bawahan rencana telah dilaksanakan sesuai dengan yang telah ditentukan dan menjamin agar kegitan yang tidak diinginkan tidak terjadi.
C. Sistem Informasi Akuntansi Badan Pusat Statistik Kota Medan
Dalam pelaksanaan kegiatan perusahaan, manajemen membutuhkan informasi untuk melakukan perencanaan, menyusun target yang akan dicapai
dan menyusun anggaran. Sistem Informasi Akuntansi sangat erat kaitannya dengan sistem komputer, Badan Pusat Statistik Kota Medan menggunakan
Sistem Akuntansi Instansi dan memiliki sistem informasi yang disusun dan diproses dengan cara komputerisasi yaitu dengan bantuan komputer.
Data yang diperoleh perusahaan berasal dari transaksi yang terjadi selama kegiatan perusahaan berjalan, dan kemudian diolah dan dikirim
kebagian accounting untuk kemudian diproses menjadi sebuah informasi, dengan adanya sistem informasi akuntansi perusahaan yang menggunakan
Sistem Akuntansi Instansi memungkinkan manajemen perusahaan memantau dam mengontrol operasional perusahaan.
Sistem Akuntansi Instansi adalahserangkaianprosedur manual maupunyang
terkomputerisasimulaidaripengumpulan data, pencatatan,pengikhtisaran sampai
dengan pelaporanposisikeuangandanoperasikeuanganpadaKementerianLembaga.
Sistem Akuntansi Instansi terdiri dari Sistem Akuntansi Keuangan SAK, Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara SIMAK-
Universitas Sumatera Utara
BMN dan Sistem Akuntansi Bagian Anggaran Pembiayaan dan Perhitungan SA-BAPP.
Dalam aktivitas proses atau aktivitas manipulatif data yang telah terkumpul sebagai aktivitas input, selanjutnya adalah dengan operasi sebagai
berikut : 1.
Pengklasifikasian Data yaitu pengelompokan transaksi dan data yang memiliki karakteristik sama.
2. Pemilihan Data yaitu proses pemilahan data sesuai urutan untuk
mempermudah pengelolaan. 3.
Perhitungan yaitu kegiatan yang mencakup proses matematis yang dilakukan terhadap data yang sudah diklasifikasikan.
4. Pengikhtisaran yaitu proses penyajian olahan data kedalam bentuk
laporan-laporan yang bermakna ringkas dan efektif. Jika data telah diubah menjadi informasi, berarti proses pengolahan
data telah menginjak aktivitas output. Dalam aktivitas output tercakup beberapa operasi sebagai berikut :
1. Komunikasi yaitu penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak yang
lain dan bisa bersifat timbal balik. 2.
Penarikan Informasi yaitu operasi penempatan data ke dalam file-file untuk referensi apabila suatu saat diperlukan.
3. Reproduksi yaitu kegiatan menggandakan atau menyalin data untuk
keperluan lain.
Universitas Sumatera Utara
Badan Pusat Statistik Kota Medan memiliki sistem informasi akuntansi terkomputerisasi dan menggunakan aplikasi Sistem Akuntansi
Instansi terkomputerisasi maka operator hanya memasukkan data sumberdokumen transaksi, maka catatannya akan diproses secara otomatis
dan menghasilkan laporan keuangan. Unsur-unsur sistem komputer adalah sebagai berikut :
1. Perangkat keras Fasilitas hardware yang telah dikembangkan dapat dikatakan cukup
memadai dalam mengolah data perusahaan. Fasilitas komputer dapat dikelompokkan menjadi lima komponen, yaitu :
a. Central processing unit CPU
Merupakan pusat dari komputer yang mempunyai fungsi untuk melakukan kegiatan-kegiatan aritmathic dan logika serta mengawasi
kegiatan seluruh sistem akuntansi instansi. b.
Input device Data dimasukkan dalam komputer untuk diproses. Dalam proses
tersebut menggunakan berbagai macam alat device, alat ini disebut Pure Input Equipment atau sering disebut Input Device seperti mesin
kertas plong dan Direct Device. c.
Input equipment Merupakan alat-alat yang informasinya dari komputer CPU dan
merubahnya kedalam bentuk yang dapat dibaca, output ini dapat
Universitas Sumatera Utara
dihasilkan dengan menggunakan mesin plong seperti ; mesin pita kertas, printer terminal dan alat-alat lainnya.
d. Combination communication equipment
Merupakan alat-alat yang menghubungkan seseorang secara langsung dengan CPU atau dengan komputer file yang online.
e. Kombinasi input output
Gabungan dari dua komponen fasilitas komputer yaitu input equipment dan output equipment.
Sedangkan konfigurasi perangkat keras komputer yang dimiliki Badan Pusat Statistik Kota Medan adalah setiap bagian dari departemen
memiliki lebih kurang dua atau tiga perangkat keras komputer. Adapun program aplikasi yang dipakai Badan Pusat Statistik Kota Medan saat ini
adalah Windows 7 dan Windows 8. 2. Perangkat lunak
Perangkat Lunak Software sering disebut program komputer, program komputer digunakan untuk memerintah komputer melaksanakan langkah-
langkah yang tercantum dalam program itu, sedangkan program adalah sekumpulan instruksi yang disusun dalam suatu logika perhitungan
komputer yang hanya bekerja sesuai dengan instruksi ataupun perintah yang dimasukkan dalam komputer.
3. Brandware
Universitas Sumatera Utara
Badan Pusat Statistik Kota Medan memiliki beberapa orang tenaga kerja yang bertugas untuk mengoperasikan pengolahan data secara
komputerisasi, mereka diberikan latihan-latihan serta memiliki buku panduan dan prosedur pengoperasian komputer untuk meningkatkan
kemampuannya dalam mengoperasikan komputer yang dimiliki instansi untuk mengolah semua data yang diberikan.
D. Proses dan Tipe Pengambilan Keputusan 1. Proses pengambilan keputusan
