Peran Lurah Dalam Kaitannya Proses Peralihan Hak.

Kelurahan sering dilakukan oleh masyarakat Kelurahan Pondok Kelapa dan Pondok Kopi, dikarenakan dengan semakin meningkatnya nilai ekonomi tanah, menyebabkan banyaknya proses peralihan hak yang terjadi di masyarakat, dan disarankan oleh pihak Lurah beserta stafnya untuk membuat suatu akta agar dapat memperoleh hak atas tanah pada Kantor Pertanahan. Disinilah peran serta Lurah sebagai pemegang Buku Letter C mempunyai peran yang penting yang berkaitan dengan proses peralihan hak atas tanah, disamping itu sebagai kepala wilayah dan dianggap sebagai seorang yang mengetahui kondisi dan status tanah. Serta terhadap tanah-tanah milik adat yang terjadi peralihan hak seperti jual beli, hibah dan kewarisan ataupun akta-akta yang belum didaftarkan yang sudah terjadi peralihan hak kepada orang lain yang dasar perolehan dari girik ataupun yang tercatat pada Kutipan Letter C Kelurahan, untuk itu Lurah yang mempunyai tugas fungsi pelayanan kepada masyarakat untuk peran Lurah dalam hal ini adalah 43 : a Memberikan pelayanan dibidang pertanahaan yaitu membuat Riwayat TanahSurat Keterangan yang memuat asal-usul perolehan pemilik sejak tahun yang tercatat pada Kutipan Letter C Kelurahan sampai dengan perolehan yang dimiliki oleh pihak pemilik tanah, sebelum pembuatan 43 Wawancara dengan Lurah Pondok Kopi dan Lurah Pondok Kelapa pada hari Senin tanggal 31 Maret 2008 riwayat tanah LurahKepala Desa mencocokkan Buku Kutipan Letter C dengan girik asal perolehan vide lampiran; b Memberikan keterangan mengenai status tanah tersebut, yang dituangkan dalam Surat Pernyataan Tidak Dalam Sengketa atas tanah tersebut; c Membuat Surat KeteranganRiwayat Tanah dalam akta-akta yang belum didaftarkan pada Kantor Pertanahan yang sudah terjadi peralihan hak atas tanah, dengan merinci dari asal perolehan yang lama sampai dengan perolehan yang sekarang ini dimilik oleh pemilik tanah dengan melampirkan dokumen-dokumen seperti copy girik serta akta-akta asal perolehan tersebut; d Memberikan copy Kutipan Letter C Kelurahan untuk dilegalisier oleh LurahKelapa Desa kepada pihak yang akan memohon pensertipikatan; e Mengajukan permohonan kepada instansi pemerintah diluar wilayah mereka, atas dasar pelayanan umum, mengenai permintaan Kutipan Letter C Kelurahan; f Memberikan keterangan bahwa girik tersebut terdaftar atau sesuai dengan Kutipan Letter C Kelurahan; g Meneliti dan memeriksa, apabila terjadi peralihan hak seperti jual beli, hibah dan kewarisan khususnya bidang tanah milik adat; Setiap terjadi peralihak hak atas tanah yang berdasarkan girik, sebelum dilakasanakan atau dilangsungkan suatu jual beli, hibah atau kewarisan terlebih dahulu harus dibuatkan : a Membuat Riwayat Tanah yang dikeluarkan oleh LurahKepala Desa; b Pernyataan Tidak Dalam Sengketa; c Kutipan Letter C Kelurahan yang telah dilegalisier oleh LurahKepala Desa.

b. Kekuatan Alat Bukti Kutipan Letter C Kelurahan;

Dari hasil penelitian dilapangan mengenai Kutipan Letter C Kelurahan Pondok Kelapa dan Pondok Kopi, terdiri dari beberapa bagian yang didalamnya memuat : 4 Contoh Buku Kutipan Letter C Kelurahan Pondok Kelapa yang isinya adalah : 1. Nama pemilik 2. Nomor urut pemilik 3. Nomor bagian persil 4. Kelas desa 5. Menurut daftar pajak bumi yang terdiri atas : 1 Luas tanah dan Tanah DaratSawah 2 Besarnya pembayaran pajak 3 Tahun Pajak 4 Tahun peralihan, tanggal, dan bulan 5 Adanya Buku Salah BS, Buku Rusak BR dan Mutasi 6 Perubahan-perubahan Contoh Buku Kutipan Letter C Kelurahan Pondok Kopi yang isinya adalah : a Nama pemilik b Nomor urut pemilik c Nomor bagian persil d Kelas desa e Luas tanah f Besarnya pembayaran pajak g Tahun Pajak Contoh : Kutipan Letter C Kelurahan vide lampiran Bahwa Kutipan Letter C Kelurahan Pondok Kelapa, yang telah disimpan oleh LurahKepala Desa, yang telah mempuyai alat bukti yang kuat, adapun Kutipan Letter C Kelurahan merupakan hasil rincikan pendataan tahun 1950 sebelum berlakunya Undang-Undang Pokok Agraria, untuk itu mempunyai kekuatan alat bukti antara lain 44 : a Hasil pendataan tahun 1950 yang dilakukan oleh Kantor Pajak dan dianggap sebagai bukti kepemilikan masyarakat; 44 Wawancara dengan Lurah Pondok Kopi dan Lurah Pondok Kelapa pada hari Senin tanggal 31 Maret 2008