Sistem Informasi Akademik SMA Nasional Pati.

Sistem Informasi SMA Nasional Pati

Oleh: Agus Yulianto

Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro Semarang Email: agusyulianto8@gmail.com

Abstrak

Seiring dengan berkembangnya teknologi komputer, banyak sekolah mulai mengembangkan teknologi komputer untuk mempermudah kegiatan akademik di sekolah mereka masing – masing, baik sekolah swasta ataupun negeri. Hal tersebut dirasakan manfaatnya oleh SMA Nasional Pati yang harus menyimpan dan mengolah data akademiknya dalam jumlah besar . Sehingga di perlukanya sistem informasi yang dapat memecahkan masalah tersebut. Metode pengembangan sistemnya akan menggunakan metode terstruktur, meliputi perancangan, analisis, dan desain. Setelah rancangan selesai dibuat, maka dapat diketahui bahwa dengan tahapan analisis sistem dengan menggunakan alat bantu alir dokumen (flow of document) dan rancangan desain sistem dengan menggunakan alat bantu diagram konteks (context diagram), diagram arus data (data flow diagram), diagram hubungan entitas (entity relationship diagram), teknik normalisasi (normalized), relasi antar tabel (table relationship), dan desain input output diharapakan penyimpanan data menjadi terpusat dan keberadaan data akan selalu terkontol dengan baik dari segi ketelitian dan validasi data dapat dipertanggungjawabkan sehingga informasi yang dihasilkan akan lebih cepat dan akurat. Sehingga diharapkan sistem yang akan dibuat dapat membantu user agar lebih efektif dan efisien dalam melakukan pendataan.

Kata Kunci: SMA Nasional Pati, Sistem Informasi, Metode terstruktur, Aplikasi, Akademik

Abstract

Along with the development of computer technology , many schools began to develop computer technology to facilitate academic activities in their respective schools - each , both private and state schools . It is felt by National Starch SMA must store and process large amounts of data academic . So in perlukanya information system that can solve the problem. System development method will use structured methods , including design , analysis , and design . Once the design is finished, it can be seen that the phases of systems analysis using the tools of document flow ( flow of document) and the design of the system design using a context diagram tool (context diagrams ) , data flow diagrams ( data flow diagrams ) , charts the relationship entity ( entity relationship diagram ) , normalization techniques ( normalized ) , relations between tables ( table relationship) , and input-output design data storage is expected to be concentrated and where the data will always terkontol well in terms of accuracy and validation of the data can be accounted for so that the information generated will more quickly and accurately . So expect the system to be created to help users to more effectively and efficiently in the data collection.

Keyword: Nasional Pati Senior high School,Information Systems, Structured Methods, Applications, Academic

Pendahuluan

1.1. Latar belakang Masalah

Perkembangan teknologi saat ini tidak terlepas dari semakin bertambah majunya teknologi komputer. Kebutuhan akan teknologi komputer pun semakin diminati oleh perusahan di segala bidang baik perusahaan swasta maupun instansi-instansi pemerintahan. Hal ini berkaitan dengan pekerjaan-pekerjaan yang biasanya dilakukan secara manual oleh manusia akan semakin cepat dan efisien jika dilakukan dengan sistem terkomputerisasi. Bahkan dengan kecanggihan teknologi komputer saat ini dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan efisiensi kerja karena pekerjaan yang dilakukan dengan komputer dapat menghemat waktu, ruang, tenaga, biaya, dan lain-lain.

Seiring dengan berkembangnya teknologi komputer tersebut, banyak sekolah mulai mengembangkan teknologi komputer untuk mempermudah kegiatan akademik di sekolah mereka masing – masing, baik sekolah swasta ataupun negeri. karena dengan menggunakan kerja manual data yang dihasilkan di sekolah tersebut menjadi kurang efisien.

Pemanfaatan komputer pun dirasakan manfaatnya oleh SMA Nasional Pati yang harus menyimpan dan mengolah data akademiknya dalam jumlah besar. Pada awalnya, SMA Nasional Pati masih memanfaatkan Microsoft Excel sebagai database akademik nya dan penyimpanan data yang masih manual.

