Pilih New untuk menambahkan master gudang baru.
Masukkan kode gudang pada kolom Kode. Kemudian nama gudang yang akan ditambah pada kolom Gudang. Save untuk menyimpan master gudang baru.
Perlu diingat bahwa setiap kali mengetikkan nama ataupun kode pada form-form yang tersedia selalu menekan tombol enter pada keyboard.
4.2.7 Data KasBank
Untuk menambah master KasBank masuk ke menu [Master][KasBank]
Maka akan muncul jendela seperti dibawah ini:
Pilih New untuk membuat master KasBank baru.
Sebelum membuat master KasBank baru kami sarankan agar anda membuat master akun untuk kasbank yang akan anda buat supaya nilai dari masing-masing KasBank didalam laporan
akuntansi terpisah. Cara membuat akun telah kami ulas pada bahasan sebelumnya.
Setelah dipilih New isikan data KasBank yang akan ditambah pada kolom yang tersedia.
• Kode : Kode KasBank,ini bisa tetap menggunakan AUTO jika tidak memiliki kode
kasbank • Keterangan
: Diisi dengan nama dari KasBank yang ditambah • Jenis
: Jenis KasBank • Auto Reconcile InAuto Reconcile Out : transaksi keluarmasuk dari dan ke bank yang
ditambah ini akan melalui proses rekonsiliasi sebelum akhirnya mempengaruhi saldo KasBank yang bersangkutan.
• Mata Uang : Mata uang yang digunakan oleh KasBank
• Akun : Akun tempat posting transaksi KasBank
Pilih tombol dibagian kanan akun,maka akan muncul jendela dibawah ini:
Pilih akun bank yang sesuai dengan master yang anda buat. Ini ditujukan supaya dilaporan akuntansi untuk masing-masing kas terpisah. Gunakan filter yang tersedia,yaitu filter berdasarkan
Jenis Akun dan juga Klasifikasi Akun. Anda juga bisa menggunakan tombol F1 dan F2 untuk memudahkan pencarian. Tombol F1 digunakan untuk mencari akun menggunakan nama akun,dan
F2 digunakan untuk mencari akun menggunakan kode akun.
Save untuk menyimpan master KasBank.
4.3 Saldo Awal Data
Program Bee Accounting memberikan fasilitas Set Saldo Awal yang memudahkan anda menggunakan program ini di tengah-tengah jalannya usaha anda,kecuali usaha yang benar-benar
baru berdiri maka anda tidak membutuhkan fasilitas ini,sehingga anda hanya cukup mengisi transaksi-transaksi pada bulan dimana Anda mulai menggunakan program ini.
Saldo awal yang diperlukan adalah saldo awal akun,saldo awal piutang, saldo awal hutang,saldo awal stock,saldo awal kasbank,saldo awal harta tetapa, dan.
4.3.1 Saldo Awal Akun
Nilai saldo akun bisa kita masukkan kedalam saldo awal. Tetapi disini tidak semua akun bisa kita masukkan. Yang bisa kita masukkan disini adalah akun-akun yang tidak terkait dengan
pembelian,penjualan,hutang,piutang,stock.
Masuk ke menu [Master][Set Saldo Awal][Saldo Akun]
Maka akan muncul jendela seprti dibawah ini:
