Untuk melindungi kas dan menjamin keakuratan catatan akuntansi atas kas. Hal ini sangat di perlukan untuk mencegah terjadinya penyelewengan dan
penyalahgunaan kas pada Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara.
B. RUMUSAN MASALAH
Adapun maslah yang akan di bahas dalam tugas akhir yang penulis sedang kerjakan adalah mengenai pengendalian intern atas penerimaan Kas prosedur
penerimaan kas ,pengendalian intern atas pengeluaran kas ,prosedur pengeluaran kas pada Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera utara , Yang
menjadi rumusan dalam penelitian ini adalah :
1 apakah pengendalian intern penerimaan dan pengeluaran kas telah sesuai dengan prosedur?
2 apakah perusahan tersebut sudah melakukan pengendalian internal untuk mengarahkan operasi perusahaan, melindungi aktiva, dan mencegah
penyalahgunaan sistem perusahaan yang telah di bentuk oleh perusahaan.
C. TUJUAN DAN MANFAAT PENILITIAN 1. TUJUAN PENELITIAN
Tujuan dari penelitian ini adalah “ untuk mengetahui bagaimanakah sistem akuntansi yang diterapkan pada bagian APBN
Dinas perhubungan Provinsi Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
2. MANFAAT PENELITIAN Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah:
1. Bagi penulis, untuk menambah pengetahuan dan wawasan mengenai
sistem akuntansi pada suatu instansi, 2.
Sebagai bahan masukan bagi pihak akademisi yakni memberikan wawasan yang baru mengenai sistem akuntansi .
3. Bagi pihak lain, penelitian ini diharapkan dapat menjadi referensi bagi
pihak yang ingin meneliti atau membahas lebih lanjut mengenai sistem akuntansi .
D. RENCANA PENULISAN 1. JADWAL SURVEIOBSERVASI
Penelitian ini dilakukan di Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara Jl. Imam Bonjol. II No. 61 Medan. Untuk lebih jelasnya, jadwal
kegiatan ini dapat dilihat pada tabel 1.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
NO. KEGIATAN
JUNI MINGGU KE
1 II
III IV
1 Pengesahan penulisan Tugas Akhir
2
Pengajuan Judul
3 Izin riset permohonan
4
Penunjukan Dosen Pembimbing
5 Pengumpulan Data
6 Penyusunan Tugas Akhir
7 Bimbingan Tugas Akhir
8
Penyelesaian Tugas Akhir
2. RENCANA ISI
Laporan penelitian berisi empat bab yang terdiri dari : Bab I Pendahuluan, Bab II Profil Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara, Bab
III Topik Penelitian, dan Bab IV Kesimpulan dan Saran.
Universitas Sumatera Utara
BAB II
DINAS PERHUBUNGAN PROVINSI SUMATERA UTARA
A. SEJARAH RINGKAS
Departemen Perhubungan telah ada sejak periode awal kemerdekaan Indonesia yang dibentuk berdasarkan periode Kabinet-Kabinet Republik
Indonesia. Rencana Strategis Dinas Perhubungan Propinsi disusun berawal dari pemikiran strategis tentang nilai-nilai luhur yang dianut dimiliki oleh
seluruh pimpinan dan staf Dinas Perhubungan Propinsi Sumatera Utara yang merupakan karakteristik inti dari tugas pokok yang diemban oleh Dinas
Perhubungan Propinsi Sumatera Utara.
Berdasarkan Keputusan Gubernur Sumatera Utara Nomor: 060.255.K Tahun 2002 tentang Tugas dan Tata Kerja Dinas Perhubungan serta
Organisasi Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis pada Dinas Perhubungan Propinsi Sumatera Utara menyatakan bahwa Kepala Dinas Perhubungan
bertugas membantu Gubernur dalam melaksanakan tugas otonom, tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan di bidang perhubungan.
1. Visi Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara
Visi Dinas Perhubungan Propinsi Sumatera Utara adalah mewujudkan penyelenggaran pelayanan perhubungan yang handal, berdaya saing dan
memberikan nilai tambah dalam upaya menciptakan masyarakat Sumatera Utara yang beriman, maju, mandiri, mapan dan berkeadilan di dalam
Universitas Sumatera Utara
kebhinekaan yang didukung tata pemerintahan yang baik.
Handal meliputi : Aman, nyaman, tepat waktu, terpelihara, mencukupi kebutuhan
menjangkau seluruh pelosok tanah air serta mampu mendukung pembangunan dalam wadah Negara Kesatuan Republik Indonesia NKRI.
Berdaya saing meliputi : Efesien, harga terjangkau, ramah lingkungan, berkelanjutan Sumber
Daya Manusia SDM yang profesional, mandiri produktif.
