PEMANFAATAN KATALOG ONLINE (OPAC) MELALUI SOFTWARE SIPRUS SEBAGAI ALAT PENELUSURAN INFORMASI DI PUSAT PERPUSTAKAAN IAIN SURAKARTA
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PEMANFAATAN KATALOG ONLINE (OPAC)
MELALUI SOFTWARE SIPRUS SEBAGAI ALAT PENELUSURAN
INFORMASI DI PUSAT PERPUSTAKAAN IAIN
SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli
Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh:
ERNI YULIANI
D1810030
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
Tugas Akhir berjudul:
PEMANFAATAN KATALOG ONLINE (OPAC) MELALUI SOFTWARE
SIPRUS SEBAGAI ALAT PENELUSURAN INFORMASI DI PUSAT
PERPUSTAKAAN IAIN SURAKARTA.
Karya:
Nama
: Erni Yuliani
NIM
: D1810030
Konsentrasi
: Perpustakaan
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan
Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Hari
: Rabu
Tanggal
: 8 Mei 2013
Surakarta, 20 April 2013
Pembimbing
Dian Hapsari, S.Sos., M.IP
NIP. 19810719 2005 01 2001
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan
dibawah ini,
NAMA
: Erni Yuliani
NIM
: D1810030
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL
:PEMANFAATAN KATALOG ONLINE (OPAC)
MELALUI SOFTWARE SIPRUS SEBAGAI ALAT
PENELUSURAN
INFORMASI
DI
PUSAT
PERPUSTAKAAN IAIN SURAKARTA
PEMBIMBING
: Dian Hapsari, S.Sos M. IP
TANGGAL DIUJI : 8 Mei 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, 22 April 2013
Erni Yuliani
NIM. D1810030
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
NAMA
: Erni Yuliani
NIM
: D1810030
Program Studi
: Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
PEMANFAATAN KATALOG ONLINE (OPAC) MELALUI SOFTWARE
SIPRUS SEBAGAI ALAT PENELUSURAN INFORMASI DI PUSAT
PERPUSTAKAAN IAIN SURAKARTA
beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih
bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),
merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau
pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal : 22 April 2013
Yang membuat pernyataan
Erni Yuliani
NIM. D1810030
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
“Kegagalan yang membuat tersipu lebih mulia daripada keberhasilan yang
membuat sombong”
( Kahlil Gibran )
“Apabila anda melakukan hal yang anda takutkan, maka rasa takut itu
akan hilang.”
(Hitam Putih)
“Orang yang menginginkan impiannya menjadi kenyataan, harus menjaga diri
agar tidak tertidur”
( Richard Wheeler )
“Orang yang paling tidak bahagia ialah mereka yang paling takut
pada perubahan”
( Mignon McLaughlin )
“Persahabatan itu adalah tanggung jawaban yang manis,
bukannya peluang.”
( Kahlil Gibran )
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini kupersembahkan untuk :
v Ayah dan ibu yang selalu memberikan doa dan
harapannya kepada ku, sebagai tanda bakti atas
ketulusan, pengorbanan, dan rasa cinta yang begitu
tulus untukku.
v Adik-adikku
Erwinna
&
Ellena
yang
selalu
menemani hari-hariku dengan penuh canda tawa.
v Temen baikku Tyas, Phui & Ari terima kasih atas
support dan dukungan kalian selama ini.
v Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2010.
v Almamater Universitas Sebelas Maret.
v Semua
pihak
yang
telah
membantu
dalam
penyusunan Tugas Akhir ini yang tidak bisa penulis
sebutkan satu per satu.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Erni Yuliani, D1810030, 2013. PEMANFAATAN KATALOG ONLINE
(OPAC)
MELALUI
SOFTWARE
SIPRUS
SEBAGAI
ALAT
PENELUSURAN INFORMASI DI PUSAT PERPUSTAKAAN IAIN
SURAKARTA. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Kuliah Kerja PUSDOKINFO yang dilaksanakan di Pusat Perpustakaan
Institut Agama Islam Negeri Surakarta ini untuk memenuhi Tugas Akhir Program
Diploma III Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta 2013.
