Struktur organisasi pada Yayasan Pergurnan Panca Jaya Galang, yaitu:
Gambar 1.1 Struktur organisasi Yayasan Perguruan Panca Jaya Galang.
1.9.4 Uraian Tugas Dan Tanggung Jawab
Di bawah ini akan dijabarkan pembahasan tentang tugas-tugas yang di gunakan di Yayasan Perguruan Panca Jaya Galang:
Wakil Yayasan Hendriyani Hasibuan S.pd
Bendahara Suwahinda .SE
Pks.Kurikulum Erijal.E.Chan S.pd
Sekertaris Afrilia Wulan
Dari S.pd Ketua Yayasan
Ir.Jhon Piter .A.S.Saragih
Kepsek SMKTI
Ir.Jhon Piter .A.S.Saragih
Kepsek SMKBM
Ir.Jhon Piter .A.S.Saragih
Kepsek SMA
Ir.Jhon Piter .A.S.Saragih
DEWAN GURU
Seluruh Siswa-Siswi
Universitas Sumatera Utara
1. Ketua Yayasan
Ketua berfungsi sebagai educator, manajer, administrator dan supervisor dengan uraian sebagai berikut:
1. Membimbing semua guru dan staf pegawai dalam pimpinannya kearah
kesempurnaan pelaksanaan tugas dan perilaku baik dalam maupun luar sekolah.
2. Membimbing semua siswa yang ada di dalam asuahan sekolahnya.
3. Memimpin dan bertanggung jawab atas penelolaan tenaga, sarana keuangan,
serta pelaksanaan tata usaha sekolah 4.
Pembinaan personil yaitu mengadakan supervise kepada guru dan staf sekolah dalam pelaksanaan tugasnya masing-masing.
5. Pelaksanaan kurikulum secara efektif dan efisien.
6. Pelaksanaan hubungan kerja sama dengan pemda dan masyarakat.
7. Pelaksanaan laporan kepada atasan.
2. Wakil Yayasan
a. Wakil kepala sekolah berfungsi sebagai pembantu kepala sekolah dalam
perencanaan dan pengembangan: 1.
proses belajar mengajar baik kurikuler,ekstrakulikuler maupun pengembangan kemampuan guru.
2. pembinaan OSIS dan pelaksanaan disiplin serta tat tertib.
3. pengadaaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana penunjang proses
belajar mengajar. 4.
kerjasama dengan lembaga-lembaga pemerintah dan swasta serta pengabdian masyarakat.
5. koordinator tugas PKS dan wali kelas.
3. Guru Bidang Studi
1. Bertanggung jawab terhadap kepala sekolah dan perguruan
2. Setiap saat memberikan tugas PR kepada siswa, kemudian hendaknya di
periksa baik perorangan maupun kelompok. 3.
Melaksanakan ulangan harian minimal 3x1 semester.
Universitas Sumatera Utara
4. Mempersiapkan SPSylabus dan menyerahkan kepada tata usaha untuk
ditanda tangani kepala sekolah. 5.
Membantu kepala sekolah dalam usaha meningkatkan mutu penddik. 6.
Membantu mendukung serta loyalitas sepenuhnya pada usaha yang di rencanakan pihak sekolah untuk kemajuan peningkatan sekolah
7. Menanda tangani daftar hadir setiap hari tugas di meja TU.Bagi yang tidak
mengisi di angggap absen. 8.
Mengutamakan kewajiban dari pada hak. 9.
Memupuk kerjasama yang baik,rasa kekeluargaandan kebersamaan serta saling menghargai sesama guru TU Wakasek Kasek Perguruan..
10. Melaksanakan tugas dengan penuh tanggungjawab.
11. Membuat laporan izin apabila tidak melaksanakan tugasnya lagi.
12. Senantiasa memberikan motivasi kepada siswa untuk giat belajar,baik dirumah
maupun disekolah.
4. Guru Piket
1. Hadir disekolah 15 menit sebelum jam pertama dimulaijam m.
2. Mengatur pergantian les pelajaran dan mengawasi siswa yang keluar –masuk
pada waktu jam belajar. 3.
Mengawasi dan memonitor siswa pada waktu jam istirahat. 4.
Memperhatikan kebersihan kelas masing-masing dn halaman sekolah. 5.
Membariskan seluruh siswa dihalaman sekolah sebelum masuk jam 1 serta membaca do’a bersama.
6. Piket yang terlambat datang dianggap tidak piket dan dipotong honornya serta
diberikan kepada penggantinya. 7.
Mencatat daftar hadir guru dan buku piket dan mencatat nama-nama siswa yang absen untuk di proses pada hari berikutnya.
5. Guru BpBk
1. Menyusun program BPBK
2. Memberikan bimbingan penyuluhan kepada siswa secara individu yang
berkaitan dengan
hambatan hidup,latarbelakang
sosial,pengaruh lingkungan,kesukaran belajar dan sebagainya.
Universitas Sumatera Utara
3. Mengembangkan potensi siswa sesuai dengan bakat dan minat siswa.
4. Membimbing siswa dalam pengenalan diri dan lingkungan.
6. Pegawai Tata Usaha
1. Bertugas dan bertanggungjawab terhadap pelayanan dalam bidang
ketatausahaan sekolah. 2.
Selaku anggota keluarga sekolah membantu kepala sekolah dalam memelihara ketertiban administrasi dan menunjang ketertiban sekolah.
3. Selaku pegawai negeri melaksanakan tugas pokoknya selaku pegawai tata
usaha sekolah dan menghayati serta mengamalkan peraturan disiplin PNS dan DOKTRIN KOPRI.
4. Uraian tugas pegawai tata usaha:
a. Administrasi Kepegawaian
b. Administrasi Edukatif
c. Administrasi Kesiswaan
d. Administrasi Surat menyuratArsi
7. Bendahara
Tugas Bendahara membantu kepala sekolah dalam bidang administrasi keuangan dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Menerima setiap pembayaran SPP dari siswa.
2. Mencatat dengan tertib semua keuangan masuk dan keluar.
3. Mengidentifikasi semua data keuangan masuk dan keluar.
4. Mencatat sumber keuangan yang belum masuk satu minggu
5. Menyampaikan tunggakan SPP kepada Kepala Sekolah setiap awal bulan
6. Memproses tunggakan SPP bagi siswa bermasalah secara prosedural
7. Bekerjasama atau melibatkan pihak lain wali kelas, BP, PKS jika di
perlukan dalam proses siswa bermasalah 8.
Mengeluarkan pihak keuangan setelah mendapat persetujuan dari kepala sekolah
9. Membuat data keuangan dengan rincian sebagai berikut: Setiap hari, minggu,
bulan, semester dan keuangan selama satu tahun.
Universitas Sumatera Utara
BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1 Aplikasi Berbasis Web
Kategori