Analisa Dokumen Analisis prosedur yang sedang berjalan

23

4.1.1 Analisa Dokumen

Proses pendataan biodata Siswa pada Lembaga Pendidikan Dan Keterampilan pada dasarnya telah menggunakan komputer. Pendataan biodata siswa setiap tahunnya dibuat sebuah laporan mengenai perkembangan siswa. Sub Bagian Pendidikan setiap tahunnya mengirimkan form biodata siswa khususnya siswa baru ke setiap Jurusan yang ada pada Lembaga Pendidikan Dan Keterampilan . Selanjutnya Jurusan menginformasikan form tersebut kepada siswa untuk diisi yang kemudian dkembalikan kepada Jurusan. Setelah semua data lengkap, Sub Bagian Pendidikan membuat laporan rekapitulasi mengenai data siswa tersebut menurut jurusan.

4.1.2 Analisis prosedur yang sedang berjalan

Dibawah ini kami uraikan system yang sedang berjalan pada lembaga pendidikan dan keterampilan, dan dari system ini saya bias mengeatahui bahwa pada lemabaga pendidikan dan keterampilan masih mempunyai kelemahan dalam menganalisa suatu program prusahaan 24

4.1.2.1 Flow map

25 Gambar 4.1 flow map 26

4.1.2.2 diagram kontek

Gambar 4.2 diagram kontek

4.1.2.3 Data Flow Diagaram

Data flow diagram berikut ini menggambarkan proses pembuatan tabel dari data-data yang telah ada pada Sub Bagian Pendidikan Lembaga Pendidikan Dan Keterampilan . Siswa Kepsek Analisa system informasi pendataan biodata Lp_Bio_Sw Jurusan F_B_Ssw_Isi F_B_Sw F_B_Sw_Trs Df_Bio_Sw Lp_Bio_Ssw F_B_Sw 27 Gambar 4.3 Diagram arus data sistem berjalan Dari gambar diatas dapat dijelaskan bahwa setelah daftar biodata siswa diterima oleh Subbag Pendidikan sistem dari setiap jurusan, lalu Subbag Pendidikan membuat rekapitulasi data tersebut dalam bentuk tabel yang dipisahkan menurut jurusan, kabupatenkota serta perjenis kelamin. D Sw _Jrs 3.2 P Tabel Siswa Per KabKota 3.3 P Tabel Siswa Per Jns Klmin D_Sw_Kab D_sw_Klm D1 F. Sw 3.1 P Tabel Biodata Siswa Per Jurusan 3.0 Tabel Biodata Siswa Rk_Sw_Jns Rk_Sw_Jrs Rk_Sw_Kab 28 Tabel 4.1 Kamus Data No Nama Arus Data Sumber Data Tujuan Frekuensi Penjelasan 1 2 3 4 5 6 7 8 F_B_Sw_Isi F_B_Ssw F_B_Sw_Trs Df_Bio_Ssw Rkp_B_Ssw Lp_Bio_Ssw D_Sw_Jrs D_Sw_Kab Subbag. Pendidikan Subbag. Pendidikan Mahasiawa Jurusan Jurusan Subbag. Pendidikan Siswa, Jurusan Siswa, Jurusan, Siswa Jurusan, Siswa Jurusan, Subbag Pendidikan Subbag. Pendidikan Subbag. Pendidikan Jurusan, Pimpinan Subbag. Pendidikan Subbag. Tiap Tahun Pelajaran TiapTahun Pelajaran Tiap Tahun Pelajaran TiapTahun Pelajaran Tiap Tahun Pelajaran Tiap Tahun Pelajaran Tiap Tahun Pelajaran Tiap Tahun Form biodata yang harus diisi oleh siswa terdiri identitas diri siswa, orang tua dan Gur wali kelas Form biodata siswa yang diterima jurusan Form biodata yang telah diisi oleh siswa Kumpulan form biodata siswa Rekap biodata Siswa dalam bentuk tabel Laporan biodata siswa Data Biodata Siswa perjurusan Data Biodata Siswa 29 9 10 11 D_Sw_Klm En_B_Ssw Bk_Dt_Ssw Jurusan Siswa Siswa, Jurusan Subbag. Pendidikan Pendidikan Subbag. Pendidikan Subbag. Pendidikan Jurusan, Pimpinan Pelajaran Tiap Tahun Pelajaran Tiap Tahun Pelajaran Tiap Tahun Pelajaran perkabupaten Data Siswa perjenis kelamin Entry biodata siswa dalam bentuk tabel Buku biodata siswa dari hasil pengentryan data serta dicetak

4.1.3 Evaluasi Sistem yang berjalan