Hal ini disebabkan adanya tuntutan atas keakuratan data yang tinggi dalam penyajian data akademik yang akan diberikan kepada siswa dan orang tua siswa. Informasi hasil studi yang tersedia juga belum mampu menjangkau seluruh pengguna informasi karena jumlah siswa dari tahun ke tahun yang semakin meningkat. Permasalahan yang timbul di SMA Nasional Pati adalah program yang digunakan hanya dapat menampung data dengan jumlah yang terbatas, sering terjadi penggadaan data dan penyajian laporan yang kurang cepat, sehingga dibutuhkan suatu sistem informasi yang tahap penge bangannya menggunakan metode SDLC yaitu meliputi perencanaan, analisis, desain, dan implementasi.

Berdasarkan uraian latar belakang diatas, maka penulis membuat judul “Sistem Informasi Akademik SMA Nasional Pati”.

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka rumusan masalah yang akan dibahas dalam tugas akhir ini yakni “ Bagaimana merancang sistem informasi guna mengatasi kekurangan atau kelemahan dari sistem lama yang telah di terapkan. “

1.3. Pembatasan Masalah

Dengan mempertimbangkan berbagai keterbatasan waktu, tenaga, serta kemampuan, maka penulis perlu membuat pembatasan masalah, sehingga permasalahan yang dibahas tidak menyimpang pada tujuan semula. Oleh karena hal tersebut dalam pembahasan ini penulis hanya membatasi dalam pembuatan sistem informasi akademik yang meliputi pendataan guru, pendataan siswa, pendataan kelas, pendataan mata pelajaran, pendataan nilai serta laporan data guru, laporan data siswa, laporan data kelas, laporan data mata pelajaran, laporan nilai siswa Nasional Pati.

1.4. Tujuan

Tujuan dalam pembuatan Tugas Akhir ini adalah untuk menghasilkan suatu rancangan Sistem informasi Akademik pada SMA Nasional Pati berbasis komputer dan proses penyajian laporan yang cepat dan tepat

1.5. Manfaat

Adapun Manfaat dari Sistem Informasi Akademik SMA Nasional Pati Adalah Sebagai Berikut :

1. Untuk meningkatkan mutu pelayanan kepada siswa dalam memberikan pelayanan dengan cepat, maupun memberikan informasi mengenai laporan-laporan yang diperlukan oleh kepala sekolah.

2. Untuk membantu bagian Tata Usaha dalam mengelola data siswa sehingga diharapkan efisiensi dan efektifitas dapat tercapai.

1.6. Metodologi Penelitian

Metodologi yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Tahap Pengumpulan data

a. Penelitian Lapangan

penelitian secara langsung pada lokasi penelitian, lokasi yang dijadikan sebagai objek penelitian adalah SMA Nasional Pati.

b. Penelitian Perpustakaan

Penelitian ini bertujuan untuk memperoleh data sekunder di dalam menunjang data primer yang diperoleh dari penelitian lapangan. Data sekunder ini sebagai sumber informasi yang telah dikemukakan oleh para ahli yang komponen dalam bidang masing-masing, sehingga data tersebut relevan dengan permasalahan yang sedang diteliti.

2. Tahap Pengembangan Sistem a. Perencanaan Sistem

Yaitu proses merencanakan kegiatan apa yang akan di lakukan dan harapan yang akan dihasilkan untuk merancang sistem informasi akademik SMA Nasional Pati

b. Analisa Sistem

Pada tahapan ini di lakukan analisa terhadap obyek yang diteliti yaitu meliputi : identifikasi masalah, Identifikasi kebutuhan informasi, Alternatif sistem yang dibutuhkan, dan kelayakan sistem

c. Desain Sistem

Tahap penerjemah dari data yang dianalisis kedalam bentuk yang mudah dimengerti oleh user

d. Implementasi Sistem

Implementasi Sistem merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap untuk dioperasikan.

e. Pemeliharaan Sistem

Setelah semua sistem terselesaikan, maka sistem membutuhkan perawatan supaya sistem dapat berjalan dengan baik dan data tersimpan lebih aman. Yang perlu dilakukan untuk merawat sistem .

