46
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan
Analisis sistem yang sedang berjalan adalah membahas mengenai penjelasan dari suatu sistem informasi kedalam bagian-bagian komponennya
dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevalusi permasalahan, kesempatan, hambatan, yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga
dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Oleh karena itu sistem informasi yang berjalan akan digunakan untuk
merancang sistem informasi baru yang lebih baik dari sistem yang sudah ada, maka tahapan ini harus dilakukan sebaik mungkin.
Berdasarkan analisis yang telah dilakukan aliran sistem informasi penjualan dan data persediaan barang yang sedang berjalan diperoleh keterangan
sebagai berikut.
4.1.1 Analisis Dokumen Yang Berjalan
Adapun data-data yang digunakan dalam sistem informasi penjualan dan data persediaan barang yang berjalan adalah sebagai berikut :
1. Nama Dokumen : Nota
Sumber : Bag. Penjualan
Fungsi : Untuk mengetahui jumlah pembayaran
Periode Pembuatan : Pada saat penjualan barang
Item Data : Kode_brg, Nama_brg, Harga_brg, Jenis_brg,
Tgl_pembelian 2. Nama Dokumen
: Laporan Penjualan Sumber
: Bag. Penjualan Fungsi
: Untuk memberitahu barang yang telah terjual Periode Pembuatan
: Pada saat barang terjual Item Data
: Kode_brg, Nama_brg, Harga_brg, Jenis_brg, Tgl_penjualan, Data_brg
3. Nama Dokumen : Laporan Data Barang
Sumber : Bag. Gudang
Fungsi : Untuk mengetahui data barang
Periode Pembuatan : Pada saat akan membuat dokumen permintaan
barang Item Data
: Kode_brg, Nama_brg, Harga_brg, Jenis_brg, Tgl_penjualan, Jumlah barang yang akan dibeli
4. Nama Dokumen : Permintaan Barang
Sumber : Bag. Gudang
Fungsi : Untuk mengetahui barang yang akan dibeli
Periode Pembuatan : Pada saat pembelian barang
Item Data : Kode_brg, Nama_brg, Harga_brg, Jenis_brg,
Tgl_penjualan, Jumlah barang yang akan dibeli 5. Nama Dokumen
: Laporan Persediaan Barang Sumber
: Bag. Penjualan
Fungsi : Untuk mengetahui jumlah persediaan barang yang
ada Periode Pembuatan
: Pada saat penyediaan barang Item Data
: Kode_brg, Nama_brg, Harga_brg, Jenis_brg, Jml_brg
4.1.2 Analisis Prosedur Yang Berjalan
Adapun analisis prosedur dari sistem penjualan dan data persediaan barang di Toko Seba Shoes yang sedang berjalan adalah sebagai berikut :
1. Konsumen memberikan model sepatu yang akan dibeli kepada bagian penjualan
2. Model sepatu yang sudah diterima oleh bagian penjualan dan diperiksa terlebih dahulu, setelah diperiksa maka model sepatu tersebut akan
diberikan ke bagian gudang untuk dicek. 3. Kemudian bagian gudang akan memeriksa model sepatu tersebut, jika
tidak ada maka akan diberitahukan lagi kepada konsumen, jika ada maka akan langsung disiapkan dan diberikan ke bagian penjualan.
4. Kemudian bagian penjualan akan membuat nota penjualan dari data barang sebanyak 3 rangkap. Satu rangkap akan diberikan ke konsumen,
satu rangkap untuk diproses dalam pembuatan laporan penjualan, dan satu rangkap lagi diberikan ke bagian gudang untuk diproses dalam pembuatan
laporan data barang.
5. Bagian gudang membuat laporan data barang yang akan diserahkan ke Pemilik Toko
6. Kemudian bagian gudang membuat data permintaan barang dan diserahkan ke bagian produksi
7. Bagian produksi membuat laporan data permintaan barang diberikan ke bagian penjualan untuk diproses dalam pembuatan laporan barang masuk
8. Bagian penjualan membuat laporan data barang masuk yang kemudian akan diserahkan ke Pemilik Toko.
4.1.2.1. Flowmap
Memberikan gambaran tentang sistem yang saat ini sedang berjalan. Dari sistem lama maka akan ditemukan beberapa data dan fakta yang akan dijadikan
bahan untuk pengembangan dan penerapan sebuah aplikasi sistem yang diusulkan
Flowmap Sistem Yang Berjalan
Bag. Penjualan Bag. Gudang Pemilik Toko Bag. Produksi
Konsumen
Model Sepatu yang
diinginkan Model Sepatu
yang diinginkan
Model Sepatu tidak
ada Periksa
persediaan barang
Membuat nota
penjualan Nota
Penjualan Nota
Penjualan Membuat
laporan barang yg
keluar Laporan
barang yg keluar
Membuat laporan
penjualan Laporan
penjualan Laporan
penjualan Data
permintaan barang
Permintaan barang
Membuat data
permintaan barang
Data permintaan
barang Ada
Tidak ada Laporan
barang yg keluar
Membuat laporan
persediaan barang
Laporan persediaan
barang Laporan
persediaan barang
A1
Membuat laporan
permintaan barang
Permintaan barang
Laporan data barang
Laporan data barang
Membuat Laporan data
barang Order Barang
Model Sepatu yang
diinginkan Kartu Stok
Ket : A1
: Kartu Stok Gambar 4.1 Flowmap yang sedang berjalan
Sumber : Toko Seba Shoes, Bandung
4.1.2.2. Diagram Konteks
Diagram konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran dari sistem.
Gambar 4.2 Diagram Konteks sistem yang sedang berjalan
Sumber : Toko Seba Shoes, Bandung
4.1.2.3. Data Flow Diagram
Data Flow Diagram adalah representasi graphis dari suatu sistem yang menggambarkan komponen-komponen sebuah sistem, aliran-aliran data diantara
komponen-komponen tersebut beserta asal, tujuan dan penyimpanan datanya.
Gambar 4.3 Data Flow Diagram sistem yang sedang berjalan
Sumber : Toko Seba Shoes, Bandung
4.1.3 Evaluasi Sistem Yang Berjalan
Kategori