JuknisBantuanOperasional

Bantuan

Operasional

Pondok Pesantren

DIREKTORAT PENDIDIKAN DINIYAH DAN PONDOK PESANTREN

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM KEMENTERIAN AGAMA RI

TAHUN 2015

Petunjuk Teknis

Bantuan

iii

Kata Pengantar

AlhAmdulillAh den gan rahm at dan hidayah-Nya, petun juk tekn is pelaksan aan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren telah selesai dan m en jadi pedom an pelaksan aan pen e rim a m an faat ban tuan kem itraan bagi pon dok pesan tren .

Buku Petun juk tekn is pelaksan aan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren digun akan un tuk program ban -tuan kem itraan tahun an ggaran 20 15. Isi buku in i ten tan g kon ten dan esen si ban tuan , tekn is pelaksan aan ban tuan , standard dan spesiikasi pembangunan, tugas dan fungsi m asin g-m asin g jen jan g organ isasi, pen gen dali an dan pen gawasan serta layan an pen gaduan m asyarakat.

Buku in i diterbitkan dalam ran gka m em berikan petun juk, ram bu-ram bu dan arah perjalan an pelaksan aan ban tuan kem itraan . Diharapkan , pen erim a m an faat bantuan ini dapat melaksanakan dengan baik, eisien, efektif dan dapat dipertan ggun gjawabkan baik m utu pem ban gun an m aupun tertib adm in istrasi laporan keuan gan ya.

KEMENTERIAN AGAMA

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM JL. Lapangan Banteng Barat No. 3-4, Telp. (021) 3811810, Fax. (021) 34833980

Den gan dem ikian , pem beri dan pen erim a m an faat ban tuan kem itraan in i dapat m elaksan akan tugas m asin g-m asin g sesuai den gan petun juk tekn is yan g sudah dijelaskan dalam buku in i, sehin gga pada akhirn ya ban tuan tersebut dapat m em berikan m an faat un tuk m en in gkatkan m utu, layan an dan akses pen didikan keagam aan kita.

Dem ikian petun juk tekn is in i kam i sam paikan , atas perhatian dan kerjasam a sem ua pihak kam i ucapkan terim akasih.

* * *

J akarta, Mei 20 15

An . Direktur J en deral,

Direktur Pen didikan Din iyah dan Pon dok Pesan tren

D r. H . Mo h s e n , MM NIP. 19650 30 6198 90 210 0 1

v

Daftar Isi

Daftar Isi

Kata Pen gan tar ... iii

Daftar Isi ... v

Ba b I : Pe n d a h u lu a n ... 1

A. Latar Belakan g ... 1

B. Dasar H ukum ... 3

C. Pen gertian ... 7

D. Maksud dan Tujuan ... 9

E. Ruan g Lin gkup ... 10

B a b II : P ro gra m B a n tu a n Op e ra s io n a l P o n d o k P e s a n tre n ... 11

A. Pen gertian ... 11

B. Tujuan Pen ggun aan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren ... 11

C. Pem beri dan Pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren ... 12

D. Mekan ism e dan Prosedur Pen yaluran Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren ... 12

E. Pen cairan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren ... 22

Ba b III : Pe la ks a n a a n d a n P e rta n ggu n g - ja w a b a n P ro gra m B a n tu a n Op e ra - s io n a l P o n d o k P e s a n tre n ... 2 3 A. Asas Pelaksan aan ... 23 B. Pelaksan aan Kegiatan ... 24

B.1. Mem buat Keran gka Acuan Kerja (KAK) ... 24 B.2. Mem buat Ren can a An ggaran

Belan ja ... 24 B.3. Tan da Tan gan Kon trak Kegiatan .. 24 C. Pertan ggun gjawaban Program ... 25

C. 1. Pertan ggun gjawaban Pen erim a

Ban tuan ... 25 C. 2. Pertan ggun gjawaban Pem beri

Ban tuan ... 26

B a b IV : Tu ga s d a n Ta n ggu n g J a w a b Orga -

n is a s i ... 2 9 A. Organ isasi ... 29 B. Tugas Dan Tan ggun g J awab ... 29

B.1. Direktorat Pen didikan Din iyah dan Pon dok Pesan tren ... 29 B.2. Kan tor Wilayah Kem en terian

Agam a Propin si ... 31 B.3. Kan tor Kem en terian Agam a

Kabupaten / Kota ... 32 B.4. Pon dok pesan tren ... 33

Datar Isi

vii

Ba b V : P e n ge n d a lia n , P e n ga w a s a n , S e rta

La ya n a n P e n ga d u a n Ma s ya ra ka t ... 3 5 A. Pen gen dalian dan Pen gawasan ... 35 B. Layan an Pen gaduan Masyarakat ... 37

Ba b VI : Pe n u tu p ... 3 9 Lam piran -Lam piran ... 41

Petunjuk Teknis

Bantuan

ix

KEPUTUSAN DIREKTUR J ENDERAL PENDIDIKAN ISLAM

NOMOR: 4397 TAH UN 20 15 TENTANG

PETUNJ UK TEKNIS PENGELOLAAN BANTUAN OPERASIONAL PONDOK PESANTREN

TAH UN ANGGARAN 20 15

DENGAN RAH MAT TUH AN YANG MAH A ESA DIREKTUR J ENDERAL PENDIDIKAN ISLAM,

Men im ban g : a. Bahwa dalam ran gka m em ban tu kebu tuhan operasion al di kalan gan pon dok pesan tren , perlu diberikan ban tuan operasion al pon dok pesan tren ;

2. Bahwa dalam ran gka pen gelolaan ban tuan operasion al pon dok pesan -tren secara tertib, eisien, ekonomis, efektif, tran sparan dan bertan ggun g jawab den gan m em perhatikan rasa keadilan dan kepatutan , dipan dan g perlu adan ya sebuah petun juk tekn is;

3. Bahwa berdasarkan pertim ban gan sebagaim an a dim aksud pada huruf a dan huruf b, perlu m en etapkan Kepu-tusan Direktur J en deral Pen di dikan Islam ten tan g Petun juk Tekn is Pen ge-lolaan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren Tahun An ggaran 20 15;

Men gin gat : 1. Un dan g-Un dan g Nom or 17 Tahun 20 0 3 ten tan g Keuan gan Negara (Lem -baran Negara Republik In don esia Tahun 20 0 3 Nom or 47, Tam bahan Lem baran Negara Republik In don esia Nom or 428 6);

2. Un dan g-Un dan g Nom or 20 Tahun 20 0 3 Tahun 20 0 3 ten tan g Sistem Pen didikan Nasion al (Lem baran Negara Republik In don esia Tahun 20 0 3 Nom or 78 , Tam bahan Lem baran Negara Republik In don esia Nom or 430 1);

3. Un dan g-Un dan g Nom or 27 Tahun 20 14 ten tan g An ggaran Pen dapatan dan Belan ja Negara Tahun 20 15 (Lem baran Negara Republik In do-n esia 20 14 Nom or 66, Tam bahado-n Lem baran Negara Republik In don esia Nom or 440 0 );

: Datar Isi

xi

4. Peraturan Pem erin tah Nom or 19 Tahun 20 0 5 ten tan g Stan dar Nasion al Pen didikan (Lem baran Negara Repu-blik In don esia Tahun 20 5 Nom or 41, Tam bahan Lem baran Negara Repu-blik In don esia Nom or 4496) sebagai-m an a telah beberapa kali diubah terakhir den gan Peraturan Pem e-rin tah Nom or 13 Tahun 20 15 ten tan g Perubahan Kedua Atas Peraturan Pem erin tah Nom or 19 Tahun 20 0 5 ten tan g Stan dar Nasion al Pen didikan (Lem baran Negara Republik In don esia tahudon 20 15 Nom or 45, Tam -bahan Lem baran Negara Republik In don esia Nom or 5670 );

5. Peraturan Pem erin tah Nom or 55 Tahun 20 0 7 ten tan g Pen didikan Agam a dan Pen didikan Keagam aan (Lem baran Negara Republik In do-n esia Tahudo-n 20 0 7 Nom or 124, Tam bahan Lem baran Negara Repu-blik In don esia Nom or 4769);

6. Peraturan Pem erin tah Nom or 45 Tahun 20 13 ten tan g Tata Cara Pelak-san aan An ggaran Pen dapatan Dan Belan ja Negara (Lem baran Negara Republik In don esia Tahun 20 13

Nom or 10 3, Tam bahan Lem baran Negara Republik In don esia Nom or 5423);

7. Peraturan Presiden Nom or 24 Tahun 20 10 ten tan g Kedudukan , Tugas dan Fun gsi Kem en terian Negara serta Susun an Organ isasi, Tugas dan Fun gsi Eselon I Kem en terian Negara sebagaim an a telah beberapa kali diubah terakhir den gan Peraturan Presiden Nom or 135 Tahun 20 14 ten tan g Perubahan Ketujuh Atas Peraturan Presiden Nom or 24 Tahun 20 10 ten tan g Kedudukan , Tugas dan Fun gsi Kem en terian Negara serta Susun an Organ isasi, Tugas dan Fun gsi Eselon I Kem en terian Negara;

8 . Peraturan Presiden Nom or 54 Tahun 20 10 ten tan g Pen gadaan Baran g/ J asa Pem erin tah sebagaim an a telah bebe-rapa kali diubah terakhir den gan Peraturan Presiden Nom or 4 Tahun 20 15 ten tan g Perubahan Keem pat Atas Peraturan Presiden Nom or 54 Tahun 20 10 ten tan g Pen gadaan Baran g/ J asa Pem erin tah;