Diagram Kontek

Siswa

1 Sisfo Akademik SMA Nasional Pati

waka kurikulum

kepala sekolah

waka kesiswaan

wali kelas Wali

Murid guru

BK

data siswa kartu osis

daftar n.tugas dan harian

data kelas data matapelajaran

data_guru

daftar kelas

daftar guru lap jadwal raport

lap nilai_raport

jadwal per guru

daftar siswa

data kepribadian raport acc

lap.siswa daftar_nilai

_uas

raport acc

absensi_siswa Project Name:

Project Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modified On: Modified By:

New Project Name c:\

dfd00001.dfd Agus Yulianto Dec-31-2013 a Jan-22-2014 a

DFD Level 0 absensi 1 pendataan jadwal kelas waka kesiswaan waka kurikulum siswa siswa mata pelajaran guru kelas guru 2 penilaian wali kelas kepala sekolah nilai kepribadian 3 laporan jadwal siswa mata pelajaran kepribadian data kelas data matapelajaran Data siswa

siswa kartu osis mata pelajaran kelas guru data guru jadwal perguru

kelas daftar nilai

uas daftar n.tugas dan harian mata pelajaran siswa data kepribadian raport acc persetujuan raport raport kepribadian laporan jadwal laporan nilai raport laporan siswa kelas mata pelajaran siswa daftar siswa daftar guru daftar kelas daftar mata pelajaran Project Name: Project Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modified On: Modified By:

New Project Name c:\ dfd00010.dfd dfd lev 0 Jan-06-2014 a Jan-06-2014 a guru guru BK Absensi siswa Wali Murid Raport Acc

DFD level 1 Proses Pendataan

siswa

11 Pendataan

Siswa siswa

12 Pendataan Guru

guru guru

13 pendataan mata pelajaran waka

kurikulum kelas

14 pendataan mata pelajaran

15 penjadwalan

16 absensi

mata pelajaran

jadwal

absensi BK

data siswa kartu osis

siswa

guru data guru

kelas

data matapelajaran

jadwal

mata pelajaran

absensi guru guru

jadwal per guru

kelas

absensi Project Name:

Project Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modified On: Modified By:

New Project Name c:\

dfd00011.dfd dfd level 1 Jan-06-2014 a Jan-21-2014 a

DFD level 1 Proses Penilaian

wali kelas

2.1 Nilai Kepribadian

siswa

kepribadian

2.2 Nilai

Raport nilai

guru

Siswa

kepala sekolah mata

pelajaran

kelas

siswa 2.3

Raport data kepribadian

siswa

kepribadian

siswa

nilai daftara n.tugas

dan harian

daftar nilai uas

mata pelajaran

kelas persetujuan raport

raport siswa nilai

raport acc

kepribadian Project Name:

Project Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modified On: Modified By:

New Project Name c:\

dfd00014.dfd dff level 1 proses nilai Jan-06-2014 a Jan-06-2014 a

DFD level 1 Proses Laporan

3.1 laporan siswa

siswa waka_kesiswaan

Kepala Sekolah 3.2

laporan

guru guru

waka kurikulum

3.3 Laporan Kelas

kelas

3.4 Laporan Matapelajaran

mata pelajaran

3.5 Laporan Jadwal

jadwal

kelas nilai

3.6 laporan nilai

absensi kepribadian

siswa Daftar siswa

laporan siswa

guru daftar guru

daftar kelas

kelas

daftar matapelajaran

matapelajaran

jadwal

guru kelas matapelajaran

laporan jadwal

kelas nilai

laporan nilai raport

matapelajaran absensi

kepribadian siswa

Project Name: Project Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modified On: Modified By:

New Project Name c:\

dfd00015.dfd

DFD Level Proses Laporan Jan-06-2014

a Jan-06-2014 a

Diagram ERD jadwal Kd_guru Kd_kelas Tahun_pelajara n Kd_mapel matapelajaran Kd_mapel Kd_guru Perwalian absensi siswa Kd_guru nis nis nis Kd_guru semester Tahun_pelajaran mempunyai Kd_kepribadian nis kepribadian Tahun_pelajaran Kd_guru nilai Kd_mapel Tahun_pelajaran semester nis N N N N guru Kd_kepribadi an Jenis_kepriba dian 1 N Nama_Mapel Nama_siswa Tempat_lahi r Tanggal_lahir Jenis_kelamin Alamat_siswa Nama_wali Alamat_wali No_telp_wali Tahun_kelulu san Asal_ sekolah Tanggal_masuk_sek olah Tanggal_ Masuk Jurusan Jabatan_fung sional NIP Keterangan Tnggal_input Jurusan_mapel Tanggal_input Nama_guru Kelas Jabatan_wali 1 N nama_kelas Kd_kelas N N N Semester Foto Nilai_UAN Agama Status Jenis_kelamin Agama No_telp_guru Pendidikan_tera khir Jumlah _kursi Jumlah_jam_m engajar uts uas Nilai_harian Nilai_akhir Nilai_huruf Tanggal Hari Mulai_pukul Selesai_pukiul Jumlah_masuk Keterangan Foto_guru Kegiatan_ekstraku ler Kd_kelas KKM Jenis Alamat

Tabel Relasi

Siswa

PK NIS

Nama_siswa Tempat_lahir Tanggal_lahir Jenis_kelamin Alamat_siswa Nama_wali Alamat_wali No_telp_wali Asal_sekolah Tahun_kelulusan Tanggal_masuk_sekolah foto

Nilai_uan Agama Status

kd_guru

Guru

PK Kd_guru

Nama_guru Tanggal_masuk Jurusan Jabatan_fungsional NIP

Jabatan_wali Pendidikan_terakhir No_telp_guru Agama Jenis_kelamin Foto_guru Alamat

kelas

PK Kd_kelas

Nama_kelas Jumlah_kursi

Absensi

Tahun_pelajaran NIS

Jumlah_masuk Semester keterangan

Kd_guru Kd_kelas

kepribadian

PK Kd_kepribadian

NIS

Jenis_kepribadian Tanggal_input Kegiatan_ekstrakuler Keterangan

Tahun_pelajaran

nilai

Kd_mapel NIS kd_guru

uts Nilai_harian uas Nilai_akhir Nilai_huruf semester thn_pelajaran

Matapelajaran

PK Kd_mapel

Nama_mapel Jurusan_mapel Tanggal_input Jumlah_jam_mengajar KKM

Jenis Penjadwalan

tahun_pelajaran semester Kd_mapel Kd_kelas

Nama_kelas Tanggal Hari Mulai_pukul Selesai_pukul

DAFTAR PUSTAKA

[1] Raymond McLeod, Jr. (2001). Sistem Informasi Manajemen Jilid I dan II. Jakarta : PT. Prenhallindo.

[2] Jogiyanto HM., MBA., Akt., Ph.D (2005). Analisis dan Desain. Yogyakarta : Andi

[3] Andri Kristanto (2003). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta : Penerbit Gava Media

[4] Ir, Fathansyah (2001). Basis Data. Bandung : Informatika Bandung.

[5] Bambang Hariyanto, Ir (2004). Sistem Manajemen Basis Data. Bandung : Informatika Bandung.

[6] http://www.dikti.go.id/files/atur/UU20-2003Sisdiknas.pdf. Diupdate tanggal 14 Desember

2013

[7]

http://www.paudni.kemdikbud.go.id/wp-content/uploads/2012/08/PP-no-19-th-2005-ttg-standar-nasional-pendidikan.pdf. Diupdate Tanggal 20 Januari 2014

[8] Sutabri, Tata S.Kom, MM (2004). Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta : Penerbit Andi.