Pelaksanaan Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini dilaksanakan tanggal 1 Februari –
22 Maret 2013.
Penelusuran informasi melalui katalog online atau OPAC saat ini banyak
dikembangkan di perpustakaan perguruan tinggi salah satunya di Pusat
Perpustakaan Institut Agama Islam Surakarta. Adapun tujuan penulisan Tugas
Akhir ini adalah untuk mengetahui proses penelusuran informasi menggunakan
OPAC di Institut Agama Islam Negeri Surakarta. Dalam penulisan Tugas Akhir
ini untuk memperoleh data dan informasi, penulis menggunakan beberapa metode
diantaranya; metode observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka.
Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa: 1) Penelusuran
Informasi menggunakan OPAC SIPRUS dapat dilakukan dengan cara mengisi
kata kunci, menentukan kategori, klik memilih salah satu bank data, lalu klik
pencarian. 2) Hambatan yang mungkin dijumpai salah satunya adalah kesalahan
dalam memasukkan kata kunci. 3) Upaya yang dilakukan dalam mengatasi
hambatan pengguna harus teliti dalam memasukkan kata kunci sedangkan
pustakawan harus teliti pada saat meng-input data pada software SIPRUS. 4)
Kekurangan dalam proses penelusuran informasi.
Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai
bahan pertimbangan bagi kemajuan Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam
Surakarta, diantaranya adalah: 1) Untuk mengantisipasi jika terjadi pemadaman
listrik sebaiknya ditambahkan genset. 2) Koleksi buku diurutkan sesuai dengan
abjad dan nomor urut klasifikasi seperti aturan yang berlaku ketika melakukan
shelving. 3) Pustakawan pada saat input data seharusnya meneliti apakah data
yang di input sudah lengkap atau belum.
Kata kunci : Penelusuran informasi, SIPRUS, Katalog online.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
Erni Yuliani, D1810030, 2013. UTILIZATION OF ONLINE CATALOG
(OPAC) SIPRUS THROUGH SOFTWARE AS A TOOL SEARCH IN
CENTRAL LIBRARY INFORMATION IAIN SURAKARTA. The Final
Project. Social Science And Political Science Faculty Sebelas
MaretUniversity Surakarta.
Work Lecture PUSDOKINFO held at the Library Center State Islamic
Institute Surakarta to meet the Final Project Diploma III Program Library FISIP
Sebelas Maret UniversitySurakarta 2013. Implementation Work Lecture held on 1
February to 22 March 2013.
Information search the online catalog or OPAC is currently widely
developed in the college library one of them at the Institute of Islamic Studies
Center Library Surakarta. The purpose of this final project is to find out the
information search process using the OPAC at the State Islamic Institute
Surakarta.In this final project to obtain data and information, the author uses
several methods including; methods of observation, interviews, documentation,
and literature.
In the final project can be concluded that: 1) using the OPAC SIPRUS
Information Retrieval can be done by filling keywords, specify a category, click to
choose one of data banks, and then click search. 2) Barriers that may be
encountered one of which was a mistake in entering a keyword. 3) Efforts made in
overcoming the barriers to enter the user must be meticulous in keywords while
librarians should be careful when inputting data on software SIPRUS. 4) Lack of
information in the search process.
As for the suggestion that the writer can convey in order to be used as
consideration for advancement Center Library Islamic Institute Surakarta, which
are: 1) In anticipation of the event of a power outage should be added to the
generator. 2) Collection of books sorted alphabetically and according to the serial
number of such classification rules that apply when performing shelving. 3)
Librarians at the time of data input should examine whether the data in the input is
complete or not.
Keywords: Information search, SIPRUS, online catalog.
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan
segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas
waktu yang telah ditentukan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis
menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini
tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis
mengucapkan terima kasih kepada:
1.
Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah selama penulis
mengerjakan Tugas Akhir.
2.
Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3.
Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Ketua Program Diploma III Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4.
Ibu Dian Hapsari, S.Sos, M.IP., selaku Pembimbing dalam penulisan Tugas
Akhir.
5.
Bapak Drs. Suharsono, M.Si selaku Penguji Tugas Akhir.
6.
Ibu Dra. Mieke Hardjiatmi, S.Sos selaku Pembimbing Akademik.
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
7.
digilib.uns.ac.id
Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan
pengetahuan kepada penulis.
8.
Bapak Erland Cahyo Saputro, S.Sos., M. Hum selaku Kepala Bagian Pusat
Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Surakarta yang telah memberikan
ijin serta memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama
melaksanakan Praktek Kerja Pusdokinfo di Bagian Pusat Perpustakaan
Institut Agama Islam Negeri Surakarta.
9.
Seluruh staff Bagian Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri
Surakarta.
10.
Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara
langsung
maupun
tidak
langsung
yang
telah
membantu
penulis
menyelesaikan tugas akhir ini.
Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya positif terhadap Tugas Akhir
ini akan saya terima dengan senang hati.
Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaaat bagi semua
pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta, 22 April 2013
Penulis
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ...................................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN ....................................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINILITAS..........................................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ..............................................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN ................................. ....................................................
v
MOTTO .......................................................................................................................
vi
PERSEMBAHAN .......................................................................................................
vii
ABSTRAK ..................................................................................................................
viii
KATA PENGANTAR.................................................................................................
x
DAFTAR ISI ..............................................................................................................
xii
DAFTAR BAGAN........................................ ..............................................................
xiv
DAFTAR TABEL .......................................................................................................
xv
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................
xvi
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................... ...................................
xvii
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Masalah .............................................................................
1
B.
Rumusan Masalah ......................................................................................
4
C.
Tujuan Penulisan ........................................................................................
5
D.
Pelaksanaan ................................................................................................
6
E.
Metode Pengumpulan Data ........................................................................
6
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A.
Perpustakaan...............................................................................................
9
B.
Perpustakaan Perguruan Tinggi ..................................................................
12
C.
Pustakawan .................................................................................................
14
D.
Teknologi Informasi ...................................................................................
16
E.
Internet........................................................................................................
17
F.
Penelusuran Informasi ................................................................................
19
G.
Automasi Perpustakaan ..............................................................................
20
H.
Perangkat Lunak .........................................................................................
22
I.
Katalog .......................................................................................................
24
J.
OPAC .........................................................................................................
26
K.
SIPRUS ......................................................................................................
27
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB III GAMBARAN UMUM
A.
Sejarah ........................................................................................................
32
B.
Visi, Misi dan Tujuan .................................................................................
34
C.
Struktur Organisasi .....................................................................................
35
D.
Sumber Daya Pendukung ...........................................................................
36
E.
Sumber Daya Manusia ...............................................................................
38
F.
Sumber Dana ..............................................................................................
39
G.
Koleksi........................................................................................................
40
H.
Ketentuan Pemanfaatan Koleksi.................................................................
46
I.
Sarana dan Prasarana..................................................................................
48
J.
Layanan Perpustakaan ................................................................................
49
K.
Keanggotaan ...............................................................................................
53
L.
Peraturan.....................................................................................................
54
M.
Denda dan Sanksi .......................................................................................
54
N.
Syarat Bebas Pustaka..................................................................................
55
BAB VI PEMBAHASAN MASALAH
A.
Proses Penelusuran Informasi menggunakan OPAC SIPRUS ...................
59
B.
Hambatan dalam Penggunaan OPAC .........................................................
70
C.
Upaya dalam Mengatasi Hambatan ............................................................
71
D.
Kekurangan yang dihadapi .........................................................................
73
BAB V
PENUTUP
A.
Kesimpulan.................................................................................................
74
B.
Saran...........................................................................................................
75
DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................
77
LAMPIRAN
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Halaman
Bagan 1 Struktur Organisasi................................................................................. 36
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1 Daftar Kepala Perpustakaan .................................................................... 34
Tabel 2 Daftar Staf ............................................................................................... 39
Tabel 3 Daftar Statistik Koleksi ........................................................................... 45
Tabel 4 Daftar Jumlah Koleksi Bahan Pustaka Buku........................................... 45
Tabel 5 Daftar Sarana dan Prasarana.................................................................... 48
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1 Login software SIPRUS ...................................................................... 28
Gambar 2 Komputer Katalog ............................................................................... 59
Gambar 3 Tampilan Menu Awal .......................................................................... 60
Gambar 4 Tampilan Counter Pengunjung ............................................................ 60
Gambar 5 Tampilan Menu Utama ........................................................................ 61
Gambar 6 Tampilan Pencarian ............................................................................. 62
Gambar 7 Tampilan Kategori Pencarian .............................................................. 63
Gambar 8 Tampilan Hasil Penelusuran melalui Buku ......................................... 64
Gambar 9 Tampilan Detail Penelusuran melalui Buku ........................................ 65
Gambar 10 Tampilan Hasil Penelusuran dan Detail melalui Majalah ................. 66
Gambar 11 Tampilan Hasil Penelusuran dan Detail melalui Jurnal ..................... 67
Gambar 12 Tampilan Hasil Penelusuran dan Detail melalui Skripsi ................... 68
Gambar 13 Tampilan Hasil Penelusuran dan Detail melalui Laporan Penelitian
commit to user
xvi
69
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Surat Permohonan Magang
Lampiran 2
Surat Keterangan Magang
Lampiran 3
Surat Penerimaan Magang
Lampiran 4
Surat Tugas
Lampiran 5
Form Penilaian
Lampiran 6
Daftar Hadir
Lampiran 7
Laporan Periodik
Lampiran 8
Rekap Wawancara
Lampiran 9
Denah Perpustakaan
Lampiran 10
Gambar Gedung Perpustakaan
Lampiran 11
Gambar Ruang Baca
Lampiran 12
Gambar Ruang Peminjaman
Lampiran 13
Gambar Komputer Anjungan Sistem Informasi
commit to user
xvii
digilib.uns.ac.id
PEMANFAATAN KATALOG ONLINE (OPAC)
MELALUI SOFTWARE SIPRUS SEBAGAI ALAT PENELUSURAN
INFORMASI DI PUSAT PERPUSTAKAAN IAIN
SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli
Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh:
ERNI YULIANI
D1810030
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
Tugas Akhir berjudul:
PEMANFAATAN KATALOG ONLINE (OPAC) MELALUI SOFTWARE
SIPRUS SEBAGAI ALAT PENELUSURAN INFORMASI DI PUSAT
PERPUSTAKAAN IAIN SURAKARTA.
Karya:
Nama
: Erni Yuliani
NIM
: D1810030
Konsentrasi
: Perpustakaan
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan
Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Hari
: Rabu
Tanggal
: 8 Mei 2013
Surakarta, 20 April 2013
Pembimbing
Dian Hapsari, S.Sos., M.IP
NIP. 19810719 2005 01 2001
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan
dibawah ini,
NAMA
: Erni Yuliani
NIM
: D1810030
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL
:PEMANFAATAN KATALOG ONLINE (OPAC)
MELALUI SOFTWARE SIPRUS SEBAGAI ALAT
PENELUSURAN
INFORMASI
DI
PUSAT
PERPUSTAKAAN IAIN SURAKARTA
PEMBIMBING
: Dian Hapsari, S.Sos M. IP
TANGGAL DIUJI : 8 Mei 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, 22 April 2013
Erni Yuliani
NIM. D1810030
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
NAMA
: Erni Yuliani
NIM
: D1810030
Program Studi
: Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
PEMANFAATAN KATALOG ONLINE (OPAC) MELALUI SOFTWARE
SIPRUS SEBAGAI ALAT PENELUSURAN INFORMASI DI PUSAT
PERPUSTAKAAN IAIN SURAKARTA
beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih
bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),
merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau
pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal : 22 April 2013
Yang membuat pernyataan
Erni Yuliani
NIM. D1810030
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
“Kegagalan yang membuat tersipu lebih mulia daripada keberhasilan yang
membuat sombong”
( Kahlil Gibran )
“Apabila anda melakukan hal yang anda takutkan, maka rasa takut itu
akan hilang.”
