49
3.1.2.1 Prosedur Penjualan Barang
Prosedur penjualan barang secara langsung pada CV. Darussalam saat ini terdiri dari beberapa urutan proses pada gambar 3.1, sebagai berikut :
1. Konsumen memberikan daftar pembelian barang ke bagian penjualan.
2. Bagian penjualan akan memberikan daftar pembelian barang kepada bagian gudang untuk memeriksa ketersediaan barang.
3. Bagian gudang akan memeriksa ketersediaan barang. Jika barang yang dipesan tidak ada, maka bagian gudang akan melaporkan
kepada bagian penjualan yang selanjutnya akan diberitahukan kepada konsumen. Jika tersedia, bagian gudang akan memberikan
daftar pesanan barang kepada bagian penjualan. 4. Bagian penjualan membuat nota pembelian rangkap dua sebagai
bukti telah terjadi transaksi penjualan dengan ketentuan yaitu lembar pertama untuk konsumen dan lembar kedua akan diarsipkan.
50
Gambar 3.1 Flowmap Penjualan Barang
51
3.1.2.2 Prosedur Pemesanan Barang
Prosedur pemesanan barang pada CV. Darussalam saat ini terdiri dari beberapa urutan proses pada gambar 3.2, sebagai berikut :
1. Konsumen memberikan daftar pesanan barang ke bagian penjualan. 2. Bagian penjualan akan memberikan daftar pesanan barang kepada
bagian gudang untuk memeriksa ketersediaan barang. 3. Bagian gudang akan memeriksa ketersediaan barang. Jika barang
pesanan tersedia, bagian gudang akan memberikan pesanan kepada bagian penjualan. Jika barang pesanan tidak ada, maka bagian
gudang akan membuat pesanan barang yang tidak tersedia, lalu disampaikan kepada bagian pengadaaan barang.
4. Bagian pengadaan barang menerima daftar barang yang tidak tersedia, lalu melakukan proses pengadaan dan membuat daftar
pesanan yang sudah dibeli untuk diberikan kepada bagian gudang, lalu bagian gudang akan memberikan daftar pesanan barang yang
sudah dibeli kepada bagian penjualan. 5. Bagian penjualan akan mencatat data konsumen yang akan
digunakan untuk pembukuan data konsumen dan proses pembuatan nota pembelian barang.
6. Bagian penjualan membuat nota pembelian rangkap dua sebagai bukti telah terjadi transaksi penjualan dengan ketentuan yaitu lembar
pertama untuk konsumen dan lembar kedua akan diarsipkan.
52
Gambar 3.2 Flowmap Pemesanan Barang
53
3.1.2.3 Prosedur Pengadaan Barang
Kategori