Sistem Informasi Penjualan Kebaya Berbasis Website Pada Butik Zohra Sumantri
SISTEM INFORMASI PENJUALAN KEBAYA BERBASIS WEBSITE
PADA BUTIK ZOHRA SUMANTRI
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Mubasher Ahmad
10510381
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
2014
DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN ABSTRAK ……………………………………………………………………………..i
ABSTRAC …………………………………………………………………………….ii
KATA PEN GANTAR………………………………………………………………..iii
DAFTAR IS I…………………………………………………………………………vi
DAFTAR GAMB AR………………………………………………………………...xii
DAFTAR TAB EL………………………………………………………………..…xiii
DAFTAR SI MBOL…………………………………………………………………xiv
BAB I ………………………………………………………….....................................1
PENDAHULUAN ………………………………………………………….................1 1.1.
Latar Belakang Penelitian……………………………………………………..1 1.2.
I dentifikasi dan Rumusan Masalah……………………………………………2
1.2.1. Identifikasi Masalah …………………………………………………………...2
1.2.2. Rumusan Masalah …………………………………………………………......3 1.3.
Maksud dan Tujuan Penelitian………………………………………………..4
1.3.1. Maksud Penelitian ………………………………………………………….....4
1.3.2. Tujuan Penelitian ………………………………………………………….......4
1.4. Kegunaan Penelitian …………………………………………………………..5
1.4.1. Kegunaan Akademis …………………………………………………………..5
1.4.2. Kegunaan Praktis ………………………………………………………….......5
1.5. Batasan Masalah …………………………………………………………........6 1.6.
Lokasi dan Waktu Penelitian………………………………………………….6
1.7. Sistematika Penulisan …………………………………………………………8
BAB II ………………………………………………………….................................10
LANDASAN TEORI …………………………………………………………...........10
2.1. Pengertian Sistem ………………………………………………………….........10
2.2. Karakteristik Sistem …………………………………………………………..11
2.3. Pengertian Informasi ………………………………………………………….....12
2.4. Pengerti an Sistem Informasi…………………………………………………….13
2.
4.1. Komponen Sistem Informasi…………………………………………………14
2.4.2. Elemen Sistem Informasi……………………………………………………..15
2.5. Metode …………………………………………………………..........................17
2.6. Penelitian ………………………………………………………….................17 2.
7. Metode Penelitian Deskriptif………………………………………………...18
2.8. Sumber Data ………………………………………………………….................18
2.8.1. Sumber Primer …………………………………………………………...........18
2.8.2. Sumber Sekunder …………………………………………………………......19
2.9. Desain Sistem …………………………………………………………...............19
2.9.1. Flowmap …………………………………………………………....................20
2.9.2. DFD (Data Flow Diagram) …………………………………………………...20
2.9.3. Konsep Basis Data ………………………………………………………….....23
2.9.3.1. Pengertian Basis Data………………………………………………….23
2.7.3 .2. Entity Relationship Diagram……………………………………………..24
2.9.4. HTML ………………………………………………………….......................25
2.9.5. PHP ………………………………………………………….......................26
2.9.6. Dreamweaver …………………………………………………………........27
2.9.7. MYSQL …………………………………………………………................28
2.10. Internet …………………………………………………………........................30
2.10.1. Pengertian Internet………………………………………………………..31 2.
10.2. Layanan Aplikasi Internet………………………………………………...31
2.11. E-Commerce …………………………………………………………...............33
2.11.1. Pengertian E-Commerce.........................................................................34
2.11.2. Aspek Penting Penunjang E-Commerce.................................................35
2.11.3. Jenis E-Commerce..................................................................................37
2.12. Penjualan.............................................................................................................39
2.13. Kebaya................................................................................................................40