(Hitam Putih)
“Orang yang menginginkan impiannya menjadi kenyataan, harus menjaga diri
agar tidak tertidur”
( Richard Wheeler )
“Orang yang paling tidak bahagia ialah mereka yang paling takut
pada perubahan”
( Mignon McLaughlin )
“Persahabatan itu adalah tanggung jawaban yang manis,
bukannya peluang.”
( Kahlil Gibran )
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini kupersembahkan untuk :
v Ayah dan ibu yang selalu memberikan doa dan
harapannya kepada ku, sebagai tanda bakti atas
ketulusan, pengorbanan, dan rasa cinta yang begitu
tulus untukku.
v Adik-adikku
Erwinna
&
Ellena
yang
selalu
menemani hari-hariku dengan penuh canda tawa.
v Temen baikku Tyas, Phui & Ari terima kasih atas
support dan dukungan kalian selama ini.
v Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2010.
v Almamater Universitas Sebelas Maret.
v Semua
pihak
yang
telah
membantu
dalam
penyusunan Tugas Akhir ini yang tidak bisa penulis
sebutkan satu per satu.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Erni Yuliani, D1810030, 2013. PEMANFAATAN KATALOG ONLINE
(OPAC)
MELALUI
SOFTWARE
SIPRUS
SEBAGAI
ALAT
PENELUSURAN INFORMASI DI PUSAT PERPUSTAKAAN IAIN
SURAKARTA. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Kuliah Kerja PUSDOKINFO yang dilaksanakan di Pusat Perpustakaan
Institut Agama Islam Negeri Surakarta ini untuk memenuhi Tugas Akhir Program
Diploma III Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta 2013.
Pelaksanaan Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini dilaksanakan tanggal 1 Februari –
22 Maret 2013.
Penelusuran informasi melalui katalog online atau OPAC saat ini banyak
dikembangkan di perpustakaan perguruan tinggi salah satunya di Pusat
Perpustakaan Institut Agama Islam Surakarta. Adapun tujuan penulisan Tugas
Akhir ini adalah untuk mengetahui proses penelusuran informasi menggunakan
OPAC di Institut Agama Islam Negeri Surakarta. Dalam penulisan Tugas Akhir
ini untuk memperoleh data dan informasi, penulis menggunakan beberapa metode
diantaranya; metode observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka.
Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa: 1) Penelusuran
Informasi menggunakan OPAC SIPRUS dapat dilakukan dengan cara mengisi
kata kunci, menentukan kategori, klik memilih salah satu bank data, lalu klik
pencarian. 2) Hambatan yang mungkin dijumpai salah satunya adalah kesalahan
dalam memasukkan kata kunci. 3) Upaya yang dilakukan dalam mengatasi
hambatan pengguna harus teliti dalam memasukkan kata kunci sedangkan
pustakawan harus teliti pada saat meng-input data pada software SIPRUS. 4)
Kekurangan dalam proses penelusuran informasi.
Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai
bahan pertimbangan bagi kemajuan Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam
Surakarta, diantaranya adalah: 1) Untuk mengantisipasi jika terjadi pemadaman
listrik sebaiknya ditambahkan genset. 2) Koleksi buku diurutkan sesuai dengan
abjad dan nomor urut klasifikasi seperti aturan yang berlaku ketika melakukan
shelving. 3) Pustakawan pada saat input data seharusnya meneliti apakah data
yang di input sudah lengkap atau belum.
