Pilih New untuk mengisikan nilai saldo awal dari hutang.
• Nama Supplier : isikan nama supplier pada kolom ini dengan memilih tombol
disebelah kanan kolom. • Tanggal
: Isikan dengan tanggal transaksi pembelian anda. • No. Penjualan
: Nomor transaksi pembelian anda • Jatuh Tempo
: sisa tempo pembelian kredit anda • Mata Uang
: Mata uang yang digunakan • Nilai Hutang
: sisa nilai piutang anda ke supplier yang dituju Klik OK untuk menyimpan nilai set saldo awal piutang.
4.3.4 Saldo Awal Stock
Pilih menu [Master][Set Saldo Awal][Saldo Stock]
di set saldo awal ini kita bisa mengisi jumlah stock,hpp pada masing-masing gudang.
Gunakan tombol F1 untuk mencari item.
Sesuaikan nilai stock anda pada kolom yang tersedia. Pilihan gudang,dan qty pada gudang yang
ada. Nilai Hpp akan mempengaruhi nilai LabaRugi anda pada laporan akuntansi. Sitem penghitungan Hpp di Bee Accounting menggunakan sistem AVERAGE , yang mengambil nilai
rata-rata dari setiap pembelian.
Save untuk menyimpan data saldo awal stock.
4.3.5 Saldo Awal KasBank
Saldo di dalam KasBank juga bisa kita masukkan melalui set saldo awal,nilai ini akan menjadi modal didalam laporan akuntansi. Masuk ke menu [Master][Set Saldo Awal][Saldo Kas]
Maka akan muncul jendela dibawah ini:
Pilih tombol New untuk mengisi nilai saldo awal Kas
• No. Transaksi : Nomor transaksi set saldo awal KasBank
• Tanggal : Tanggal pencatatan set saldo awal KasBank
• KasBank : KasBank yang akan dilakukan Set Saldo Awal
• Mata Uang : Mata uang KasBank
• Jumlah : Jumlah saldo awal KasBank
• Keterangan : keterangan
• Cabang : Cabang yang melakukan set saldo awal
Pilih OK untuk menyimpan data set saldo awal.
BAB IV PEMBELIAN DAN HUTANG USAHA
4.1 Pengertian Pembelian dan Hutang usaha
Pembelian adalah transkasi dimana ada penerimaan barang atau jasa dari supplier vendor transaksi ini banyak digunakan oleh perusahaan. Transaksi pembelian dapat di lakukan tunai ataupun hutang
Hutang usaha adalah kewajiaban yang belum di bayarkan atas penerimaan barang jasa .
4.2 Fasilitas Pembelian di BeeAccounting
Beeaccounting mempunyai beberapa fasilitas pembelian diantara nya Permintaan pembelian, Order pembelian, Penerimaan pembelian, Pembelian, pembelian harta tetap,
retur penerimaan pembelian, retur pembelian. Berikut gambar di modul pembelian :
4.21 Permintaaan Pembelian
Permintaan pembelian digunakan untuk menginput data penerimaan barang jasa yang di perlukan oleh perusahaan.
Untuk menampilkan permintaan pembelian, klik pada menubar [Pembelian] → [Permintaan
pembelian] → [permintaan pembelian]. Jendela permintaan barang akan tampil sebagai berikut :
Data Header Permintaan Pembelian
No. Permintaan Secara default BEE akan mengisinya dengan isian AUTO untuk mengotomasi nomor Order
Pembelian. Jika anda ingin menentukan sendiri format penomoran, hapus isian AUTO pada textbox kemudian masukan nomor transaksi anda.
Pegawai User yang membutuhkan barang untuk mengisi gudang penyimpanan, untuk proses produksi atau
proses penjualan.
Tanggal Adalah tanggal transaksi yang dilakukan, secara default tanggal akan mengikuti tanggal yang tertera
pada sistem komputer.
Status Adalah status yang terdapat pada Permintaan Pembelian, secara otomatis status berupa Aktif
apabila belum terjadi import data ke Order Pembelian dan status akan menjadi Tidak Aktif apabila telah terjadi proses Order Pembelian dengan menggunakan import data dari Permintaan Pembelian.
Keterangan Digunakan untuk memasukkan catatan pada Permintaan Pembelian.
Data Detail Permintaan Pembelian
Kode Item Diisi kode barang yang akan dilakukan Order Pembelian dengan menggunakan cara Input Item.