Datar Isi

xiii

Tahun 20 10 ten tan g Organ isasi dan Tata Kerja Kem en terian Agam a se-bagai m an a telah beberapa kali di-ubah, terakhir den gan Peraturan Men teri Agam a Nom or 16 Tahun 20 15 ten tan g Perubahan Keem pat Atas Peraturan Men teri Agam a Nom or 10 Tahun 20 10 ten tan g Organ isasi dan Tata Kerja Kem en terian Agam a;

10 . Peraturan Men teri Agam a Nom or 13 Tahun 20 12 ten tan g Organ isasi dan Tata Kerja In stan si Vertikal Kem en -terian Agam a;

11. Peraturan Men teri Keuan gan Nom or 8 1/ PMK.0 5/ 20 12 ten tan g Belan ja Ban tuan Sosial pada Kem en terian Negara/ Lem baga;

12. Peraturan Men teri Keuan gan Nom or 190 / PMK.0 5/ 20 12 ten tan g Tata Cara Pem bayaran Dalam Ran gka Pelak-san aan An ggaran Pen dapatan dan Belan ja Negara;

13. Peraturan Men teri Keuan gan Nom or 53/ PMK.0 2/ 20 14 ten tan g Stan dar Biaya Masukan Tahun An ggaran 20 15.

14. Peraturan Men teri Agam a Nom or 13

Tahun 20 14 ten tan g Pen didikan Keagam aan Islam ;

15. Peraturan Men teri Agam a Nom or 45 Tahun 20 14 ten tan g Pejabat Perben -daharaan Negara pada Kem en terian Agam a;

16. Keputusan Men teri Agam a Nom or 20 tahun 20 14 ten tan g Pen un jukan Kuasa Pen ggun a An ggaran dan Pelak-san a Tugas Kuasa Pen ggun a An ggaran di Lin gkun gan Kem en terian Agam a.

MEMUTUSKAN:

Men etapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR J ENDERAL PENDIDIKAN ISLAM TENTANG PE-TUN J UK TEKNIS PENGELOLAAN BAN TUAN OPERASIONAL PONDOK PESANTREN TAH UN ANGGARAN 20 15.

KESATU : Men etapkan Petun juk Tekn is Pen ge-lolaan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren Tahun An ggaran 20 15 sebagaim an a tercan tum dalam lam piran keputusan in i.

KEDUA : Petun juk Tekn is sebagaim an a dim aksud dalam Diktum KESATU m erupakan

Datar Isi

xv

acuan dalam Pen gelolaan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren Tahun An ggaran 20 15.

KETIGA : Keputusan in i berlaku un tuk Tahun An ggaran 20 15.

Ditetapkan di J akarta

pada tan ggal 0 3 Agustus 20 15

Direktur J en deral,

KAMARUDDIN AMIN

Petunjuk Teknis

Bantuan

1

Bab I

Pendahuluan

A. Latar Belakang

undAng-undAng _{Nom or 20 Tahun 20 0 3 m en yatakan} bahwa sistem pen didikan n asion al harus m am pu m en -jam in pem erataan kesem patan pen didikan , pen in g katan mutu, relevansi dan eisiensi manajemen pendidikan un tuk m en ghadapi tan tan gan sesuai den gan tun tutan perubahan kehidupan lokal, n asion al, dan global sehin gga perlu dilakukan pem baharuan pen didikan secara teren -can a, terarah, dan berkesin am bun gan . Dalam bab IV pasal 5 juga dipertegas bahwa setiap warga n egara m em pun yai hak yan g sam a un tuk m em peroleh pen didikan yan g berm utu. Oleh karen a itu, pesan tren m erupakan lem baga pen didikan keagam aan juga m em buka akses bagi an ak ban gsa un tuk belajar secara in form al.

LAMPIRAN

KEPUTUSAN DIREKTUR J ENDERAL PENDIDIKAN ISLAM NOMOR: 4397 TAH UN 20 15

TENTANG

PETUNJ UK TEKNIS

BANTUAN OPERASIONAL PONDOK PESANTREN TAH UN ANGGARAN 20 15

Pesan tren bagian elem en lem baga m asyarakat yan g salah satu peran n ya m elaksan akan pen didikan agam a Islam telah m em berikan kon tribusi besar pem ben tukan karakter ban gsa. Dalam babakan sejarah, peran besar pesan tren in i tidak bisa dipun gkiri telah m em beri “warn a” bagi kehidupan berban gsa dan bern egara. Meskipun dem ikian , den gan kem an dirian yan g telah dibuktikan selam a in i, pesan tren dapat m en un jukkan diri sebagai lem baga in depen den t yan g bisa m en jaga iram a kehidupan yan g harm on is di ten gah-ten gah kem ajem ukan warga n egara In don esia, sehin gga NKRI tetap kokoh dan terbin a den gan baik kehidupan m asyarakat In don esia.

Den gan kontribusi yan g ditun jukkan pesan tren tersebut, pem erin tah harus hadir dan m em berikan apresiasi pada pesan tren dalam m en jaga harm on isasi kehidupan m asyarakat. Pem berian pen ghargaan pada pesan tren in i dilakukan den gan m em berikan “stim ulan t” ban tuan , baik m elalui program pen in gkatan m utu akadem ik, m utu pen in gkatan kapasitas dan kualitas bagi guru/ ustad/ m urid/ siswa, operasion al m aupun m utu di bidan g saran a dan prasaran a.

Dalam kon teks kebutuhan operasion al di pesan tren tidak bisa dipun gkiri bahwa kebutuhan tersebut belum terlayan i secara m aksim al. Setidakn ya kebutuhan proses belajar m en gajar baru terlayan i han ya pada san tri m elalui KIP dan BOS saja, n am un operasion al lem baga belum sepen uhn ya terpen uhi. Oleh karen a itu, ban tuan Opera-sion al Pon dok Pesan tren dipan dan g san gat pen tin g m en gin gat kebutuhan operasion al di kalan gan pon dok

Bab I: Pendahuluan

3

pesan tren san gat besar dan perlu diban tu pem erin tah, m eskipun ban tuan in i bersifat “stim ulan t”, n am un san gat berarti m em ban tu m erin gan kan beban pesan tren .

Agar pen galokasian dan pen gelolaan dan a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren di bidan g pen didikan Islam dapat dilaksanakan secara tertib, eisien, ekonomis, efektif, tran sparan dan bertan ggun g jawab den gan m em perhatikan rasa keadilan dan kepatutan , m aka dipan dan g perlu un tuk m en gatur keten tuan m en gen ai Petun juk Tekn is Pen gelolaan Ban tuan Operasion al Pon -dok Pesan tren .

B. Dasar Hukum

1. Un dan g-Un dan g Nom or 17 Tahun 20 0 3 ten tan g Keuan gan Negara (Lem baran Negara Republik In do-n esia Tahudo-n 20 0 3 Nom or 47, Tam bahado-n Lem barado-n Negara Republik In don esia Nom or 428 6);

2. Un dan g-Un dan g Nom or 20 Tahun 20 0 3 Tahun 20 0 3 ten tan g Sistem Pen didikan Nasion al (Lem baran Negara Republik In don esia Tahun 20 0 3 Nom or 78 , Tam bahan Lem baran Negara Republik In don esia Nom or 430 1);

3. Un dan g-Un dan g Nom or 27 Tahun 20 14 ten tan g An ggaran Pen dapatan dan Belan ja Negara Tahun 20 15 (Lem baran Negara Republik In don esia 20 14 Nom or 66, Tam bahan Lem baran Negara Republik In don esia Nom or 440 0 );

4. Peraturan Pem erin tah Nom or 19 Tahun 20 0 5 ten tan g Stan dar Nasion al Pen didikan (Lem baran Negara Republik In don esia Tahun 20 5 Nom or 41, Tam bahan Lem baran Negara Republik In don esia Nom or 4496) sebagaim an a telah diubah den gan Peraturan Pem e-rin tah Nom or 32 Tahun 20 13 ten tan g Perubahan Atas Peraturan Pem erin tah Nom or 19 Tahun 20 0 5 ten tan g Stan dar Nasion al Pen didikan (Lem baran Negara Republik In don esia tahun 20 13 Nom or 71, Tam bahan Lem baran Negara Republik In don esia Nom or 5410 );

5. Peraturan Pem erin tah Nom or 55 Tahun 20 0 7 ten tan g Pen didikan Agam a dan Pen didikan Keagam aan (Lem baran Negara Republik In don esia Tahun 20 0 7 Nom or 124, Tam bahan Lem baran Negara Republik In don esia Nom or 4769);

6. Peraturan Pem erin tah Nom or 45 Tahun 20 13 ten tan g Tata Cara Pelaksan aan An ggaran Pen dapatan Dan Belan ja Negara (Lem baran Negara Republik In don esia Tahun 20 13 Nom or 10 3, Tam bahan Lem baran Negara Republik In don esia Nom or 5423);

7. Peraturan Presiden Nom or 24 Tahun 20 10 ten tan g Kedudukan , Tugas dan Fun gsi Kem en terian Negara serta Susun an Organ isasi, Tugas dan Fun gsi Eselon I Kem en terian Negara sebagaim an a telah beberapa kali diubah terakhir den gan Peraturan Presiden Nom or 135 Tahun 20 14 ten tan g Perubahan Ketujuh Atas Peraturan Presiden Nom or 24 Tahun 20 10 ten tan g Kedudukan , Tugas dan Fun gsi Kem en terian Negara

