Staf Ahli Kepala Bagian

commit to user BAB V Manajemen Perusahaan 87  Mengkoordinir, mengatur dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan kepala- kepala bagian yang menjadi bawahannya. Tugas-tugas Direktur Keuangan dan Umum:  Memiliki tanggung jawab kepada Direktur Utama dalam bidang keuangan dan pelayanan umum.  Mengkoordinir, mengatur dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan kepala- kepala bagian yang menjadi bawahannya.

5.3.4 Staf Ahli

Staf Ahli terdiri dari tenaga-tenaga ahli yang bertugas membantu Direktur dalam menjalankan tugasnya baik yang berhubungan dengan teknik maupun administrasi serta penelitian dan pengembangan perusahaan. Staf Ahli bertanggung jawab kepada Direktur Utama sesuai dengan bidang keahlian masing-masing. Tugas dan wewenang Staf Ahli :  Memberi nasihat dan saran dalam perencanaan pengembangan perusahaan.  Mempertinggi mutu suatu produk.  Mengadakan evaluasi bidang teknik dan ekonomi perusahaan.  Memberikan saran-saran dalam bidang hukum.

5.3.5 Kepala Bagian

Secara umum tugas kepala bagian adalah mengkoordinir, mengatur dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan dalam lingkungan bagiannya sesuai dengan commit to user BAB V Manajemen Perusahaan 88 garis-garis yang diberikan oleh perusahaan. Kepala bagian memiliki tanggung jawab kepada Direktur Utama Zamani, 1998. Kepala bagian terdiri dari : A. Kepala Bagian Produksi Memiliki tanggung jawab kepada Direktur Produksi dalam bidang mutu dan kelancaran produksi. Kepala Bagian Produksi membawahi :  Seksi Proses  Seksi Laboratorium Tugas Seksi Proses :  Mengawasi jalannya proses dan produksi.  Menjalankan tindakan seperlunya pada peralatan produksi yang mengalami kerusakan, sebelum diperbaiki oleh seksi yang berwenang.  Menangani hal-hal yang dapat mengancam keselamatan kerja dan mengurangi potensi bahaya yang ada. Tugas Seksi Laboratorium :  Mengawasi dan menganalisa mutu bahan baku dan bahan pembantu.  Mengawasi dan manganalisa mutu produksi.  Mengawasi hal-hal tentang buangan pabrik. B. Kepala Bagian Pemasaran Memiliki tanggung jawab kepada Direktur Produksi dalam bidang bahan baku dan pemasaran hasil produksi. Kepala bagian ini membawahi :  Seksi Pembelian commit to user BAB V Manajemen Perusahaan 89  Seksi Penjualan Tugas Seksi Pembelian :  Melaksanakan pembelian barang dan peralatan yang dibutuhkan perusahaan.  Mengetahui mutu bahan baku dan alat. Tugas Seksi Penjualan :  Mengetahui harga pasaran produk.  Merencanakan strategi penjualan hasil produksi. C. Kepala Bagian Teknik Memiliki tanggung jawab kepada Direktur Produksi dalam bidang peralatan, proses dan utilitas. Kepala Bagian Teknik membawahi :  Seksi Utilitas  Seksi Pemeliharaan Tugas Seksi Utilitas :  Melaksanakan dan mengatur sarana utilitas untuk memenuhi kebutuhan proses, kebutuhan uap, air dan tenaga listrik. Tugas Seksi Pemeliharaan :  Melaksanakan pemeliharaan fasilitas gedung dan peralatan pabrik  Memperbaiki kerusakan peralatan pabrik D. Kepala Bagian Keuangan Memiliki tanggung jawab kepada Direktur Keuangan dan Umum dalam bidang administrasi dan keuangan. Kepala Bagian Keuangan membawahi Seksi Kas. commit to user BAB V Manajemen Perusahaan 90 Tugas Seksi Kas :  Menghitung penggunaan uang perusahaan, mengamankan uang dan membuat prediksi keuangan masa depan.  Mengadakan perhitungan tentang gaji dan insentif karyawan.  Menyelenggarakan pencatatan hutang piutang, administrasi persediaan kantor dan pembukuan, serta masalah pajak. E. Kepala Bagian Umum Memiliki tanggung jawab kepada Direktur Keuangan dan Umum dalam bidang personalia, hubungan masyarakat dan keamanan. Kepala Bagian Umum membawahi :  Seksi Personalia  Seksi Humas Tugas Seksi Personalia :  Membina tenaga kerja dan menciptakan suasana kerja yang sebaik mungkin antar pekerja dan pekerjaannya serta lingkungannya supaya tidak terjadi pemborosan waktu dan biaya  Mengusahakan disiplin kerja yang tinggi dalam menciptakan kondisi kerja yang dinamis  Melaksanakan hal-hal yang berhubungan dengan kesejahteraan karyawan Tugas Seksi Humas :  Mengatur hubungan perusahaan dengan masyarakat luar commit to user BAB V Manajemen Perusahaan 91

5.3.6 Kepala Seksi