P e d o m a n A k a d e m i k U m m i 2 0 1 7 | 75
Pejabat yang berwenang menandatangani surat keterangan ini adalah dekan.
6.2.1. Prosedur yang Harus dilakukan yaitu:
1. Mahasiswa membawa surat pengantar dari ketua program studi.
2. Mahasiswa sudah memenuhi persyaratan administrasi.
3. Menyerahkan pasfoto ukuran 4x6 cm 2 lembar.
6.2.3. Masa Berlaku
Surat keterangan lulus berlaku 2 dua bulan dan dapat diperpanjang kembali masa berlakunya.
6.3. PENERBITAN IJAZAH DAN SKPI Surat Keterangan Pendamping Ijazah
6.3.1. Pengertian Ijazah dan SKPI
Pengertian Ijazah adalah lembar pengakuan secara akademik yang diberikan oleh lembaga pendidikan tinggi kepada mahasiswa yang
telah selesai menempuh studi di perguruan tinggi. Surat Keterangan Pendamping Ijazah adalah suatu produk
dokumen legal yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi sebagai pelengkap dokumen ijazah. Istilah SKPI Surat Keterangan
Pendamping Ijazah muncul mengacu pada Permendikbud Nomor 81 tahun 2014 tertanggal 20 Agustus 2014 tentang Ijazah, Sertifikat
Kompetensi dan Sertifikat Profesi Pendidikan Tinggi. Dalam aturan tersebut disebutkan bahwa SKPI adalah dokumen yang memuat
informasi tentang pencapaian akademik atau kualifikasi dari lulusan pendidikan tinggi bergelar.
76 | P e d o m a n A k a d e m i k U M M I 2 0 1 7
6.3.2. Prosedur Pembuatan Ijazah dan SKPI
1. Mahasiswa terdaftar di PDPT
2. Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus dalam rapat yudisium
program studi dan fakultas. 3.
Pejabat yang menandatangani Ijazah adalah dekan dan Rektor. 4.
Pejabat yang menandatangani SKPI adalah dekan 5.
Pembuatan Ijazah dan SKPI hanya satu kali dan tidak akan ada turunan atau duplikasinya
6. Penerbitan Ijazah harus sesuai dengan SK. Mendiknas No.
178U2001 tentang gelar dan kelulusan perguruan tinggi. 7.
Penerbitan SKPI harus sesuai dengan Permendikbud Nomor 81 tahun 2014 tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi dan Sertifikat
Profesi Pendidikan Tinggi
6.3.3. Hal yang Bersifat Khusus
1. Ijazah hilang, apabila seseorang kehilangan ijazah, maka kepada
yang bersangkutan tidak dapat dibuatkan ijazah yang sama, namun akan dibuatkan Surat Keterangan Pengganti Ijazah yang bermaterai,
pas photo 3x4 cm dan disertai cap fakultasuniversitas, pengesahan dilakukan oleh dekan dan Rektor, sebagai dasar pembuatan surat
keterangan pengganti ijazah adalah surat keterangan dari kepolisian tentang penyebab kehilangan.
2. Ijazah rusak kesalahan penulisan, akan dibuatkan surat keterangan
pengganti dengan prosedur yang sama dengan ijazah hilang, namun cukup melampirkan ijazah yang rusak.
3. Transkrip nilai dan SKPI hilang atau rusak diberlakukan ketentuan
yang sama seperti ijazah.
P e d o m a n A k a d e m i k U m m i 2 0 1 7 | 77
4. SKPI yang hilang akan dibuat duplikasinya Fotocopy
6.3.4. Prosedur Pemberian Ijazah dan SKPI