Bab I: Pendahuluan

5

serta Susun an Organ isasi, Tugas dan Fun gsi Eselon I Kem en terian Negara;

8 . Peraturan Presiden Nom or 54 Tahun 20 10 ten tan g Pen gadaan Baran g/ J asa Pem erin tah sebagaim an a telah beberapa kali diubah terakhir den gan Peraturan Presiden Nom or 4 Tahun 20 15 ten tan g Perubahan Keem pat Atas Peraturan Presiden Nom or 54 Tahun 20 10 ten tan g Pen gadaan Baran g/ J asa Pem erin tah;

9. Peraturan Men teri Agam a Nom or 10 Tahun 20 10 ten tan g Organ isasi dan Tata Kerja Kem en terian Agam a sebagaim an a telah beberapa kali diubah, terakhir den gan Peraturan Men teri Agam a Nom or 16 Tahun 20 15 ten tan g Perubahan Keem pat Atas Peraturan Men teri Agam a Nom or 10 Tahun 20 10 ten tan g Organ isasi dan Tata Kerja Kem en terian Agam a;

10 . Peraturan Men teri Agam a Nom or 13 Tahun 20 12 ten tan g Organ isasi dan Tata Kerja In stan si Vertikal Kem en terian Agam a;

11. Peraturan Men teri Keuan gan Nom or 8 1/ PMK.0 5/ 20 12 ten tan g Belan ja Ban tuan Sosial pada Kem en terian Negara/ Lem baga;

12. Peraturan Men teri Keuan gan Nom or 190 / PMK.0 5/ 20 12 ten tan g Tata Cara Pem bayaran Dalam Ran gka Pelaksan aan An ggaran Pen dapatan dan Belan ja Negara;

13. Peraturan Men teri Keuan gan Nom or 53/ PMK.0 2/ 20 14 ten tan g Stan dar Biaya Masukan Tahun An ggaran 20 15.

14. Peraturan Men teri Agam a Nom or 13 Tahun 20 14 ten tan g Pen didikan Keagam aan Islam ;

15. Peraturan Men teri Agam a Nom or 45 Tahun 20 14 ten tan g Pejabat Perben daharaan Negara pada Kem en -terian Agam a;

16. Keputusan Men teri Agam a Nom or 20 tahun 20 14 ten tan g Pen un jukan Kuasa Pen ggun a An ggaran dan Pelaksan a Tugas Kuasa Pen ggun a An ggaran di Lin gkun gan Kem en terian Agam a.

C. Pengertian

1. Pro gra m Ba n tu a n Op e ra s io n a l P o n d o k P e s a n -tre n adalah Program Pen didikan Islam yan g diberikan un tuk m em ban tu operasion al lem baga pesan tren sebagai “stim ulan t” kebutuhan proses be lajarm en gajar.

2 . Pe n ggu n a An gga ra n (PA) adalah Men teri Agam a yan g bertan ggun gjawab atas pen gelolaan an ggaran pada Kem en terian Agam a.

3 . Ku a s a Pe n ggu n a An gga ra n (KPA) adalah Direktur J en deral Pen didikan Islam yan g m em peroleh kuasa dari PA un tuk m elaksan akan sebagian dari

Bab I: Pendahuluan

7

kewe n an gan dan tan ggun g jawab pen ggun aan an g-garan pada Direktorat J en deral Pen didikan Islam .

4 . P e ja ba t P e m b u a t Ko m itm e n (PPK) adalah Direktur Pen didikan Din iyah dan Pon dok Pesan tren yan g diberi kewen an gan oleh PA/ KPA un tuk m en g-am bil keputusan dan / atau tin dakan yan g dapat m en gakibatkan pen geluaran atas beban APBN pada Direktorat Pen didikan Din iyah dan Pon dok Pesan tren .

5 . B id a n g P e n d id ika n D in iya h d a n P o n d o k P e s a n -tre n / TOS adalah bidan g pada Kan tor Wilayah Kem en terian Agam a Provin si yan g m en yelen ggarakan fun gsi pelayan an , bim bin gan , dan pem bin aan di bi-dan g pen didikan din iyah bi-dan pon dok pesan tren .

6 . P o n d o k P e s a n tre n adalah lem baga pen didikan keagam aan Islam yan g diselen ggarakan oleh m asya-rakat yan g m en yelen ggarakan satuan pen di dikan pesan tren dan / atau secara terpadu m en yelen g garakan jen is pen didikan lain n ya.

7. D a fta r Is ia n P e la ks a n a a n An ggaran adalah Dokum en Pelaksan aan An ggaran yan g digun akan sebagai acuan Pen ggun a An ggaran dalam m elak-san akan kegiatan pem erin tahan sebagai pelakelak-san aan an ggaran pen dapatan dan Negara.

8 . Ap a ra t P e n ga w a s In te rn P e m e rin ta h adalah pen gawas in tern al pada in stitusi lain yan g selan jutn ya disebut APIP yan g m elakukan pen gawasan m elalui audit, review, evaluasi, pem an tauan dan kegiatan

pen gawasan lain terhadap pen yelen ggaraan tugas dan fun gsi organ isasi;

9 . Ko n tra k Ke gia ta n yan g selan jutn ya disebut Kon trak adalah perjan jian tertulis an tara PPK den gan Pen erim a Ban tuan ;

10 . Pa kta In te grita s adalah surat pern yataan kesan g-gupan m elaksan akan kegiatan secara akun tabel, efektif, eisien dan bebas dari korupsi;

11. Ke ra n gka Acu a n Ke rja ( KAK) adalah uraian yan g m en gin form asikan uraian kegiatan , waktu pelak-sanaan, spesiikasi teknis, dan anggaran biaya;

12 . Ke gia ta n Ba n tu a n adalah kegiatan yan g secara lan gsun g m en un jan g terwujudn ya dan berfun gsin ya ban tuan sesuai perun tukan ya;

13 . Re n ca n a An gga ra n B ia ya ( RAB ) adalah perhi-tun gan perkiraan biaya kegiatan yan g disusun oleh Tim Peren can a, dikalkulasikan secara keahlian ber-dasarkan data yan g dapat dipertan ggun gjawabkan serta digun akan oleh Pen erim a Ban tuan Operasion al un tuk m elaksan akan kegiatan ;

14 . J a d w a l p e la ks a n a a n adalah jadwal yan g m en un -jukkan kebutuhan waktu yan g diperlukan un tuk m en yelesaikan kegiatan , terdiri atas tahap pelak-san aan yan g disusun secara logis, realistik dan dapat dilaksan akan ;

Bab I: Pendahuluan

9

15 . La p o ra n Ke gia ta n adalah laporan seran gkaian acara, baik segi Akadem ik dan Keuan gan yan g m en jelaskan ten tan g seluruh kegiatan secara riil.

D. Maksud Dan Tujuan

1. Maksud pen yusun an Petun juk Tekn is Pen gelolaan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren pada Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren agar pen galokasian dan pen gelolaan dan a ban tuan di bidan g pen didikan Islam dapat dilaksanakan secara tertib, eisien, ekon om is, efektif, tran sparan dan bertan ggun g jawab den gan m em perhatikan rasa keadilan dan kepatutan .

2. Tujuan pen yusun an Petun juk Tekn is Pen gelolaan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren pada Program Pen didikan Islam adalah sebagai acuan tekn is pelaksan aan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren pada Program Pen didikan Islam .

E. Ruang Lingkup

Ruan g lin gkup petun juk tekn is in i m eliputi keten tuan um um , tujuan pen ggun aan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren , pem beri Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan -tren , pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan -tren , alokasi an ggaran , persyaratan pen erim a Ban tuan Opera-sion al Pon dok Pesan tren , tata-kelola pen yaluran Ban tuan Opera sion al Pon dok Pesan tren , pertan ggun gjawaban

Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren , serta pen gen -dalian , pen gawasan , dan layan an pen gaduan m asyarakat

11

Bab II

Program Bantuan Operasional

Pondok Pesantren

A. Pengertian

ProgrAm Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren adalah Program Pen didikan Islam yan g diberikan un tuk m em -ban tu operasion al lem baga pesan tren sebagai “stim ulan t” kebutuhan proses belajar-m en gajar Pesan tren sebagai lem baga pen didikan keagam aan Islam yan g diselen g-garakan oleh m asyarakat yan g m en yelen gg-garakan satuan pen didikan pesan tren .

B. Tujuan Penggunaan Bantuan Operasional

1. Tujuan pen ggun aan Ban tuan Operasion al Pon dok

Pesan tren Tahun An ggaran 20 15 adalah un tuk m en -dukun g kebutuhan operasion al lem baga pesan tren agar m ereka dapat m en gikuti proses belajar m en gajar di pon dok pesan tren den gan baik.

2. Pen ggun aan dan a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren Tahun An ggaran 20 15 m eliputi: (1) Pen in g-katan kualitas guru den gan m em berikan gaji guru yan g layak, (2) Ketersediaan buku/ kitab pegan gan guru, buku/ kitab san tri/ ustad, (3) Keter sediaan ATK di pesan tren .

C. Pemberi dan Penerima Bantuan Operasional

1. Pem beri Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren

Tahun An ggaran 20 15 adalah Direktorat J en deral Pen didikan Islam Kem en terian Agam a RI.

2. Pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren adalah Lem baga Pon dok Pesan tren .

D. Mekanisme dan Prosedur Penyaluran

Bantuan Operasional

D .1. P e rs ya ra ta n P e n e rim a B a n tu a n Op e ra s io n a l Po n d o k P e s a n tre n

Persyaratan pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren tahun 20 15 di an taran ya sebagai berikut:

a. Aktif m en yelen ggarakan kegiatan kepesan tren an .

b. Min im n ya dan a operasion alisasi yan g dim iliki pesan tren , sehin gga berdam pak pada pen urun an perkem -ban gan lem baga dan m utu pen didikan .

Bab II: Program Bantuan Operasional Pondok Pesantren

13

setem pat dibuktikan den gan piagam Nom or Statistik Pon dok Pesan tren (NSPP) dan / atau m en dapatkan rekom en dasi dari Kan tor Kem en terian Agam a Kab./ Kota atau Kan tor Wilayah Kem en terian Agam a Propin si, yan g m en yatakan keberadaan , keaktifan , dan kelayakan sebagai lem baga pen erim a ban tuan .

d. Mem iliki akte n otaris pen dirian yayasan / lem baga.

e. Mem iliki Nom or Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas n am a lem baga (jika ada).

f. Mem iliki reken in g ban k/ pos yan g aktif atas n am a lem baga yan g bersan gkutan (diperlukan apabila dan a ban tuan disalurkan lan gsun g m elalui reken in g pen erim a ban tuan ).

D .2 . Pro s e d u r P e n ga ju a n d a n S e le ks i B a n tu a n Op e ra s io n a l P o n d o k P e s a n tre n

D .2 .1. Pe n ga ju a n Ca lo n P e n e rim a B a n tu a n Op e ra s io n a l P o n d o k P e s a n tre n

a. Pen gajuan calon pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren dilakukan den gan beberapa cara:

(1) Pen gajuan lan gsun g oleh calon pen erim a ban tuan dalam ben tuk proposal yan g ditan datan gan i oleh pim pin an lem baga.

(2) Pen gajuan oleh Kan tor Kem en terian Agam a Kab/ Kota m elalui Bidan g Kan wil Kem en ag Propin si.

(3) Pen gajuan berdasarkan hasil kun jun gan lan gsun g (afirmation action)

b. Pen gajuan dilakukan secara tertulis, ditujukan kepada PPK.

D .2 .2 . S e le ks i Ca lo n P e n e rim a B a n tu a n Op e ra -s io n a l P o n d o k P e -s a n tre n

a. PPK m erekapitulasi pen gajuan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren berupa Daftar Pen gajuan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren Tahun An ggaran 20 15, yan g an tara lain m em uat:

(1) Nam a lem baga.

(2) Alam at len gkap lem baga.

(3) Nam a pim pin an dan pen diri lem baga yan g m en gajukan perm ohon an Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren .

(4) J um lah san tri.

(5) Kelen gkapan persyaratan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren :

• Piagam Nom or Statistik Pon dok Pesan tren (NSPP) dan / atau surat rekom en dasi Kan tor Kem en terian Agam a Kab/ Kota atau Kan tor Wilayah Kem en terian Agam a Propin si, yan g m en yatakan keberadaan , keaktifan , dan kelayakan lem baga pen erim a ban tuan .

• Akta Notaris pen dirian yayasan / lem baga. • NPWP atas n am a lem baga (jika ada).

Bab II: Program Bantuan Operasional Pondok Pesantren

15

ban tuan , dilam pirkan den gan salin an / foto kopi buku reken in g (diperlukan apabila dan a ban tuan disalurkan lan gsun g m elalui reke-n ireke-n g pereke-n erim a bareke-n tuareke-n ).

(6) J en is usulan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren .

(7) J um lah usulan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren .

(8 ) Dokum en pen un jan g; foto/ kon disi Pon dok Pesan tren

b. Daftar n am a-n am a Pon dok Pesan tren yan g m en g-ajukan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren akan dim asukkan dalam daftar pem ohon Ban tuan Opera-sion al Pon dok Pesan tren (lon g list)

c. PPK dalam melakukan veriikasi dibantu Tim Veriikasi dalam mengoreksi dan menelaah daftar pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren dan akan dibuat daftar m en en gah (middle list)

d. H asil Daftar m en en gah (midle list) dilakukan veriikasi dan validasi un tuk diajukan m en jadi calon pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren .

e. Un tuk m en dapatkan data yan g valid, Daftar Calon Pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren Tahun Anggaran 2015 diveriikasi dengan cara:

(1) PPK memberikan tugas perjalanan dinas veriikasi dan validasi calon pen erim a ban tuan m elalui

kun jun gan ke lokasi calon pen erim a ban tuan den gan m ekan ism e Perjalan an Din as Dalam Negeri, un tuk m elihat keben aran data pen gajuan dan kelayakan lem baga sebagai pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren , atau

(2) PPK berkoordin asi den gan Kan tor Kem en terian Agam a Kab./ Kota m elalui Bidan g Kan wil Kem en ag Propin si un tuk m en dapat keben aran data pen gajuan dan kelayakan pon dok pesan tren sebagai pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren .

(3) PPK bekerjasam a den gan In spektorat J en deral Kementerian Agama untuk veriikasi dan validasi calon pen erim a ban tuan m elalui kun jun gan ke lokasi calon pen erim a ban tuan atau Verikasi dilakukan oleh Direktorat Pen didikan Din iyah dan Pon dok Pesan tren .

f. Hasil veriikasi dan validasi berupa:

(1) Dokumen Instrumen Veriikasi dan validasi yang berisi keteran gan ten tan g kesesuaian den gan persyaratan pen erim a Ban tuan Operasion al Pon -dok Pesan tren dan kelayakan sebagai pen erim a bantuan apabila veriikasi dilakukan melalui per­ jalanan dinas veriikasi calon penerima bantuan. (2) Surat Rekom en dasi Kan tor Kem en terian Agam a

Kab./ Kota m elalui Bidan g Kan wil Kem en ag Propin si yan g berisi keteran gan ten tan g

Bab II: Program Bantuan Operasional Pondok Pesantren

17

kese suaian den gan persyaratan pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren dan kelayakan sebagai pen erim a ban tuan bagi pon dok pesan tren dalam Daftar Calon Pen erim a Ban tuan Operas-ion al Pon dok Pesan tren Tahun An ggaran 20 15 pada wilayahn ya.

(3) Dokum en lain yan g m en dukun g Pem ohon Ban -tuan Operasion al Pon dok Pesan tren un tuk diajukan calon pen erim a ban tuan .

g. PPK menelaah hasil veriikasi dan kemudian mela­ porkan hasil seleksi kepada KPA.

h. KPA m en elaah laporan hasil seleksi den gan :

(1) m em astikan keben aran proses seleksi.

(2) m em astikan kelayakan dan ketepatan sasaran calon pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren berdasarkan kebijakan pen gem ban gan pen didikan Islam .

i. H asil pen elaahan KPA diserahkan kepada PPK un tuk disesuaikan seperlun ya, dan m en yusun Surat Kepu-tusan Pen etapan Pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren Tahun An ggaran 20 15.

D .2 .3 . Pe n e ta p a n d a n P e n ge s a h a n P e n e rim a B a n -tu a n Op e ra s io n a l P o n d o k P e s a n tre n

a. Berdasarkan hasil seleksi calon pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren Tahun An ggaran 20 15, PPK m en yusun draft Surat Keputusan Pen etapan

Pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren Tahun An ggaran 20 15 yan g palin g sedikit m em uat:

(1) Tujuan pem berian Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren .

(2) Ben tuk Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren yan g disalurkan .

(3) Iden titas pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren .

(4) Nilai uan g Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan -tren , dan

(5) Nom or reken in g dan n am a Ban k/ Pos pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren .

b. PPK m em astikan calon pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren dalam draft Surat Keputusan Pen etapan Pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren Tahun An ggaran 20 15 telah m em en uhi persyaratan pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren , dan m em iliki sem ua dokum en yan g diperlukan .

c. Draft Surat Keputusan Pen etapan Pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren Tahun An ggaran 20 15 diserahkan kepada Sekretaris Direktorat J en deral Pen didikan Islam un tuk:

(1) Pen goreksian form at dan tekn is draft Surat Keputusan Pen etapan Pen erim a Ban tuan

Opera-Bab II: Program Bantuan Operasional Pondok Pesantren

19

sion al Pon dok Pesan tren Tahun An ggaran 20 15.

(2) H asil pen goreksian kem udian diserahkan kepada PPK un tuk pen yusun an Surat Keputusan Pen e-tapan Pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren Tahun An ggaran 20 15.

d. PPK m en yusun Surat Keputusan Pen etapan Pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren Tahun An ggaran 20 15 un tuk kem udian diserahkan kepada KPA un tuk disahkan .

e. Surat Keputusan Pen etapan Pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren Tahun An ggaran 20 15 yan g disahkan m erupakan dasar pem berian Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren kepada pen erim a.

f. Un tuk m em percepat pem berian Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren , Surat Keputusan Pen etapan Pen e-rim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren Tahun An ggaran 20 15 dapat dilakukan secara bertahap bagi pen erim a ban tuan yan g telah m em en uhi persyaratan .