BAB III …………………………………………………………................................41
OBJEK DAN METODE PENELITIAN…………………………………………….41
3.1. Objek Penelitian …………………………………………………………............41 3.1.
1. Sejarah Zohra Sumantri Butik………………………………………………...41
3.1.2. Visi dan Misi Zohra Sum antri Butik………………………………………….42
3.1.3. Struktur Organisasi Zohra Sumantri Butik……………………………………42
3.1.4. Deskripsi Tugas Zohra Sumantri Butik.....................................................44
3.2. Metode Penelitian ………………………………………………………….........45
3.2.1. Desain Penelitian ………………………………………………………….......45
3.2.2. Je nis dan Metode Pengumpulan Data………………………………………...46
3.2.2.1. Sumber Data Primer...........................................................................46
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder......................................................................46
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem...............................................47
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem...............................................................47
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem.........................................................48
3.2.3.1. Alat Bantu Perancangan dan Analisis...............................................50
3.2.4. Pengujian Software …………………………………………………………....56
3.3. Analisis Si stem Yang Berjalan………………………………………………59
3.3.1. Analisis Dokumen …………………………………………………………...59
3.3.2. Analisi s Prosedur Yang Sedang Berjalan…………………………………....61
3.3.3. Evalu asi Sistem Yang Sedang Berjalan……………………………………...62
3.3.4. Diagram Konteks.......................................................................................64
3.3.5. Data Flow Diagram....................................................................................64
3.3.6. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan.....................................................65
BAB IV …………………………………………………………...............................67
HASIL DAN PEMBAHASAN…………………………………………………......67
4.1 Perancangan Sistem …………………………………………………………......67
4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem………………………………………………….67
4.1.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan......................................................69
4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan...........................................................70
4.1.3.1. Diagram Konteks................................................................................70
4.1.3.2 Data Flow Diagram..............................................................................70
4.1.3.3. Kamus Data.........................................................................................75
4.1.4. Perancangan Basis Data……………………………………………………....79
4.1.4.1. Normalisasi.........................................................................................80
4.1.4.2. Tabel Relasi........................................................................................82
4.1.4.3. Entity Relationship Diagram..............................................................83
4.1.4.4. Struktur File........................................................................................84
4.1.4.5. Kodefikasi...........................................................................................91
4.2. Perancangan Antar Muka …………………………………………………….....92
4.2.1. Struktur Menu …………………………………………………………..........92
4.2.2. Perancangan Input …………………………………………………………...94
4.2.3. Perancangan Output ………………………………………………………...100
4.3 Perancangan Arsit ektur Jaringan…………………………………………...102
4.4 Implementasi …………………………………………………………..........102
4.4.1. Batasan Implementasi (optional) …………………………………………..103 4.4.2.
Implementasi Perangkat Lunak…………………………………………….103
4.4.3. Implementasi Pera ngkat Keras……………………………………………..104
4.4.4. Implementasi Basis Data (Sintaks SQL).......................................................104
4.4.5. Implementasi Antar Muka.............................................................................109
4.1.5.1. Implementasi Halaman Utama User.................................................109
4.1.5.2. Implementasi Halaman Utama Admin.............................................111
4.4.6. Implementasi Inst alasi Program……………………………………………112
4.4.7. Penggunaan Pr ogram…………………………………………………….....113
4.4.7.1. Penggunaan Program User................................................................113 4.4.7.2.
Penggunaan Program Admin………………………………………120
4.5. Pengujian …………………………………………………………...............123
4.5.1. Rencana Pengujian ………………………………………………………….123
4.5.2. Kasus dan Hasil Pengujian …………………………………………………124 4.5.3.
Kesimpulan Hasil Pengujian………………………………………………..126
BAB V …………………………………………………………...............................127
KESIMPULAN DAN SARAN………………………………………………….....127
5.1. Kesimpulan ………………………………………………………….................127
5.2. Saran …………………………………………………………...........................128
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR PUSTAKA
Buku : ANDI & MADCOMS, 2010, Kupas Tuntas Adobe Dreamweaver CS5 dengan Pemograman PHP & MySQL, Yogayakarta, ANDI OFFSET, MADCOMS Dr. Ulber Silalahi, MA., 2012, Metode Penelitian Sosial, Cetakan Ketiga, Refika Aditama, Bandung Hanif Al Fatta, 2009, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Andi.Yogyakarta (BAB
III 3.3 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan) Hartono, Jogiyanto., 2005, Analisis & Desain : Pendekatan Terstruktur Teori Dan Praktik Aplikasi Bisnis Ed.III, Yogyakarta, Andi Hidayat, Taufik, 2009, Paypal Untuk Transaksi Dan Bisnis Online, Jakarta, Elex Medai Komputindo.
