SISTEM INFORMASI PENDATAAN PENDIDIKAN DA

SISTEM INFORMASI PENDATAAN
"PENDIDIKAN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN(PTK)"
PADA SMK NEGERI 1 BERBASIS WEB
KABUPATEN BERAU

LAPORAN AKHIR

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Ahli Muda (A.Ma)
di Program Studi D-II Manajemen Informatika
Jurusan Teknologi Informasi

Oleh
Indriyani Dewi Agustini
E23142347

PROGRAM STUDI D-II MANAJEMEN INFORMATIKA
JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI
PDD AKADEMI KOMUNITAS NEGERI BERAU
2016

SISTEM INFORMASI PENDATAAN

"PENDIDIKAN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN(PTK)"
PADA SMK NEGERI 1 BERBASIS WEB
KABUPATEN BERAU

LAPORAN AKHIR

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Ahli Muda (A.Ma)
di Program Studi D-II Manajemen Informatika
Jurusan Teknologi Informasi

Oleh
Indriyani Dewi Agustini
NIM E23142347

PROGRAM STUDI D-II MANAJEMEN INFORMATIKA
JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI
PDD AKADEMI KOMUNITAS NEGERI BERAU
2016

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN

PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI JEMBER
HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL
1. Judul
: Sistem Informasi Pendataan
"Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) Pada Dinas
Pendidikan Berbasis Web Kabupaten Berau
2. Identitas Pelaksana
:
3. Nama Lengkap
: Indriyani Dewi Agustini
4. NIM
: E23142347
5. Jurusan/Program Studi : Manajemen Informatika
Lokasi
: Jl.Prapatan, Raja Alam II
Identitas Dosen Pembimbing
Dosen Pembimbing 1
:
a. Nama Lengkap

:
NIP
:
Jurusan/Program Studi
:
Dosen Pembimbing II
:
b. Nama Lengkap
:
NIP
:
Jurusan/Program Studi
:
6. Lama Kegiatan
:……..(Bulan)
Jember,
Menyetujui :
Dosen Pembimbing I,
Pelaksana,

NIP

Dosen Pembimbing II,

NIP.

Mengetahui :
Ketua Program Studi………….

NIM.

NIP

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN
PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI JEMBER
PROPOSAL PRAKTEK KERJA LAPANGAN/MAGAM KERJA INDUSTRI

1. Lokasi

: Jln. Pemuda, Kec. Tanjung Redeb

a.Nama Perusahaan/Instansi
b. Alamat

: SMK Negeri 1 Berau
: Jl. Pemuda No. 669

2. Nama Mahasiswa Pelaksana

:

Indriyani Dewi Agustini

3. Jurusan/Program Studi

: Manajemen

Informatika
4. Waktu Pelaksanaan

:

Jember,
Menyetujui
Koordinator Bidang Program Studi
Pelaksana

NIP

NIM.

KATA PENGANTAR
Alhamdulillah puji syukur saya panjatkan kepada Allah SWT yang masih memberikan
nafas kehidupan, sehingga saya dapat menyelesaikan pembuatan Proposal Tugas Akhir
“Sistem Informasi Pendataan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) Pada
SMK Negeri 1 Berbasis Web di Kabupaten Berau."
Proposal ini dibuat untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Perancangan Sistem
Informasi.Dalam proposal ini membahas tentang membuat Aplikasi Biodata Siswa
dengan menggunakan Mcrosoft Excel.

Akhirnya saya sampaikan terima kasih atas perhatiannya terhadap proposal ini, dan
penulis berharap semoga proposal ini bermanfaat bagi diri saya sendiri dan khususnya
pembaca pada umumnya.
Tak ada gading yang tak retak, begitulah adanya proposal ini. Dengan segala
kerendahan hati, saran-saran dan kritik yang membangun sangat saya harapkan dari para
pembaca guna peningkatan pembuatan makalah pada tugas yang lain dan pada waktu
mendatang.