D .2 .4 . Pe m b e rita h u a n d a n Ke le n gka p a n Ad m in is -tra s i

a. Pon dok pesan tren yan g ditetapkan sebagai pen erim a ban tuan harus m elen gkapi persyaratan adm in istrasi sebagai berikut:

(1) Surat Pen gajuan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren ditujukan kepada PPK yan g ditan da-tan gan i oleh pim pin an lem baga.

(2) Proil lembaga.

(3) Salin an Piagam Nom or Statistik Pon dok Pesan -tren (NSPP) dan / atau surat rekom en dasi asli dari Kan tor Kem en terian Agam a Kab./ Kota atau Kan -tor Wilayah Kem en terian Agam a Propin si yan g m en yatakan keberadaan dan keaktifan lem baga pen erim a ban tuan .

(4) Salin an Akta Notaris pen dirian yayasan / lem baga.

(5) Salin an Kartu NPWP atas n am a lem baga (jika ada).

(6) Salin an / foto kopi buku reken in g ban k/ pos atas n am a lem baga pen erim a ban tuan (diperlukan apabila dan a ban tuan disalurkan lan gsun g m elalui reken in g pen erim a ban tuan ).

b. Masin gm asin g pen erim a Ban tuan Operasion al Pon -dok Pesan tren yan g tercan tum dalam Surat Keputusan Pen etapan Pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren Tahun An ggaran 20 15 diberikan surat pem -beritahuan yan g m en yatakan bahwa pon dok pesan tren tersebut telah ditetapkan sebagai pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren Tahun An ggaran 20 15. Surat pem beritahuan tersebut dilam pirkan dan / atau m em uat sekuran gn ya:

(1) Keten tuan persyaratan adm in istrasi sesuai de-n gade-n ketede-n tuade-n dalam Petude-n juk Tekde-n is Pede-n ge-lolaan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren

Bab II: Program Bantuan Operasional Pondok Pesantren

21

Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren Tahun An ggaran 20 15.

(2) Form at Surat Pern yataan Pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren sebagaim an a terlam pir dalam Petun juk Tekn is in i yan g m en yatakan kesediaan pen ggun aan dan a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren sesuai den gan keten tuan dalam Petun juk Tekn is Pen gelolaan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren Tahun An ggaran 20 15, serta

(3) Form at Kon trak Kegiatan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren sebagaim an a terlam pir dalam Petun juk Tekn is.

(4) Form at Pakta In tegritas Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren sebagaim an a terlam pir dalam Petun juk Tekn is.

(5) Form at lain yan g m en dukun g adm in istrasi Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren .

c. Persyaratan adm in istrasi dikirim m elalui layan an pos/ jasa pen girim an tercatat/ dian tar lan gsun g ke alam at:

Direktorat Pen didikan Din iyah dan Pon dok Pesan tren Cq. Sub Bagian Tata Usaha

Gedun g Kem en terian Agam a Pusat Lt. 6 J l. Lapan gan Ban ten g Barat No. 3 – 4 J akarta Pusat 10 710 DKI J akarta

E. Pencairan Bantuan Operasional

Pondok Pesantren

Pen yaluran Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren Tahun An ggaran 20 15 dilaksan akan sebagai berikut:

1. Pen cairan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren dilakukan setelah pen erim a ban tuan m elen gkapi persyaratan adm in istrasi.

2. Pen cairan dan a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan -tren dapat dilakukan setelah Pen erim a Ban tuan m elak san akan seluruh ran gkaian kegiatan .

3. Pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren m elaporkan ran gkaian kegiatan , baik akadem ik dan keuan gan kepada PPK.

4. PPK m em proses pen yaluran pen cairan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren sesuai laporan pen e-rim a ban tuan

5. Dan a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren Tahun An ggaran 20 15 tidak un tuk (1) dikem balikan kepada pem beri Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren ; dan / atau (2) diam bil hasiln ya oleh pem beri Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren dalam ben tuk apapun .

6. Pen cairan ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren akan disalurkan m elalui reken in g pen erim a ban tuan .

23

Bab III

Pelaksanaan dan

Pertanggungjawaban Program

Bantuan Operasional Pondok

Pesantren

A. Asas Pelaksanaan

PelAksAnAAn _{program Ban tuan Operasion al Pon dok} Pesan tren didasarkan pada kom itm en pen in gkatan m utu guru/ ustad, san tri dan layan an pen didikan di pesan tren yang efektif dan eisien. Oleh karenanya harus memiliki asas yan g harus m en jadi pegan gan . Adapun asas pelaksan aan program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren Tahun An ggaran 20 15 m eliputi:

1. Eisien, m en ggun akan dan a yan g terbatas un tuk

m en capai hasil yan g seoptim al m un gkin secara kualitas ban tuan ;

2. Efe ktif, dilaksan akan den gan waktu yan g cepat dan tepat den gan hasil yan g bagus;

3. Aku n ta be l, dapat dipertan ggun gjawabkan ;

4. Tra n s p a ra n , dilaksan akan secara terbuka baik pada tahap peren can aan , pelaksan aan , dan pelaporan ;

5. Ma n fa a t, dapat dirasakan m an faatn ya oleh pon dok pesan tren un tuk m en dukun g kegiatan belajar m en gajar.

B. Pelaksanaan Kegiatan

B.1. Me m bu a t Ke ra n gka Acu a n Ke rja ( KAK)

Pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren Keran gka Acuan Kerja (KAK) kegiatan dari awal hin gga selesai kegiatan (con toh sebagaim an a terlam pir)

B.2 . Me m bu a t Re n ca n a An gga ra n B e la n ja

Pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren m em buat Ren can a An ggaran Belan ja (RAB) atas ban tuan yan g akan diberikan pada Pon dok Pesan tren .

B.3 . Ta n d a Ta n ga n Ko n tra k Ke gia ta n

Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren in i dilakukan secara swakelola den gan Kon trak Kerja an tara Pen erim a Ban tuan den gan PPK pada Direktorat Pen didikan Din iyah dan Pon dok Pesan tren .

Bab III: Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Program Bantuan Operasional Pondok Pesantren

25

C. Pertanggungjawaban Program

C. 1. Pe rta n ggu n gja w a b a n P e n e rim a B a n tu a n a. Pen erim a Ban tuan m em berikan laporan secara

per-tahap, jika kegiatan bersifat berkelan jutan dan disam paikan pada PPK. Adapun laporan pen ggun aan dan a ban tuan , m eliputi:

(1) Iden titas Pen erim a Ban tuan .

(2) J en is Ban tuan Yan g Diterim a.

(3) J um lah Ban tuan Yan g Diterim a.

(4) Pen ggun aan dan a ban tuan

(5) Foto-foto/ dokum en lain

b. Pen erim a Ban tuan m em berikan laporan secara lan gsun g (1 tahap), jika kegiatan dilaksan akan lan gsun g dan disam paikan pada PPK. Adapun laporan pen ggun aan dan a ban tuan , m eliputi:

(1) Iden titas Pen erim a Ban tuan .

(2) J en is Ban tuan Yan g Diterim a.

(3) J um lah Ban tuan Yan g Diterim a.

(4) Pen ggun aan dan a ban tuan

(5) Foto-foto/ dokum en lain

c. Pen yerahan laporan per-tahap atau lan gsun g dapat dilakukan secara lan gsun g atau on lin e (jika m em un g-kin kan ) disertai bukti-bukti yan g bisa diper tan ggun g jawabkan .

d. Pen yerahan laporan akhir pekerjaan (laporan tertulis)

e. Laporan diserahkan / dikirim pada:

Direktorat Pen didikan Din iyah dan Pon dok Pesan tren Cq. Sub Bagian Tata Usaha

Gedun g Kem en terian Agam a Pusat Lt. 6 J l. Lapan gan Ban ten g Barat No. 3 – 4 J akarta Pusat 10 710 DKI J akarta

C. 2 . P e rta n ggu n gja w a b a n P e m b e ri Ba n tu a n

a. PPK m en yusul laporan pen yaluran pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren den gan tertib adm in istrasi, tran sparan , akun tabel, tepat waktu, tepat sasa -ran , tepat jum lah dan terhin dar dari pen yim pan gan .

b. PPK m em berikan laporan tahapan pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren , m ulai dari lon g list, m iddle list, shortlist calon pen erim a ban tuan kepada KPA.

c. Laporan tersebut berupa laporan tertulis, sekuran gn ya m em uat jum lah pagu Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren , realisasi Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren yan g telah disalurkan , dan sisa dan a Ban -tuan Operasion al Pon dok Pesan tren yan g disetor kan ke Reken in g Kas Um um Negara, serta lam piran , berupa salin an Surat Keputusan Pen etapan Pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren Tahun An g-garan 20 15.

Bab III: Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Program Bantuan Operasional Pondok Pesantren

27

d. Laporan pertan ggun gjawaban tersebut dilam pirkan sebagai suplem en pada Laporan Keuan gan Kem en -terian Negara/ Lem baga.

* * *

Petunjuk Teknis

Bantuan

29

Bab IV

Tugas dan Tanggung Jawab

Organisasi

A. Organisasi

orgAnisAsi pelaksan aan kegiatan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren akan m elibatkan un sur-un sur sebagai berikut:

1. Direktorat Pen didikan Din iyah dan Pon dok Pesan tren , Direktorat J en deral Pen didikan Islam . Kem en terian Agam a RI

2. Kan tor Wilayah Kem en terian Agam a Provin si;

3. Kan tor Kem en terian Agam a Kabupaten / Kota;

4. Lem baga Keagam aan (Pon dok Pesan tren )

B. Tugas Dan Tanggung Jawab

B.1. D ire kto ra t P e n d id ika n D in iya h d a n P o n d o k P e s a n tre n

a. Meren can akan dan m en gan ggarkan program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren tahun an ggaran 20 15

m elalui DIPA Direktorat Pen didikan Din iyah dan Pon dok Pesan tren ;

b. Meran can g pelaksan aan program kegiatan den gan Petun juk Tekn is (J ukn is) program Ban tuan Opera-sion al Pon dok Pesan tren tahun an ggaran 20 15;

c. Melaksan akan sosialisasi pelaksan aan program Ban -tuan Operasion al Pon dok Pesan tren tahun an ggaran 20 15 kepada Bidan g Pen didikan PAKIS;

d. Men erim a data Pon dok pesan tren yan g m em butuhkan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren dari Kan wil Kem en ag Provin si.

e. Melakukan veriikasi, seleksi dan inalisasi data Pon­ dok pesan tren yan g m em butuhkan Ban tuan Opera-sion al Pon dok Pesan tren ;

f. Men etapkan dan m en erbitkan Surat Keputusan ten tan g Pon dok pesan tren pen erim a program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren ;

g. Men yam paikan pem beritahuan kepada Kan wil Ke-m en terian AgaKe-m a ten tan g pon dok pesan tren pen e riKe-m a program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren ;

h. Mem proses pen cairan program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren yan g sum ber pem biayaan n ya dari DIPA Ditjen d Pen dis Tahun An ggaran 20 15;

i. Mem an tau dan m en gevaluasi pelaksan aan program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren tahun an ggaran 20 15;

Bab IV: Tugas dan Tanggung Jawab Organisasi

31

j. Melakukan koordin asi den gan Bidan g Pen didikan PAKIS Kan wil Kem en ag Propin si dan Seksi PAKIS Kan kem en ag Kabupaten / Kota;

k. Melaporkan kepada Direktur J en deral Pen didikan Islam ten tan g pelaksan aan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren sebagai bahan m asukan dalam ran gka pen yusun an kebijakan lebih lan jut.

B.2 . Ka n to r W ila ya h Ke m e n te ria n Aga m a Pro p in s i

a. Melakukan pem beritahuan dan atau sosialisasi kepada Kan kem en ag Kabupaten / Kota ten tan g Program Ban -tuan Operasion al Pon dok Pesan tren tahun an g garan 20 15;

b. Mem berikan Rekom en dasi kepada Pon dok pesan tren yan g m en gajukan perm ohon an Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren

c. Men erim a data Pon dok pesan tren yan g m em butuhkan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren dari Kan -kem en ag Kab./ Kota;

d. Melaporkan kepada Direkorat Pen didikan Din iyah dan Pon dok Pesan tren ten tan g Pon dok pesan tren yan g m em butuhkan program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren

e. Melakukan veriikasi, seleksi dan inalisasi data Pon­ dok pesan tren yan g m em butuhkan Ban tuan

Opera sion al Pon dok Pesan tren dari Kan kem en ag Kab/ Kota dan atau dari lem baga keagam aan ;

f. Men yam paikan pem beritahuan kepada Pon dok pesan -tren swasta ten tan g Pon dok pesan -tren swasta pen erim a program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren ;

g. Men yam paikan pem beritahuan kepada Kan kem en ag Kab./ Kota ten tan g Pon dok pesan tren pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren ;

h. Mem an tau pelaksan aan program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren ;

i. Melakukan koordin asi den gan Direktorat Pen didikan Din iyah dan Pon dok Pesan tren , Seksi PAKIS Kab./ Kota dan / atau tin gkat satuan pen didikan .

j. Melaporkan kepada Direktur Pen didikan Din iyah dan Pon dok Pesan tren ten tan g pelaksan aan program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren sebagai bahan m asukan dalam ran gka pen yusun an kebijakan lebih lan jut.

B.3 . Ka n to r Ke m e n te ria n Aga m a Ka b u p a te n / Ko ta a. Melakukan validasi data pon dok pesan tren calon

pen erim a program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesantren hasil Veriikasi Itjend tahun 2014 di kabupaten / kota m asin g-m asin g;

Bab IV: Tugas dan Tanggung Jawab Organisasi

33

Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren tahun an ggaran 20 15;

c. Mem in ta laporan perkem ban gan proses pelaksan aan program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren

d. Melaporkan kepada Kan wil Kem en ag Propin si ten tan g pelaksan aan program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren sebagai bahan m asukan dalam ran gka pen yusun an kebijakan lebih lan jut.

B.4 . P o n d o k p e s a n tre n

a. Melen gkapi persyaratan adm in istrasi yan g diperlukan un tuk proses pen cairan an ggaran Ban tuan Opera-sion al Pon dok Pesan tren ;

b. Mem buat Ren can a An ggaran Belan ja (RAB) Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren

c. Melaksan akan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren

d. Melaporkan dan m elam pirkan bukti-bukti pen ge-luaran sebagai pertan ggun gjawaban Ban tuan Opera-sion al Pon dok Pesan tren

e. Men yam paikan laporan pertan ggun gjawaban pelaksan aan program Ban tuan Operasion al Pon dok Pepelaksan -tren kepada Kan wil Kem en ag Propin si/ Kakan kem en ag Kabupaten / Kota.

Petunjuk Teknis

Bantuan

35

Bab V

Pengendalian, Pengawasan, Serta

Layanan Pengaduan Masyarakat

A. Pengendalian dan Pengawasan

1. KPA m en yelen ggarakan pen gen dalian in tern terhadap pelaksan aan pen gelolaan dan a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren .

2. Dalam ran gka pen gawasan pen yaluran dan a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren , KPA dapat m elakukan koordin asi den gan aparat pen gawasan fun gsion al.

3. PPK dapat m elaksan akan pen gawasan pen ggun aan dan a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren den gan m ekan ism e:

a. PPK m en yusun in strum en / dokum en m on itorin g/ pen gawasan yan g sekuran gn ya m em uat:

(1) Iden titas Pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren .

(3) J um lah Ban tuan Yan g Diterim a.

(4) Pem an faatan Dan a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren .

b. Mon itorin g/ pen gawasan dilakukan den gan tekn ik sam plin g acak m en ggun akan dokum en / in strum en pen gawasan / m on itorin g yan g disusun oleh PPK den gan m ekan ism e:

(1) PPK m em berikan tugas perjalan an din as pen gawasan / m on itorin g pen ggun aan dan a ban tuan m elalui kun jun gan ke lokasi pen e-rim a ban tuan den gan m ekan ism e Perjalan an Din as Dalam Negeri, atau

(2) PPK berkoordin asi den gan Kan tor Kem en -terian Agam a Kab./ Kota m elalui Bidan g Kan wil Kem en ag Propin si un tuk m en dapat in form asi pen ggun aan dan a oleh pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren , atau

(3) Korespon den si/ kom un ikasi via telpon kepada pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren .

4. Pen gawasan pen ggun aan dan a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren sebagaim an a dim aksud dalam n om or 3, dapat juga dilakukan den gan m em in ta Laporan Pertan ggun gjawaban Pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren kepada pen erim a Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren .

Bab V: Pengendalian, Pengawasan, Serta Layanan Pengaduan Masyarakat

37

B. Layanan Pengaduan Masyarakat

1. Layan an pen gaduan m asyarakat bagi Ban tuan Opera-sion al Pon dok Pesan tren Tahun An ggaran 20 15 dim aksudkan un tuk:

a. Mem ban gun keterbukaan dan partisipasi publik dalam ran gka pelaksan aan public accountability dan m ewujudkan good governance di lin gkun gan Direktorat J en deral Pen didikan Islam .

b. Men in gkatkan peran m asyarakat sebagai ben tuk pen gawasan m elekat oleh m asyarakat, serta

c. Men getahui deteksi din i terhadap pen yim pan gan dan m en cari solusi terbaik.

2. Mekan ism e pen gaduan dilakukan den gan cara:

a. Masyarakat dapat m elaporkan secara lan gsun g ke Direktorat Pen didikan Din iyah dan Pon dok Pesan tren , atau

b. Masyarakat dapat m elaporkan secara tertulis kepada Direktorat Pen didikan Din iyah dan Pon -dok Pesan tren .

3. Masyarakat pelapor harus dapat m en un jukkan bukti-bukti pen gaduan , seperti foto, dokum en , atau bukti-bukti lain yan g sah dan dapat dipertan ggun gjawabkan kebe n aran n ya.

* * *

Petunjuk Teknis

Bantuan

39

Bab VI

Penutup

demikiAn Petun juk Tekn is in i kam i susun un tuk dapat digun akan sebagai acuan bagi pen gelolaan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren Tahun An ggaran 20 15. H al-hal yan g belum diatur dalam Petun juk Tekn is in i akan diatur kem udian dan m en jadi bagian tidak terpisahkan dari Petun juk Tekn is in i.

* * *

Direktur J en deral,

Petunjuk Teknis

Bantuan

Petunjuk Teknis

Bantuan

Lampiran-lampiran

43

Fo r m a t 1: Lampiran Surat Perjanjian/Kontrak

...( KOP K/ L) ...