Kata kunci : Penelusuran informasi, SIPRUS, Katalog online.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
Erni Yuliani, D1810030, 2013. UTILIZATION OF ONLINE CATALOG
(OPAC) SIPRUS THROUGH SOFTWARE AS A TOOL SEARCH IN
CENTRAL LIBRARY INFORMATION IAIN SURAKARTA. The Final
Project. Social Science And Political Science Faculty Sebelas
MaretUniversity Surakarta.
Work Lecture PUSDOKINFO held at the Library Center State Islamic
Institute Surakarta to meet the Final Project Diploma III Program Library FISIP
Sebelas Maret UniversitySurakarta 2013. Implementation Work Lecture held on 1
February to 22 March 2013.
Information search the online catalog or OPAC is currently widely
developed in the college library one of them at the Institute of Islamic Studies
Center Library Surakarta. The purpose of this final project is to find out the
information search process using the OPAC at the State Islamic Institute
Surakarta.In this final project to obtain data and information, the author uses
several methods including; methods of observation, interviews, documentation,
and literature.
In the final project can be concluded that: 1) using the OPAC SIPRUS
Information Retrieval can be done by filling keywords, specify a category, click to
choose one of data banks, and then click search. 2) Barriers that may be
encountered one of which was a mistake in entering a keyword. 3) Efforts made in
overcoming the barriers to enter the user must be meticulous in keywords while
librarians should be careful when inputting data on software SIPRUS. 4) Lack of
information in the search process.
As for the suggestion that the writer can convey in order to be used as
consideration for advancement Center Library Islamic Institute Surakarta, which
are: 1) In anticipation of the event of a power outage should be added to the
generator. 2) Collection of books sorted alphabetically and according to the serial
number of such classification rules that apply when performing shelving. 3)
Librarians at the time of data input should examine whether the data in the input is
complete or not.
Keywords: Information search, SIPRUS, online catalog.
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan
segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas
waktu yang telah ditentukan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis
menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini
tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis
mengucapkan terima kasih kepada:
1.
Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah selama penulis
mengerjakan Tugas Akhir.
2.
Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3.
Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Ketua Program Diploma III Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4.
Ibu Dian Hapsari, S.Sos, M.IP., selaku Pembimbing dalam penulisan Tugas
Akhir.
5.
Bapak Drs. Suharsono, M.Si selaku Penguji Tugas Akhir.
6.
Ibu Dra. Mieke Hardjiatmi, S.Sos selaku Pembimbing Akademik.
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
7.
digilib.uns.ac.id
Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan
pengetahuan kepada penulis.
8.
Bapak Erland Cahyo Saputro, S.Sos., M. Hum selaku Kepala Bagian Pusat
Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Surakarta yang telah memberikan
ijin serta memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama
melaksanakan Praktek Kerja Pusdokinfo di Bagian Pusat Perpustakaan
Institut Agama Islam Negeri Surakarta.
9.
Seluruh staff Bagian Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri
Surakarta.
10.
Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara
langsung
maupun
tidak
langsung
yang
telah
membantu
penulis
menyelesaikan tugas akhir ini.
Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya positif terhadap Tugas Akhir
ini akan saya terima dengan senang hati.
Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaaat bagi semua
pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta, 22 April 2013
Penulis
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ...................................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN ....................................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINILITAS..........................................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ..............................................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN ................................. ....................................................
v
MOTTO .......................................................................................................................
vi
PERSEMBAHAN .......................................................................................................
vii
ABSTRAK ..................................................................................................................
viii
KATA PENGANTAR.................................................................................................
x
DAFTAR ISI ..............................................................................................................
xii
DAFTAR BAGAN........................................ ..............................................................
xiv
DAFTAR TABEL .......................................................................................................
xv
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................
xvi
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................... ...................................
xvii
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Masalah .............................................................................
1
B.
Rumusan Masalah ......................................................................................
4
C.
Tujuan Penulisan ........................................................................................
5
D.
Pelaksanaan ................................................................................................
6
E.
Metode Pengumpulan Data ........................................................................
6
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A.
Perpustakaan...............................................................................................
9
B.
Perpustakaan Perguruan Tinggi ..................................................................
12
C.
Pustakawan .................................................................................................