Muhammad Idrus, 2009, Metode Penelitian Ilmu Sosial Pendekatan, Edisi Kedua, Erlangga, Yogyakarta Suryana, Taryana dan Sarwono, Jonathan, 2007, E-commerce Menggunakan Php Dan Mysql, Yogyakarta, Graha Ilmu.
Internet : Pengertian HTML. http://id.wikipedia.org/wiki/HyperText_markup_language, diakses pada 11 Juni 2012 pukul 22:59. http://unindrax1eione.wordpress.com/e-commerce/definisicontoh-dan-dampak-e- commerce/ http://www.termasmedia.com/65-pengertian/71-pengertian-internet.html
11April2014 18:19 http://www.ilmumu.com/pengetahuan/pengertian-penjualan/ 11April2014 19:15 http://www.ilmumu.com/pengetahuan/pengertian-pembelian/ 11April2014 19:30
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah Subhanahu wata΄ala, karena berkat rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul
“SISTEM
INFORMASI PENJUALAN KEBAYA BERBASIS WEBSITE PADA BUTIK
ZOHRA SUMANTRI ” Sebagai salah satu syarat dalam menempuh jenjang SI.Dalam Penyusunan Skripsi ini penulis menyadari sepenuhnya bahwa Skripsi ini jauh dari sempurna, mengingat keterbatasan pengetahuan, pengalaman serta kemampuan penulis, untuk itu penulis memerlukan saran dan kritik yang sifatnya membangun.
Dalam penyusunan Skripsi ini, penulis memperoleh bantuan, bimbingan dan petunjuk sehingga dapat menyelesaikan Usulan Penelitian ini. Maka pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar besarnya kepada:
1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia yang telah memberikan bimbingan, saran dan nasehatnya selama penyusunan usulan penelitian ini.
2. Prof.Dr.Ir.Denny Kurniadie, M.Sc. Selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Unikom.
3. Citra Noviyasari,S.Si,MT. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Unikom
4. Imelda, ST.,MT . selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan saran dan nasehatnya selama penyusunan usulan penelitian ini serta meluangkan waktunnya
iii
iv
dari kesibukan beliau dengan sabar untuk memberikan bimbingan dan pengarahan.
5. Novrini Hasti, S.SI., MT Selaku Ketua Panitia Sidang Akhir Program Studi Sistem Informasi Unikom
6. Seluruh karyawan Zohra Sumantri Butik atas kesediaannya mengijinkan penulis untuk melakukan penelitian.
7. Seluruh Staf Karyawan dan Dosen Program Studi Sistem Informasi Unikom
8. Kedua orang tuaku tersayang, Bapak H.Ir.Pipip Sumantri dan Ibu H.Euis Herlina yang dengan penuh kasih sayang serta do’anya telah memberikan kekuatan batin kepada penulis untuk menyelesaikan studi ini.
9. Aurelia Nara yang telah memberikan semangat, serta doa nya kepada penulis.
10. Kakak-kakakku tersayang Nadia Rachmi , Qanita Sumantri , Zohra Sumantri , Bushra Sumantri , Safiya Sumantri , Sakinat Sumantri yang telah memberikan kasih sayang dan dukungan kepada penulis.
11. Motor saya tercinta yang selalu menemani saya dari awal kuliah sampai selesai.
12. Sahabat-Sahabat,serta teman-teman kelas SI-10 yang telah membentu dalam penyusunan tugas ini baik waktu, motivasi, serta semangat pada penulis.
Penulis menyadari masih terdapat kekurangan dalam pembuatan dan penulisan Skripsi ini, untuk itu perkenankanlah penulis memohon maaf apabila terdapat hal-hal yang kurang berkenan.
Akhir kata, penulis berharap semoga Skripsi ini bermanfaat bagi penulis sendiri dan semua pihak yang bersangkutan.
Bandung, 27 Juni 2014 Penulis
Mubasher Ahmad NIM. 10510381
v
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian
Perkembangan teknologi informasi dapat meningkatkan kinerja dan memungkinkan berbagai kegiatan dapat dilaksanakan dengan cepat, tepat, dan akurat, sehingga akhirnya akan meningkatkan penjualan. Teknologi informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengelola data, termasuk memproses, mendapatkan, menyimpan, memanipulasi data berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat, dan tepat waktu yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan juga pemerintahan dan juga merupakan informasi yang strategis untuk untuk mengambil keputusan.
