55
BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
4.1 Analisa sistem
Berdasarkan hasil analisis dari system yang sedang berjalan saat ini, ditemukan kekurangan yang biasa terjadi pada kebanyakan perpustakaan pada
umumnya. Yaitu kurangnya pengecekan terhadap koleksi dan transasi koleksi yang ada.
Hal ini berakibat sering hilangnya koleksi yang ada tanpa tahu siapa yang meminjam koleksi tersebut dan tidak adanya ganti rugi atas koleksi tersebut oleh si
peminjam. Kekurangan lain yang kerap kali terjadi pada perpustakaan adalah sulitnya mencari koleksi yang diinginkan si peminjam karena begitu banyaknya koleksi yang
di punyai perpustakaan tersebut.
4.2 Desain Sistem
Desain sistem ini merupakan pengembangan dari sistem yang ada. Hasil dari penyusunan desain sistem ini berupa :
• Sistem Flowchart
• Context diagram
• Hierarchy Input Process Output
HIPO •
Data Flow Diagram DFD •
Entity Relatiounship Diagram ERD
• Struktur tabel
• Implemementasi Sistem
4.2.1 Sistem Flowchart
Sistem Flowchart merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan
dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Dengan kata lain, flowchart ini merupakan deskripsi secara grafik dari urutan prosedur-prosedur yang terkombinasi
yang membentuk suatu sistem.
Sistem Flow pencarian koleksi Sistem flow komputerisasi pencarian koleksi menggambarkan proses
pencarian koleksi yang dilakukan oleh anggota pegawai. Proses pencarian koleksi dilakukan dengan menginputkan pada menu catalog berupa judul, pengarang. Setelah
itu computer akan mencari data koleksi yang diminta. Apabila data tersebut ditemukan maka computer akan menampilkan data koleksi yang diminta pada
display-screen , tetapi apabila computer tidak dapat menampilkan data koleksi yang
diminta, maka akan kembali pada menu pencarian koleksi buku. Gambar Sistem flow pencarian koleksi buku dapat di lihat pada gambar 4.1
Gambar 4.1 Sistem Flow pencarian koleksi buku Sistem flow peminjaman
Sistem flow komputerisasi peminjaman menggambarkan proses peminjaman koleksi. Anggota Pegawai perpustakaan dapat melakukan peminjaman koleksi
apabila tidak melebihi batas peminjaman. Pada proses input data peminjaman koleksi, data peminjaman koleksi akan masuk dalam database transaksi dan koleksi.
Gambar Sistem flow peminjaman dapat di lihat pada gambar 4.2
U s e r S y s t e m
S T A R T B U K U
A p a k a h K a t a k u n c i v a l id ?
K a t a k u n c i P e n c a r i a n k a t a
k u n c i
Y a T id a k
T a m p i lk a n d a t a v a l id
e n d
Gambar 4.2 Sistem Flow Peminjaman Sistem flow pengembalian koleksi
Sistem flow pengembalian buku dimulai peminjam menyerahkan buku yang ingin di kembalikan kepada petugas. Petugas akan menginputkan kode anggota dan
kode buku yang dikembalikan. Lalu sistem akan merubah catatan peminjaman menjadi dikembalikan dan status buku menjadi ada. Sistem flow pengembalian buku
dapat dilihat pada gambar 4.3
Gambar 4.3 Sistem flow pengembalian buku Sistem flow perpanjangan buku
Sistem flow perpanjangan buku dimulai dari peminjam menyerahkan buku yang ingin di perpanjang kepada petugas. petugas akan memasukkan kode buku yang
akan diperpanjang. System akan memeriksa status buku, apabila buku terdaftar di database. Jika benar maka system akan memeriksa peminjaman sebelumnya dari
peminjam tersebut, jika tidak ada tanggungan sistem akan melanjutkan pemeriksaan pemesanan dan waktu pengembalian. Jika waktu pengembalian masih lama maka
sistem akan menolak perpanjangan. Jika terpenuhi maka sistem akan merubah catatan peminjaman dan status buku. Sistem flow perpanjangan buku dapat dilihat pada
gambar 4.4
Gambar 4.4 Sistem flow perpanjangan buku Sistem flow Pemesanan buku
Sistem flow pemesanan buku dimulai dari anggota mencari data buku yang dicari di catalog. Jika buku yang dicari ada, maka anggota dapat mengetahui status
buku yang dicarinya pada detail pencarian di catalog. Jika buku masih dipinjam, maka anggota dapat memesan buku yang dipinjam tersebut. Jika nanti buku yang di
pesan sudah dikembalikan anggota dapat mengeceknya pada petugas perpustakaan untuk melakukan peminjaman. Sistem flow pemesanan buku dapat dilihat pada
gambar 4.5
Gambar 4.5 Sistem flow Pemesanan buku
4.2.2. Context Diagram
Pada context diagram Rancang bangun system informasi perpustakaan ini terdiri dari 3 entitas bagian, yaitu anggota pegawai, petugas dan kepala
perpustakaan. Ketiga entitas tadi memberikan input data dan menerima output data yang diperlukan. Sebagai contoh, anggota memberikan input berupa usulan buku
kepada petugas. setelah itu, petugas memberikan informasi usulan tersebut kepada kepala perpustakaan dalam bentuk laporan. Terlihat pada gambar 4.6
Laporan Transaksi Pemesanan Buku
Lapran Transaksi Laporan penyewa
Laporan Pengembalian Laporan Peminjaman
Data Koleksi1 Data Koleksi yg dicari
Data Koleksi NIP Anggota
Sistem_Info_Perpu stakaan
+
Anggota
Petugas Kepala_Per
pus
Gambar 4.6 context diagram system informasi perpustakaan
4.2.3 Diagram berjenjang HIPO
Diagram HIPO menggambarkan hirarki proses input outout pada suatu sistem. Berikut ini adalah diagram HIPO dari system informasi perpustakaan ANGKASA
PURA 1 JUANDA SURABAYA :
Gambar 4.7 HIPO Sistem Informasi Perpustakaan
4.2.4 DATA FLOW DIAGRAM DFD
a. DFD LEVEL 1 Setelah membuat context diagram dari system informasi perpustakaan
ANGKASA PURA 1 JUANDA SURABAYA. Hasil garis pembagian atau decompose ini disebut DFD Level 1. Pada DFD Level 1 ini terdapat 5 proses yang
merupakan turunan dari context diagram. Berikut adalah DFD Level dari system informasi perpustakaan yang dapat di lihat pada gambar 4.8
Gambar 4.8 DFD Level 1
Ricord Transaksi3 Ricord Anggota2
Ricord Buku2 Laporan Transaksi1
Laporan Buku Laporan Anggota
Status buku Lap Kembali Buku
Ricord Transaksi2 Ricord Transaksi1
Ricord Buku1 Ricord Anggota1
Rec Transaksi Record Transaksi
Ricord buku Ricord Anggota
Info Keanggotaan Peminjaman Buku
Displey data buku Cari buku
Record buku Record Pengarang
NIP Anggota Data Koleksi
Data Koleksi yg dicari Laporan Transaksi
Data Pemesanan buku Pemesanan Buku
Laporan penyewa
Lapran Transaksi Laporan Pengembalian
Laporan Peminjaman Data Koleksi1
Anggota Petugas
Kepala_Perpus
1 Maintenence
Master 2
Catalog 2
Buku 3
Pengarang Anggota1
3 Peminjaman
Anggota2 4
Anggota 5
Buku1 6
Transaksi 4
Pengembalian 7
Anggota1 8
Buku2 9
Transaksi1 Anggota3
5 Laporan
Kepala Perpus1
10 Buku3
12 Anggota2
13 Transaksi2
4.2.5 Entity Relationship Diagram ERD
Entity Relationship Diagram merupakan gambaran struktur database dari
sistem informasi perpustakaan yang telah dikembangkan. ERD dibagi menjadi dua, yaitu Conceptual data model.
a. Conceptual Data Model Di dalam CDM ini terdapat lima tabel yang saling terintegrasi secara Logic.
Berikut Gambar CDM 4.9 merupakan tabel-tabel yang terdapat pada CDM
Gambar 4.9 CDM
Relation_77 Relation_76
Relation_73 Relation_72
Ang gota NIP
Nama Angg ota Tgl Lahir
Telpon r umah Telpon hp
Alamat Angg ota Master Buku
Kode Judul
Judul As li Judul Seri
Peng arang Jenis Buku
ID J enis Buku Jenis Buku
Data Buku Reg is
Tang g al_Pembelian Versi atau Edisi
Penerbit Cetakan
Editor Penerjemah
Bahasa ISBN
Subyek Abstraks i
Harg a Keterang an
Peminjaman ID Peminjaman
Tgl Peminjaman Tgl Harus Kembali
Tgl Kembali
b. Physical Data Model PDM Pada Physical Data Model yang tertera pada gambar 4.10 telah menunjukkan
adanya relasi antar tabel. Berikut Pysical Data Model Pada sistem informasi Perpustakaan :
Gambar PDM 4.10
4.2.6 Struktur File
Dari hasil Generate ERD di atas dapat dibuat database seperti pada uraian berilut :
KO DE _BUK U = KO DE _BUK U I D_JENIS _BUK U = I D_JENIS _BUK U
RE GI S = RE GI S
NI P = NI P
KO DE _KO TA = K ODE_KO TA _LAHI R KO DE _KO TA = K ODE_KO TA _LAHI R
AN GGOTA NIP
varc har50 KOD E_KOT A_LAHIR
numeri c3 NAM A_ANGGOT A
varc har30 T GL_LAHIR
dateti me T ELPON_RU MAH
varc har9 T ELPON_HP
varc har12 ALAMAT_AN GGOTA
varc har30 M ASTER_BUKU
KOD E_BUKU varc har9
ID _JENIS_BU KU numeri c3
JU D UL varc har50
JU D UL_ASLI varc har50
JU D UL_SER I varc har50
PEN GAR ANG1 varc har30
JEN IS_BUKU ID_JEN IS_BU KU
numeri c3 JEN IS_BU KU
varc har30 D ATA_BUKU
R EGIS varc har9
KODE_BU KU varc har9
T AN GGAL_PEM BELIAN dateti me
VER SI_ED ISI numeri c3
PEN ER BIT varc har30
C ETAKAN numeri c3
ED IT OR varc har30
PEN ER JEMAH varc har30
BAH ASA varc har30
ISBN varc har18
SU BYEK varc har30
ABST R AKSI text
H ARGA numeri c11
KET ER AN GAN varc har40
KOTA KOD E_KOT A
numeri c3 NAM A_KOTA
varc har30 KOD E_TELEPON
numeri c5
a. Nama Tabel : Jenis Buku
Primery Key : ID Jenis Buku
Foreign Key : Jenis Buku
Nomer Nama Kolom
Tipe Data Ukuran
Keterangan 1.
ID Jenis Buku Number
10 ID_JENIS_BUKU
2. Jenis Buku
Variable Characters 10
JENIS_BUKU
Gambar 4.11 b. Nama Tabel
: Master Buku Primery Key
: Kode Buku Foreign Key
: Judul
Nomer Nama Kolom
Tipe Data Ukuran
Keterangan 1.
Kode Buku Variable Characters
9 KODE_BUKU
2. Judul
Variable Characters 50
JUDUL 3.
Judul Asli Variable Characters
50 JUDUL_ASLI
4. Judul Seri
Variable Characters 50
JUDUL_SERI 5.
Pengarang Variable Characters
50 PENGARANG
Gambar 4.12 c. Nama Tabel
: Data Buku Primery Key
: Registrasi Foreign Key
:
Nomer Nama Kolom
Tipe Data Ukuran
Keterangan 1.
Registrasi Variable Characters
9 REGISTRASI
2. Tanggal Pembelian
Date TANGGAL_
PEMBELIAN 3.
Versi Number
3 VERSI
4. Penerbit
Variable Characters 30
PENERBIT 5.
Cetakan Number
3 CETAKAN
6. Editor
Variable Characters 30
EDITOR 7.
Penerjemah Variable Characters
30 PENERJEMAH
8. bahasa
Variable Characters 30
BAHASA 9.
ISBN Variable Characters
18 ISBN
Gambar 4.13 d. Nama Tabel
: Peminjaman Primery Key
: ID Peminjaman Foreign Key
:
Nomer Nama Kolom
Tipe Data Ukuran
Keterangan 1.
ID Peminjaman Variable Characters
15 ID_PEMINJAMAN
2. Tgl Peminjaman
Date TGL_PEMINJAMAN
3. Tgl HrsKembali
Date TGL_HRS_KEMBALI
4. Tgl Kembali
Date TGL_KEMBALI
Gambar 4.14 e. Nama Tabel
: Anggota Primery Key
: NIP Foreign Key
: Nama Anggota
Nomer Nama Kolom
Tipe Data Ukuran
Keterangan 1.
NIP Variable Characters
50 NIP
2. Nama Anggota
Variable Characters 30
NAMA_ANGGOTA 3.
TGL Lahir Date
TGL_LAHIR 4.
Telp Rumah Variable Characters
9 TELP_RUMAH
5. Telp Hp
Variable Characters 12
TELP_HP 6.
Alamat Anggota Variable Characters
30 ALAMAT_ANGGOTA
Gambar 4.15
4.2.7. Implementasi Sistem
Dibawah ini adalah penjelasan penggunaan masing-masing form pada Sistem Informasi Perpustakaan pada PT. Angkasa Pura 1 Juanda Surabaya.
4.2.7.1 Kebutuhan Sistem
Berikut ini adalah hardware dan software yang dibutuhkan unutk implementasi sistem :
a. Hardware 1. Microprocessor Core 2 Duo
2. VGA dengan resolusi 800 x 600 atau yang lebih tinggi dan mendukung Microsoft Windows
3. RAM 2 GB atau yang lebih tinggi b. Software
1. Sistem Operasi Microsoft Windows 7 2. Microsoft SQL Server 2005
3. Microsoft visual Studio 2008
4.2.7.2 Hasil Implementasi Sistem a. Form Menu Utama
Gambar 4.16 Tampilan Form Utama Gambar 4.16 adalah tampilan form menu utama pada aplikasi yang kami buat
yaitu Rancang Bangun sistem informasi Perpustakaan pada PT.Angkasa Pura 1 Juanda Surabaya.
b. Form Daftar Buku
Gambar 4.17 Form Daftar Buku Gambar 4.17 merupakan tampilan form daftar buku yang di dalamnya
terdapat semua informasi tentang buku yang ada pada perpustakaan PT. Angkasa Pura 1 Juanda Surabaya. Pada form ini juga terdapat menu tambah buku yang
fungsinya untuk menambahkan koleksi perpustakaan jika ada buku baru. Selain itu juga ada menu edit yang fungsinya untuk menganti data buku jika terdapat kesalahan.
c. Form Daftar Anggota
Gambar 4.18 Form Daftar Anggota Gambar 4.18 merupakan tampilan form daftar Anggota yang di dalamnya
terdapat semua informasi tentang Anggotapegawai PT. Angkasa Pura 1 Juanda Surabaya. Pada form ini juga terdapat menu tambah anggota yang fungsinya untuk
menambahkan anggota baru yang ingin meminjam buku perpustakaan. Selain itu juga ada menu edit yang fungsinya untuk menganti data anggota jika terdapat suatu
kesalahan.
d. Form Daftar Staff
Gambar 4.19 Form Daftar Staff Gambar 4.19 merupakan tampilan form daftar Staff yang di dalamnya terdapat
semua informasi tentang Staff Perpustakaan PT. Angkasa Pura 1 Juanda Surabaya. Form staff ini hanya digunakan untuk anggota staff pengelola perpustakaan.
e. Form Peminjaman
Gambar 4.20 Form Peminjaman Gambar 4.20 merupakan tampilan dari form peminjaman yang fungsinya
untuk mencatat semua peminjaman yang dilakukan oleh anggota serta informasi tentang buku yang di pinjam oleh anggota perpustakaan.
f. Form Pengembalian
Kategori