Berau, 01 April 2016
Penyusun,

Indriyani Dewi Agustini

HALAMAN PERSEMBAHAN

Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk memenuhi syarat-syarat
dalam menyelesaikan studi D-II Manajemen Informatika Jurusan Teknologi
Informasi PDD Akademi Komunitas Berau. Dalam penulisan laporan ini penulis
banyak mendapat bantuan serta darongan dari berbagai pihak, baik bantuan moril
maupun bantuan material. Untuk itu dengan kerendahan hati, penulis ingin

menyampaikan terimkasih yang tak terhingga kepada:
1. Allah SWT, hanya dengan Qudrah dan Iradah-Nyalah sehingga penulis
dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik dan tepat waktu.
2. Ayah dan Ibu kami tercinta yang telah memberikan segala dukungan moril
maupun material, dan tak henti-hentinya memberikan do’a dan motivasi
dalam menuntut ilmu dunia dan akhirat agar menjadi seseorang yang
berguna bagi keluarga, agama, bangsa dan negara.
3. Bapak Drs.Edy Darmawan, M.Pd selaku Penanggung jawab Akademi
Komunitas Berau.
4. Bapak Karyana selaku Ketua Prodi studi D-II Manajemen Informatika
Jurusan Teknologi Informasi PDD Akademi Komunitas Berau.
5. Bapak Leo Afrizalselaku pembimbing yang telah banyak meluangkan
waktu untuk pembimbingan laporan ini.
6. Semua Dosen dan Staf karyawan/karyawati pada Akademi Komunitas
Berau.
7. Untuk para Sahabat kami yang selalu berusaha mendukung kami .
8. Semua rekan-rekan mahasiswa di kampus Akademi Komunitas Berau,
yang telah membantu dan memberi semangat kepada para penulis
sehingga terselesaikan laporan ini.
Akhir kata, atas segala partisipasi semua pihak dalam penyusunan tugas

akhir ini kami ucapkan terimakasih.

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Marisca Alfera Rembulan
NIM

: E23142361

Menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa segala pernyataan dalam tugas akhir
saya yang berjudul “ANALISIS

DAN PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI BIODATA SISWA PADA
SMPN 33 BERAU”

merupakan hasil karya saya sendiri dengan

arahan komisi pembimbing, dan belum pernah diajukan dalam bentuk apapun
pada perguruan tinggi manapun.
Semua data dan informasi yang digunakan telah dinyatakan secara jelas dan dapat
diperiksa kebenarannya. Sumber informasi yang berasal atau dikutip dari karya
yang diterbitkan dari penulis lain telah disebutkan dalam naskah dan dicantumkan
dalam daftar pustaka di bagian akhir tugas akhir ini.

Berau, 01 April 2016

Marisca Alfera Rembulan

DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ..............................................................................................
HALAMAN PENGESAHAN.................................................................................
HALAMAN PERSEMBAHAN .............................................................................
SURAT PERNYATAAN .........................................................................................
DAFTAR ISI ...........................................................................................................
DAFTAR TABEL ...................................................................................................
DAFTAR GAMBAR ..............................................................................................
BAB 1. PENDAHULUAN ................................................................................. 1

1.1
1.2
1.3
1.4

Latar Belakang ........................................................................... 1
Rumusan Masalah.......................................................................2
Tujuan.........................................................................................2
Manfaat.......................................................................................2

BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA .........................................................................3
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6

Pengertian Komputer.................................................................. 3
Aspek Dasar Sistem Komputerisasi............................................3
Sistem..........................................................................................4
Informasi......................................................................................4
Sistem Informasi..........................................................................4
Microsoft Excel............................................................................5

BAB 3. METODE KEGIATAN ...........................................................................5
3.1.

Tempat dan Waktu Kegiatan ......................................................5

3.2.

Alat dan Bahan yang Digunakan ...............................................6
3.2.1

Alat .................................................................................6

3.2.2

Bahan .............................................................................6

3.3.

Metode Kegiatan ........................................................................6

3.4.

Pelaksanaan Kegiatan ................................................................7
3.4.1

Identifikasi Masalah .......................................................7

3.4.2

Perancangan .................................................................. 8

3.4.3

Pengembangan Sistem ................................................... 9

BAB IV HASIL dan PEMBAHASAN................................................................10
4.1

Rancangan Masukan....................................................................10

4.2

Perancangan Database.................................................................10

4.3

Tabel Guru....................................................................................11
4.2.2

Tabel Siswa....................................................................11

4.2.3

Pemeliharaan sistem......................................................12

BAB V PENUTUP..............................................................................................13
5.1

Kesimpulan...................................................................................13

5.2

Saran.............................................................................................13

DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................14
DAFTAR TABEL
Tabel Kegiatan 3.1................................................................................................5
Tabel Guru 4.3 ....................................................................................................11
Tabel Siswa 4.4...................................................................................................12

DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1........................................................................................................................7
Gambar 4.2........................................................................................................................8

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan Ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat
membawa perubahan besar dalam kehidupan manusia. Kebutuhan akan
informasi yang cepat dan tepat untuk penyajian data-data sangat diperlukan
oleh suatu organisasi. Sekolah merupakan salah satu tempat untuk berbagi
ilmu dan bertukar informasi.
Saat ini, manfaat dari

teknologi

komputer

sudah

banyak

disarankan.Apalagi dalam dunia komunikasi yang serba cepat ini, komputer
berperan penting dalam kegiatan pendistribusian informasi yang cepat
tersebut.Pemanfaatan teknologi computer diharapkan mampu menghasilkan
system yang melayani kebutuhan pengguna untuk mempercepat kegiatan
pendistribusian informasi tersebut.
Sekian banyak manfaat dalam penerapan teknologi komputer tersebut
ternyata belum terlalu di optimalkan pada lingkungan Sekolah Menengah
Pertama (SMP) NEGERI 33 BERAU. Selama ini sekolah tersebut masih
menjalankan sebuah sistem lama dalam proses pendataan Siswa baru setiap
tahunnya, dimana staf Tata Usaha (TU) akan memasukan setiap data Calon
Siswa baru untuk pendataan kelas dan lainnya. Akan tetapi pada saat
pencarian data Siswa masih dilakukan manual.

Sistem lama ini dipandang sangat tidak efisien, karena dengan sistem lama
ini terjadi pengulangan proses pencarian data yang membingukan staf ataupun
guru yang mencari data Siswa yang diinginkan. Kita harus memperhatikan
satu persatu nama Siswa tersebut dan mencari data yang diinginkan. Meskipun
di sekolah tersebut sudah terdapat cukup komputer, tetapi pemanfaatnya
belum optimal.Sehingga manfaat teknologi komputer belum banyak
dirasakan. Kondisi seperti ini membuat data yang ada tidak tersimpan dengan
baik,tidak efektif,dan tidak efisien dalam pencarian dan penggunaan data
kembali. Melihat dari masalah yang ada tersebut penyusun ingin melakukan
optimalisasi terhadap sistem lama itu dan memilih judul “ANALISIS dan

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BIODATA SISWA
PADA SMP NEGERI 33 BERAU” agar manfaat teknologi komputer
bias membantu pihak Sekolah dalam proses pendataan Siswa Baru. Adapun
fasilitas lain dalam aplikasi ini seperti mengetahui perkembangan hasil belajar
siswa dan untuk mengetahui nama beserta alamat serta informasi lengkap
tentang siswa.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalah yang akan dikaji
oleh penulis dalam Tugas Akhir ini adalah bagaimana cara merancang aplikasi
untuk mempermudah peroses pendataan Siswa/biodata siswa menggunakan
“Microsoft Excel”
1.3 Tujuan
Tujuan dari pembuatan Aplikasi Pendataan Biodata Siswa ini adalah sebagai
berikut :
1. Membantu mempercepat proses Pendataan Siswa.
2. Mengurangi beban staf Tata Usaha (TU).
3. Mencegah terjadinya kerangkapan data.
4. Mempercepat proses pencarian data.

5. Mempermudah dan mempercepat pihak sekolah untuk mengelola data
siswa baru maupun lama.
6. Mampu mengefektifkan penggunaan komputer di lingkungan sekolah.
1.4 Manfaat
Manfaat dari penulisan tugas akhir ini adalah :

1. Tersedianya alat pendukung sistem komputerisasi pendataan Siswa.
2. Menunjang kemajuan SMP Negeri 33 Berau.
3. Sitem pengelolahan data siswa dan guru lebih teratur.
4. Memudahkan kerja guru dan pihak sekolah dalam pencarian data siswa
yang di inginkan.
5. Penelitian ini menambah pengetahuan penulis dalam perancangan aplikasi
pendataan Siswa SMP Negeri 33 Berau dengan menggunakan Microsoft
Excel.

BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini, penulis akan memberikan
beberapa pengertian yang berhubungan dengan judul penilitian,yang penulis
ajukan serta sekilas tentang aplikasi yang digunakan.
2.1 Pengertian Komputer
Komputer

merupakan

alat

bantu

bagi

manusia

menyelesaikan

pekerjaannya. Perangkat elektronik yang dapat dipakai untuk mengelola data
dengan perantaraan sekumpulan program dan mampu memberikan informasi dari
hasil pengelolahan tersebut.Dalam bahasa Indonesia sering di tulis dengan
komputer. Pada umumnya komputer berasal dari bahasa inggris yaitu “compute”
yang artinya menghitung.
Komputer juga berfungsi sebagai suatu alat pengumpulan informasi
melalui data berupa mesin-mesin yang merupakan alat komunikasi yang sangat

membantu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan seperti penyimpanan ke dalam
hardisk maupun alat penyimpanan lainnya, yang bertujuan untuk memudahkan
penemuannya kembali dalam waktu yang relative singkat.
2.2 Aspek Dasar Sistem Komputerisasi
Adapun aspek dasar dari sistem komputerisasi adalah sebagai berikut :
a. Hardware (Perangkat Keras)
Hardware merupakan peralatan dari sebuah sistem komputer. Umumnya
terdiri dari perangkat masukan (input device), perangkat keluaran (output
device).
b. Software (Perangkat Lunak)
Software merupakan program yang berisis perintah-perintah untuk
melakukan pengolahan data.
c. Brainware (Tenaga Pelaksana)
Brainware merupakan perangkat manusia yang dibutuhkan dan terlibat di
dalam mengoprasikan serta mengatur sebuah sistem komputer.
2.3 Sistem
Terdapat 2 (dua) kelompok pendekatan didalam mendefinikasikan sistem,
yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen
atau elmennya.Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
2.4 Informasi
Informasi merupakan pengetahuan yang didapat dari pembelajara, pengalaman,
atau instruksi.Namun demikian istilah ini memiliki banyak arti bergantung pada
koneksinya, dan secara umum berhubungan erat dengan konsep seperti arti,
pengetahuan negentropy, komunikasi, kebenaran, respirasi dan rangsangan
mental.

2.5 Sistem Informasi
Sistem informasi adlah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang
mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang
bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu. Dalam
sistem informasi diperlukannya klasifikasi alur informasi, hal ini disebabkan
keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna informasi.
Kriteria dari sistem informasi antara lain, fleksibel,efektif dan efesien.
2.6 Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporatio makanan rinagn Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi
marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu
program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat
ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak
digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun
1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi
terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam
paket Microsoft Office System 2013.
BAB III
METODE KEGIATAN
3.1 Waktu dan Tempat Kegiatan
3.1.1 Tempat
Tempat penelitian dilakukan di SMP Negeri 33 Berau Kecamatan
Sambaliung.
3.1.2 Waktu kegiatan
Januari

Februari

Maret

Kegiatan
Pengajuan Judul

1

2

3

4

1

2

3

4

1

2

3

4

Penilitian
Penyununan Laporan
Penyusunan Proposal
Tabel Kegiatan 3.1

3.2 Bahan dan Alat yang Digunakan
3.2.1 Bahan
1. Data Siswa, Staf dan Guru SMP Negeri 33 Berau
2. Aplikasi Microsoft Excel 2007
3.2.2 Alat
1. Laptop
RAM

: 2.00 GB

System type

: 32-bit OS

OS

: Windows 7 Ultimate

VGA

: ATI Radeon HD 7340

HDD

: 500 GB 7200rpm

2. ATK

: Ballpoint
: Pensil
: Buku tulis
: Tipe-X
: Penghapus

3.3

Metode kegiatan
3.3.1

Metode Observasi
Penulis melakukan penelitian langsungke SMP Negeri 33 Berau

3.3.2

Metode Wawancara

Penelitian dengan mengadakan wawancara atau tanya jawab
langsung kepada staf, guru dan kepala sekolah SMP Negeri 33 Berau
yang berhubungan dengan masalah yang diteliti.