Memberikan nilai tambah meliputi : Tumbuhnya iklim yang kondusif bagi berkembangnya peran serta
masyarakat dan pengusaha kecil, menengah, koperasi, memberikan kontribusi bagi percepatan pertumbuhan ekonomi daerah serta
menciptakan lapangan kerja.
2. Misi Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara
Misi dari Dinas Perhubungan Propinsi Sumatera Utara adalah membangun dan mengembangkan Ekonomi Kerakyatan yang bertumpu
pada pertanian, agroindustri, pariwisata dan sektor-sektor unggulan serta mengembangkan sumber daya alam yang berwawasan lingkungan dengan
cara :
Universitas Sumatera Utara
1. Mempertahankan tingkat jasa pelayanan sarana dan prasarana
perhubungan rekondisi survival, 2.
Melaksanakan konsolidasi melalui restrukturisasi dan reformasi di bidang perhubungan dan menegakkan hukum secara konsisten
restrukturisasi dan reposisi, 3.
Meningkatkan aksesibilitas masyarakat terhadap pelayanan perhubungan,
4. Meningkatkan kualitas pelayanan dan pengelolaan jasa perhubungan
yang handal, berdaya saing dan memberi nilai tambah.
Universitas Sumatera Utara
Makna Logo Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara
Gambar 2.1 Logo Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara
Sumber : Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara Logo Departemen Perhubungan adalah suatu bentuk simbolis yang
menggambarkan keluarga besar Perhubungan. Adapun makna dari lago tersebut adalah sebagai berikut:
1. Roda Bergerigi berarti Matra Perhubungan Darat.
2. Jangka berarti Matra Perhubungan Laut.
3. Burung Garuda berarti Matra Perhubungan Udara.
4. Bulatan Bumi berarti lingkup pelayanan Jasa Perhubungan.
5. Warna Logo Biru Langit Cenrulean Blue berarti Kedamaian, dan
kuning berarti Keagungan.
Universitas Sumatera Utara
B. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan
keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut.
Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam
instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
persorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan memncakup tata hubungan secara vertikal
melalui saluran tunggal. Adapun struktur organisasi dari Dinas Perhubungan Propinsi Sumatera Utara dapat dilihat pada gambar 2.1 berikut ini:
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.2
Struktur Organisasi Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara
Sumber : Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
1. Tujuan Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara
Adapun tujuan dari Dinas Perhubungan ini adalah untuk mewujudkan pelayanan yang baik di bidang perhubungan yang semakin maju agar dapat
terus memenuhi kebutuhan masyarakat sesuai dengan kemajuan Ilmu dan Tekhnologi yang berlaku.
C. Job Description
Berikut ini adalah job description dari setiap unit pada Dinas Perhubungan Propinsi Sumatera Utara yang tediri dari :
1 Kepala Dinas
Kepala Dinas Perhubungan mempunyai tugas membantu Gubernur dalam melaksanakan tugas otonomi, tugas dekonsentrasi dan tugas
pembantuan di bidang perhubungan.
2 Wakil Kepala Dinas
Wakil Kepala Dinas Perhubungan mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan tugas otonomi, tugas Dekonsentrasi
dan tugas Pembantuan di bidang Perhubungan.
Universitas Sumatera Utara
3 Kepala Bagian Tata Usaha
Kepala Bagian Tata usaha mempunyai tugas membantu Kepala Dinas di bidang Kepegawaian, Keuangan. Umum dan Perlengkapan, Organisasi
dan Hukum.
4 Kepala Sub Bagian Kepegawaian
Mempunyai tugas untuk mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahandata untuk penyusunan dan penyempurnaan Standar administrasi
pengelolaan pembinaan dan pemberdayaan Pegawai. Menyelenggarakan Administrasi dan Analisis Kebutuhan pegawai, sesuai ketentuan dan
Standar yang ditetapkan. 5 Kepala Sub Bagian Keuangan
Mempunyai tugas :
a. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahandata untuk
penyusunan dan penyempurnaan standar verifikasi, perbendaharaan, pengelolaan, pertanggung-jawaban anggaran belanja rutin dan
keuangan. b.
Menyusun rencana belanja rutin, melaksanakan anggaran, penerimaan penyimpanan pembayaran uang, pembukuan
administrasi dan pertanggung-jawaban keuangan, sesuai ketentuan dan Standar yang ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
6 Kepala Sub Bagian Umum Mempunyai tugas :
a. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahandata untuk
penyusunan dan penyempurnaan standar prosedur penyelenggaraan urusan Tata Usaha, urusan internal, kehumasan, perjalanan Dinas dan
Administrasi, pengelolaan, pendayagunaan dan penghapusan barang
aset milik Negara.
b. Menyelenggarakan tata naskah, surat menyurat, tata Kearsipan,
dokumentasi, urusan internal, publikasi, komunikasi, perjalanan dinas, penataan ruang dan pengadaan, pendistribusian dan
inventarisasi, pemeliharaan, penyimpanan dan penghapusan barang- barang inventaris asset milik Negara, sesuai ketentuan dan standar
yang ditetapkan. 7 Kepala Sub Bagian Organisasi dan Hukum
Mempunyai tugas : a.