14
D.
Teknologi Informasi ...................................................................................
16
E.
Internet........................................................................................................
17
F.
Penelusuran Informasi ................................................................................
19
G.
Automasi Perpustakaan ..............................................................................
20
H.
Perangkat Lunak .........................................................................................
22
I.
Katalog .......................................................................................................
24
J.
OPAC .........................................................................................................
26
K.
SIPRUS ......................................................................................................
27
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB III GAMBARAN UMUM
A.
Sejarah ........................................................................................................
32
B.
Visi, Misi dan Tujuan .................................................................................
34
C.
Struktur Organisasi .....................................................................................
35
D.
Sumber Daya Pendukung ...........................................................................
36
E.
Sumber Daya Manusia ...............................................................................
38
F.
Sumber Dana ..............................................................................................
39
G.
Koleksi........................................................................................................
40
H.
Ketentuan Pemanfaatan Koleksi.................................................................
46
I.
Sarana dan Prasarana..................................................................................
48
J.
Layanan Perpustakaan ................................................................................
49
K.
Keanggotaan ...............................................................................................
53
L.
Peraturan.....................................................................................................
54
M.
Denda dan Sanksi .......................................................................................
54
N.
Syarat Bebas Pustaka..................................................................................
55
BAB VI PEMBAHASAN MASALAH
A.
Proses Penelusuran Informasi menggunakan OPAC SIPRUS ...................
59
B.
Hambatan dalam Penggunaan OPAC .........................................................
70
C.
Upaya dalam Mengatasi Hambatan ............................................................
71
D.
Kekurangan yang dihadapi .........................................................................
73
BAB V
PENUTUP
A.
Kesimpulan.................................................................................................
74
B.
Saran...........................................................................................................
75
DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................
77
LAMPIRAN
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Halaman
Bagan 1 Struktur Organisasi................................................................................. 36
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1 Daftar Kepala Perpustakaan .................................................................... 34
Tabel 2 Daftar Staf ............................................................................................... 39
Tabel 3 Daftar Statistik Koleksi ........................................................................... 45
Tabel 4 Daftar Jumlah Koleksi Bahan Pustaka Buku........................................... 45
Tabel 5 Daftar Sarana dan Prasarana.................................................................... 48
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1 Login software SIPRUS ...................................................................... 28
Gambar 2 Komputer Katalog ............................................................................... 59
Gambar 3 Tampilan Menu Awal .......................................................................... 60
Gambar 4 Tampilan Counter Pengunjung ............................................................ 60
Gambar 5 Tampilan Menu Utama ........................................................................ 61
Gambar 6 Tampilan Pencarian ............................................................................. 62
Gambar 7 Tampilan Kategori Pencarian .............................................................. 63
Gambar 8 Tampilan Hasil Penelusuran melalui Buku ......................................... 64
Gambar 9 Tampilan Detail Penelusuran melalui Buku ........................................ 65
Gambar 10 Tampilan Hasil Penelusuran dan Detail melalui Majalah ................. 66
Gambar 11 Tampilan Hasil Penelusuran dan Detail melalui Jurnal ..................... 67
Gambar 12 Tampilan Hasil Penelusuran dan Detail melalui Skripsi ................... 68
Gambar 13 Tampilan Hasil Penelusuran dan Detail melalui Laporan Penelitian
commit to user
xvi
69
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Surat Permohonan Magang
Lampiran 2
Surat Keterangan Magang
Lampiran 3
Surat Penerimaan Magang
Lampiran 4
Surat Tugas
Lampiran 5
Form Penilaian
Lampiran 6
Daftar Hadir
Lampiran 7
Laporan Periodik
Lampiran 8
Rekap Wawancara
Lampiran 9
Denah Perpustakaan
Lampiran 10
Gambar Gedung Perpustakaan
Lampiran 11
Gambar Ruang Baca
Lampiran 12
Gambar Ruang Peminjaman
Lampiran 13
Gambar Komputer Anjungan Sistem Informasi
commit to user
xvii