Sistem informasi penjadwalan mata pelajaran dan rekomendasi beasiswa di SMP Negeri 2 Cisarua
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
NAMA : ROHMATULLOH NIM : 10109261 TEMPAT/TANGGAL LAHIR : BANDUNG, 18 JUNI 1990 JURUSAN/PROGRAM : TEKNIK INFORMATIKA ALAMAT :KAMPUNG NYAMPAY RT 02 RW 03 DESA
CIPADA KECAMATAN CISARUA KABUPATEN BANDUNG BARAT 40551 NO. TELEPON : 087722408190 E-MAIL ALAMAT ORANG TUA :KAMPUNG NYAMPAY RT 02 RW 03 DESA
CIPADA KECAMATAN CISARUA KABUPATEN BANDUNG BARAT 40551 RIWAYAT PENDIDIKAN : 1. 1997
: SDN 1 Cipada II 2. 2003- 2006 : SMPN 2 Cisarua 3. 2006- 2009 : SMAN 5 Cimahi 4. 2009 : Program Studi S1 (Teknik Informatika)
- – 2003
SISTEM INFORMASI PENJADWALAN MATA PELAJARAN DAN REKOMENDASI BEASISWA DI SMP NEGERI 2 CISARUA SKRIPSI
Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
ROHMATULLOH 10109261
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Segala Puji Bagi Allah , Tuhan yang maha kuasa. Karena atas rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir dengan judul “SISTEM INFORMASI PENJADWALAN MATA PELAJARAN DAN
REKOMENDASI BEASISWA DI SMP NEGERI 2 CISARUA
” Tugas akhir ini merupakan salah satu syarat untuk memenuhi tugas mata kuliah tugas akhir Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu
Komputer Universitas Komputer Indonesia.
Dengan segala kerendahan hati, penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, karena keterbatasan pengetahuan dan kemampuan yang ada pada diri penulis. Dengan segala keterbatasan laporan tugas akhir ini, penulis mengharapkan kritikan dan saran yang sifatnya membangun. Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan ungkapan rasa syukur dan terima kasih kepada :
1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik.
5. Bapak Iskandar Ikbal, S.T.,M.Kom. selaku dosen penguji yang telah bersedia membimbing dalam proses penyusunan tugas akhir ini.
6. Bapak Galih Hermawan, S.Kom.,M.T. selaku dosen penguji yang telah bersedia membimbing dalam proses penyusunan tugas akhir ini.
7. Seluruh staf dan dosen Jurusan Teknik Informatika yang telah banyak membantu dalam proses penyusunan tugas akhir ini.
8. Bapak Asep Suryana,M.Pd selaku kepala sekolah SMP Negeri 2 Cisarua.
9. Seluruh Guru dan Staf SMP Negeri 2 Cisarua yang telah banyak membantu dalam proses penyusunan tugas akhir ini.
10. Annisa Hajaramida, terima kasih atas dukungan moril karena terus ada untuk terus mendampingi memberikan semangat dan doanya.
11. Bapak Lukman terima kasih atas saran dan nasihatnya selama pembuatan tugas akhir ini.
12. Sahabat-sahabat saya yang ada di gezoel yang banyak sekali memberikan doa dan dukungan terhadap saya
13. Rekan-rekan kelas IF-6 angkatan 2009 yang telah banyak memberikan masukan untuk tugas akhir ini.
14. Teman-teman mahasiswa seperjuangan Teknik Informatika UNIKOM angkatan 2009 yang selalu memberikan dukungan dan semangat. Demikian laporan ini disusun, semoga Laporan Tugas Akhir ini dapat
DAFTAR ISI
ABSTRAK................................................................................................................. ..i
ABSTRACT...................................................................................................................ii
KATA PENGANTAR.................................................................................................iii DAFTAR ISI................................................................................................................v DAFTAR GAMBAR...................................................................................................vii DAFTAR TABEL........................................................................................................xii
DAFTAR SIMBOL.....................................................................................................xvi DAFTAR LAMPIRAN...............................................................................................xvii
BAB 1 PENDAHULUAN ........................................................................................ ....1
1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................................... 1
1.2 Identifikasi Masalah .......................................................................................... 3
1.3 Maksud dan Tujuan........................................................................................... 3
1.4 Metode Penelitian ............................................................................................. 4
1.5 Batasan Masalah ............................................................................................... 7
1.6 Sistematika Penulisan ....................................................................................... 8
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ................................................................................. 11
2.1 Objek Penelitian ............................................................................................... 11
2.1.1 Sejarah Sekolah ............................................................................................... 11
2.2.3 Data ................................................................................................................. 45
2.2.14 MySQL ........................................................................................................... 59
3.1.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ........................................................... 70
3.1.1 Analisis Masalah ............................................................................................. 70
3.1 Analisis Sistem................................................................................................ 69
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN ............................................................. 69
2.2.18 Metode SMART.............................................................................................. 63
2.2.17 Beasiswa ......................................................................................................... 62
2.2.16 Penjadwalan .................................................................................................... 61
2.2.15 Internet ............................................................................................................ 61
2.2.13 SQL ................................................................................................................. 58
2.2.4 Basis Data ....................................................................................................... 45
2.2.12 Cascading Style Sheet (CSS) .......................................................................... 56
2.2.11 Personal Home Page (PHP) ........................................................................... 55