Mengumpulkan mengolah dan menyajikan bahan data untuk penyusunan dan penyempurnaan Standar prosedur kerja, tata kerja,
sarana Administrasi dan Pelayanan. b.
Melaksanakan upaya pemantapan tata hubungan kerja, pengawasan standar kinerja, sarana Administrasi, sistem pelayanan, serta
pengkajian dan penalaahan produk Hukum, sesuai ketentuan dan Standar yang ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
8 Kepala Sub Dinas Bina Program Mempunyai Tugas:
a. Kepala Sub Dinas Bina Program mempunyai tugas melaksanakan
sebagian tugas Dinas di bidang Data dan Informasi, Evaluasi dan
Laporan serta Rencana Program.
b. Untuk melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud pada
ayat 1 ini, Kepala Sub Dinas Bina Program dibantu oleh:
• Kepala Seksi Penyusunan Program • Kepala Seksi Pengendalian Dan Evaluasi
• Kepala Seksi Data Dan Informasi
9 Kepala Sub Dinas Darat Mempunyai Tugas:
a. Kepala Sub Dinas Darat mempunyai tugas membantu Kepala Dinas
dalam bidang Lalu Lintas, Angkutan, Prasarana dan Keselamatan Tehnik Sarana serta pembinaan teknis terhadap Asosiasi Sub sektor
Perhubungan Darat. b.
Untuk melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat 1 ini, Kepala Sub Dinas Darat dibantu oleh:
• Kepala Seksi Lalu Lintas • Kepala Seksi Angkutan
• Kepala Seksi Prasarana • Kepala Seksi Keselamatan Teknik Sarana
Universitas Sumatera Utara
10 Kepala Sub Dinas Laut
Mempunya Tugas : a.
Kepala Sub Dinas Laut, mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam bidang Angkutan Laut, Kepelabuhan, Kappel serta Navigasi
dan Gamat, pembinaan teknis terhadap Asosiasi Sub Sektor Perhubungan laut.
b. Untuk melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud pada
ayat 1 ini, Kepala Sub Dinas Laut dibantu oleh : • Kepala Seksi Angkutan laut
• Kepala Seksi Kepelabuhan • Kepala Seksi Kappel
• Kepala Seksi Nav Dan Gammat
11 Kepala Sub Dinas Udara
Mempunyai tugas : a.
membantu Kepala Dinas dalam bidang pengawasan dan pengendalian kegiatan Angkutan Udara, Keselamatan Penumpang dan Penerbangan
Kebandarudaraan serta pembinaan teknis terhadap Asosiasi sub Sektor Perhubungan Udara.
b. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya sebagaimana dimaksud
pada ayat 1 ini, Kepala Sub Dinas Udara dibantu oleh : • Kepala Seksi Angkutan Udara
• Kepala Seksi Kespen • Kepala Seksi Kebandarudaraan
Universitas Sumatera Utara
12 Kepala Sub Dinas Pengawasan dan Pengendalian
Mempunyai Tugas : a.
Kepala SubDinas Pengawasan dan Pengendalianmempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam pengawasan pengelolaan Jembatan
Timbang, Pengawasan penegakan ketentuan pemeriksaan Kenderaan Bermotor di Jalan serta pembinaanpengembangan kegiatan sarana.
b. Untuk melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud pada
ayat 1 ini, Kepala Sub Dinas Pengawasan dan Pengendalian dibantu oleh :
• Kepala Seksi Jembatan Timbangan • Kepala Seksi Pengawas Kendaraan Bermotor Di Jalan
• Kepala Seksi Sarana
13 Kepala Sub Dinas Pos dan Telekomunikasi
Mempunyai Tugas : a.
Kepala Sub Dinas Pos dan Telekomunikasi, mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam bidang Pos, Telekomunikasi serta
Teknologi Informatika dan Asosiasi Sub Sektor Pos dan Telekomunikasi.
b. Untuk melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud pads
ayat 1 ini, Kepala Sub Dinas Pos dan Telekomunikasi dibantu oleh : • Kepala Seksi Pos
• Kepala Seksi Telekomunikasi • Kepala Seksi Tekhnologi Informatika
Universitas Sumatera Utara
D. Jaringan Kegiatan Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara
