dengan suatu skema yang berintegrasi untuk melaksanakan suatu kegiatan utama di dalam bisnis.
Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang berintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu organisasi. Organisasi
terdiri dari sejumlah sumber daya yang bekerja menuju tercapainya suatu tujuan tertentu oleh pemilik atau manajemennya. Raymond Mc. Leod Jr,
2004 ; 9 Sebuah sistem adalah sekelompok dua atau lebih komponen-
komponen yang saling berkaitan interrelated atau subsistem-subsistem yang bersatu untuk mencapai tujuan yang samacommon purpose. James
A. Hall, 2001 ; 5 Element atau karakteristik atau dari sistem adalah memiliki
komponen batas sistem boundary, lingkungan luar sistem environment, penghubung sistem interface, masukan sistem input, keluaran sistem
output, pengolahan sistem process, dan sasaran sistem.
2.2 Data
Data merupakan kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan yang dapat diperoleh dari sumber aslinya. Data dapat berupa simbol, gambar, kata,
angaka, dan huruf yang menjunjukan suatu ide, objek, kondisi, dan situasi. Data merupakan fakta-fakta mentah yang mewakili kejadian-kejadian yang
berlangsung dalam organisasi atau lingkungan fisik sebelum ditata dan diatur
Universitas Sumatera Utara
kedalam bentuk yang dapat dipahami dan digunakan orang. Laudon dan Laudon, 1998.
Data merupakan deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas dan transaksi yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada
pemakai. Kadir, 2003 Data merupakan fakta, angka, bahkan symbol mentah. Secara bersama-
sama merupakan masukan bagi suatu system informasi. Wilkinson, 1992. Dapat dikatakan bahwa data adalah suatu bahan mentah yang kelak dapat
diolah lebih lanjut untuk menjadi sesuatu yang lebih bermakna. Proses pengolahan data yang disebut siklus pengolahan data Data Processing Cycle terdiri dari tiga
proses, yaitu:
1. Tahapan Input
Tahapan input dilakukan dengan pemasukan data kedalam proses komputer lewat alat inputInput Device.
2. Tahapan Output
Tahapan output dilakukan proses penghasilan output dari hasil pengolahan data kealat output Output Device yaitu berupa informasi.
3. Tahapan Proses
Tahapan proses dilakukan proses pengolahan data yang sudah dimasukan yang dilakukan oleh data pemroses Process Device yang dapat berupa
proses perhitungan, pengendalian, atau pencarian pada storage.
Universitas Sumatera Utara
2.3 Informasi
Suatu informasi mempunya fungsi utama yaitu untuk menambah pengetahuan atau untuk mengurangi ketidakpastian pemakaian informasi. Data berupa catatan
historis yang dicatat dan diarsipkan tanpa maksud dan segera diambil kembali untuk pengambilan keputusan. Data yang telah diletakan dalam konteks yang
lebih berarti dan berguna yang dikomunikasikan kepada penerima untuk digunakan didalam pembuatan keputusan disebut informasi Suyanto, 2000 :6.
Data merupakan raw material untuk suatu informasi. Perbedaan informasi dan data sangat relatif, tergantung pada nilai gunanya bagi manajemen yang
memerlukan. Suatu informasi bagi level manajemen tertentu bisa menjadi data, bagi manajemen level diatasnya, atau sebaliknya. Siste informasi, 3 januari
2010. Informasi adalah suatu kenyataan, data item, observasi, dan perhatian atau
yang lainnya yang menambah pengetahuan. Robert N. Anthony dan Jhon Dearden, 2001.
Informasi merupakan suatu elemen dan sumber daya yang sangat penting dan barharga bagi suatu perusahan, disamping sumber daya yang lain seperti
uang, manusia, dan mesin. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk informasi yang lebih berguna bagi si penerima dan nilai tersebut dapat
digunakan untuk pengambilan keputusan. Mulyadi, 2001. Dari beberapa definisi informasi diatas, dapat disimpulkan bahwa
informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata fact and entity dan
digunakan untuk mengambil keputusan.
Universitas Sumatera Utara
2.4 Sistem Informasi