2.2.10 Kamus Data ..................................................................................................... 54
2.2.9 Flow map ........................................................................................................ 53
2.2.8 Diagram Konteks ............................................................................................ 52
2.2.7 Data Flow Diagram (DFD) ............................................................................ 50
2.2.6 Entity Relatioal Diagram(ERD) ..................................................................... 48
2.2.5 Database Management System (DBMS)........................................................ 47
3.1.3 Prosedur yang Sedang Berjalan ...................................................................... 71
3.3 Analisis Kebutuhan Fungsional .................................................................... 108
3.4.7 Jaringan Semantik ......................................................................................... 197
4.2 Pengujian....................................................................................................... 227
4.1.4 Implementasi Antarmuka .............................................................................. 221
4.1.3 Implementasi Basis Data............................................................................... 204
4.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak ......................................................................... 204
4.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras .......................................................................... 203
4.1 Implementasi ................................................................................................. 203
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN ........................................................ 203
3.4.8 Perancangan Prosedural ................................................................................ 199
3.4.6 Perancangan Pesan ........................................................................................ 195
3.3.1 Diagram Konteks .......................................................................................... 109
3.4.5 Antar Muka ................................................................................................... 178
3.4.4 Struktur Menu ............................................................................................... 175
3.4.3 Struktur Tabel ............................................................................................... 165
3.4.2 Skema Relasi ................................................................................................. 163
3.4 Perancangan Sistem ...................................................................................... 162
3.3.4 Kamus Data ................................................................................................... 153
3.3.3 Spesifikasi Proses.......................................................................................... 138
3.3.2 Data Flow Diagram (DFD) ........................................................................... 110
4.2.1 Pengujian Alpha ............................................................................................ 227
DAFTAR PUSTAKA
[1] SP Hariningsih. 2005.“Teknologi informasi”, Semarang : Penerbit Graha Ilmu. [2] Pressman, Roger.S.
2002. “Software Engineering A Practioner's Approach”.
5th ed. McGrawHill.
[3] Kadir Abdul, 2002. “Pengenalan Sistem Informasi”, Yogyakarta : ANDI. [4]
Fathansyah, 2004. “Buku Teks Ilmu Komputer Basis Data”, Bandung : INFORMATIKA. [5] Witarto. 2004. “Memahami Sistem Informasi”, Bandung : INFORMATIKA. [6] Waliyanto.2004. “Sistem Basis Data”, Yogyakarta :Graha Ilmu. [7] AS Rosa, Salahud in M. 2011. “Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkatl
Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek”, Bandung : MODULA. [8]
Ramon Matatoledo,Ph.D. , Pauline K Cusman,Ph.D.2004. “Schaum‟s Outlines of Fundamental of Relational Database s”, McGrawHill
[9] Husni.20 07. “Pemrograman Database Berbasis Web”, Yogyakarta : Graha
Ilmu [10]
Sutarman. 2003. “Membangun Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL”, Yogyakarta : Graha Ilmu. [11]
Kurniawan, Wiharsono. 2007. “Jaringan Komputer”. ANDI : Yogyakarta
[16] Guimares, T.,D. S. Staples, dan J. D. McKeen, 2003. Empirically Testing
Some Main User-Related Factor for Systems Development Quality. Quality
Management Journal 10, No. 4 : 39-5 [17] Spethuka Y, D.L Olson. 2001. Mathematical and computer Modelling,
Comparative Analysis Multiatribute Techniques Based on Cardinla and Ordinal Input. Volume 2, Juni 3 2001
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi informasi saat ini sangat pesat, hampir di semua aspek kegiatan masyarakat telah menggunakan sistem informasi sebagai penunjang pekerjaan atau kegiatan manusia baik di bidang sosial, budaya, ekonomi, kesehatan dan pendidikan. Tidak hanya dalam pekerjaannya saja tetapi dalam segala aspek kehidupan manusia, seperti pada saat pencarian informasi, pengambilan keputusan, membuat penilaian dan perkiraan yang dapat dilakukan dengan menggunakan komputer [1]. Dengan dukungan teknologi informasi saat ini telah terbukti bahwa penggunaan komputer memegang peranan penting dalam menunjang kelancaran aktifitas pekerjaan di dalam sebuah lembaga, khususnya lembaga pendidikan. Kebutuhan akan informasi dalam sebuah lembaga pendidikan begitu penting sehingga informasi harus dapat diakses maupun diolah secara akurat dan cepat.
Sekolah Menengah Pertama Negeri (SMPN) 2 Cisarua adalah salah satu lembaga pendidikan yang berada di wilayah Kabupaten Bandung Barat. Sekolah ini juga merupakan sekolah unggulan karena banyak siswanya yang berprestasi dan banyak mengadakan program beasiswa. Oleh karena itu SMPN 2 Cisarua ini pun menjadi salah satu tujuan utama bagi para siswa yang ingin melanjutkan Selain itu wali kelas sering mengalami kendala dalam merekapitulasi nilai siswa dikarenakan banyak sekali data yang diperlukan seperti data siswa, nilai siswa permata pelajarannya sehingga dalam proses pengerjaannya memakan waktu yang cukup lama.
Di SMPN 2 Cisarua pada proses pembuatan jadwal pelajarannya memakan waktu yang cukup lama yang berakibat terhambatnya pelaksanaan proses belajar mengajar. Lamanya pembuatan jadwal pelajaran dikarenakan banyaknya guru serta kelas yang ada sehingga sulit dalam mencocokan jam pelajaran dan tugas mengajar yang ada. Akibatnya dalam membuat jadwal pelajaran, sering kali satu guru mata pelajaran mengajar di dua kelas pada jam pelajaran yang sama. Selain itu ada juga guru mata pelajaran yang tidak mendapatkan jadwal mengajar, sedangkan slot jam pelajaran sudah terisi semua.
Sulitnya kepala sekolah dalam mendapatkan hasil rangkuman akademik seluruh siswa yang dapat dijadikan sebagai rekomendasi dalam menentukan beasiswa. Kadang kala dalam menetukan siapa yang berhak mendapatkan beasiswa, kepala sekolah kurang mendapatkan informasi yang cukup dalam pendukung penentuan kebijakan. Informasi yang bisa dijadikan sebagai informasi yang berguna bagi menentukan kebijakan beasiswa diantaranya seperti siswa yang berprestasi baik di semua bidang keilmuan maupun berprestasi di salah satu bidang keilmuan beserta informasi akademik dan non-akademik. Akan tetapi dalam mendapatkan informasi- informasi dalam menentukan kebijakan beasiswa. Sehingga diharapkan memberikan kemudahan bagi tenaga pendidik dan kependidikan untuk memperlancar dalam pelaksanaan kegiatan belajar mengajar. Solusi tersebut akan direalisasikan dalam bentuk penelitian dengan judul
“ Sistem Informasi Penjadwalan Mata Pelajaran dan Rekomendasi Beasiswa di SMP Negeri 2 Cisarua”.
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan dari penjelasan yang dipaparkan dalam latar belakang sebelumnya dan untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas, sehingga memudahkan dalam penyusunan maupun penulisan laporan tugas akhir ini, maka dapat diidentifikasikan beberapa permasalahan di atas sebagai berikut:
1. Lamanya guru dalam pengolahan dan pencarian data dikarenakan data belum terintegrasi dengan baik.
2. Sulitnya wakasek kurikulum dalam pembuatan jadwal pelajaran yang memakan waktu yang lama sehingga menghambat dalam pelaksanaan proses belajar mengajar.
3. Lamanya merekapitulasi nilai siswa yang dilakukan oleh wali kelas.
4. Lamanya wakasek kurikulum mendapatkan rangkuman informasi dari hasil seluruh kegiatan akademik siswa dikarenakan banyaknya data yang harus diolah .
5. Sulitnya kepala sekolah mendapatkan informasi untuk mendukung dalam
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari pembangunan Sistem Penjadwalan dan Rekomendasi Beasiswa di SMP Negeri 2 Cisarua adalah sebagai berikut :
1. Mempercepat guru dalam pengolahan dan pencarian data dikarenakan data terintegrasi dengan baik.
2. Memudahkan wakasek kurikulum dalam pembuatan jadwal pelajaran agar tidak menghambat dalam pelaksanaan proses belajar mengajar.
3. Mempercepat dalam perekapitulasian nilai siswa yang dilakukan oleh wali kelas.
4. Memberikan hasil rangkuman dari seluruh hasil kegiatan akademik siswa dengan cepat kepada wakasek kurikulum.
5. Memudahkan kepala sekolah dalam mendapatkan informasi untuk mendukung dalam perekomendasian beasiswa.
1.4 Metode Penelitian
Metodologi yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Tahap pengumpulan data.
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : a. Metode Studi Literatur c. Wawancara Melakukan wawancara dengan pihak SMP Negeri 2 Cisarua untuk memperoleh gambaran dan penjelasan tentang berbagai macam hal mengenai tugas yang berkaitan dengan topik yang diambil.
2. Tahap pembuatan perangkat lunak.
Model pengembangan dalam pembuatan sistem informasi ini menggunakan model waterfall atau yang sering disebut juga model Sekuensial Linear dimana proses pengembangannya yang sangat cepat, dimana setiap tahapan menghasilkan suatu dokumen di akhir tahapan dan juga setiap tahapan mempunyai pengaruh yang besar pada hasil tahapan berikutnya. Sistem yang dihasilkan berupa sistem yang terstruktur dengan baik, karena pada dasarnya perangkat lunak menjadi suatu bagian dari sistem yang sangat besar maka dimulailah dengan mengalokasikan kedalam beberapa subset [2]. Berikut ini adalah tahapan yang digunakan dalam medel
waterfall : a. Rekayasa sistem.
Pada tahap ini dilakukan pengumpulan data sebagai bahan pendukung dalam pembangunan sistem serta untuk menentukan kearah mana sistem ini akan dibangun. Pada tahap ini, sistem sangat berperan penting ketika perangkat lunak harus berinteraksi dengan unsur lain seperti database dan perangakat keras. c. Perancangan Sistem Tahapan ini adalah proses yang multi langkah yakni berfokus pada empat tahapan atribut yang berbeda dari sebuah program dan digunakan untuk mengubah kebutuhan
- –kebutuhan yang diperlukan menjadi penjelasan ke dalam bentuk rancangan perangkat lunak sebelum coding dimulai. Desain harus bisa mengimplementasikan kebutuhan yang telah disebutkan pada tahap sebelumnya.
d. Pengkodean Sistem Untuk dapat dimengerti oleh mesin, dalam hal ini adalah komputer maka desain yang sudah dibuat harus bisa dimengerti oleh mesin yaitu dengan diterjemahkan melalui bahasa pemrograman melalui proses coding yang diinputkan.
e. Pengujian Sistem Setelah koding dilakukan, pengujian program dimulai. Pengujian berfokus pada alur sistem dari perangkat lunak untuk memastikan bahwa semua persyaratan bisa diuji dan fungsional luar berfungsi dengan baik yaitu untuk memastikan bahwa input yang simasukan akan menghasilkan output yang sesuai dengan kebutuhan.
f. Pemeliharaan Sistem Perangkat lunak pasti akan mengalami perubahan setelah disampaikan kepada user. Perubahan dapat diatasi karena perangkat lunak harus
Gambar 1.1 Model Waterfall [2]Sistem yang akan dibangun merupakan sebuah sistem dengan batasan masalah dari pengembangan sistem sebagai berikut.
1. Sistem yang dibangun mengelola data siswa, guru, mata pelajaran, kelas, nilai dan
Analisis Sistem Perancangan Sistem
Pengkodean sistem Pengujian Sistem
Pemeliharaan Sistem Rekayasa Sistem
1.5 Batasan Masalah
c. Staf Kurikulum,
d. Guru mata pelajaran,
e. Wali Kelas,
f. Kepala Sekolah
5. Pendataan siswa , kelas dan pembagian kelas pada sistem yang akan dibangun akan dikelola oleh staf kesiswaan.
6. Pendataan guru dan mata pelajaran pada sistem yang akan dibangun akan dikelola oleh staf kurikulum.
7. Pembuatan jadwal pada sistem yang akan dibangun akan dikelola oleh staf kurikulum.
8. Kepala sekolah hanya dapat melihat rangkuman informasi dari hasil kegiatan akademik, tetapi tidak bisa mengubah atau menghapus data yang ada.
9. Untuk mata pelajaran pilihan (mulok) jumlah di setiap angkatannya berbeda.
10. Akses terhadap sistem dilakukan melalui teknologi web sehingga membutuhkan koneksi internet dan browser melalui personal computer (PC).
11. Bahasa pemrograman yang digunakan dalam pembuatan sistem ini ialah bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai DBMS (Data Base Management System).
12. Sistem yang akan dibangun hanya dapat berjalan di SMPN 2 Cisarua.
13. Sistem yang di usulkan tidak membahas tentang administrasi keuangan dan absensi guru. dan tujuan penelitian, batasan masalah penelitian, metode yang digunakan dalam pengumpulan data serta sistematika penulisan laporan penelitian.
BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab landasan teori ini berisi pembahasan mengenai perusahaan tempat mahasiswa melaksanakan penelitian, yang meliputi sejarah, visi dan misi perusahaan, aktivitas perusahaan, bidang pekerjaan perusahaan, alamat perusahaan, struktur organisasi perusahaan dan hal
- – hal lain yang menjelaskan tentang perusahaan. Membahas berbagai konsep dasar dan teori-teori yang berkaitan dengan topik penelitian yang dilakukan dan hal-hal yang berguna dalam proses analisis permasalahan serta tinjauan terhadap penelitian-penelitian serupa yang telah pernah dilakukan sebelumnya termasuk sintesisnya.
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab analisis dan perancangan ini berisi tentang cara menganalisis masalah dari model penelitian untuk memperlihatkan keterkaitan antar model matematis untuk analisis. Analisis yang dilakukan meliputi deskripsi analisis, analisis sistem yang berjalan, analisis basis data, analisis fungsional dan analisis non fungsional. Dalam perancangan dijelaskan tentang deskripsi sistem yang diusulkan, yaitu perancangan data, perancangan anatar muka, perancangan prosedural dan perancangan sistem.
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Bab kesimpulan dan saran ini menjelaskan tentang permasalahan yang di hadapi mengenai sistem yang informasi yang dibuat dan kesimpulan mengenai seluruh hasil penelitian yang dilaksanakan di Sekolah Menengah Pertama Negeri 2 Cisarua, serta saran untuk pengembangan sistem informasi yang telah di bangun di Sekolah Menengah Pertama Negeri 2 Cisarua.
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Objek Penelitian
Sekolah Menengah Pertama Negeri 2 Cisarua beralamat di Jalan Desa Cipada Telp.(022)70846964 Kode Pos. 40551 Cisarua. Email : smpn2_cisarua @ yahoo.co.id
2.1.1 Sejarah Sekolah
SMP Negeri 2 Cisarua yang sebelumnya bernama SMP PGRI sejak Tahun 1984. SMP PGRI yang beralamat di Kp. Jeplek Desa Cipada Kecamatan Cisarua Kabupaten Bandung. Tidak hanya namanya saja yang berganti namun lokasinya pun ikut berganti yang mulanya berada di Kp. Jeplek Desa Cipada Kecamatan Cisarua Kabupaten Bandung sekarang beralih ke jalan Desa Cipada ini dikarenakan lahan untuk sekolah dinilai tidak cukup luas untuk sekolah negeri untuk kedepannya.
Didirikannya SMP Negeri 2 Cisarua ini dikarenakan tuntutan untuk meningkatkan SDM generasi mendatang yang ada di pedesaan khususnya di desa Cipada yang sangat diperlukan, sehingga perlu di adakannya lembaga pendidikan. Akan tetapi realita pada kala itu anak-anak usia sekolah hanya bisa menuntaskan pendidikannya sampai Sekolah Dasar. Anak anak yang putus sekolah ini dikarenakan kondisi geografis yang jauh untuk melanjutkan sekolahnya ke jenjang lebih tinggi yaitu SMP. Tidak hanya dari keadaan geografis, tetapi dari segi perekonomian penduduk juga yang mayoritasnya adalah petani sehingga dengan didirikannya
1992, niat baik itu terkabulkan serta beliau terjun langsung dalam pelaksanaan pembangunan sekolah tersebut.
2.1.2 Visi dan Misi SMP Negeri 2 Cisarua
2.1.2.1 Visi
Visi SMP Negeri 2 Cisarua adalah terwujudnya pola perilaku yang mengarah kepada lebih meningkatkannya keimanan, ketaqwaan, akhlaq mulia, dan prestasi serta menjadi sekolah unggulan bidang keagamaan di wilayah Kabupaten Bandung Barat. Mewujudkan sekolah MOTEKAR ( Mandiri, Optimis, Terampil, Etis Estetis, Kreatif, Amanah, Rahmat ) dalam upaya meningkatkan kualitas pendidikan .Dengan indikator sebagai berikut :
1. Unggul dalam presatasi akademik dan non akademik berdasarkan keimanan, ketaqwaan, dan akhlaq mulia.
2. Terwujudnya administrasi kurikulum yang lengkap, berstandar nasional dan internasional berdasarkan keimanan, ketaqwaan, dan akhlaq mulia.
3. Terwujudnya proses pembelajaran yang variatif dan inovatif berdasarkan keimanan, ketaqwaan, dan akhlaq mulia.
4. Terwujudnya komitmen dan kompetensi tenaga pendidikan dan kependidikan yang professional berdasarkan keimanan, ketaqwaan, dan akhlaq mulia.
5. Terwujudnya sarana dan prasarana pendidikan yang memadai dan relevan dalam mendukung PBM berdasarkan keimanan, ketaqwaan, dan akhlaq mulia.
9. Terwujudnya lingkungan sekolah yang kondusif, tertib, bersih, indah, ramah berdasarkan keimanan, ketaqwaan, dan akhlaq mulia.
10. Penuh Keberkahan, Keselamatan, dan Kebahagiaan.
2.1.2.2 Misi
Adapun misi dari SMP Negeri 2 Cisarua adalah sebagai berikut :
1. Mewujudkan lulusan yang unggul dalam prestasi akademik dan non akademik berdasarkan keimanan, ketaqwaan, dan akhlaq mulia.
2. Mewujudkan administrasi kurikulum yang lengkap, berstandar nasional dan internasional berdasarkan keimanan, ketaqwaan, dan akhlaq mulia
3. Mewujudkan proses pembelajaran yang variatif dan inovatif berdasarkan keimanan, ketaqwaan, dan akhlaq mulia.
4. Mewujudkan komitmen dan kompetensi tenaga pendidik dan kependidikan yang professional berdasarkan keimanan, ketaqwaan, dan akhlaq mulia.
5. Mewujudkan sarana dan prasarana pendidikan yang memadai dan relevan dalam mendukung PBM berdasarkan keimanan, ketaqwaan, dan akhlaq mulia.
6. Mewujudkan pengelolaan pendidikan partisipatif, transparan, dan akuntabel berdasarkan keimanan, ketaqwaan, dan akhlaq mulia.
7. Mewujudkan sumber dana yang memadai, memenuhi kegiatan sekolah yang bestandar nasional dan internasional berdasarkan keimanan, ketaqwaan, dan akhlaq mulia.
2.1.3 Tujuan Sekolah
Pada tahun pelajaran 2011/2012 sampai dengan tahun pelajaran 2014/2015 diharapkan :
1. Memiliki lulusan yang unggul dalam prestasi akademik dan nonakademik berdasarkan keimanan, ketaqwaan, dan akhlaq mulia.
2. Memiliki administrasi kurikulum yang lengkap, berstandar nasional dan internasional berdasarkan keimanan, ketaqwaan, dan akhlaq mulia.
3. Terlaksananya proses pembelajaran yang variatif dan inovatif berdasarkan keimanan, ketaqwaan, dan akhlaq mulia berdasarkan keimanan, ketaqwaan, dan akhlaq mulia.
4. Terwujudnya komitmen dan kompetensi tenaga pendidik dan kependidikan yang professional berdasarkan keimanan, ketaqwaan, dan akhlaq mulia.
5. Memiliki sarana dan prasarana pendidikan yang memadai dan relevan dalam mendukung PBM berdasarkan keimanan, ketaqwaan, dan akhlaq mulia.
6. Terwujudnya pengelolaan pendidikan partisipatif, transparan,dan akuntabel berdasarkan keimanan, ketaqwaan, dan akhlaq mulia.
7. Memiliki sumber dana yang memadai, memenuhi kegiatan sekolah yang berstandar nasional dan internasional berdasarkan keimanan, ketaqwaan, dan akhlaq mulia.
8. Memiliki sistem penilaian beragam (multiaspek) untuk semua mata pelajaran dan
2.1.4 Logo Sekolah
Berikut gambar logo SMP Negeri 2 Cisarua :
Gambar 2.1 Logo SMP Negeri 2 CisaruaLogo SMPN Negeri 2 Cisarua digambarkan berupa berbentuk bunga melati yang melambangkan kesucian dan kesederhanaan sekolah ini. Tidak hanya itu sekolah ini diharapkan selalu bisa memberikan nama harum bagi semua orang yang berada di lingkungan sekolah sesuai dengan karakteristik bunga melati yang memiliki wangi yang harum. Gambar gunung yang ada di dalam logo ini diartikan sebagai ciri dimana sekolah ini berada, yaitu berada di kaki Gunung Burangrang. Sedangkan gambar buku dan pena melambangkan tempat ini menghasilkan siswa siswi yang bermutu di bidang pendidikan.
2.1.5 Struktur Organisasi
Berikut gambar Struktur Organisasi di SMP Negeri 2 Cisarua:
Kepala Sekolah Komite Drs. Asep Suryana, Sekolah
Kaur TU Wakil Kepala Sekolah Ahmad Sutisna Ocin, S.Pd., S.Sos., M.Pd.
Wksek Bid Humas Wksek Bid Wksek Bid Kesiswaan Wksek Bid SarPas
Esih Kurniawati, Dadih Nurgani,S.Pd. Darmaka, S.Pd. Asep Kusnandar,
Kord BP/BKKord Perpus Oteng,S.Ag.
Dra.Sunarti Kord Lab IPA Kord Ekskul Efa Sofiah, S.Pd. Agus G, S.Pd.,M.Pd.
Dewan Guru
Siswa
2.1.6.1 Kepala Sekolah
Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai edukator, manajer, administrator, supervisor, pemimpin, inovator dan motivator.
1. Kepala sekolah selaku edukator bertugas melaksanakan proses pembelajaran secara efektif dan efisien
2. Kepala sekolah selaku manajer mempunyai tugas :
a. Menyusun perencanaan
b. Mengorganisasikan kegiatan
c. Mengarahkan kegiatan
d. Mengkoordinasikan kegiatan
e. Melaksanakan pengawasan
f. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan
g. Menentukan kebijaksanaan
h. Mengadakan rapat i. Mengambil keputusan j. Mengatur proses belajar mengajar k. Mengatur administrasi ketatausahaan, siswa, ketenangan, sarana prasarana dan keuangan (RAPBS) l. Mengatur Organisasi Intra Sekolah (OSIS) m. Mengatur hubungan sekolah dan masyarakat dan instansi terkait
3. Kepala sekolah selaku administrator bertugas menyelanggarakan administrasi : i. Ketenagaan j. Kantor k. Keuangan l. Perpustakaan m. Laboratorium n. Ruang keterampilan/kesenian o. Bimbingan konseling p. UKS q. OSIS r. Serbaguna s. Media t. Gudang
4. Kepala sekolah sebagai administrator bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai : a. Proses pembelajaran
b. Kegiatan bimbingan dan konseling
c. Kegiatan ekstrakurikuler
d. Kegiatan ketatausahaan
e. Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait
f. Pengelolaan sarana dan prasarana
g. Kegiatan OSIS a. Melakukan pembaharuan dibidang proses pembelajaran, BK, ekstrakurikuler, dan pengadaan sarana b. Melaksanakan pembinaan guru dan karyawan
c. Melakukan pembaharuan dalam menggali sumber daya di Komite sekolah dan masyarakat
7. Kepala sekolah sebagai motivator:
a. Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk bekerja
b. Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk proses pembelajaran/BK
c. Mengatur ruang Laboratorium yang konduktif untuk belajar
d. Mengatur ruang perpustakaan yang konduktif untuk belajar
e. Mengatur halaman /lingkungan sekolah yang sejuk dan teratur
f. Menciptakan hubungan kerja yang harmonis antar sekolah dan lingkungan
g. Menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman
h. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala sekolah dapat mendelegasikan kepada Wakil Kepala sekolah
2.1.6.2 Wakil Kepala Sekolah
Wakil kepala sekolah mempunyai tugas sebagai berikut:
1. Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun konsep pengembangan SMPN 2 Cisarua
2. Bersama dengan Kepala Sekolah menyusun konsep :
7. Menyelenggarakan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) bersama-sama Kepala Sekolah
8. Menjamin dilakukannya perencanaan desain dan pengembanan PBM dengan menetapkan tahapan proses setiap kegiatan
9. Membantu dan memberi saran kepada para Wakil Kepala Sekolah Bidang lain dalam perencanaan, pementauan, dan evaluasi kegiatan
10. Menjamin tersedianya sistem evaluasi dan supervisi untuk memantau proses belajar mengajar (PBM)
11. Menjamin tersedianya informasi berkaitan dengan :
a. standar isi
b. standar proses
c. standar ketuntasan belajar minimal (SKBM)
d. standar kompetensi kelulusan (SKL)
e. standar pendidik dan tenaga kependidikan
f. pengelolan sekolah (berdasarkan sistem manajemen mutu)
g. standar pembiayaan
h. standar sarana prasaana
12. Merancang dan membuat :
a. Pedoman mutu
b. Rencana mutu, meliputi : Urutan proses, kegiatan, fasilitas dan dokumen
c. Pengendalian catatan mutu tanggung jawab dan wewenang tiap f. Sistem Administrasi Sekolah (SAS)
g. Pemeliharaan Siswa, Alumni, dan Hasil PBM
h. Desain dan Pengembangan PBM
14. Bersama Kepala Sekolah membentuk :
a. Tim Desain dan Pengembangan Kurikulum dan PBM
b. Tim Audit Mutu Internal (AMI)
15. Melakukan analisa Apraising Confermance yaitu keselarasan antara hasil yang di capai dengan setting standard yang telah ditetapkan
16. Melakaukan analisa Action When Necassary yaitu mengoreksi masalah yang terjadi dan selanjutnya mencari solusinya
17. Melakukan Planing for Improvement yaitu mengembangkan usaha terus menerus untuk memperbaiki proses agar memenuhi setting standard yang telah di tetapkan
18. Melaksanakan tugas pengawasan harian terhadap manajemen mutu sekolah
19. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Tahunan Sekolah Bidang Manajemen Mutu
20. Menjalankan tugas tambahan yang diberikan oleh Kepala Sekolah
2.1.6.3 Wakasek Bidang Kurikulum
Wakil kepala sekolah bidang kurikulum mempunyai tugas sebagai berikut:
1. Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun konsep pengembangan SMPN 2 Cisarua.
