 . Ka n to r W ila ya h Ke m e n te ria n Aga m a Pro p in s i a. Melakukan pem beritahuan dan atau sosialisasi kepada Kan kem en ag Kabupaten Kota ten tan g Program Ban - tuan Operasion al Pon dok Pesan tren tahun an g garan 20 15; b. Mem berikan Rekom en dasi kepada Pon dok pesan tren yan g m en gajukan perm ohon an Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren c. Men erim a data Pon dok pesan tren yan g m em butuhkan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren dari Kan - kem en ag Kab. Kota; d. Melaporkan kepada Direkorat Pen didikan Din iyah dan Pon dok Pesan tren ten tan g Pon dok pesan tren yan g m em butuhkan program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren e. Melakukan veriikasi, seleksi dan inalisasi data Pon­ dok pesan tren yan g m em butuhkan Ban tuan Petunjuk Teknis Bantuan Operasional Pondok Pesantren 32 Opera sion al Pon dok Pesan tren dari Kan kem en ag Kab Kota dan atau dari lem baga keagam aan ; f. Men yam paikan pem beritahuan kepada Pon dok pesan - tren swasta ten tan g Pon dok pesan tren swasta pen erim a program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren ; g. Men yam paikan pem beritahuan kepada Kan kem en ag Kab. Kota ten tan g Pon dok pesan tren pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren ; h. Mem an tau pelaksan aan program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren ; i. Melakukan koordin asi den gan Direktorat Pen didikan Din iyah dan Pon dok Pesan tren , Seksi PAKIS Kab. Kota dan atau tin gkat satuan pen didikan . j. Melaporkan kepada Direktur Pen didikan Din iyah dan Pon dok Pesan tren ten tan g pelaksan aan program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren sebagai bahan m asukan dalam ran gka pen yusun an kebijakan lebih lan jut. B.3 . Ka n to r Ke m e n te ria n Aga m a Ka b u p a te n Ko ta a. Melakukan validasi data pon dok pesan tren calon pen erim a program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesantren hasil Veriikasi Itjend tahun 2014 di kabupaten kota m asin g-m asin g; b. Mem an tau dan m en garahkan pelaksan aan program Bab IV: Tugas dan Tanggung Jawab Organisasi 33 Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren tahun an ggaran 20 15; c. Mem in ta laporan perkem ban gan proses pelaksan aan program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren d. Melaporkan kepada Kan wil Kem en ag Propin si ten tan g pelaksan aan program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren sebagai bahan m asukan dalam ran gka pen yusun an kebijakan lebih lan jut. B.4 . Po n d o k p e s a n tre n a. Melen gkapi persyaratan adm in istrasi yan g diperlukan un tuk proses pen cairan an ggaran Ban tuan Opera- sion al Pon dok Pesan tren ; b. Mem buat Ren can a An ggaran Belan ja RAB Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren c. Melaksan akan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren d. Melaporkan dan m elam pirkan bukti-bukti pen ge- luaran sebagai pertan ggun gjawaban Ban tuan Opera- sion al Pon dok Pesan tren e. Men yam paikan laporan pertan ggun gjawaban pelak- san aan program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan - tren kepada Kan wil Kem en ag Propin si Kakan kem en ag Kabupaten Kota. Petunjuk Teknis Bantuan Operasional Pondok Pesantren 35 Bab V Pengendalian, Pengawasan, Serta Layanan Pengaduan Masyarakat

A. Pengendalian dan Pengawasan

1. KPA m en yelen ggarakan pen gen dalian in tern terhadap pelaksan aan pen gelolaan dan a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren . 2. Dalam ran gka pen gawasan pen yaluran dan a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren , KPA dapat m elakukan koordin asi den gan aparat pen gawasan fun gsion al. 3. PPK dapat m elaksan akan pen gawasan pen ggun aan dan a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren den gan m ekan ism e: a. PPK m en yusun in strum en dokum en m on itorin g pen gawasan yan g sekuran gn ya m em uat: 1 Iden titas Pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren . 2 J en is Ban tuan Yan g Diterim a. Petunjuk Teknis Bantuan Operasional Pondok Pesantren 36 3 J um lah Ban tuan Yan g Diterim a. 4 Pem an faatan Dan a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren . b. Mon itorin g pen gawasan dilakukan den gan tekn ik sam plin g acak m en ggun akan dokum en in strum en pen gawasan m on itorin g yan g disusun oleh PPK den gan m ekan ism e: 1 PPK m em berikan tugas perjalan an din as pen gawasan m on itorin g pen ggun aan dan a ban tuan m elalui kun jun gan ke lokasi pen e- rim a ban tuan den gan m ekan ism e Perjalan an Din as Dalam Negeri, atau 2 PPK berkoordin asi den gan Kan tor Kem en - terian Agam a Kab. Kota m elalui Bidan g Kan wil Kem en ag Propin si un tuk m en dapat in form asi pen ggun aan dan a oleh pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren , atau 3 Korespon den si kom un ikasi via telpon kepada pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren . 4. Pen gawasan pen ggun aan dan a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren sebagaim an a dim aksud dalam n om or 3, dapat juga dilakukan den gan m em in ta Laporan Pertan ggun gjawaban Pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren kepada pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren .