Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
99 B
Menggunakan Menu dan Ikon Program Presentasi Microsoft PowerPoint 2002
Microsoft PowerPoint bekerja berdasarkan menu. Menu merupakan daftar perintah yang dikelompokkan berdasarkan fungsi masing-masing perintah. Adapun dua bentuk menu
yang biasa dipakai dalam dalam berbagai program aplikasi yaitu Menu Bar dan Menu Toolbars. Menu Bar merupakan tempat meletakkan item-item menu dalam suatu aplikasi
yang pada umumnya terletak di bawah judul heading aplikasi, seperti menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Slide Show, Window, dan Help. Adapun Menu Toolbars adalah
sebuah lambang atau ikon pada tampilan layar komputer mewakili suatu fungsi dalam komputer, seperti Toolbars Standard, Formatting, Drawing, dan Toolbars Tables and Borders.
Pada bagian ini, Anda akan diperkenalkan pada tiga hal utama, yaitu 1 cara membuat presentasi baru, 2 menyimpan, menutup dan memanggil kembali presentasi, dan 3 mengatur
layout presentasi.
1. Membuat Presentasi Baru
Ada tiga pilihan di dalam membuat presentasi baru, yaitu melalui Blank Presentaion, From Design Template, dan From AutoContent Wizard.
a. Melalui Blank Presentation
Untuk menyiapkan dan membuat presentasi baru yang masih kosong dengan fasilitas Blank Presentation, ikutilah langkah-langkah berikut.
1 Pilih dan klik menu File New… atau Ctrl+N atau klik ikon
pada Toolbars Standard. Selanjutnya ditampilkan dialog seperti berikut.
Gambar 2.13 New Slide Title Slide
2 Pada tampilan dialog Microsoft PowerPoint Presentation2 tersebut, klik salah satu pilihan yang tersedia Apply slide layout:, misalnya: Title Slide.
Di unduh dari : Bukupaket.com
100
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMAMA Kelas XII
3 Pada tampilan gambar 2.13 tersebut Anda tinggal mengeklik pada Click to add title
kemudian tuliskan judul utamanya, misalnya: “DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
” dan klik pada Click to add subtitle kemudian tuliskan sub judulnya, misalnya: “KANTOR WILAYAH PROPINSI JAWA
BARAT ”. Perhatikan Gambar 2.14 berikut
Gambar 2.14 New Slide Title Slide
4 Untuk menambahkan slide yang baru, Anda tinggal mengeklik Insert New Slide
Ctrl+M kemudian pilih bentuk layout slide yang Anda inginkan dan seterusnya.
b. Melalui Design Template
Pilihan ini digunakan untuk memilih sebuah template layout slide yang ada atau disediakan oleh PowerPoint. Untuk membuat presentasi baru dengan menggunakan
design template, caranya sebagai berikut.
1 Pilih dan klik menu File New… atau Ctrl+N atau klik ikon pada Toolbars
Standard. Lihat Gambar 2.13 di atas. 2 Tunjuk dan klik pilihan layout slide. Selanjut-nya, akan ditampilkan dialog seperti
Gambar 2.13.
Di unduh dari : Bukupaket.com
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
101 3 Untuk mengaktifkan design template, caranya klik menu Format Apply Design
Template… . Selanjutnya akan ditampilkan design template seperti berikut.
4 Pada tampilan tersebut, silakan Anda memilih dan mengeklik pada pilihan
Presentation Design , kemudian klik Apply.
5 Untuk menuliskan data, klik pada Click to add title dan ketik judul utamanya,
misalnya DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SUKOHARJO. Klik pada Click to add subtitle
, kemudian ketik subtitle-nya, misalnya SMA NEGERI 2
SUKOHARJO. Lihat hasilnya seperti berikut ini.
Gambar 2.15 Apply Design Template
Gambar 2.16 Microsoft PowerPoint Presentation1
Di unduh dari : Bukupaket.com
102
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMAMA Kelas XII
Gambar 2.17 Microsoft PowerPoint Presentation1
6 Untuk menambahkan slide yang baru, klik Insert New Slide… atau Ctrl+M. 7 Lakukan dengan cara yang sama seperti di atas.
c. Melalui AutoContent Wizard
