Landasan Teori Struktur Menu

12

2.2 Landasan Teori

Dewasa ini pengembangan dunia yang paling cepat dirasakan adalah perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Sebagai salah satu bagian dari teknologi informasi itu, dikenal adanya internet, sebelum itu diperkenalkan dengan istilah jaringan network. Jaringan network adalah kumpulan dua atau lebih komputer yang terhubung, secara fisik sehingga keduanya cepat saling berkomunikasi. Jaringan dengan jaringan bersatu, membentuk internet working, lalu inetrnet working dengan internet working yang lain bersatu menbentuk jaringan internet. Inetrnet lebih dari sekedar kumpulan halaman web. Internet terdiri dari halaman-halaman web, email, teks, suara, sesi perbincangan video dan berbagai macam tugas lain yang sering kali tersembunyi dibalik layer dari para pengguna internet umumnya. Diantara array pengguna internet, sebuah halaman web mencangkup bagian terpenting dari internet, karena sebuah halaman web adalah antar muka pengguna pada informasi yang ditempatkan pada internet. Hampir satu miliar halaman web meliputi word wide web www. Membangun web menjadi semakin menarik dengan semakin banyaknya orang yang menggunakan internet akhir-akhir ini. Tentu tantangan terberat dalam membangun web sebetulnya membuat web tersebut menjadi lebih hidup dan bermanfaat bagi yang mengakses web tersebut. Ada banyak alternatif teknologi yang membuat web yang kita bangun menjadi sangat interaktif dan angat dinamis. Beberapa diantaranya seperti HTML, CSS, JQUERY. Internet adalah kumpulan paling akhir dan paling besar dari 13 jaringan diseluruh dunia. Dunia internet tidak leps dari teknologi website atau lebih dikenal dengan web, web adalah satu fitur dari inter disamping fitur-fitur yang lain seperti email, remote ssh, dan ftp.

2.3 Data

2.3.1 Pengertian Data

“Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktifitas, dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh langsung kepada pemakai” Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian- kejadian dan kesatuan nyata. Penggambaran fakta tersebut direkam dalam bentuk simbol seperti : angka, tulisan, atau gambar.Data biasanya terdiri dari beberapa elemen data data item. Elemen data adalah unit terkecil dari data yang ada artinya bagi pihak yang menggunakannya user.

2.3.2 Definisi Pengolahan Data

“ Pengolahan data adalah suatu proses untuk memperoleh data atau angka ringkasan berdasarkan kelompok data mentah” data mentah adalah hasil pencatatan peristiwa atau karakteristik elemen yang dilakukan pada tahap pengumpulan data. Data atau angka ringkasan dapat berupa jumlah total, proporsi, presentase, rata-rata, dan sebagainya. 14

2.4 Konsep Dasar Informasi

“informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian event yang nyata fact yang digunakan untuk pengambilan keputusan.” Sumber dari informasi adalah data. Data merukapan bentuk jamak dari bentuk tunggal atu data item. “Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata.” Kejadian-kejadian event adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Didalam dunia bisnis, kejadian-kejadian yang sering terjadi adalah perubahan dari suatu nilai yang disebut transaksi.

2.4.1 Pengertian Informasi

Pengertian informasi adalah : “informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya.” Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kulaitas dari sistem informasi biasanya ditentukanoleh tiga hal, yaitu: a. Kecepatan dalam informasi, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan harus jelas mencerminkan maksudnya dan tidak menyesatkan b. Tepat pada waktunya on time, berarti informasi yang datang pada produsen tidak boleh terlambat. 15 c. Relevan relevance, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.

2.4.2 Siklus Informasi

Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu di olah lebih lanjut. Data dapat berbentuk simbol-simbol semacam huruf-huruf atau alfabet, angka- angka, bentuk-bentuk suara, sinyal-sinyal, gambar-gambar dan sebagainnya. Data yang telah diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan sebuah tindakan, yang berarti membuat suatu tindakan yang yang akan membuat data kembali. Data tersebut akan dianggap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk sebuah iklus. Siklus ini disebut siklus informasi information cycle atau ada yang menyebutnya dengan istilah siklus pengolahan data data processing cycles 2.2 Gambar siklus informasi 16

2.4.3 Kualitas Informasi

Kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus akurat, tepat pada waktunya dan relevan. a. Akurat Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bisa atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan noise yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut. b. Tepat Pada Waktunya Berati informasi yang datang kepada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasan didalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat, maka akan berakibat fatal terhadap organisasi. c. Relevan Berati informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevasi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. 17

2.4.4 Sistem Informasi

Suatu informasi dikatakan bernilai apabila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya. Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi hal ketidakpastian didalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Misalnya adalah berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk mendapatkan informasi tersebut. Apakah informasi yang didapat sepadan dengan biaya yang dikeluarkan perusahaan tersebut. Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan didalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Sehingga tidak memungkinkan dan sulit untuk menghubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah tertentu dangan biaya memperolehnya, karena sebagian informasi dinikmati tidak hanya pada satu pihak dialam perusahaan. Lebih lanjut sebagian besar informasi tidak dapat persis ditaksir keuntunggannyadengan suatu nilai usang.

2.5 Konsep Dasar Sistem Informasi

Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi information system atau disebut juga processing system atau information processing atau information generreting system. Sistem informasi didefinisikan oleh Robert A. Leiseb dan K. Roscoe Davis sebagai berikut : “ Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, 18 tersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi danmenyediakan pihak luar tertentu dengan laporan yang diperlukan.”