5. Menyusun Jadwal Pelajaran Tahunan
6. Menyusun dan atau mendokumentasikan :
a. Kalender Pendidikan Tahunan Sekolah
b. Garis Besar Program Pembelajaran
c. Pedoman Program Pembelajaran
d. Pedoman Penilaian
e. Pedoman Analisis Hasil Evaluasi Belajar
f. Pedoman Analisis Butir Soal
g. Nilai Ketuntasan Minimum
h. Daftar Nilai Ulangan Harian Siswa i. Daftar Nilai Mid Siswa j. Nilai Ulangan Kenaikan Kelas Siswa k. Nilai Raport l. Nilai Ujian Praktek m. Nilai Ujian Sekolah n. Nilai Ujian Nasional o. Daftar Hadir Siswa p. Leger Nilai q. Grafik Ketuntasan Belajar r. Grafik Daya Serap s. Grafik Target Kurikulum
8. Memimpin rapat-rapat kepanitiaan yang berhubungan dengan kegiatan dan evaluasi pembelajaran.
b. Ulangan Tengan Semester
12. Melakukan monitoring dan pengawasan dalam Kegiatan Belajar Mengajar
g. Ujian Nasional Sekolah
f. Ujian Sekolah
e. Try Out Ujian Nasional Sekolah
d. Try Out Ujian Akhir Sekolah
c. Ulangan Kenaikan Kelas
a. Ulangan Harian
9. Melaksanakan pengarahan teknis dalam penyusunan administrasi/perangkat guru mata pelajaran
11. Mendokumentasikan Naskah Soal :
e. Program Pembelajaran Remedial
d. Analisis Penilaian
c. Rencana Pembelajaran dan Penilaian
b. Program Semesteran
a. Program Tahunan
10. Mengkoordinir Administrasi/Perangkat Mata Pelajaran tentang :
13. Membuat laporan harian, mingguan, bulanan, semesteran dan tahunan tentang kehadiran siswa dan guru
21. Melaksanakan tugas pengawasan harian terhadap pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar
22. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Tahunan Sekolah Bidang Kurikulum
23. Menjalankan tugas tambahan yang diberikan oleh Kepala Sekolah
2.1.6.4 Wakasek Bidang Kesiswaan
Wakil kepala sekolah bidang kesiswaan mempunyai tugas sebagai berikut:
1. Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun konsep pengembangan SMPN 2 Cisarua.
2. Membantu Kepala Sekolah menyusun konsep Pedoman dan Standar Mutu dalam bidang Kesiswaan
3. Membuat Program Tahunan Sekolah Bidang Kesiswaan berupa pencatatan siswa, pemilihan wali kelas tiap-tiap kelas dan kegiatan sampai siapnya kegiatan belajar mengajar.
4. Merancang dan membuat aturan main dalam penerimaan siswa baru
5. Melaksanakan dan mengorganisir kegiatan seleksi penerimaan siswa baru RSBI, Reguler dan asrama
6. Melaksanakan dan mengorganisir kegiatan masa orientasi siswa
7. Melaksanakan pembentukan pengurus kelas berupa pembagian wali kelas
8. Membantu administrator TU dalam pembuatan dan pengisian buku induk siswa
9. Membuat dan mensosialisasikan tatat tertib siswa kepada seluruh warga sekolah
14. Melakukan pembinaan terhadap organisasi OSIS dan dan organisasi turunannya.
15. Menyelenggarakan pembentukan dan pemilihan pengurus OSIS
16. Menyelenggaralan rapat kerja OSIS
17. Mengkoordinir upacara bendera nasional dan peringatan keagamaan
18. Memonitoring kegiatan keagamaan dan hari besar nasional
19. Menentukanjumlah dan jenis kegiatan ekstrakurikuler yang dapat diikuti oleh siswa
20. Membuat jadwal kegiatan ekstrakurikuler
21. Memonitoring, melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap kegiatan ekstrakurikuler
22. Menginventarisir dan bertanggung jawab terhadap barang dan peralatan kegiatan OSIS dan ekstrakurikuler
23. Membuat jadwal upacara hari Senin pagi
24. Mengkoordinir persiapan dan latihan petugas upacara Senin pagi
25. Membentuk atau menunjuk personel/kepanitiaan dan menyusun Surat Keputusan terhadap kegiatan berikut : a. Masa Orientasi Siswa
b. Perpisahan Kelas IX
c. Hari Ulang Tahun (HUT) Sekolah
d. Pembina Ekstrakurikuler
e. Pembina Olimpiade Sains
31. Melakukan pengawasan dan pengendalian mutu terhadap semua proses kegiatan kesiswaan
32. Membuat laporan harian, mingguan, bulanan dan semesteran dalam kegiatan kesiswaan
33. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Tahunan Sekolah Bidang Kesiswaan
2.1.6.5 Wakasek Bidang Sarana Prasarana
Wakil kepala sekolah bidang sarana prasarana mempunyai tugas sebagai berikut:
1. Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun konsep pengembangan SMPN 2 Cisarua.