3.4

Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan penelitian pada tugas akhir ini dilakukan dengan mengikuti

langkah-langkah yang telah ditentukan pada metode penelitian diantaranya :
3.4.1 Indentifikasi Masalah
Masalah yang dihadapi dalam lingkup sekolah SMP Negeri 33 Berau
adalah proses pendataan Siswa masih manual, karena mengandalkan buku induk
siswa untuk mencari data siswa yang diinginkan. Kondisi di nilai kurang efektif
dan tidak efisien Karena memperlambat proses pencarian. Pemanfaatan aplikasi
yang ada di komputer tidak dilakukan dengan optimal.Maka dengan adanya
aplikasi PS (Pendataan Siswa) berbasis Microsoft Excel di harapkan dapat
membantu dan mempermudah peroses pencarian data siswa maupun guru.
Berikut sistem flowchart dari proses Pendataan Siswa secara manual :
Start

Data Siswa

Pencatatan Data SIswa

Buku Induk
Siswa

Finish

Gambar 4.1
3.4.2 Perancangan
Perancangan aplikasi PS (Pendataan Siswa) dimaksudkan untuk
mempermudah Staf dan Guru yang ada di SMP Negeri 33 Berau untuk
mempermudah proses pencarian data. Berikut Flowchart perancangan aplikasi
pendataan siswa :
Start

Gambar
4.2
Data Siswa

Input Data
Siswa
Output (Biodata Siswa
Lengkap)
Cari Data Siswa
Finish
(Nama
Siswa)

Fitur yang ditampilkan diantara lain :
a. Menu aplikasi
b. Form input Data Siswa
c. Tabel Data Lengkap Siswa
d. Form Data Guru
e. Tabel Data Lengkap Guru
f. Pencarian data *
3.4.3 Pengembangan Sistem
Fitur yang ditampilkan pada aplikasi ini dibuat sesederhana mungkin
sehingga mempermudah untuk melakukan pencarian data.
Penggunaan program excel mungkin sudah familiar (hal yang terbiasa) digunakan
oleh Tata Usaha. untuk itu apilikasi ini digunakan untuk Pendataan siswa secara
terprogram.Aplikasi ini Mengolah data dari Data Base yang dibuat sesimpel
mungkin

sehingga

mudah

dalam

pengolahan

data

Base

langkah langkahnya seperti :
1. Mengisi data buku induk yang sudah disediakan oleh program aplikasi ini
2. Maka secara otomatis data tersebut masuk kedalam data source
3. Data sourch ini yang digunakan untuk aplikasi ini, seperti
a. Siswa Masuk
b. Jumlah nama dan jumlah siswa per kelas
c. Siswa tidak naik kelas
d. Siswa yang keluar
e. Biodata siswa
Data tersebut secara otomatis terolah hanya memasukan NIS siswa
tersebut pada kolom yang disediakan pada data source masing-masing.
4. Pada data utama, hanya memasukan NIS siswa, maka akan keluar segala
informasi siswa dari nama, kelas alamat, keterangan apakah siswa tersebut
mengulang atau sudah berhenti pada tahun berjalan.Aplikasi Data siswa
dengan program excel ini mempunyai 1 sumber data base dan data

tampilan/laporan. pada data Base dibagi kedalam sheet menjadi 7 sheet,
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

terdiri dari :
Nama siswa
Alamat Siswa
Tempat, tangal lahir
Nama Orang Tua
Jenis Kelamin
NISN
Tahun Masuk Siswa

Pada prinsipnya dengan program excel ini pengguna / tata usaha mudah
menggunaka dan dapat mengontrol keadaan siswa pada tahun berjalan. dan data
pada tahun sebelumnya akantersimpan dengan rapi.Rumus yang digunakan adalah
rumus yang ringan dan dapat dikerjakan siapa saja mau yang baru ataupun sudah
lama bergelut di program exel.

BAB IV
HASIL dan PEMBAHSAN
a. Rancangan Masukan
Pada rancangan masukan ini tidak banyak terjadi perubahan dengan analisis
masukan yang sedang berjalan saat ini, karena yang menjadi masukan pada
analisis masukan terdapat juga rancangan masuykan. Hanya pada rancangan
masukan ini terdiri dari beberapa file program, yaitu program masukan, keluaran
serta beberapa program pendukung lainnya.
b. Perancangan Database
Tahap ini dipersiapkan untuk menampung data deserver. Data tersebut
nantinya akan diproses oleh program yang dibuat pada tahap pemograman,
baik penambahan dan menampilkan isi database ke halaman website ataupun
dalam aplikasi Microsoft excel. Database terdiri atas table-table yang dibuat
dengan menggunakan program MySQL. Adapun database yang penulisan buat
yaitu database sekolah dengan table-tabel sebagai berikut :
i.