S U RAT P ERJ AN J IAN

Pekerjaan : Pem ban gun an Operasion al Pon dok Pesan tren

N o m o r: ... (n om or surat dari K/ L)

Surat Perjan jian in i berikut sem ua lam piran n ya (selan jutn ya disebut “Kon trak”) dibuat dan ditan datan gan i di ... pada hari ... (hari) ... tan ggal ... (tan ggal) ... bulan ... (bulan ) ... tahun ... (tahun ) ... an tara:

1. Nam a : ... ( N a m a ) ... NIP : ... (NIP) ...

J abatan : ... (J abatan pada satuan kerja) ... Alam at Kan tor : ... (Alam at kan tor tem pat kerja) ...

S e la ku P e ja ba t P e m b u a t Ko m itm e n , yan g bertin dak

un tuk dan atas n am a ... (in stitusi tem pat kerja) ..., yan g berkedudukan di ... (alam at) ... (selan jutn ya disebut “PIH AK P ERTAMA”);

2. Nam a : ... (n am a Pim pin an Pon dok Pesan tren ) J abatan : ... (jabatan ) ...

Alam at : ... (alam at) ...

Selaku Pim pin an Pon dok Pesan tren yan g bertin dak un tuk dan atas n am a ... n am a Pon dok Pesan tren )..., alam at ...

(alam at)..., berdasarkan Surat Keputusan ...(Yayasan ) ... Nom or: ... (n om or) ... tan ggal ..., serta Nom or Reken in g; ... atas n am a Reken in g ..., Ban k ... Caban g ... (selan jutn ya disebut “P IH AK KED U A”).

Den gan in i kedua belah pihak sepakat un tuk m en gadakan surat perjan jian , dalam ran gka pelaksan aan Program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren den gan keten tuan sebagai berikut:

Pa s a l 1 Ke te n tu a n U m u m

1. Yan g dim aksud Surat Perjan jian adalah perjan jian dim an a pihak Pertam a m en gikat Pihak Kedua, dan Pihak Kedua telah sepakat un tuk m elaksan akan keten tuan -keten tuan dalam Surat Perjan jian in i den gan m en gacu pada petun juk tekn is Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren ;

2. Surat Perjan jian in i ditan datan gan i berdasarkan kese pa-katan Pihak Pertam a dan Kedua tan pa ada un sur paksaan ;

Pa s a l 2 Lin gku p Pe ke rja a n

1. Pihak Kedua m elaksan akan pekerjaan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren berdasarkan Keran gka Acuan Kerja (KAK), dan Rin cian An ggaran Biaya (RAB) yan g disepakati; 2. Output pekerjaan yan g harus diserahkan Pihak Kedua

kepada Pihak Pertam a berupa:

a. Dokum en persiapan pelaksan aan pekerjaan seban yak 1 (satu) ben del;

Lampiran-lampiran

45

c. Rin cian laporan m en gacu pada petun juk tekn is;

3. Pihak Kedua harus m elaksan akan pekerjaan den gan segala kem am puan un tuk m en capai hasil optim al;

P a s a l 3 H a k d a n Ke w a jiba n

1. Pihak Pertam a m em iliki hak dan kewajiban :

a. m en gawasi dan m em eriksa pekerjaan yan g dilaksan a-kan oleh Pihak Kedua;

b. m em in ta laporan -laporan m en gen ai pelaksan aan pekerjaan yan g dilakukan oleh Pihak Kedua;

c. m em bayar pelaksan aan pekerjaan sesuai den gan aturan dan m ekan ism e pem bayaran ;

2. Pihak Kedua m em iliki hak dan kewajiban :

a. m elaporkan pelaksan aan pekerjaan secara periodik kepada PPK ;

b. m elaksan akan dan m en yelesaikan pekerjaan sesuai den gan jadwal pelaksan aan pekerjaan yan g telah ditetapkan dalam Kon trak;

c. m elaksan akan dan m en yelesaikan pekerjaan secara cerm at, akurat dan pen uh tan ggun g jawab;

d. m em berikan keteran gan -keteran gan yan g diperlukan un tuk pem eriksaan pelaksan aan yan g dilakukan PPK; e. m en yerahkan laporan pekerjaan sesuai den gan jadwal

P a s a l 4

J a n gka W a ktu P e la ks a n a a n

1. Pekerjaan Bantuan Operasion al Pon dok Pesan tren dilak-san akan selam bat-lam batn ya bulan Oktober 20 15; dan dapat dim ulai sejak ditan datan gan in ya perjan jian in i;

2. J an gka waktu pelaksan aan dapat diperpan jan g, atas perse-tujuan Pihak Pertam a, didasarkan pada Surat perm o hon an perpan jan gan dari Pihak Kedua den gan alasan yan g dapat dipertan ggun gjawabkan .

Pa s a l 5 Bia ya P e ke rja a n

Biaya pekerjaan dalam pekerjaan in i adalah sebesar Rp. ... ,- (terbilan g) yan g dibeban kan pada Dokum en Isian Pelaksan aan An ggaran (DIPA) 0 25.0 4.1.42630 2/ 20 15 Tan ggal 14 Novem ber 20 14, Kode Kegiatan 2128 .0 24.0 0 1.0 14..AA Mata An ggaran 521219

Pa s a l 6 Ca ra Pe m b a ya ra n

Biaya kegiatan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren akan dibayarkan , den gan keten tuan sebagai berikut:

a. Penerim a Bantuan m em berikan laporan secara per-tahap, jika kegiatan bersifat berkelanjutan dan disam paikan pada PPK. Adapun laporan penggunaan dana bantuan, m eliputi:

(1) Iden titas Pen erim a Ban tuan . (2) J en is Ban tuan Yan g Diterim a. (3) J um lah Ban tuan Yan g Diterim a.

Lampiran-lampiran

47

(4) Pen ggun aan dan a ban tuan

(5) Foto-foto/ dokum en lain

b. Penerim a Bantuan m em berikan laporan secara langsung (1 tahap), jika kegiatan dilaksanakan langsung dan disam paikan pada PPK. Adapun laporan penggunaan dana bantuan, m eliputi:

(1) Iden titas Pen erim a Ban tuan . (2) J en is Ban tuan Yan g Diterim a. (3) J um lah Ban tuan Yan g Diterim a. (4) Pen ggun aan dan a ban tuan (5) Foto-foto/ dokum en lain

c. Pen yerahan laporan per-tahap atau lan gsun g dapat dilaku-kan secara lan gsun g atau on line (jika m em un gkin kan ) disertai bukti-bukti yan g bisa dipertan ggun gjawabkan . d. Pen yerahan laporan akhir pekerjaan (laporan tertulis)

P a s a l 7

P e n a n ggu n ga n d a n Ris iko

Pihak Kedua berkewajiban un tuk m elin dun gi, m em bebaskan , dan m en an ggun g tan pa batas PPK beserta in stan sin ya terhadap sem ua b e n tu k tu n tu ta n , ta n ggu n gja w a b, ke w a jiba n ,

ke h ila n ga n , ke ru gia n , d e n d a , gu ga ta n a ta u tu n tu ta n h u ku m , p ro s e s p e m e riks a a n h u ku m , d a n b ia ya ya n g d ike n a ka n te rh a d a p P PK b e s e rta in s ta n s in ya , s e h u b u n ga n d e n ga n kla im ya n g tim bu l dari hal-hal

Pa s a l 8

Ke a d a a n Me m a ks a ( Fo r c e M a je u r e )

1. Yan g dim aksud keadaan m em aksa (Force Majeure) adalah peristiwa seperti: Ben can a Alam (gem pa bum i, tan ah lon gsor, ban jir), Kebakaran , Peran g, huru-hara, pem ogo-kkan , pem beron takan , dan epidem i yan g secara keseluruhan ada hubun gan lan gsun g den gan pen yelesaian pekerjaan ; 2. Apabila terjadi keterlam batan yan g disebabkan pada pasal 8

n om or 1 di atas, m aka kedua belah pihak setuju m en in jau Surat Perjan jian dan pelaksan aan pekerjaan in i;

Pa s a l 9 La in -La in

1. Surat Perjan jian in i dian ggap sah setelah ditan datan gan i oleh kedua belah pihak;

2. Surat Perjan jian in i dibuat dan ditan datan gan i oleh kedua belah pihak ran gkap 3 (tiga) pada lem bar pertam a dan kedua ditan datan gan i di atas m eterai Rp. 6.0 0 0 ,- , yan g m asin g-m asin g m em pun yai keten tuan hukum yan g sam a; 3. H al-hal yan g belum tercan tum di dalam surat perjan jian in i

akan diten tukan kem udian .