2. Membantu Kepala Sekolah menyusun konsep Pedoman dan Standar Mutu dalam bidang Sarana dan Prasarana
3. Membuat desain Program Tahunan Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana
4. Mengelola dan mengadakan koordinasi dengan bagian terkait dalam pengadaan sarana dan prasarana (barang) dengan rekanan, suplier dan kontraktor
5. Sebagai koordinator terlaksananya program 9 K (Kebersihan, Kenyamanan, Keamanan, Ketertiban, Kerindangan, Keindahan, dan Keagamaan, kekeluargaan dan kesejahteraan)
6. Bertanggung jawab terhadap pengaturan ruang kelas yang meliputi pengaturan meja-kursi guru dan meja-kursi siswa, pemberian tanda atau nama kelas absensi, kelas, lambang negara, foto presiden dan wakil presiden, stopkontak listrik dll d. Kebersihan yang meliputi penyapu, ember, selabar, tempat cuci tangan, penyemprot nyamuk, sabun cuci, pembersih kaca, penyapu bulu, dan tempat sampah
e. Kemanan seperti kunci, rantai kunci gembok, senter dan lain-lain
f. Penerangan kelas dan lingkungan sekolah seperti lampu pijar, lampu TL, dan lampu sorot g. tanda bunyi (bel) untuk memberikan kode atau bunyi tanda masuk kelas, istirahat dan pulang h. Sound system seperti microphone, speaker, amplipier, mixer, power,
wireless, tape recorder, dan megaphone
i. elektronik seperti televisi, komputer, LCD, OHP, printer, mesin tik, mesin sheet, dan lain
- –lain j. alat pendingin seperti kipas angin, AC dan Kulkas k. kebersihan lingkungan sekolah seperti alat dan mesin pemotong rumput
8. Melakukan inventarisasi terhadap sarana prasarana
9. Mengkoordinir dan mengaktivasi keaktifan piket harian kelas untuk memelihara kebersihan, kenyamanan, keindahan, ketertiban, dan keamanan kelas.
10. Mengkoordinir peminjaman harian alat bantu KBM yang diperlukan guru seperti Laptop, LCD proyektor, OHP dan lainnya. c. 5K Kelas (Kebersihan, kenyaman, keindahan, ketertiban, dan keamanan)
d. Distribusi sarana dan prasarana pendukung KBM
e. Daftar peminjaman alat bantu KBM
f. Kerapihan, ketertiban, dan keamanan parkir kendaraan
g. Peminjaman alat bantu KBM
15. Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan Kesra
16. Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan supervisi Kegiatan Belajar Mengajar
17. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Tahunan Sekolah
18. Menjalankan tugas tambahan yang diberikan oleh Kepala Sekolah
2.1.6.6 Wakasek Bidang Hubungan Masyarakat
Wakil kepala sekolah bidang hubungan masyarakat mempunyai tugas sebagai berikut:
1. Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun konsep pengembangan SMPN 2 Cisarua.
2. Membantu Kepala Sekolah menyusun konsep Pedoman dan Standar Mutu dalam bidang kehumasan
3. Menyusun Program Tahunan Sekolah Bidang Kehumasan 4. Menyusun Kalender Kegiatan Tahunan Sekolah tahun pelajaran 2011/2012.
5. Menginformasikan Kalender Kegiatan Tahunan Sekolah SMPN 2 Cisarua kepada guru, karyawan, siswa, orang tua siswa dan stakeholder lain. h. Rapat Kelulusan i. Rapat Sekolah dan Komite j. Silaturahmi Keluarga Besar Sekolah
6. Mendokumentasikan Notulen Rapat
7. Menginformasikan dan mensosialisasikan Pedoman Akademik SMPN 2 Cisarua kepada guru, siswa, orang tua siswa dan masyarakat.
8. Memberikan penerangan tentang kebijaksan, situasi dan perkembangan sekolah kepada warga sekolah dan masyarakat
9. Menangani secara langsung setiap keluhan pelanggan (siswa dan orang tua) terhadap pelayanan
10. Menginventarisir keluhan pelanggan yang dimasukan pada Bos Surat Keluhan dan Saran Pelayanan
11. Mendokumentasikan aspirasi warga sekolah dan masyarakat untuk perbaikan mutu sekolah
12. Mengorganisir kegiatan pengabdian pada masyarakat pada Hari Ulang Tahun (HUT) Sekolah
13. Membina dan membangun hubungan baik antara sekolah dengan Komite Sekolah
14. Merancang program networking dengan institusi pendidikan lain baik di dalam maupun luar negeri
15. Membina dan mengembangkan hubungan antara sekolah dengan masyarakat
20. Melakukan pengawasan dan pengendalian mutu terhadap penerbitan Mading dan Majalah Sekolah
21. Sebagai public-relation pertama dalam penerimaan tamu sekolah
22. Mendokumentasikan secara tertulis setiap pertemuan dengan tamu sekolah
23. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban Tahunan Bidang Kehumasan
24. Menjalankan tugas tambahan yang diberikan oleh Kepala Sekolah
2.1.6.7 Koordinator BP/BK
Berikut ini tugas dari koordinator bimbingan konseling (BP/BK) :
1. Mengkoordinasikan penyusunan program dan pelaksanaan Bimbingan dan Konseling
2. Melakukan koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah- masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar, karir, sosial dan pribadi