2.5.1 Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi sendiri memiliki sejumlah komponen tertentu diantaranya adalah sebagai berikut : a. Hardware, terdiri dari komputer, peripheral printer dan jaringan. b. Software, merupakan kumpulan dari perinah atau fungsi yang ditulis dengan aturan tertentu untuk memerintahkan komputer melaksanakan tugas tertentu. c. Data, merupakan komponen dasar dari informasi yang akandiproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi. d. Prosedur, dokumentasi prosedur atau proses sitem, buku penuntun operasionalaplikasi dan teknis. e. User, yang terlibat dalam komponen manusia adalah seperti, operator,pemimpin sistem informasi, dan sebagainnya.

2.5.2 Kegiatan Sistem Informasi

Kegiatan yang dilakukan dalam sebuah sistem informasi adalah : a. Input, menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data untuk diproses. b. Proses, menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah. c. Output, menggambarkan suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari prose diatas tersebut 19 d. Penyimpanan, menggambarkan suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data. e. Control, menggambarkan suatu aktifitas untuk menjamin bahea sistem informasi tersebut berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

2.6 Aplikasi Berbasis Web

Web adalah layanan internet yang menggunakan protokol HTTP hypertext transfer Protokol. Aplikasi berbasis web adalah apliksai sisi server server side yang menggunakan standar HTTP dan menggunakan web browser untuk menggunakan aplikasi. Termasuk didalamnya teknologi CGI, PHP, JSP, ASP dan lainnya. Apliksai berbasis web dibangun diatas HTTP. HTTP merupakan salah satu protokol yang berjalan diatas TCPIP protokol internet. HTTP adalah protokol yang statelees, web server hanya memberikan informasi yang diminta, setelah itu koneksi diputus. Layanan informasi ini disediakan oleh web serverdan diakses oleh web browser seperti gambar dibawah ini : Gambar 2.3 Web browser dan web server Web Browser Web Server Hypertext Information 20

2.6.1 Web browser

Web browser digunakan untuk memperoleh informasi dengan format hypertext. Web browser akan mengirimkan report ke web server, dan menampilkan hasilnya ke pengguna. Selain itu web browser juga dapat mengirimkan form ke web server untuk di proses. Contoh dari web browser adalah Mozila, NCSA, Opera,Netscape navigator, IE dan lainnya.

2.6.2 Web Server

Web server memberikan jawabanrespone dari permintaanrequest web browser. Web server juga dapat memproses form yang dikirimkan oleh web browser. Contoh dari web server adalah, Apache, NCSA, HTTPD unix, Webstar Mac, IisPWS Windows. Antarmuka web bisa mengirimkan informasi dalam bentuk text terformat HTML. Grafikanimsai, dan suara. HTTP mengirimkan informasi dengan format HTML Hypertext Markup Language. HTML sendiri merupakan format sederhana dari standar SGML. Selain itu HTTP juga dapat mengirimkan informasi dalam bentuk alin. Aplikasi web terletak pada server, yang merupakan perpanjangan dari web server untuk mengirim dan memproses informasi. Jadi informasi yang dikirim ke browser menjadi dinamis dengan adanya aplikasi tersebut. Proses tersebut dapat dilakukan oleh CGI Common Gateway Interface yang dapat dikembangkan dengan berbagai bahasa pemograman dengan berbagai platform selama menggunakan standar yang ditetapkan. 21 Apliksai berbasis web dapat juga dijalankan sebagai script oleh processor semacam ASP atau PHP. Script dan program tersebut akan memberikan informasi dalam format HTML ke web server untuk diteruskan ke browser dan juga memproses informasi dari web server. Adapun keunggulan dan kelemahan aplikasi berbasis web adalah sebagai berikut : A. Keunggulan 1. Klien yang kecil , tidak membutuhkan resorce yang besar untuk menjalankan aplikasinya. Cukup dengan komputer yang sanggup menjalankan web browser. 2. Kemudahan untuk depolymentpenyebaran aplikasi. 3. Crooss platform, karena bmenggunkana standar umum HTTPHTML. Bisa dijalankan dengan berbagai macam sistem opersai. 4. Learning curve, khususnya yang telah mengenal web sebelumnya. Biasanya aplikasi web dirancang secara intuitif. 5. Kemudahan untuk digabungkan dengan layana internet lainnya, misalnya email, ftp dan lainnya. 6. Banyak tersedia modulsource untuk komponen pengembangan aplikasi. 7. Mudah diakses dari mana saja, dari intranet maupun internet. 8. Pengembangan lebih lanjut. Dengan web kita dapat mengunakan modul-modul yang telah dikembangkan sebelumnya. 22 B. Kelemahan 1. Aplikasi yang stateless, diakibatkan protokol HTTP. 2. Banyak faktor yang mempengaruhi performansi aplikasi, seperti jaringan, server dan lainnya. 3. Sangat tergantung pada jaringan.

2.7 Struktur Menu

Struktur menu mendefinisikan tingkat kendali pengguna dalam melaksanakan sebuah task tugas. Sturktur menu yang dikenal : 1. Menu Tunggal 2. Menu Linier Sekuensial 3. Menu Simultan 4. Menu Hirarki 5. Menu Terhubung 6. Menu ‘Event-Trapping’

2.8 Software Pendukung