... (kota dom isili), tgl/ bln / tahun Pejabat Pembuat Komitmen, Pimpinan Pondok Pesantren Meterai 60 0 0 Meterai 60 0 0

(...) (...) NIP

Lampiran-lampiran

49

Fo r m a t 2 : Contoh Kerangka Acuan Kerja (KAK)

KERAN GKA ACU AN KERJ A ( KAK)

PEKERJ AAN : B AN TU AN OPERAS ION AL PON D OK PES AN TREN ………

1. LATAR BELAKANG

Gam baran um um sin gkat ten tan g kebu-tuhan lem baga dan pen ggun aan ban tuan yan g akan dilaksan akan , per m a salahan yan g dihadapi terkait den gan kebutuhan ... 2. MAKSUD DAN

TUJ UAN

a. Maksud

Maksud dari pelaksan aan program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan -tren ………... b. Tujuan

Tujuan dari Program pekerjaan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan -tren ………... 3. TARGET/

SASARAN

Target/ sasaran yan g in gin dicapai dalam pelaksan aan program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren ..……….... 4. SUMBER DANA

DAN

PERKIRAAN BIAYA

a. Sum ber dan a yan g diperlukan un tuk m em biayai Program pekerjaan Ban -tuan Operasion al Pon dok Pesan tren ………... b. Total perkiraan biaya yan g

5. RUANG LINGKUP, LOKASI PEKERJ AAN.

a. Ruan g lin gkup/ batasan lin gkup Pro gram pekerjaan Ban tuan Opera-sion al Pon dok Pesan tren …..……….... b. Lokasi pekerjaan Ban tuan Opera-sion al Pon dok Pesan tren yan g akan dilaksan akan ………... 6. J ANGKA

WAKTU PELAKSANAAN

J an gka waktu pelaksan aan Program pekerjaan Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren , terhitun g sejak ……… term asuk waktu yan g diperlukan un tuk pem eliharaan pekerjaan Ban tuan Opera sion al Pon dok Pesan tren (apabila diperlukan )

7. ACUAN KERJ A Acuan Kerja m eliputi :

• Petun juk Tekn is Ban tuan Opera-sion al Pon dok Pesan tren ;

• Ren can a An ggaran Biaya (RAB); • J adwal Pelaksan aan Pekerjaan ; • Lain -lain yan g diperlukan .

………,………. 20 15 Pim pin an Pon dok Pesan tren

……….. (Nam a J elas)

Lampiran-lampiran

51

Fo r m a t 3 : Contoh Rencana Anggaran Biaya (RAB)

KOP P ON D OK P ES AN TREN ( ALAMAT LEN GKAP)

REN CAN A AN GGARAN BIAYA PEKERJ AAN ………

TAH U N AN GGARAN 2 0 15

No Uraian Pekerjaan Volume Satuan Harga Satuan (Rp.)

Jumlah (Rp)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) RUANG KELAS BARU (RKB)

I PEMBELIAN ATK

1 2 …

Sub Total ...

II GAJI GURU

1 2 …

Sub Total ...

III KEBUTUHAN LAINNYA

1 2 …

Sub Total ...

GRAND TOTAL

………,……….. 20 15 Pim pin an Pon dok Pesan tren Ben dahara

P e tu n ju k T e k n is B a n tu a n O p e ra sio n a l P o n d o k P e sa n tr e n

52

Co nto h F or m (4 .A )

KOP P ON D OK PES AN TREN B U KU KAS PEMB AN TU Nam a Kegiatan : Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren Pesan tren : ...

Tahun : 20 15

NO. TANGGAL NO. BUKTI URAIAN PENERIMAAN PENGELUARAN SALDO

Volume Satuan Jumlah Volume Satuan Jumlah Volume Satuan Jumlah

JUMLAH ... ... ...

..., ... 20 15 Men getahui :

Ben dahara Pon dok Pesan tren Pim pin an Pon dok Pesan tren ... ...

La mp ir a n -la mp ir a n

53

KOP P ON D OK PES AN TREN

K W ITA N S I

N o m o r : ...

S u d a h Te rim a D a ri : Ku a s a Pe n ggu n a An gga ra n ... (Diisi nama satker tempat

anggaran DIPA)

Ba n ya kn ya U a n g : Lim a Pu lu h J u ta Ru p ia h (Sesuai penarikan dari dana anggaran) U n tu k P e m b a ya ra n : Op e ra s io n a l Pe s a n tre n As s a la m , J l. D ip o n e go ro N o . 3 6

J a ka rta Pu s a t

..., ... 20 15 Pim pin an Pon dok Pesan tren

TTD

(Meterai Rp 6.0 0 0 )

(...) Co nto h F or m 4.B (K w ita ns i P en ca ira n) Note:

1. Nom or Kwitan si harus diisi

Fo r m a t 5 : Contoh Laporan Pertanggungjawaban Pelaksanaan Program

KOP P ON D OK PES AN TREN

Cover Daftar Isi

B AB I : P EN D AH U LU AN

A. LATAR BELAKANG B. TUJ UAN DAN TARGET C. SUMBER DANA D. WAKTU DAN TEMPAT

B AB II : P ELAKS AN AAN

A. PERSIAPAN PELAKSANAAN B. PELAKSANAAN

B AB III : P EN U TU P

A. H AMBATAN PELAKSANAAN B. SARAN DAN REKOMENDASI C. KATA PENUTUP

LAMPIRAN

1. Bukti-bukti Pen geluaran 2. Dokum en tasi/ Foto

Lampiran-lampiran

55

Fo r m a t 6 : Contoh Pakta Integritas

KOP P ON D OK PES AN TREN

PAKTA IN TEGRITAS

Yan g bertan da tan gan di bawah in i: Nam a : ……… J abatan : ……… Alam at : ……… Kab/ Kota : ……… Propin si : ……… Men yatakan sebagai berikut:

1. Akan m en jalan kan Program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren den gan tran sparan , jujur, objektif dan akun tabel; 2. Men ghin dari perten tan gan kepen tin gan (conlict of

interest) dalam pelaksan aan tugas;

3. Melaksan akan tugas sesuai den gan Petun juk Tekn is dan aturan -aturan lain terkait den gan program dim aksud;

4. Bila saya m elan ggar hal-hal tersebut di atas, saya siap m en ghadapi kon sekuen sin ya.

..., ... 20 15 Ketua Panitia Perencana (Nama Jelas) Ketua Panitia Pelaksana (Nama Jelas) Ketua Panitia Pengawas (Nama Jelas) Mengetahui,

Pimpinan Pondok Pesantren Meterai 6000 (Nama Jelas)

Petunjuk Teknis

Bantuan

P e tu n ju k T e k n is B a n tu a n O p e ra sio n a l P o n d o k P e sa n tr e n

52

Co nto h F or m (4 .A )

KOP P ON D OK PES AN TREN B U KU KAS PEMB AN TU Nam a Kegiatan : Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren Pesan tren : ...

Tahun : 20 15

NO. TANGGAL NO. BUKTI URAIAN PENERIMAAN PENGELUARAN SALDO

Volume Satuan Jumlah Volume Satuan Jumlah Volume Satuan Jumlah

JUMLAH ... ... ...

..., ... 20 15 Men getahui :

Ben dahara Pon dok Pesan tren Pim pin an Pon dok Pesan tren ... ...

La mp ir a n -la mp ir a n

53

KOP P ON D OK PES AN TREN

K W ITA N S I

N o m o r : ...

S u d a h Te rim a D a ri : Ku a s a Pe n ggu n a An gga ra n ... (Diisi nama satker tempat anggaran DIPA)

Ba n ya kn ya U a n g : Lim a Pu lu h J u ta Ru p ia h (Sesuai penarikan dari dana anggaran) U n tu k P e m b a ya ra n : Op e ra s io n a l Pe s a n tre n As s a la m , J l. D ip o n e go ro N o . 3 6

J a ka rta Pu s a t

..., ... 20 15 Pim pin an Pon dok Pesan tren TTD

(Meterai Rp 6.0 0 0 ) (...) Co nto h F or m 4.B (K w ita ns i P en ca ira n) Note:

1. Nom or Kwitan si harus diisi

Petunjuk Teknis Bantuan Operasional Pondok Pesantren

54

Fo r m a t 5 : Contoh Laporan Pertanggungjawaban Pelaksanaan Program

KOP P ON D OK PES AN TREN

Cover Daftar Isi

B AB I : P EN D AH U LU AN A. LATAR BELAKANG B. TUJ UAN DAN TARGET C. SUMBER DANA D. WAKTU DAN TEMPAT B AB II : P ELAKS AN AAN

A. PERSIAPAN PELAKSANAAN B. PELAKSANAAN

B AB III : P EN U TU P

A. H AMBATAN PELAKSANAAN B. SARAN DAN REKOMENDASI C. KATA PENUTUP

LAMPIRAN

1. Bukti-bukti Pen geluaran 2. Dokum en tasi/ Foto

Lampiran-lampiran

55

Fo r m a t 6 : Contoh Pakta Integritas

KOP P ON D OK PES AN TREN

PAKTA IN TEGRITAS Yan g bertan da tan gan di bawah in i:

Nam a : ………

J abatan : ……… Alam at : ……… Kab/ Kota : ……… Propin si : ……… Men yatakan sebagai berikut:

1. Akan m en jalan kan Program Ban tuan Operasion al Pon dok Pesan tren den gan tran sparan , jujur, objektif dan akun tabel; 2. Men ghin dari perten tan gan kepen tin gan (conlict of

interest) dalam pelaksan aan tugas;

3. Melaksan akan tugas sesuai den gan Petun juk Tekn is dan aturan -aturan lain terkait den gan program dim aksud;

4. Bila saya m elan ggar hal-hal tersebut di atas, saya siap m en ghadapi kon sekuen sin ya.

..., ... 20 15

Ketua Panitia Perencana

(Nama Jelas)

Ketua Panitia Pelaksana

(Nama Jelas)

Ketua Panitia Pengawas

(Nama Jelas) Mengetahui,

Pimpinan Pondok Pesantren Meterai 6000 (Nama Jelas)

Petunjuk Teknis

Bantuan

Operasional

Pondok Pesantren