[9] http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/316/jbptunikompp-gdl-insanyulia-15773-5-journal.pdf.

Diupdate tanggal 25 Januari 2014

[10] http://www.scribd.com/doc/34516837/Tutorial-Penggunaan-Crystal

Report-Dengan-Visual-Basic-6 Diupdate tanggal 25 Januari 2014

[11] http://ezzuar1.files.wordpress.com/2007/12/bab-iii-perancangan-database-relasi.pdf

[12] http://blog.binadarma.ac.id/sisinfo/wp-content/uploads/2012/12/Jurnal-sri-rahayu.pdf.

Diupdate tanggal 26 Januari 2014

[13] http://unsa.ac.id/ejournal/index.php/speed/article/view/645/0. Diupdate tanggal 26

Januari 2014

[14] http://ezzuar1.files.wordpress.com/2007/12/bab-ii-memahami-konsep-database.pdf

DFD level 1 Proses Pendataan

siswa

11 Pendataan

Siswa siswa

12 Pendataan Guru

guru guru

13 pendataan mata pelajaran waka

kurikulum kelas

14 pendataan mata pelajaran

15 penjadwalan

16 absensi

mata pelajaran

jadwal

absensi BK

data siswa kartu osis

siswa

guru data guru

kelas

data matapelajaran

jadwal

mata pelajaran

absensi guru guru

jadwal per guru

kelas

absensi Project Name:

Project Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modified On: Modified By:

New Project Name c:\

dfd00011.dfd dfd level 1 Jan-06-2014 a Jan-21-2014 a

DFD level 1 Proses Penilaian

wali kelas

2.1 Nilai Kepribadian

siswa

kepribadian

2.2 Nilai

Raport nilai

guru

Siswa

kepala sekolah mata

pelajaran

kelas

siswa 2.3

Raport data kepribadian

siswa

kepribadian

siswa

nilai daftara n.tugas

dan harian

daftar nilai uas

mata pelajaran

kelas persetujuan raport

raport siswa

nilai

raport acc

kepribadian Project Name:

Project Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modified On: Modified By:

New Project Name c:\

dfd00014.dfd dff level 1 proses nilai Jan-06-2014 a Jan-06-2014 a

DFD level 1 Proses Laporan

3.1 laporan siswa

siswa waka_kesiswaan

Kepala Sekolah 3.2

laporan

guru guru

waka kurikulum

3.3 Laporan Kelas

kelas

3.4 Laporan Matapelajaran

mata pelajaran

3.5 Laporan Jadwal

jadwal

kelas nilai

3.6 laporan nilai

absensi kepribadian

siswa Daftar siswa

laporan siswa

guru daftar guru

daftar kelas

kelas

daftar matapelajaran

matapelajaran

jadwal

guru kelas matapelajaran

laporan jadwal

kelas nilai

laporan nilai raport

matapelajaran absensi

kepribadian siswa

Project Name: Project Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modified On: Modified By:

New Project Name c:\

dfd00015.dfd

DFD Level Proses Laporan Jan-06-2014

a Jan-06-2014 a

Diagram ERD

jadwal Kd_guru Kd_kelas Tahun_pelajara n Kd_mapel matapelajaran Kd_mapel Kd_guru Perwalian absensi siswa Kd_guru nis nis nis Kd_guru semester Tahun_pelajaran mempunyai Kd_kepribadian nis kepribadian Tahun_pelajaran Kd_guru nilai Kd_mapel Tahun_pelajaran semester nis N N N N guru Kd_kepribadi an Jenis_kepriba dian 1 N Nama_Mapel Nama_siswa Tempat_lahi r Tanggal_lahir Jenis_kelamin Alamat_siswa Nama_wali Alamat_wali No_telp_wali Tahun_kelulu san Asal_ sekolah Tanggal_masuk_sek olah Tanggal_ Masuk Jurusan Jabatan_fung sional NIP Keterangan Tnggal_input Jurusan_mapel Tanggal_input Nama_guru Kelas Jabatan_wali 1 N nama_kelas Kd_kelas N N N Semester Foto Nilai_UAN Agama Status Jenis_kelamin Agama No_telp_guru Pendidikan_tera khir Jumlah _kursi Jumlah_jam_m engajar uts uas Nilai_harian Nilai_akhir Nilai_huruf Tanggal Hari Mulai_pukul Selesai_pukiul Jumlah_masuk Keterangan Foto_guru Kegiatan_ekstraku ler Kd_kelas KKM Jenis Alamat

