10
BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA
A. Ketentuan Penggunaan Dana
Penggunaan dana bantuan Pemasaran Tamatan SMK antara lain dimanfaatkan untuk pembiayaan:
1. Persiapan
a. Inventarisasi dunia usahaindustri
b. Sosialisasi pemasaran tamatan ke SMK
c. Koordinasi dengan institusi yang terkait dunia usahaindustri,
Disnakertrans, SMK lain, dan lain-lain; d.
Promosi leafletbrosurspandukbalihoumbul-umbuliklan media cetak elektronik;
e. Pembuatan dan penggandaan format-format dokumen
administrasi pelaksanaan kegiatan; f.
Dan lain-lain pembiayaan yang mendukung persiapan. 2.
Pelaksanaan a.
Sewa sarana prasarana pendukung penyelenggaraan kegiatan; b.
Sewa standpartisipanggung; c.
Konsumsi untuk petugas standdunia usahaIndustri, undangan, peserta entertainmen, panitia;
d. Honor dan transportasi untuk tamu dan narasumber;
e. Pengadaan bahan dan alat penunjang kegiatan;
f. Pengamanan penyelenggaraan;
g. Dokumentasi dan publikasi;
h. Penggandaan, ATK dan komunikasi;
i. Honortransport panitia;
j. Dan lain-lain pembiayaan yang terkait pelaksanaan kegiatan
pemasaran tamatan SMK. 3.
Pelaporan a.
Pelaporan pelaksanaan dan analisa hasil job matching; b.
Laporan pemanfaatan dana
11
B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana
Pengelolaan dana bantuan yang dilaksanakan secara swakelola harus dapat dipertanggungjawabkan dengan memperhatikan ketentuan antara
lain: 1.
Setiap penerimaan dan pengeluaran uang harus didukung dengan bukti yang sah, disertai tandatangan persetujuan dari pihak-pihak
yang menerima dan berwenang mengeluarkan uang;
2. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu di atas Rp.1.000.000
harus diberi materai yang cukup sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
3. Dalam bukti pengeluaran harus jelas uraian mengenai barangjasa
yang dibayar, tanggal dan nomor bukti; 4.
Realisasi fisik barang dan jasa yang diterima tidak boleh lebih kecil dari nilai uang yang dikeluarkan;
5. Seluruh penerimaan dan pengeluaran uang agar dicatatdibukukan
dalam buku penerimaan dan pengeluaran; 6.
Setiap terjadi transaksi baik penerimaan maupun pengeluaran uang dibukukan sesuai dengan tanggal terjadinya transaksi;
7. Setiap akhir bulan buku penerimaan dan pengeluaran tersebut,
dihitung saldonya dicocokkan dengan saldo fisik yang ada, baik di Kas maupun di Bank, kemudian dibuat berita acara pemeriksaan kas yang
ditandatangani oleh pihak-pihak yang berwenang mengeluarkan uang;
8. Seluruh data akuntansi keuangan baik berupa laporan keuangan dan
dokumen bukti-bukti pengeluaran disimpan dalam tempat yang aman dan mudah untuk dipergunakan kembali setiap saat diperlukan;
9. Memungut dan menyetor pajak-pajak atas pembayaran uang
lelahhonor, pembelianpengadaanpenggandaan barang dalam jumlah tertentu sesuai dengan peraturan yang berlaku dan di setor ke
Kas Negara; 10.
Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana sebagaimana diatur dalam surat perjanjian dan lampirannya menjadi
tanggungjawab SMK.
Kategori