Tabel Guru

Table guru digunakan untuk menampung data yang berhubungan dengan guru
serta pegawai. Berikut adalah field-field yang dibuat dalam table pegawai
yang dapat dilihat pada table 4.3
Table 4.3 Tabel Guru
Field
Nip (*)
N_guru
Jk
Ttl
Mapel
Status_guru
Golongan
Alamat
Agama
Pendidikan

ii.

Type
Int (9)
Char (30)
Char (2)
Char (30)
Char (200
Char (10)
Char (5)
Char (20)
Char (10)
Char (20)

Description
Nomor Induk Pegawai
Nama Guru
Jenis Kelamin
Tempat tanggal lahir
Bidang Studi
Status Perkawinan
Golongan pegawai
Alamat tinggal
Agama guru
Jabatan guru

Tabel Siswa
Table siswa digunakan unutk menampung data yang berhubungan dengan
siswa. Berikut ini adalah field-field yang dibutuhkan dalam table siswa yang
dapat dilihat pada table 4.4

Table 4.4. Tabel Siswa
Field
Nis (*)

Type
Int (5)

Description
Nomor

N_siswa
Jk
Tempat_lahir
Tgl_lahir
Agama
Alamat
Asal_sekolah
N_Ayah_siswa
N_ibu_siswa

Int (30)
Char (2)
Char (20)
Char (20)
Char (10)
Char (40)
Char (40)
Char (20)
Char (20)

Siswa
Nama siswa
Jenis Kelamin
Tempat Lahir
Tanggal lahir
Agama siswa
Alamat siswa
Asal sekolah siswa
Nama Ayah
Nama Ibu

Induk

Pekerjaan_Ortu
iii.

Char (15)

Pekerjaan orang tua

pemeliharaan sistem
berdasarkan penjelasan dari halaman sebelumnya, diperlukan pemeliharaan
sistem agar sistem tersebut dapat berjalan sebagaiman mestinya. Adapun tujian
dari pemeliharaan sistem ini sebagai berikut :
1. mencegah terjadinya kelainan sistem yang dapat mendatangkan
masalah-masalh baru.
2. Menggantikan pemeliharaan sistem dengan survey sistem jika
modifikasi yang diminta relative baru.

BAB V
PENUTUP
Setelah melakukan penilitian tentang Perancangan Sistem Pendataan
Biodata Siswa Pada SMP Negeri 33 Berau serta hasil pembahasan yang penulis
uraikan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat disimpulkan serta saran yang
nantinya diharapkan berguna dan bermanfaat dalam penerapan Sistem
Komputerisasi Pendataan Biodata Siswa Pada SMP Negeri 33 Berau.
a. Kesimpulan
a. Penggunaan komputer pada saat ini pada bagian Pendidikan
diperuntukan hanya sebatas menangani masalah administrasi.
b. Sistem pendataan biodata siswa yang digunakan saat ini hamper
memenuhi kebutuhan informasi, akan tetapi karena sistem

pengolahannya belum secara komputerisasi maka hasilnya tidak
maksimal.
c. Dalam menggunkan sistem komputer, memudahkan dalam
melakukan perbaikan, mencari dan mengoreksi data, apabila suatu
waktu terjadi kesalahan dalam penginputan data.
b. Saran
a. Agar setiap pekerjaan yang menyangkut pengolahan data siswa,
sebaiknya menggunkan komputer dengan sistem yang dirancang
khusus untuk keperluan tersebut, karena dnegan cara tersebut hasil
yang akan dicapai lebih cepat dan efektif.
b. Diharapkan dengan adanya sistem yang baru, dapat membantu
meningkatkan

atau

membantu

permasalahan

diatas

dalam

memberikan informasi kepada yang membutuhkan.
DAFTAR PUSTAKA

Supriyanto,Aji. 2005. Pengantar Teknologi informasi. Salemba Ifotek. Jakarta
Kristianto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava
Media. Jakarta
Kristanto, Harianto. 1994. Konsep dan Perancangan Database. Andi Offset.
Yogyakarta
Sigit, Ponco W. 1999. Analisis dan Perancangan Sistem, jakarta