Tabel Relasi

Siswa PK NIS

Nama_siswa Tempat_lahir Tanggal_lahir Jenis_kelamin Alamat_siswa Nama_wali Alamat_wali No_telp_wali Asal_sekolah Tahun_kelulusan Tanggal_masuk_sekolah foto

Nilai_uan Agama Status kd_guru

Guru PK Kd_guru

Nama_guru Tanggal_masuk Jurusan Jabatan_fungsional NIP

Jabatan_wali Pendidikan_terakhir No_telp_guru Agama Jenis_kelamin Foto_guru Alamat

kelas PK Kd_kelas

Nama_kelas Jumlah_kursi

Absensi Tahun_pelajaran NIS

Jumlah_masuk Semester keterangan Kd_guru Kd_kelas

kepribadian PK Kd_kepribadian

NIS

Jenis_kepribadian Tanggal_input Kegiatan_ekstrakuler Keterangan Tahun_pelajaran

nilai Kd_mapel NIS kd_guru uts Nilai_harian uas Nilai_akhir Nilai_huruf semester thn_pelajaran

Matapelajaran PK Kd_mapel

Nama_mapel Jurusan_mapel Tanggal_input Jumlah_jam_mengajar KKM

Jenis Penjadwalan tahun_pelajaran semester Kd_mapel Kd_kelas Nama_kelas Tanggal Hari Mulai_pukul Selesai_pukul Kd_guru

DAFTAR PUSTAKA

[1]

Raymond McLeod, Jr. (2001).

Sistem Informasi Manajemen Jilid I dan II.

Jakarta : PT.

Prenhallindo.

[2]

Jogiyanto HM., MBA., Akt., Ph.D (2005).

Analisis dan Desain.

Yogyakarta : Andi

[3]

Andri Kristanto (2003).

Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya

.

Yogyakarta :

Penerbit Gava Media

[4]

Ir, Fathansyah (2001).

Basis Data.

Bandung : Informatika Bandung.

[5]

Bambang Hariyanto, Ir (2004).

Sistem Manajemen Basis Data.

Bandung : Informatika

Bandung.

[6]

http://www.dikti.go.id/files/atur/UU20-2003Sisdiknas.pdf

. Diupdate tanggal 14 Desember

2013

[7]

http://www.paudni.kemdikbud.go.id/wp-content/uploads/2012/08/PP-no-19-th-2005-ttg-standar-nasional-pendidikan.pdf

. Diupdate Tanggal 20 Januari 2014

[8]

Sutabri, Tata S.Kom, MM (2004). Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta : Penerbit Andi.

[9]

http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/316/jbptunikompp-gdl-insanyulia-15773-5-journal.pdf

.

Diupdate tanggal 25 Januari 2014

[10]

http://www.scribd.com/doc/34516837/Tutorial-Penggunaan-Crystal

Report-Dengan-Visual-Basic-6

Diupdate tanggal 25 Januari 2014

[11]

http://ezzuar1.files.wordpress.com/2007/12/bab-iii-perancangan-database-relasi.pdf

[12]

http://blog.binadarma.ac.id/sisinfo/wp-content/uploads/2012/12/Jurnal-sri-rahayu.pdf

.

Diupdate tanggal 26 Januari 2014

[13]

http://unsa.ac.id/ejournal/index.php/speed/article/view/645/0

. Diupdate tanggal 26

Januari 2014

[14]

http://ezzuar1.files.wordpress.com/2007/12/bab-ii-memahami-konsep-database.pdf