Dengan adanya teknologi informasi tersebut dapat memudahkan manusia dalam membantu pekerjaannya, maka saat ini hampir setiap orang menginginkan fasilitas yang praktis dan mudah di gunakan. Karena perkembangan teknologi informasi yang semakin maju, maka saat ini banyak sekali orang menggunakan website sebagai sarana untuk melakukan jual/beli atau kegiatan lainnya. Website tidak hanya menampilkan berita atau informasi saja, saat ini didalam website banyak fasilitas seperti pembelian online, pemesanan barang/jasa yang dapat memudahkan para calon konsumen dalam membeli barang/jasa.
Penggunaan sistem informasi website pada suatu toko, selain untuk memberikan informasi, juga akan memudahkan karyawan yang bertugas dalam mengelola harga barang dan jumlah barang yang masih tersedia. Selain itu system informasi website akan sangat membantu pihak penjual dan pembeli dalam melakukan teransaksi sehingga lebih efisien.
Zohra sumantri butik adalah suatu perusahaan yang bergerak di bidang jasa untuk pembuatan kebaya. Pada saat ini informasi yang disampaikan dianggap masih kurang dalam penyampaiannya yang menyangkut perusahaan karena masih menggunakan media sosial dan berita melalui, brosur sehingga masih kurang efektif dalam pemasaran produknya. Cangkupan pengiriman barang baru didalam wilayah pulau jawa, perusahaan ini memiliki target pengiriman hingga keluar negeri. Dalam melakukan pembelian kebaya, calon pembeli harus datang ke tempat langsung untuk melihat model kebaya terbaru, namun dalam melakukan pengukuran dan pembelian masih secara manual dengan pengisian menggunakan kertas, data yang sudah diisi lengkap kemudian dituliskan oleh pegawai ke dalam buku dan tidak diinputkan ke dalam Microsoft Excel. Pembeli yang ingin melakukan pembayaran harus datang di tempat.
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis bermaksud untuk membuat suatu sistem informasi penjualan kebaya dan jas yang berbasis online, yang dimana dapat membantu para pegawai dalam melayani konsumen secara cepat dan memudahkan konsumen dalam melakukan pembelian kebaya dan jas, mendapatkan informasi tentang katalog dan stok yang masih tersedia tanpa harus datang ke tempat, dan memudahkan konsumen dalam melakukan pembayaran.
Dalam penulisan skripsi ini penulis mengambil judul “PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEBSITE PADA TOKO
KEBAYA ZOHRA SUMANTRI” yang di harapkan dengan adanya sistem ini
kedepannya dapat bermanfaat bagi pengguna sistem.1.2 IDENTIFIKASI DAN RUMUSAN MASALAH
1.2.1. Identifikasi Masalah
a. Tidak adanya sistem penjualan secara online yang mengharuskan konsumen datang langsung ke butik.
b. Area pemasaran terbatas hanya menggunakan media sosial dan brosur sehingga konsumen sulit untuk mengetahui produk apa saja yang dijual di Butik Zohra Sumantri.
c. Proses pemesanan dan pembelian masih dilakukan secara manual sehingga memungkinkan resiko untuk terjadi kesalahan pencatatan.
d. Proses transaksi penjualan harus di lakukan langsung, artinya pelanggan harus datang ke tempat untuk melakukan pembelian produk.
1.2.2. Rumusan Masalah
a. Bagaimana sistem informasi yan berjalan mengenai penjualan di Toko Zohra Sumantri
b. Bagaimana perancangan sistem informasi mengenai penjualan di Toko Zohra sumantri
c. Bagaimana pengujian sistem informasi penjualan di Toko Zohra Sumantri d. Bagaimana implementasi sistem informasi penjualan di Toko zohra Sumantri
1.3. MAKSUD DAN TUJUAN PENELITIAN
1.3.1. Maksud Penelitian
Maksud penelitian ini adalah untuk membuat suatu sistem informasi penjualan kebaya dan jas di Toko Zohra sumantri, guna membantu pihak pemilik dalam mengolah data pembelian, ukuran kebaya, dan pembayaran.
