Perbandingan Hasil Temuan Lapangan Dengan kajian Teori

B. Perbandingan Hasil Temuan Lapangan Dengan kajian Teori

Membandingkan hasil temuan lapangan yang ada di Minimarket Kopma UNY dengan kajian teori yang memenuhi unsur sistem informasi akuntansi penjualan tunai. Sehingga dari hasil perbandingan tersebut dapat menyimpulkan bahwa seluruh unsur sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang ada di Minimarket kopma UNY sudah sesuai dengan teori sistem informasi akuntansi penjualan tunai Berikut ini merupakan tabel perbandingan antara kajian teori sistem informasi akuntansi penjualan tunai dengan temuan lapangan yang ada di Minimarket Kopma UNY. Tabel V.1 Tabel Komponen – komponen di dalam Sistem informasi akuntansi penjualan tunai No. Teori Praktek Sesuai tidak sesuai Keterangan 1. Unsur – unsur sistem informasi akuntansi penjualan tunai a. Input, dalam sistem informasi akuntansi penjualan tunai, data masukkan adalah transaksi penjualan dan retur penjualan merupakan data masukkan dan menggunakan formulir, faktur penjualan tunai sesuai dengan format yang benar sebagai medianya. Terdapat transaksi penjualan dengan menggunakan faktur penjualan tunai. Tidak terdapat retur penjualan karena konsumen datang langsung di Minimarket kopma UNY untuk memilih dan membeli barang sesuai dengan kebutuhan Sesuai Faktur penjualan tunai sudah digunakan dengan baik sebagai input data sistem informasi akuntansi pejualan tunai. b. Model yaitu mengolah data masukan, dalam sistem informasi akuntansi penjualan yaitu mengklasifikasi serta Bidang usaha bekerja sama dengan bidang keuangan untuk untuk mengklasifikasikan dan Sesuai Mengelola data masukkan bukan hanya kerja sama antara bidang keuangan dan Tabel V.1 Komponen-komponen di dalam Sistem informasi akuntansi penjualan tunai lanjutan No Teori Praktek Sesuaitidak sesuai keterangan meringkas data-data masukkan untuk memperoleh informasi yang penting secara global seperti, transaksi penjualan selama beberapa bulan. meringkas trnsaksi penjualan, hal ini dilkaukan pertiga bulan. bidang usaha, tetapi dibantu oleh bagian koordinasi Minimarket Kopma UNY c. Output, pada sistem informasi akuntansi penjualan keluarannya dapat berupa laporan-laporan seperti laporan keuangan, laporan harga pokok penjualan. Sedangkan, media yang dipakai untuk menyajikan berbagai laporan dapat berupa monitor, printer, speaker dan sebagainya. Terdapat beberapa laporan seperti laporan keuangan yang dibuat oleh bidang keuangan dan laporan harga pokok penjualan yang dibuat oleh bidang usaha, bekerja sama dengan bidang keuangan. Sesuai Output, laporan harga pokok penjualan sudah terdapat di dalam sistem, sehinnga pelaporannya tidak secara manual. d. Teknologi, yaitu menangkap masukkan, menjalankan model, Mengakses data, dan menyampaikan keluaran serta mengendalikan sistem. Dalam sistem informasi akuntansi penjualan teknologi ini dapat berupa cash register. Terdapat mesin cash register yang dipasang di meja kasir guna menangkap masukkan, menjalankan model, Mengakses data, dan menyampaikan keluaran serta mengendalikan sistem. Sesuai Penggunaan teknologi di Minimarket kopma UNY sudah baik, hal ini dapat dilihat dari fungsi dan kegunaan dari teknologi tersebut. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Tabel V.1 Komponen- komponen di dalam Sistem informasi akuntansi penjualan tunai lanjutan No Teori Praktek Sesuaitidak sesuai Keterangan e. Basis data, merupakan tempat untuk penyimpanan data yang digunakan untuk pemakai informasi adapun media yang dipakai untuk penyimpanan data adalah seperti kartu buku besar, floppy disk, compact disk, dan lain-lain, yang sekiranya data-data tersebut dapat dipastikan aman. Terdapat kartu buku besar, floppy disk, dan compact disk, merupakan tempat untuk penyimpanan data yang digunakan untuk beberapa bidang terkait misalnya bidang keuangan, bidang usaha, serta manajemen Minimarket Kopma UNY hal ini digunakan untuk memperoleh informasi. Sesuai Bidang keuangan dan bidang usaha memiliki satu tempat untuk menyimpan data, karena pertimbangan efisiensi oleh pihak pengurus Minimarket kopma UNY f. Pengendalian, semua sistem informasi harus dilindungi dari bencana dan ancaman. Untuk melakukan pengendalian Minimarket kopma UNY sudah menggunakan faktur penjualan tunai, Pengunaan basis data sebagi cadagan back up dan jika mesin cash register tidak berfungsi, maka semua transaksi penjualan tunai dicatat secara manual oleh bagian kasir dan dibantu staf keuangan. Sesuai Pengendalian yang dilakukan di Minimarket Kopma UNY sudah dilakukan dengan baik sesuai dengan fungsinya masing – masing. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Tabel V.1 Komponen-komponen di dalam sistem informasi akuntansi penjualan tunai lanjutan No Teori Praktek Sesuaitidak sesuai Keterangan 2. Fungsi yang terkait a. Fungsi akuntansi. Fungsi ini bertanggungjawab sebagai pencatat transaksi penjualan, penerimaan kas dan penyusunan laporan. Terdapat pencatatan transaksi penjualan, penerimaan kas dan penyusunan laporan, dan pencatatan tersebut dilakukan oleh fungsi akuntansi dan fungsi pencatatan. Sesuai Fungsi akuntansi yang ada di Minimarket Kopma UNY sudah digunakan dengan baik, namun tidak ada pemisahan fungsi yang jelas antara fungsi akuntansi dan fungsi pencatatan. b. Fungsi gudang. Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyiapkan barang yang dipesan oleh pembeli, serta menyerahkan barang tersebut ke fungsi penerimaan. di Minimarket Kopma UNY hanya melakukan penyerahan barang ke fungsi penerimaan karena konsumen tidak memesan barang melainkan langsung memilih sesuai dengan kebutuhan konsumen. Sesuai Fungsi gudang yang ada di Minimarket Kopma UNY sudah digunakan dengan baik. c. Fungsi pencatatan. Fungsi ini bertanggungjawab untuk menyiapkan dokumen transaksi, mencatat ke dalam jurnal dan buku besar, membuat rekonsiliasi dan menyusun laporan Terdapat dokumen transaksi, pembuatan jurnal dan buku besar, membuat rekonsiliasi dan menyusun laporan. Sesuai Fungsi pencatatn yang ada di Minimrket kopma UNY sudah digunakan dengan baik, namun Minimarket Kopma UNY tidak terdapat pemisahan fungsi yang jelas antara fungsi pencatatan dan funsi akuntansi. Tabel V.1 Komponen-komponen di dalam sistem informasi akuntansi penjualan tunai lanjutan PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI No. Teori Praktek Sesuaitidak sesui Keterangan d. Fungsi kas. fungsi ini bertanggungjawab untuk menerima kas dari pembeli. Jika konsumen hendak membeli barang yang ada di Minimarket kopma UNY, maka fungsi kas yang ada di Minimarket Kopma UNY dalam hal ini bagian kasir akan menerima sejumlah uang yang diberikan oleh konsumen dan jika terdapat uang kembalian maka bagian kasir akan memberikan uang kembalin kepada konsumen beserta nota pembelian dan barang yang dibeli oleh konsumen. Sesuai Fungsi kas yang ada di Minimarket Kopma UNY sudah dilakukan dengan baik, yakni bagian kasir menerima uang dari konsumen dengan ramah dan santun. 3. Dokumen-dokumen sistem informasi akuntansi SIA penjualan tunai a. Faktur penjualan tunai. Dokumen ini digunakan untuk merekam berbagai informasi yang diperlukan oleh manajemen mengenai transaksi penjualan tunai. Terdapat informasi yang diperlukan oleh manajemen dalam hal ini Pengurus kopma UNY mengenai transaksi penjuala tunai berupa faktur penjualan tunai. Faktur penjualan tunai dibuat oleh bagian kasir ketika sift kasir yang bersangkutan sudah berakhir. Sesuai Faktur penjualan tunai yang ada di Minimarket Kopma UNY sudah digunakan dengan baik. Tabel V.1 Kompoen-komponen di dalam sistem informasi akuntansi penjualan tunai Lanjutan PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI No Teori Praktek Sesuaitidak sesuai Keterangan b. Pita register kas. Dokumen ini merupakan bukti penerimaan kas yang dikeluarkan oleh fungsi kas dan merupakan dokumen pendukung faktur penjualan tunai yang dicatat dalam jurnal penjualan. Terdapat dokumen pita register kas yang dikeluarkan oleh bagian kasir yang ada di Minimarket Kopma UNY. Sesuai Pita register kas yang ada di Minimarket Kopma UNY sudah di gunakan dengan baik c. Bukti Setor Bank. Dokumen ini dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti penyetoran kas ke bank. dokumen ini dibuat rangkap tiga Tidak ada dokumen dari fungsi kas untuk menyetor uang ke bank, hanya berupa uang tunai. dan hanya ada bukti setoran dari pihak bank. Tidak sesuai. Bukti setor ke bank yang ada di Minimarket Kopma UNY hanya ada dokumen dari pihak bank. sedangkan fungsi kas di Minimarket Kopma UNY tidak mengeluarkan dokumen. d. Rekap harga pokok penjualan. Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk meringkas harga pokok barang yang dijual selama satu periode Terdapat rekap harga pokok penjualan yang di buat setiap akhir periode, dan yang membuat rekap harga pokok penjualan adalah bagian keuangan dan bidang usaha yang ada di Minimarket Kopma UNY. Sesuai. Rekap harga pokok penjualan sudah digunakan dengan baik, namun bidang usaha belum semua meringkas harga pokok barang yang di jual selama satu periode. Tabel V.1 Komponen-komponen di dalam sistem informasi akuntansi penjualan tunai Lanjutan PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI No Teori Praktek Sesuaitidak sesuai Keterangan 4. Prosedur pembentuk SIA penjualan tunai a. Prosedur penerimaan kas. Dalam prosedur ini fungsi kas menerima pembayaran harga barang dari pembeli dan memberikan bukti pembayaran berupa pita register. Bagian kasir Minimarket Kopma UNY menerima pembayaran dari konsumen dan diakhir transaksi memberikan bukti pembayaran kepada konsumen berupa pita register. Sesuai. Prosedur penerimaan kas yang ada di Minimarket Kopma UNY sudah dilaksanakan dengan baik dimana bagian kasir selalu bersikap baik dengan kosumen. b. Prosedur pencatatan penjualan tunai. Dalam prosedur ini fungsi akuntansi melakukan pencatatan transaksi penjualan tunai dalam jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas. Bagian keuangan membuat bukti kas masuk dan membuat jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas. Sesuai. Prosedur pencatatn penjualan tunai yang ada di Minimarket Kopa UNY sudah dilaksanakan dengan baik. c. Prosedur penyetoran kas ke bank. Sistem pengendalian interen mengharuskan penyetoran semua kas ke bank. dalam prosedur ini fungsi kas menyetorkan kas yang diterima dari penjualan tunai ke bank dalam jumlah penuh. Terdapat prosedur penyetoran kas ke bank yakni bagian keuangan memberikan sejumlah uang kepada staf keuangan untuk disetorkan ke bank, dan waktu penyetorannnya dilakukan setiap tiga kali dalam satu minggu. Sesuai. Prosedur penyetoran kas ke bank yang ada di Minimarket Kopma UNY sudah dilaksanakan dengan baik. Tabel V.1 Komponen-komponen di dalam sistem informasi akuntansi penjualan tunai Lanjutan PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI No Teori Praktek Sesuaitidak sesuai Keterangan d. Prosedur pencatatan penerimaan kas. fungsi dari prosedur ini untuk mencatat penerimaan kas berdasrkan bukti setor bank yang diterima dari bank melalui fungsi kas. Bagian keuangan di Minimarket Kopma UNY menerima bukti setor kas dari bank yang dilakukan oleh staf keuangan. Sesuai. Prosedur pencatatn penerimaan kas yang ada di Minimarket Kopma UNY sudah dilaksanakan dengan baik. e. Prosedur pencatatan harga pokok penjualan. dalam prosedur ini fungsi akuntansi membuat rekapitulasi harga pokok penjualan berdasarkan data yang dicatat dalam kartu persediaan. Rekapitulasi harga pokok penjualan berdasarkan data yang dicatat dalam kartu persediaan, dan prosedur rekapitulasi hargapokok penjualan terseut dibuat sesuai dengan standar opersional yang sudah dibuat oleh Pengurus Kopma UNY. Sesuai. Prosedur pencatatn harga pokok penjualan yang ada di Minimarket Kopma UNY sudah dilaksanakan dengan baik. 5. Catatan akuntansi sistem informasi akuntansi penjualan tunai a. Jurnal penjualan. Digunakan untuk mencatat dan meringkas data penjualan. Terdapat Jurnal penjualan, dan catatan yang di buat berdasakan hasil rekapitulasi penjualan tunai dari bagian staf kasir. Sesuai Jurnal penjualan yang ada di Minimarket Kopma UNY sudah dibuat baik. b. Jurnal penerimaan kas. Digunakan untuk mencatat penerimaan kas dari berbagai sumber diantaranya dari penjualan tunai. Terdapat Jurnal penerimaan kas yang dicatat oleh bagian keuangan berdasrkan data dari penjualan tunai yang dibuat oleh bagian kasir. Sesuai Jurnal penerimaan kas yang ada di Minimarket Kopma UNY sudah dibuat dengan baik. Tabel V.1 Komponen-komponen di dalam sistem informasi akuntansi penjualan tunai lanjutan PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI No Teori Praktek Sesuai tidak sesuai Keterangan c. Jurnal umum. Digunakan untuk mencatat harga pokok produk yang di jual. Jurnal umum yang ada di Minimarket Kopma UNY terdapat daftar harga pokok produk yang di jual. Dan daftar harga tersebut dibuat oleh bagian penerimaan barang dari supplier yang ada di bagian gudang. Sesuai Jurnal umum yang ada di Minimarket Kopma UNY sudah dibuat dengan baik, namun bagian penerimaan barang yang ada di gudng belum terupdate daftar harga pokok barang yang dijual. d. Kartu persediaan. Di gunakan untuk mencatat berkurangnya harga pokok produk yang dijual. selain itu kartu ini juga digunakan untuk mengawasi mutasi dan persediaan barang yang disimpan di gudang. Terdapat kartu persediaan,namun kartu terebut jarang di isi oleh bagian persediaan yang ada di gudang dan mengandalakn data harga pokok produk yang ada di komputer. Sesuai Kartu persediaan yang ada di Minimarket Kopma UNY sudah berjalan dengan baik, namun daftar harga pokok produk belum semuanya dicatat di kartu persediaan. e. Kartu gudang. Untuk mecatat berkurangnya kuantitas produk yang dijual. Terdapat kartu gudang yang dipegang oleh bagian gudang. Dan kartu gudang tersebut dijadikan sebagai tolok ukur oleh Pengurus dalam melakukan stock opname. Sesuai Kartu gudang yang ada di Minimarket Kopma UNY sudah diuat dengan baik. Tabel V.1 Komponen-komponen di dalam sistem informasi akuntansi penjualan tunai lanjutan PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI No Teori Praktek Sesuaitidak sesuai Keterangan 6. Informasi yang diperlukan oleh manajemen dalam sistem informasi akuntansi penjualan tunai a. Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk atau kelompok produk selama jangka waktu tertentu. Terdapat informasi tentang jumlah penjualan menurut jenis produk, informasi tersebut diperoleh dari bidang usaha. Sesuai Informasi mengenai jumlah pendapatan yang diperoleh pihak manajemen masih menyeluruh,tidak dirinci menurut jenis produknya. b. Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai. Terdapat informasi mengenai jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai, informasi tersebut diperoleh dari bidang keuangan. Sesuai Informasi tersebut disampaikan oleh bidang keuangan setiap bulan. c. Otorisasi pejabat yang berwewenang. Terdapat otorisasi jika dilakukan kerjasama, misalnya kerjasama dengan supplier maka bidang usaha yang akan melakukan otorisasi. Sesuai Informai ini sudah di peroleh manajemen sebelum melakukan otorisasi, karena sebelum melakukan otorisasi misalnya kerjasama dengan Supplier, terlebihdahulu rapat atara bidang usaha dan pihak manajemen. Tabel V.1 Komponen-komponen di dalam sistem informasi akuntansi penjualan tunai lanjutan PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI No Teori Praktek Sesuaitidak sesuai keterangan d. Kuantitas produk yang dijual. Terdapat informasi mengenai kuantitas produk yang dijual, informasi tersebut diperoleh dari bidang usaha. Sesuai Informasi tersebut selalu di update oleh bidang usaha ke pihak manajemen. e. Jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka waktu tertentu. Terdapat informasi mengenai jumlah harga produk yang dijual, informasi tersebut diperoleh dari bidang usaha dan bidang keuangan Sesuai Informasi ini sistematis karena mengenai harga pokok penjualan sudah masuk ke dalam sistem komputer. Sumber: Mulyadi 2010: 462, Diana 2011: 89 dan hasil wawancara . PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

C. Penilaian Pengendalian Sistem informasi akuntansi penjualan tunai.