18
Fungsi Monitoring
a. Compliance kesesuaiankepatuhan
Menentukan kesesuaian implementasi kebijakan dengan standard dan prosedur yang telah ditentukan.
b. Auditing pemeriksaan
Menentukan ketercapaian sumber-sumberpelayanan kepada kelompok sasaran
target groups.
c. Accounting Akuntansi
Menentukan perubahan sosial dan ekonomi apa saja yang terjadi setelah implementasi sejumlah program kebijakan
dari waktu ke waktu.
d. Explanation Penjelasan
Menjelaskan tingkat ketercapaian hasil-hasil program kebijakan relatif terhadap dengan tujuan yang ditetapkan.
19
Fungsi Evaluasi
a. Penilaian Evaluasi berkaitan erat dengan monitoring, karena evaluasi menggunakan data yang disediakan
melalui kegiatan monitoring:
• Mengidentifikasi faktor gagal dan sukses dalam implementasi program.
• Mencari solusi atau tindak lanjut untuk menjamin peningkatan kinerja organisasi.
• Memberikan dasar pertimbangan dalam penyusunan rencana kerja pada periode selanjutnya.
b. Penyusunan rencana hendaknya didasarkan pada hasil evaluasi sebagai dasar peningkatan kinerja secara
berkelanjutan.
c. Evaluasi diarahkan untuk mengendalikan ketercapaian tujuan.
d. Evaluasi berhubungan dengan hasil informasi tentang nilai serta memberikan gambaran tentang manfaat
suatu kebijakanprogram.
Cakupan Monitoring
Monitoring meliputi: • Menetapkan indikator efisiensi, efektivitas dan dampak;
• Mengatur sistem untuk mengumpulkan informasi yang
menghubungkan indikator-indikator ini;
• Mengumpulkan dan merekam informasi; • Menganalisis informasi;
• Menggunakan informasi untuk membuat laporan menejemen dari hari
ke hari.
Cakupan Evaluasi
Evaluasi meliputi: • Melihat apa yang ingin dicapai suatu program kegiatan atau organisasi atau
perbedaan apa yang ingin dilakukan. Apa dampak yang ingin dibuat? Menilai kemajuannya ke arah apa yang ingin dicapai, sasaran dampaknya.
• Melihat strategi program kegiatan atau organisasi. Apkah program kegiatan atau organisasi itu mempunyai strategi? Apakah program kegiatan atau organisasi
mengikuti strategi secara efektif? Apakah strategi itu berjalan? Jika tidak berjalan, mengapa terjadi?
• Melihat bagaimana program kegiatan atau organisasi bekerja. Apakah terdapat pemanfaatan sumber daya yang efisien? Opportunity cost apa yang dipilih untuk
bekerja? Bagaimana kelangsungan cara yang dipilih agar program kegiatan atau organisasi berjalan? Apa implikasi jalannya program kegiatan atau organisasi
bagi semua pemangku kepentingan?
22
Bentuk-bentuk Evaluasi
a.Evaluasi Administratif