1.3.2. Tujuan Penelitian
a. Untuk mengetahui sistem penjualan kebaya yang berjalan pada Toko Zohra Sumantri
b. Untuk merancang sistem informasi penjualan di Toko Zohra Sumantri
c. Untuk menganalisis dan pengujian program sistem informasi penjualan di Toko Zohra Sumantri, apakah sistem sudah sesuai dengan kebutuhan di perusahaan
d. Mengimplementasikan program sistem informasi penjualan di Toko Zohra Sumantri
1.4 KEGUNAAN PENELITIAN
1.4.1. Kegunaan praktis
Adapun kegunaan praktis dalam merancang sistem informasi penjualan ini adalah : a. Calon pembeli yang ingin membuat kebaya dapat langsung memesan secara online, tanpa harus datang ke tempat b. Calon pembeli yang ingin mendapatkan informasi terbaru mengenai info katalog, info pembayaran dapat langsung mengakses di website c. Bagi staf Toko Zohra Sumantri dapat memudahkan dalam pengolahan data secara cepat dan tepat d. Dapat meningkatkan kualitas pelayanan Toko Zohra Sumantri
1.4.2. Kegunaan akademis
a. Hasil penelitian diharapkan dapat bermanfaat dalam pencarian referensi untuk mengembangkan ilmu pengetahuan, khususnya mengenai proses-proses dalam pembelian kebaya.
b. Bagi penulis dapat melatih dalam menganalisis setiap masalah dalam sistem, menambah wawasan dan pengetahuan.
1.5. PEMBATASAN MASALAH
Batasan-batasan masalah yang penulis cantumkan dalam membangun sistem informasi ini adalah sebagai berikut : a. Sistem informasi ini dirancang untuk pelanggan jarak jauh
b. Sistem informasi ini hanya meliputi bagian penjualan dan pemesanan pada Zohra Sumantri Butik c. Proses pembayaran dilakukan secara offline, artinya pembeli melakukan transfer uang melalui rekening ATM atau pembayaran bisa dilakukan dengan sistem COD (Cash on delivery)
d. Sistem ini hanya mengolah mengenai pembelian dan pemesanan kebaya, meliputi biodata ukuran kebaya, informasi barang, pembayaran e. Produk yang di tawarkan di website ini adalah produk kebaya saja.
1.6. LOKASI DAN WAKTU PENELITIAN
Lokasi dan waktu dalam penelitian adalah sebagai berikut :
a. Nama perusahaan : Toko Kebaya Zohra Sumantri
b. Alamat Perusahaan : Jalan Arteri Permata Hijau ITC Lt.2 D2 No.3
c. Waktu Penelitian : Bulan Maret sampai juni 2014 Waktu penelitian yang direncanakan adalah sebagai berikut :
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian(Kebaya Zohra Sumantri) Tahun 2014N Kegiatan Maret April Mei Juni o
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 IdentifikasiK ebutuhan
a. Observasi
b. Wawancara
2 Membuat Prototype
a. Mengumpulkan Data
b. Perancangan Prosedur
c. Perancangan Program
3 Menguji Prototype
4 Memperbaiki
Prototype
5 Pembuatan Laporan
1.7 SISTEMATIKA PENULISAN
Sistematika penulisan disusun untuk membuat gambaran tentang penelitian yang dilakukan. Adapun sistematika dari penulisan dalam skripsi ini adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini menguraikan secara singkat tentang latar belakang dari permasalahan yang akan diangkat, identifikasi masalah , maksud dan tujuan dari penelitian, kegunaan dari penelitian, batasan masalah serta sistematika penulisan dimana akan menguraikan urutan penulisan skripsi per bab.
BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini akan menguraikan teori
- – teori dan konsep dasar yang berhubungan dengan masalah yang dibahas dalam penelitian.
