g. Struktur Organisasi
Menjamin kelancaran mekanisme manajemen UNYQUA Yogyakarta membentuk suatu struktur organisasi, dengan struktur
organisasi dapat diketahui dan dimengerti akan tugas, hak, dan tanggungjawab
masing-masing sesuai
dengan posisi
atau kedudukannya. Struktur organisasi sesuai dengan gambar di bawah
ini :
Gambar 2. Struktur Organisasi Sumber : Dokumen Tinjauan Mutu PBSN No. 10 UNYQUA
h. Deskripsi Pekerjaan
1. Direktur
a Menetapkan kebijakan dan sasaran mutu.
b Mengawasi jalannya perusahaan secara keseluruhan.
c Melakukan dan menetapkan kebijakan pemasaran dan
penjualan secara umum dan menyeluruh. d
Memimpin rapat tinjauan manajemen.
e Bertanggungjawab atas prosedur dan kegiatan pembelian
serta evaluasi pemilihan dan penetapan subkontraktor yang berterima.
2. Wakil Manajemen
a Bertanggungjawab atas terlaksananya sistem mutu yang
ditetapkan dan didokumentasikan. b
Bertanggungjawab atas kegiatan pengendalian dokumen. c
Melakukan penanganan keluhan pelanggan. d
Bersama bagian lain yang terkait melakukan tindakan koreksi.
e Mempersiapkan rapat tinjauan manajemen.
f Bertanggungjawab atas terlaksananya proses sertifikasi.
3. Produksi
a Melaksanakan, mengawasi, dan bertanggungjawab
langsung terhadap seluruh kegiatan proses produksi. b
Mengawasi dan memantau agar seluruh proses produksi dilakukan dengan baik sesuai dengan rencana mutu yang
ditentukan. c
Melakukan kegiatan pemeliharaan, perbaikan, dan perawatan terhadap peralatan dan mesin produksi.
d Melakukan pencatatan terhadap hasil produksi produk
sesuai maupun produk tidak sesuai.
e Bertanggungjawab terhadap proses penyimpanan dan
pengeluaran produk jadi. f
Bertanggungjawab terhadap penanganan produk tidak sesuai selama proses dan produk jadi.
4. Quality Control
a Melakukan inspeksi dan pengujian terhadap bahan bahan
baku dan bahan penolong, produk selama proses, dan produk akhir.
b Menjadwalkan dan mengurus pelaksanaan kalibrasi serta
menyimpan catatan kalibrasi. c
Melakukan pencatatan dan menentukan hasil inspeksi dan pengujian serta menyimpan catatan inspeksi dan pengujian.
d Bertanggungjawab atas dilepaskannya produk yang sesuai.
5. Pembelian
a Memilah dan menetapkan subkontraktor yang memenuhi
syarat. b
Melakukan pembelian bahan baku, bahan penolong dan peralatan serta pencatatannya.
c Bertanggungjawab
terhadap proses
penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran bahan baku, bahan penolong
dan peralatan. d
Bertanggungjawab terhadap penanganan produk tidak sesuai atas bahan baku dan bahan penolong.
Kategori