37
LAMPIRAN C
BORANG PERMOHONAN PEMBIAYAAN PROGRAM R D ICT
1. Nama Kementerian, Jabatan dan Agensi Pemilik Program
R D ICT
2. Pegawai Pemohon Pengurus Projek Program R D ICT
a Nama
b Jawatan
c Gred
d E-mel
e Telefon
3. Ahli Pasukan Projek
Bil. Nama
Gred Pegawai
Peranan
1. Contoh: Pengurus Projek,
Pembantu Penyelidik. 2.
3.
Nota:
Butiran diri dan dokumen sokongan bagi setiap ahli kumpulan projek hendaklah dikemukakan.
38
4. Profil Program R D ICT
a Nama Program
b Objektif Program
c Punca Kuasa Program contoh: Jawatankuasa Pemandu ICT agensi
d Penyataan Masalah
e Pelan Pelaksanaan Program dalam bentuk Carta Gantt
f Cadangan Kaedah Program
g Bidang dan Pengkhususan Program
h Skop Program
i Elemen Inovasi dalam Program
j Sasaran Hasil atau Output Program yang Dibangunkan dan
Faedahnya kepada Agensi, Sektor Awam atau Negara
k Perancangan Masa Depan Hasil Program
l Cadangan Tarikh Mula
________ bulan dan tahun m Cadangan Tarikh Siap
________ bulan dan tahun
39
5. Perincian Kos yang Dimohon
Bil. Perkara
Kuantiti Kos per
unitlot Jumlah Kos
RM
1. Contoh: · Pembelian atau
sewaan peralatan dan Perisian Peralatan
· Sewaan talian rangkaian
· Langganan dokumen · Bayaran imbuhan
Jumlah Keseluruhan 6.
Serahan Program
Bil Jenis Serahan
Cadangan Serahan Bulan
Tahun
1. Contoh:
· Laporan Awal · Laporan Interim
· Laporan akhir
· Produk antaranya: o
Kaedah o
Rangka kerja o
Model o
Aplikasi dan Peralatan
7. Justifikasi Permohonan Pembiayaan
40
8. Perakuan Pengurus Projek
Dengan ini saya memperaku segala maklumat yang diberikan adalah tepat dan benar.
Tandatangan : Nama
: Tarikh
:
9. Sokongan Ketua Jabatan Pemilik Program R D ICT
Ulasan Ketua Jabatan
Permohonan ini DisokongTidak disokong.
Tandatangan : Nama
: Tarikh
: Jawatan
: E-mel
: Telefon
: Nota:
Borang permohonan yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan perlu dikemukakan semasa sesi pembentangan.
41
LAMPIRAN D
KRITERIA DAN PROSES PENILAIAN GANJARAN AHLI PASUKAN PROJEK ICT SEKTOR AWAM
1. Projek ICT yang melepasi syarat kelayakan akan dinilai berdasarkan
perkara seperti yang berikut:
1.1 Pelaksanaan Program ICT Agensi
Penerangan mengenai inisiatif ICT agensi yang merangkumi program ICT keseluruhan yang telah dilaksanakan untuk
memenuhi keperluan perkhidmatan atau fungsi teras agensi.
1.2 InisiatifProjek ICT yang Dicalonkan Penerangan Projek ICT meliputi perkara seperti yang berikut:
a Nama projek. b Skop projek yang memberikan gambaran saiz, tahap
kerumitan dan kompleksiti projek. c Tahap perancangan untuk pembangunan dan pelaksanaan
Projek ICT.
1.3 Penyelesaian Penyelesaian merangkumi tiga aspek penting iaitu keberkesanan
kaedah penyelesaian, inovasi dalam penyelesaian dan elemen ICT dalam penyelesaian.
42
1.4 Pembangunan dan Pelaksanaan Penerangan pelaksanaan merangkumi tiga aspek, iaitu:
a Pengurusan projek. b Tempoh projek ICT dan pengukuran pencapaian.
c Potensi peningkatan.
1.5 Faedah Penerangan faedah projek meliputi:
a Faedah kepada agensi. b Faedah kepada pelanggan.
c Faedah kepada negara.
1.6 Tahap Kepuasan dan Penerimaan kepada Kumpulan Sasaran Penerangan pengukuran kepuasan kepada kumpulan sasaran.
43
2. Proses Penilaian adalah seperti dalam Jadual 7. Carta alir proses
pemberian ganjaran adalah seperti dalam Lampiran D1.
Jadual 7
Proses Penilaian Ganjaran Ahli Pasukan Projek ICT
Bil Peringkat
Penilaian Aktiviti Penilaian
Tanggungjawab
1. Semakan Kelayakan
Menyemak pematuhan syarat kelayakan.
Urus setia
2. Penilaian dan Perakuan
· Melaksana penilaian terhadap laporan penuh
projek, pembentangan projek dan lawatan tapak
projek.
· Memperakukan permohonan yang layak.
· Membentang kertas perakuan kepada
JKWAICT. JTKWAICT
3. Kelulusan Permohonan
· Meluluskan permohonan ganjaran.
JKWAICT
44
LAMPIRAN D1
CARTA ALIR PROSES PEMBERIAN GANJARAN PASUKAN PROJEK ICT
TINDAKAN
Pasukan Projek ICT
Urus setia JTKWAICT
Mesyuarat JTKWAICT
Mesyuarat JKWAICT
Ya
LENGKAP
PENILAIAN DOKUMEN
LAWATAN TAPAK
PENYEDIAAN LAPORAN PERAKUAN
MAKLUMAN KEPADA PEMOHON MELALUI EMEL
MULA PERMOHONAN
LENGKAPKAN
Tidak
Diperakukan Tidak
diperakukan
Tidak ditauliahkan
Ditauliahkan
PEMBENTANGAN
TAMAT BAYARAN GANJARAN
KELULUSAN
45
LAMPIRAN E
KRITERIA DAN PROSES PENILAIAN PROGRAM PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME PEGAWAI SKIM
PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT SEKTOR AWAM
1. Permohonan akan dinilai berdasarkan perkara seperti yang berikut:
a Latar belakang pemohon:
i Trekbidang pengkhususan. ii Tempoh perkhidmatan.
iii Gred jawatan terkini. iv Tidak pernah menerima atau ditawarkan sebarang kursus
pensijilan profesional di bawah pembiayaan KWAICT dalam tahun semasa.
v Senarai Kursus Pensijilan Profesional ICT yang telah diperoleh.
b Pensijilan profesional yang dimohon:
i Selaras dengan keperluan bidang ICT sedia ada atau bidang ICT baharu.
ii Nama dan tahap pensijilan. iii Pensijilan profesional yang baharu.
iv Pensijilan profesional
ulangan disebabkan
gagal
peperiksaan TIDAK dibenarkan.
v Nama penganjur. vi Kos kursus.
vii Justifikasi permohonan. viii Faedah kursus.
46
2. Proses penilaian adalah seperti dalam Jadual 8. Carta alir proses
pembiayaan program kompetensi dan profesionalisme adalah seperti
dalam Lampiran E1. Jadual 8
Proses Penilaian Program Peningkatan Kompetensi dan Profesionalisme Pegawai Skim Perkhidmatan Teknologi Maklumat
Sektor Awam
Bil. Peringkat
Penilaian Aktiviti Penilaian
Tanggungjawab
1. Semakan Permohonan
· Pematuhan syarat kelayakan.
· Semakan maklumat kursus yang dipohon.
Urus setia
2. Penilaian dan Perakuan
· Melaksanakan penilaian terhadap borang
permohonan. · Memperakukan
permohonan yang layak. · Membentangkan kertas
perakuan kepada JKWAICT.
JTKWAICT
3. Kelulusan Permohonan
· Meluluskan permohonan Program Peningkatan
Kompetensi dan Profesionalisme
Pegawai Skim Perkhidmatan Teknologi
Maklumat Sektor Awam. JKWAICT
47
LAMPIRAN E1
CARTA ALIR PROSES PEMBIAYAAN PROGRAM PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME
TINDAKAN
Pemohon
Urus setia JTKWAICT
Mesyuarat JTKWAICT
Mesyuarat JKWAICT
Ya
LENGKAP
PENILAIAN DOKUMEN
PENYEDIAAN LAPORAN
MAKLUMAN KEPADA PEMOHON MELALUI EMEL
MULA PERMOHONAN
LENGKAPKAN
Tidak
Diperakukan Tidak
diperakukan
Tidak ditauliahkan
Ditauliahkan
SEMAKAN SEBUT HARGA
TAMAT BAYARAN PEMBIAYAAN
Ya
DAFTAR ISI
Tidak
DAFTAR SPK
PERAKUAN
KELULUSAN
48
LAMPIRAN F
KRITERIA DAN PROSES PENILAIAN PROGRAM R D ICT
1. Permohonan akan dinilai berdasarkan perkara seperti yang berikut:
a Objektif Tujuan kajian dijalankan.
b Penyataan masalah Penyataan masalah yang ingin diatasi dalam kajian yang akan
dijalankan.
c Pelan pelaksanaan Penerangan berkenaan pelan pelaksanaan kajian.
d Kaedah kajian Penerangan berkenaan kaedah kajian yang akan digunakan.
e Skop projek Penerangan berkenaan skop projek yang akan dijalankan.
f Elemen inovasi
Program memberikan fokus kepada kajian yang menggalakkan elemen inovasi yang berpotensi untuk dilaksanakan dalam sektor
awam serta mempunyai nilai ciptaan.
49
g Sasaran hasil atau output projek Program menunjukkan keberhasilan yang signifikan dan
memberikan faedah kepada agensi, sektor awam dan negara.
h Perancangan masa depan hasil projek Program berpotensi untuk berkembang dan mempunyai
perancangan masa hadapan.
2. Proses Penilaian adalah seperti dalam Jadual 9. Carta alir proses
pembiayaan program R D ICT adalah seperti dalam Lampiran F1.
Jadual 9 Proses Penilaian Program R D ICT
Bil. Peringkat
Penilaian Aktiviti Penilaian
Tanggungjawab
1. Semakan Kelayakan
Permohonan Pematuhan syarat
kelayakan. Urus setia
2. Penilaian dan Perakuan
· Melaksanakan penilaian terhadap borang
permohonan pembiayaan, pembentangan cadangan
projek R D ICT.
· Memperakukan permohonan yang layak.
· Membentangkan kertas perakuan kepada
JKWAICT. JTKWAICT
3. Kelulusan Permohonan
· Meluluskan permohonan pembiayaan Program
R D ICT. JKWAICT
50
LAMPIRAN F1
CARTA ALIR PROSES PEMBIAYAAN PROGRAM PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN R D ICT
TINDAKAN Agensi
Urus setia JTKWAICT
Mesyuarat JTKWAICT
Mesyuarat JKWAICT
Ya
LENGKAP
PENILAIAN DOKUMEN
PENYEDIAAN LAPORAN
MAKLUMAN KEPADA PEMOHON MELALUI EMEL
MULA PERMOHONAN
LENGKAPKAN
Tidak
Diperakukan Tidak
diperakukan
Tidak diluluskan
Diluluskan
TAMAT BAYARAN PEMBIAYAAN
LAPORAN BERKALA PERAKUAN
KELULUSAN
51
LAMPIRAN G
JAWATANKUASA KUMPULAN WANG AMANAH PEMBANGUNAN PROJEK ICT SEKTOR AWAM JKWAICT
1. Keahlian jawatankuasa adalah seperti yang berikut:
Pengerusi :
Ketua Setiausaha Negara
Timbalan Pengerusi : Timbalan Ketua Setiausaha Kanan
Jabatan Perdana Menteri TKSUK JPM
Ahli:
a Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam b Ketua Setiausaha Perbendaharaan
c Ketua Audit Negara d Ketua Setiausaha Kementerian Sains, Teknologi dan Inovasi
e Ketua Pengarah Unit Perancangan Ekonomi f
Ketua Pengarah MAMPU
Setiausaha:
Pengarah
Bahagian Khidmat Pengurusan, MAMPU
2. Terma rujukan dan tanggungjawab jawatankuasa adalah seperti
yang berikut:
a Memutuskan dasar dan tatacara berhubung dengan penerimaan dan penggunaan wang dalam Kumpulan Wang ini selaras dengan
tujuan penubuhan Kumpulan Wang.
52
b Menentukan semua laporan dan penyata berhubung dengan Kumpulan Wang disediakan dan dikemukakan kepada Jabatan
Akauntan Negara Malaysia JANM, Jabatan Audit Malaysia JAN dan Kementerian Kewangan.
c Meluluskan Anggaran Perbelanjaan Tahunan dan Anggaran Perbelanjaan Tambahan Kumpulan Wang.
d Memastikan Kumpulan Wang berbaki kredit dan tidak terlebih dikeluarkan
semasa meluluskan
Anggaran Perbelanjaan
Kumpulan Wang.
e Menentukan amaun untuk dilaburkan dalam simpanan tetap yang ditadbirkan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia.
f Meluluskan permohonan dan pembayaran ganjaran Projek ICT
serta pembiayaan program R D ICT dan kompetensi.
g Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
53
LAMPIRAN H
JAWATANKUASA TEKNIKAL KUMPULAN WANG AMANAH PEMBANGUNAN PROJEK ICT SEKTOR AWAM JTKWAICT
1. Keahlian jawatankuasa adalah seperti yang berikut:
Pengerusi :
Ketua Pengarah MAMPU
Timbalan Pengerusi : Timbalan Ketua Pengarah ICT MAMPU
Ahli:
a Wakil Jabatan Perkhidmatan Awam b Wakil Kementerian Kewangan Malaysia
c Wakil Unit Perancangan Ekonomi d Wakil Institut Pengajian Tinggi Awam IPTA
e Wakil Seksyen Dana, Bahagian Perancangan, Kementerian Sains, Teknologi dan Inovasi MOSTI
f Ketua Perunding Strategis, Bahagian Perundingan ICT,
MAMPU g Ketua Perunding Teknikal, Bahagian Perundingan ICT,
MAMPU h Ketua Perunding Pembangunan Sistem, Bahagian Perundingan
ICT, MAMPU i
Wakil Bahagian Khidmat Pengurusan, MAMPU
Setiausaha:
Pengarah Bahagian Pembangunan Strategik dan Arkitektur ICT, MAMPU
54
2. Terma rujukan dan tanggungjawab jawatankuasa adalah seperti yang
berikut:
a Menyemak laporan dan ulasan pencalonan yang dikemukakan oleh agensi.
b Menilai permohonan.
c Membuat lawatan pemeriksaan dan perbincangan untuk mendapatkan maklumat tambahan sekiranya diperlukan.
d Memperakukan permohonan yang berjaya, pemberian ganjaran Projek ICT dan pembiayaan program R D ICT dan kompetensi.
e Mengemukakan laporan pelaksanaan program-program KWAICT kepada JKWAICT.
f Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun atau mengikut keperluan.
55
LAMPIRAN I
BORANG MAKLUMAT PENJIMATAN KOS PROJEK ICT
1. Nama Kementerian, Jabatan dan Agensi