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN Pada bab ini akan menjelaskan tentang objek yang diteliti. metode penelitian yang dimana menguraikan metode penelitian yang digunakan seperti desain penelitian, metode pengumpulan data, pendekatan dan pengembangan sistem yang digunakan, analisis sistem yang sedang berjalan meliputi alir dokumen, diagram konteks, data flow diagram (DFD) serta evaluasi dari sistem yang sedang berjalan.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini akan menjelaskan tentang hasil analisis sistem yang diusulkan mulai dari tujuan dari perancangan sistem, gambaran umum sistem yang diusulkan, perancangan prosedur dan basis data yang diusulkan. Serta menguraikan perancangan antar muka sistem yang dibuat, perancangan arsitektur jaringan, implementasi sistem, dan pengujian terhadap sistem yang diusulkan.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini menguraikan mengenai kesimpulan yang diambil dari hasil penelitian disertai dengan saran
- – saran / rekomendasi bagi perusahaan untuk pengembangan sistem yang telah dibangun. DAFTAR PUSTAKA Pada bagian ini memuat segala sumber-sumber baik yang berasal dari buku maupun dari media internet yang berhubungan dengan penelitian pada penulisan skripsi ini. LAMPIRAN Melampirkan dokumen atau pendukung lain untuk melengkapi pembangunan sistem informasi pada skripsi ini seperti lampiran surat balasan dari tempat penelitian, source code, dokumen dan lampiran lainnya
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Sistem
Sistem adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama
- – sama untuk mencapai tujuan tertentu. Dari definisi ini dapat dirinci pengertian sistem secara umum, yaitu sebagai berikut:
1. Setiap sistem terdiri dari berbagai unsur. Unsur
- – unsur suatu sistem terdiri dari subsistem yang lebih kecil, yang terdiri pula dari kelompok
- – kelompok unsur yang membentuk subsistem tersebut.
2. Unsur
- – unsur tersebut merupakan bagian yang tak terpisahkan dari sistem yang bersangkutan di mana sifat serta kerjasama antar unsur dalam sistem tersebut mempunyai bentuk tertentu.
3. Unsur
- – unsur di dalam tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.
4. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar. Contoh, sistem pernapasan kita merupakan bagian dari sistem metabolisme tubuh.
Dari uraian tersebut maka sistem dibuat untuk menangani sesuatu yang berulang kali atau secara rutin terjadi. Pendekatan sistem merupakan suatu filsafat atau persepsi tentang struktur yang mengkoordinasikan kegiatan
- – kegiatan dan operasi operasi dalam suatu organisai dengan cara yang efisien dan yang paling
(Tata Sutabri, Analisis Sistem Informasi, 2012, Hal 6)
2.2 Karakteristik Sistem
Jogianto (2005: 3) mengemukakan sistem mempunyai karekteristik atau sifat-sifat tertentu, yakni : 1).Komponen
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen- komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
2).Batasan sistem Batasan sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batasan suatu sistem menunjukan ruang lingkup dari sistem tersebut. 3). Lingkungan Luar Sistem
Lingkungan luar (evinronment) dari suatu sistem adalah apapun diluar batas sistem yang mempengaruhi operasi. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dana dapat juga bersifat menguntungkan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan berupa energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan menggangu kalangsungan hidup dari sistem. 4). Penghubung Sistem
Penghubung (interfance) merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainya. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainya membentuk satu kesatuan.
Menurut Burch dan Grundnitski (dalam Jogiyanto 2005 :196) mengemukakan mengenai desain sistem.
Desain sistem dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi.
(Jogiyanto ; 2005:196) mengemukakan mengenai desain sistem.
2.3 Informasi
Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau dinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Sistem pengolahan informasi akan mengolah data menjadi informasi atau mengolah data dari bentuk tak berguna menjadi berguna bagi yang menerimanya. Nilai informasi dilukiskan paling berarti dalam konteks pengambilan keputusan. Informasi merupakan proses lebih lanjut dari data yang sudah memiliki nilai tambah. Informasi dapat dikelompokan menjadi 3 bagian, yaitu:
1. Infromasi Strategis, informasi ini digunakan untuk mengambil keputusan jangka panjang, yang mencakup informasi eksternal, rencana perluasan perusahaan dan sebagainya.
2. Infromasi Taktis, informasi ini dibutuhkan untuk mengambil keputusan jangka menengah, seperti informasi tren penjualan yang dapat dimanfaatkan untuk menyusun rencana penjualan.
3. Informasi Teknis, informasi ini dibutuhkan untuk keperluan operasional sehari
- – hari, seperti infomasi persediaan stok, retur penjualan dan laporan kas harian. (Tata Sutabri, Analisis Sistem Informasi, 2012, Hal 21)
2.4 Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan penerapan sistem dalam organisasi untuk mendukung informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkat manajemen. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan
- – laporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu. (Tata Sutabri, Analisis Sistem Informasi, 2012, Hal 38)
2.4.1 Komponen Sistem Informasi
Untuk mendukung lancarnya suatu sistem informasi dibutuhkan beberapa komponen yang fungsinya sangat vital di dalam sistem informasi. Secara rinci komponen
- – komponen sistem informasi dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Input Input disini adalah semua data yang dimasukan ke dalam sistem informasi.
Dalam hali ini yang termasuk dalam input adalah dokumen
- – dokumen, formulir
- – formulir dan file –file. Dokumen tersebut dikumpulkan dan dikonfirmasikan ke suatu bentuk sehingga dapat menerima oleh pengolah yang meliputi pencatatan, penyimpanan, pengujian dan pengkodean.
2. Proses Proses merupakan kumpulan prosdur yang akan memanipulasi input yang kemudian akan disimpan dalam bagian basis data dan seterusnya akan diolah menjadi suatu output yang akan digunakan oleh si penerima.
3. Output Output merupakan semua keluaran atau hasil dari model yang sudah diolah menjadi suatu informasi yang berguna dan dapat dipakai penerima.
Komponen ini akan berhubungan langsung dengan pemakai sistem informasi dan merupakan tujuan akhir dari pembuatan sistem informasi.
4. Teknologi Teknologi disini merupakan bagian yang berfungsi untuk memasukan input, mengolah input dan menghasilkan keluaran. Ada 3 bagian dalam teknologi ini yang meliputi perangkat keras, perangkat lunak dan perangkat manusia.
5. Basis Data Basis data merupakan kumpulan
- – kumpulan data yang saling berhubungan dengan yang lain yang disimpan dalam perangkat keras komputer dan akan diolah menggunakan perangkat lunak.
6. Kendali Kendali dalam hal ini merupakan semua tindakan yang diambil untuk menjaga sistem informasi tersebut agar bisa berjalan dengan lancar dan tidak mengalami gangguan. Komponen ini sangat penting agar sistem secara keseluruhan memiliki validasi dan integritas yang tinggi.
(Andri Kristianto, Perancangan Sistem Informasi beserta Aplikasisnya, 2008, Hal 13)
2.4.2 Elemen Sistem Informasi
1. User User adalah pengguna, biasanya ditunjukan kepada pengguna sistem, programmer, personil data entry, dan manajer sistem informasi/EDP
2. Prosedur Prosedur merupakan elemen fisik. Hal ini di sebabkan karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik seperti buku panduan dan instruksi. Ada 3 jenis prosedur yang dibutuhkan, yaitu instruksi untuk pemakai, instruksi untuk penyiapan masukan, instruksi pengoperasian untuk karyawan pusat komputer.
3. Perangkat Keras Perangkat keras bagi suatu sistem informasi terdiri atas komputer
(pusat pengolah, unit masukan/keluaran), peralatan penyiapan data, dan terminal masukan/keluaran.
4. Perangkat lunak Perangkat lunak dapat dibagi dalam 3 jenis utama :
a. Sistem perangkat lunak umum, seperti sistem pengoperasian dan sistem manajemen data yang memungkinkan pengoperasian sistem komputer.
b. Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan keputusan.
c. Aplikasi pernagkat lunak yang terdiri atas program yang secara spesifik dibuat untuk setiap aplikasi.
5. Basis data File yang berisi program dan data dibuktikan dengan adanya media penyimpanan secara fisik seperti diskette, hard disk, magnetic tape, dan sebagainya. File juga meliputi keluaran tercetak dan catatan lain diatas kertas, mikro film, an lain sebagainya.
6. Jaringan komputer Jaringan komputer adalah sebuah kumpulan komputer, printer dan peralatan lainnya yang terhubung dalam satu kesatuan. Informasi dan data bergerak melalui kabel - kabel atau tanpa kabel sehingga memungkinkan pengguna jaringan komputer dapat saling bertukar dokumen dan data.
2.5 Metode